34 de sfaturi pentru a crea un newsletter extrem de eficient

Poate fi dificil să convingi oamenii să deschidă și să citească newsletterele tale prin e-mail. Majoritatea oamenilor primesc zeci de e-mailuri pe zi, iar ieșirea în evidență poate fi o provocare.

Am compilat 34 de sfaturi care te ajută să creezi, promovezi și gestionezi un newsletter de succes prin e-mail, care îți va îmbunătăți ratele de deschidere.

1. Stabilește obiective pentru newsletterul tău

Fără obiective clare, poate fi dificil să îți măsori succesul. Ce speri să obții cu newsletterul tău? Rate de deschidere mai mari? Mai mulți vizitatori pe site? Mai mulți abonați? Dacă știi ce vrei să obții, vei putea crea conținut mai relevant și mai captivant pentru publicul tău.

2. Folosește un furnizor de servicii de e-mail de încredere

Folosește un furnizor de servicii de e-mail cu infrastructură de trimitere fiabilă, suport pentru autentificare, gestionarea mesajelor returnate și raportare clară. Un furnizor nu poate garanta livrarea în inbox, dar ar trebui să îți ofere instrumentele necesare pentru a-ți proteja lista și a diagnostica problemele de livrare. Creează un cont Maildroppa când ești gata să trimiți.

3. Include un formular de abonare pe site-ul tău

Adăugarea unui formular de abonare pe site-ul tău este o modalitate simplă de a colecta adrese de e-mail de la potențialii abonați. Poți include, de asemenea, un link de abonare chiar în newsletterele tale.

4. Folosește confirmarea dublă pentru abonații noi

Când cineva se abonează la newsletterul tău, trimite-i un e-mail de confirmare pe care trebuie să facă clic înainte de a fi adăugat în lista ta. Astfel reduci riscul ca oamenii să se înscrie fără permisiune, îmbunătățind calitatea listei.

Confirmarea dublă este o modalitate solidă de a demonstra că adresa funcționează și că proprietarul ei a intenționat să se aboneze. Cerințele legale diferă în funcție de jurisdicție și context; dacă folosești formularele de înscriere Maildroppa, etapa de confirmare este inclusă în fluxul de înscriere.

5. Înțelege profilul clientului ideal și răspunde nevoilor sale

Este esențial să știi cine este clientul tău ideal și care sunt nevoile sale pentru a crea conținut relevant pentru newsletter. Dacă le oferi valoare cititorilor, este mai probabil ca aceștia să se aboneze și să continue să citească.

6. Folosește un subiect puternic

Linia de subiect este primul lucru pe care îl vor vedea oamenii când îți deschid e-mailul, așa că este important să o folosești cât mai bine. Scrie titluri clare și concise și folosește cuvinte puternice pentru a atrage atenția.

7. Oferă un magnet pentru clienți potențiali/un material gratuit

Una dintre cele mai bune modalități de a convinge oamenii să se aboneze la newsletterul tău este să le oferi gratuit ceva valoros, precum un e-book, o carte albă sau un set de instrumente.

8. Fii uman, evită jargonul

Când scrii newsletterele, încearcă să eviți jargonul sau termenii pe care doar cei din interior i-ar înțelege. Păstrează un stil simplu și direct, astfel încât toți cititorii să înțeleagă ce spui.

9. Personalizează-ți newsletterele

Personalizarea newsletterelor le arată cititorilor că îți pasă de ei ca indivizi. Include-le numele în linia de subiect sau salută-i pe nume la începutul newsletterului. Este un detaliu mic, dar poate face o diferență mare.

10. Păstrează designul simplu și aerisit

Designul newsletterului ar trebui să fie simplu și aerisit, cu mult spațiu alb. Evită să folosești prea multe imagini sau designuri complexe, deoarece newsletterul poate părea aglomerat și greu de citit.

11. Spune povești în newsletterele tale

Poveștile sunt o modalitate excelentă de a captiva cititorii și de a-i ajuta să se conecteze personal cu tine. Împărtășește povești despre tine, clienții tăi sau tendințe din industrie relevante pentru domeniul tău de expertiză.

12. Demonstrează-ți expertiza

Când vine vorba de succesul newsletterelor prin e-mail, unul dintre cele mai importante lucruri este să te poziționezi ca expert în domeniul tău. Oferă sfaturi, recomandări și perspective care îi vor ajuta pe cititori să își îmbunătățească viața sau afacerea.

13. Păstrează-l scurt și plăcut

În cazul newsletterelor prin e-mail, mai puțin înseamnă adesea mai mult. Încearcă să îți păstrezi newsletterele scurte și plăcute, astfel încât oamenii să nu fie copleșiți de prea multe informații deodată. Astfel îi vei ajuta să rămână implicați în conținutul tău.

14. Include linkuri pe care se poate face clic

Includerea linkurilor în newslettere este o modalitate simplă prin care cititorii pot afla mai multe despre subiectele discutate sau pot vizita site-urile la care faci referire. De asemenea, îi ajută să rămână implicați în conținutul oferit.

15. Oferă oferte și reduceri exclusive

O altă modalitate excelentă de a-ți implica abonații la newsletter este să le oferi oferte și reduceri exclusive. Astfel le arăți că sunt membri apreciați ai publicului tău și îi încurajezi să rămână abonați.

