34 совети за создавање исклучително ефикасен билтен

Може да биде тешко да ги натерате луѓето да ги отворат и прочитаат вашите електронски билтени. Повеќето луѓе добиваат десетици е-пораки дневно, па може да биде тешко да се издвоите од останатите.

Составив 34 совети што ќе ви помогнат да создадете, пласирате и водите успешен електронски билтен кој ќе ги подобри стапките на отворање.

1. Поставете цели за вашиот електронски билтен

Без јасни цели, може да биде тешко да го измерите успехот. Што се надевате дека ќе постигнете со вашиот електронски билтен? Повисоки стапки на отворање? Повеќе посетители на веб-страницата? Повеќе претплатници? Познавањето на посакуваните резултати ќе ви помогне да создадете содржина што е порелевантна и поинтересна за вашата публика.

2. Користете сигурен давател на услуги за е-пошта

Користете давател на услуги за е-пошта со сигурна инфраструктура за испраќање, поддршка за автентикација, обработка на одбиени пораки и јасни извештаи. Давателот не може да гарантира испорака во приемното сандаче, но треба да ви ги обезбеди алатките за заштита на вашата листа и дијагностицирање проблеми со испораката. Креирајте сметка на Maildroppa кога ќе бидете подготвени за испраќање.

3. Вклучете формулар за претплата на вашата веб-страница

Додавањето формулар за претплата на вашата веб-страница е лесен начин за собирање адреси на е-пошта од потенцијални претплатници. Може да вклучите и линк за претплата во самите билтени.

4. Користете двојна потврда за новите претплатници

Кога некој ќе се претплати на вашиот билтен, испратете му е-порака за потврда на која ќе треба да кликне пред да биде додаден на вашата листа. Така се намалува веројатноста луѓето да се пријават без дозвола, а квалитетот на вашата листа ќе се подобри.

Двојната потврда е сигурен начин да докажете дека адресата функционира и дека нејзиниот сопственик сакал да се претплати. Законските барања се разликуваат според јурисдикцијата и контекстот; ако користите формулари за пријавување на Maildroppa, чекорот за потврда е вграден во текот на пријавувањето.

5. Разберете го профилот на вашиот идеален клиент и задоволете ги неговите потреби

Познавањето на вашиот идеален клиент и неговите потреби е клучно за создавање релевантна содржина за вашиот билтен. Ако можете да им обезбедите вредност на читателите, поверојатно е дека ќе се претплатат и ќе продолжат да читаат.

6. Користете силен наслов на е-пораката

Насловот на вашата е-порака е првото нешто што луѓето ќе го видат кога ќе ја отворат вашата е-порака, па важно е да биде ефективен. Пишувајте наслови што се јасни и концизни и користете моќни зборови за да привлечете внимание.

7. Понудете магнет за потенцијални клиенти/бесплатен материјал

Еден од најдобрите начини да ги натерате луѓето да се претплатат на вашиот електронски билтен е бесплатно да понудите нешто вредно, како што се е-книга, бела книга или практичен пакет алатки.

8. Бидете човечни, избегнувајте жаргон

Кога ги пишувате вашите билтени, обидете се да избегнувате жаргон или термини што би ги разбрале само упатените. Пишувајте едноставно и директно, за сите читатели да можат да разберат што сакате да кажете.

9. Персонализирајте ги вашите билтени

Персонализирањето на вашите билтени им покажува на читателите дека се грижите за нив како поединци. Вклучете го нивното име во насловот или поздравете ги по име на почетокот на билтенот. Тоа е мал гест што може да направи голема разлика.

10. Одржувајте го дизајнот едноставен и чист

Дизајнот на вашиот билтен треба да биде едноставен и чист, со доволно празен простор. Избегнувајте премногу слики или сложени дизајни, бидејќи тоа може да направи билтенот да изгледа натрупано и тешко да се чита.

11. Раскажувајте приказни во вашите билтени

Приказните се одличен начин да ги заинтересирате читателите и да им помогнете лично да се поврзат со вас. Споделувајте приказни за себе, вашите клиенти или трендовите во индустријата поврзани со вашето поле на експертиза.

12. Покажете ја вашата експертиза

Кога станува збор за успех со електронските билтени, една од најважните работи е да се етаблирате како експерт во вашето поле. Споделувајте совети, препораки и сознанија што ќе им помогнат на читателите да го подобрат својот живот или бизнис.

13. Бидете кратки и јасни

Кога станува збор за електронски билтени, помалку често значи повеќе. Обидете се вашите билтени да бидат кратки и јасни, за луѓето да не се преоптоварат со премногу информации одеднаш. Така ќе останат заинтересирани за вашата содржина.

14. Вклучете линкови на кои може да се кликне

Вклучувањето линкови во вашите билтени е лесен начин читателите да дознаат повеќе за темите за кои пишувате или да ги посетат веб-страниците што ги споменувате. Тоа исто така помага да останат ангажирани со содржината што ја обезбедувате.

15. Понудете ексклузивни понуди и попусти

Друг одличен начин да ги заинтересирате претплатниците на вашиот електронски билтен е да понудите ексклузивни понуди и попусти. Така им покажувате дека се ценети членови на вашата публика и ги охрабрувате да останат со вас.

16. Не го преоптоварувајте со слики

Сликите можат да го разделат текстот и да објаснат идеја, но премногу слики го прават билтенот тежок и потежок за брзо прегледување. Компресирајте ги, додајте корисен алтернативен текст и проверете дали пораката сè уште функционира кога сликите се блокирани. Наместо вградување неподдржани богати медиуми, поставете линк до видеото.

17. Вклучете инфографици и податоци

Вклучувањето инфографици и визуелизации на податоци во вашите билтени може да помогне текстот да биде поразновиден и сложените теми да станат поразбирливи. Тие додаваат и визуелен интерес што може да ги ангажира читателите.

18. Споделувајте практични совети

Претплатниците на вашиот билтен сакаат да знаат како можат да го подобрат својот живот или бизнис, затоа споделувајте практични совети што можат да ги применат. Тоа е еден од најдобрите начини да останат ангажирани со вашата содржина.

19. Осврнувајте се на тековните настани

Кога станува збор за електронски билтени, навременоста е клучна. Во вашата содржина споменувајте тековни настани, трендови и вести за да покажете дека ги следите најновите случувања во индустријата.

20. Цитирајте експерти и автори од индустријата

Вклучувањето цитати од експерти и автори од индустријата помага да ѝ дадете кредибилитет на вашата содржина. Тоа покажува и дека ги следите најновите размислувања во вашето поле.

21. Додајте социјален доказ и препораки

Додавањето социјален доказ, како препораки од задоволни клиенти, е одличен начин да изградите доверба кај претплатниците на вашиот билтен. Тоа покажува дека сте авторитет во вашето поле и дека може да ви се верува.

22. Поканете ги читателите да стапат во контакт со вас

Овозможете им на читателите лесно да се поврзат со вас на социјалните мрежи, така што ќе вклучите линкови до вашите профили во билтенот. Тоа помага да изградите однос со нив и да ги задржите ангажирани со вашата содржина.

23. Истакнете книги, подкасти и видеа поврзани со вашата ниша

Споменувањето книги, подкасти и видеа поврзани со вашата ниша е одличен начин да ги задржите претплатниците ангажирани со вашата содржина. Тоа покажува дека ги следите најновите случувања во вашето поле и дека сте подготвени да споделувате ресурси што ќе им помогнат да го подобрат својот живот или бизнис.

24. Побарајте повратни информации од претплатниците

Барањето повратни информации од читателите е одличен начин да ги ангажирате со вашиот билтен. Тоа покажува дека ве интересира нивното мислење и дека го цените нивниот придонес. Дополнително, може да ви помогне да го подобрите квалитетот на вашата содржина.

25. Вклучете потпис во е-пораката

Вклучувањето потпис во е-пораката е едноставен начин да го направите вашиот билтен поличен. Тоа помага и во промовирањето на вашиот бренд, а можете да вклучите линкови до вашите профили на социјалните мрежи или веб-страницата.

Јасно идентификувајте го испраќачот и вклучете ја поштенската адреса и информациите за одјавување што се бараат за вашата кампања според применливите закони, како што е CAN-SPAM. Maildroppa автоматски ги додава конфигурираните информации за испраќачот на сметката и линкот за одјавување во подножјата на кампањите.

26. Анкетирајте ги вашите претплатници

Барањето од претплатниците да пополнат анкета е одличен начин да ги разберете нивните проблеми и желби, како и повеќе информации за нивните демографски карактеристики. Редовното испраќање анкети ви помага да разберете што бараат, за во иднина да создавате подобра и посоодветно насочена содржина.

27. Ангажирајте автор или создавајте содржина во серии за да заштедите време

Ако немате доволно време, ангажирањето автор може да ви помогне брзо да создадете висококвалитетна содржина за вашиот билтен. Така ќе можете да се посветите на други аспекти од водењето на вашиот бизнис. Ако не можете да ангажирате автор, размислете да одвоите редовни временски блокови во календарот за создавање поголеми серии содржина за билтенот.

28. Автоматизирајте го вашиот билтен

Постојат неколку различни алатки за автоматизација што можете да ги користите за испраќање на вашиот електронски билтен, како Maildroppa. Така можете да заштедите време со автоматизирање на процесот на испраќање. Дополнително, алатките за автоматизација ви овозможуваат да ги сегментирате претплатниците и да им испраќате посоодветно насочена содржина.

29. Промовирајте партнерски понуди

Ако имате партнерска програма за вашиот производ или услуга, нејзиното промовирање во билтенот е одличен начин за генерирање продажба. Можете да промовирате и други производи и услуги што би биле вредни за вашите претплатници. Само погрижете се да ги откриете сите партнерства во вашата е-порака.

30. Продавајте рекламно место

Ако имате голема база претплатници, можете да продавате рекламно место во вашиот билтен за да генерирате приходи. Тоа е одличен начин за монетизирање на билтенот и може да ви помогне да ги покриете трошоците за неговото водење. Само погрижете се да наведете дека рекламите се платени и тие да бидат релевантни за вашите претплатници.

31. Искористете го A/B тестирањето

A/B тестирањето ви овозможува да тестирате различни елементи од вашиот билтен за да видите што најдобро функционира кај вашата публика. Тоа може да вклучува работи како насловот на е-пораката, главниот наслов, распоредот или дури и видот на содржината што ја вклучувате.

32. Следете ја аналитиката

Следењето на аналитиката на вашиот билтен ќе ви помогне да разберете што функционира, а што не. Овие информации може да се искористат за подобрување на билтенот и за да се осигурите дека стигнува до целната публика.

33. Направете го одјавувањето едноставно

Иако сакате луѓето да останат претплатени на вашиот билтен, треба и да им овозможите лесно да се одјават ако го изберат тоа. Вклучете линк за одјавување во секоја е-порака и погрижете се тој да биде истакнат. Ако користите Maildroppa, одјавувањата автоматски се обработуваат, па не треба да се грижите.

34. Бидете доследни

Кога станува збор за електронски билтени, доследноста е клучна. Користете конзистентен формат за секое издание, за претплатниците да знаат што да очекуваат. Тоа може да вклучува елементи како поздравна порака, истакната статија, дел со совети и повик за акција.

Доследноста значи и да го испраќате билтенот според редовен распоред и да вклучувате висококвалитетна содржина што претплатниците ќе ја сметаат за вредна. Така се гради доверба и тие повторно ќе се враќаат по уште содржина.

Претворете ги советите во повторлив работен тек за билтенот

Започнете со еден проблем на читателите и еден примарен повик за акција. Користете познат шаблон, за повторливите делови, податоците за испраќачот и приспособливиот распоред да не мора повторно да се создаваат за секое издание. Структурирајте ја содржината за лесно прегледување: започнете со главната вредност, користете описни наслови и кратки пасуси и направете CTA-то да биде разбирливо без околниот текст.

Прегледајте го билтенот на тесни и широки екрани. Проверете дали текстот останува читлив, дали копчињата лесно се притискаат, дали сликите не се единствениот носител на суштински информации и дали пораката сè уште има јасна хиерархија кога клиентот за е-пошта ги менува фонтовите или ги блокира сликите.

Контролна листа пред испраќање на билтенот

Пред да закажете билтен, проверете:

• изданието има една примарна цел и еден јасен повик за акција;
• насловот и текстот за преглед точно ја опишуваат содржината;
• линковите, резервните вредности за персонализација, податоците за испраќачот и одјавувањето функционираат;
• распоредот е читлив на мобилен уред и сè уште има смисла без слики;
• верзијата со обичен текст е корисна;
• сегментот на публиката и времето на испраќање се усогласени со пораката; и
• кампањата има план за мерење кликови, одговори, конверзии или приходи.

Испратете тест-пораки до приемни сандачиња што ги контролирате и побарајте од друго лице да ја провери конечната верзија. По испраќањето, споредете го резултатот со целта и менувајте по еден значаен елемент во даден момент.

Резиме

Создавањето успешен електронски билтен бара време и труд, но резултатот може да биде вреден. Кога е правилно направен, вашиот билтен може да ви помогне да изградите односи со претплатниците, да ја зголемите препознатливоста на брендот и да генерирате продажба.

Започнете со разбирање на потребите и желбите на вашиот идеален претплатник. Потоа искористете ги тие информации за да создадете содржина што е релевантна и интересна за него. Размислете и за користење алатки за автоматизација за да заштедите време и A/B тестирање за да ја оптимизирате содржината и да постигнете подобри резултати. На крајот, погрижете се да бидете доследни со форматирањето и редовно да го испраќате вашиот билтен.

Следењето на овие 34 совети ќе ви помогне процесот да биде малку полесен. Од понуда на магнет за потенцијални клиенти до A/B тестирање на различни елементи, постојат многу начини да го подобрите вашиот билтен и да ги зголемите стапките на отворање. Затоа започнете уште денес и уверете се во резултатите.