16. Nu îl încărca cu imagini

Imaginile pot separa blocurile de text și pot explica o idee, dar prea multe imagini fac newsletterul greu și dificil de parcurs rapid. Comprimă-le, adaugă texte alternative utile și asigură-te că mesajul rămâne clar atunci când imaginile sunt blocate. Oferă un link către videoclip în loc să inserezi conținut media îmbogățit care nu este acceptat.

17. Include infografice și date

Includerea infograficelor și a vizualizărilor de date în newslettere poate ajuta la separarea textului și la explicarea mai clară a subiectelor complexe. De asemenea, adaugă un element vizual interesant care poate capta atenția cititorilor.

18. Împărtășește sfaturi aplicabile

Abonații newsletterului vor să știe cum își pot îmbunătăți viața sau afacerea, așa că asigură-te că oferi sfaturi aplicabile pe care le pot pune în practică. Este una dintre cele mai bune modalități de a-i menține implicați în conținutul tău.

19. Fă referire la evenimentele actuale

În cazul newsletterelor prin e-mail, actualitatea este esențială. Asigură-te că faci referire la evenimente actuale, tendințe și știri în conținutul tău, pentru a arăta că urmărești cele mai recente evoluții din industrie.

20. Citează experți și autori din industrie

Includerea citatelor experților și autorilor din industrie în newslettere contribuie la credibilitatea conținutului. De asemenea, arată că urmărești cele mai recente idei din domeniul tău.

21. Adaugă dovezi sociale și testimoniale

Adăugarea dovezilor sociale, precum testimonialele clienților mulțumiți, este o modalitate excelentă de a construi încredere cu abonații newsletterului. Arată că ești o autoritate în domeniul tău și că meriți încrederea lor.

22. Invită cititorii să interacționeze cu tine

Facilitează conectarea cititorilor cu tine pe rețelele sociale, incluzând linkuri către profilurile tale în newsletter. Astfel construiești o relație cu ei și îi menții implicați în conținutul tău.

23. Recomandă cărți, podcasturi și videoclipuri relevante pentru nișa ta

Menționarea cărților, podcasturilor și videoclipurilor relevante pentru nișa ta este o modalitate excelentă de a-ți menține abonații implicați în conținut. Arată că urmărești cele mai recente evoluții din domeniu și că ești dispus să distribui resurse care îi pot ajuta să își îmbunătățească viața sau afacerea.

24. Cere feedback de la abonații tăi

Solicitarea feedbackului de la cititori este o modalitate excelentă de a-i implica în newsletter. Le arată că ești interesat de opiniile lor și că apreciezi contribuția lor. În plus, te poate ajuta să îmbunătățești calitatea conținutului.

25. Include o semnătură de e-mail

Includerea unei semnături de e-mail este o modalitate simplă de a face newsletterul mai personal. De asemenea, ajută la promovarea brandului și poți include linkuri către profilurile tale de pe rețelele sociale sau către site.

Identifică expeditorul în mod clar și include adresa poștală și informațiile de dezabonare necesare pentru campania ta, în conformitate cu legile aplicabile, precum CAN-SPAM. Maildroppa adaugă în subsolurile campaniilor informațiile configurate despre expeditorul contului și linkul de dezabonare.

26. Realizează sondaje în rândul abonaților

Să le ceri abonaților să completeze un sondaj este o modalitate excelentă de a le înțelege problemele și dorințele, precum și de a afla mai multe despre datele lor demografice. Trimiterea periodică a unui sondaj te ajută să înțelegi ce caută, astfel încât să poți crea pe viitor conținut mai bun și mai bine direcționat.

27. Angajează un redactor sau creează conținutul în loturi pentru a economisi timp

Dacă ai puțin timp la dispoziție, angajarea unui redactor te poate ajuta să creezi rapid conținut de calitate pentru newsletter. Astfel te poți concentra pe alte aspecte ale gestionării afacerii. Dacă nu poți angaja un redactor, ia în considerare să rezervi în calendar intervale regulate pentru a crea conținutul newsletterului în loturi.

28. Automatizează newsletterul

Există mai multe instrumente de automatizare pe care le poți folosi pentru a trimite newsletterul prin e-mail, precum Maildroppa. Acestea te pot ajuta să economisești timp prin automatizarea procesului de trimitere. În plus, poți folosi instrumentele de automatizare pentru a-ți segmenta abonații și a le trimite conținut mai bine direcționat.

29. Promovează oferte afiliate

Dacă ai un program de afiliere pentru produsul sau serviciul tău, promovarea acestuia în newsletter este o modalitate excelentă de a genera vânzări. Poți promova și alte produse și servicii despre care crezi că ar fi valoroase pentru abonații tăi. Asigură-te doar că dezvălui orice afiliere în e-mail.

30. Vinde spațiu publicitar

Dacă ai o bază mare de abonați, poți vinde spațiu publicitar în newsletter pentru a genera venituri. Este o modalitate excelentă de a-ți monetiza newsletterul și te poate ajuta să compensezi costurile de gestionare. Asigură-te doar că precizezi faptul că reclamele sunt plătite și că rămân relevante pentru abonați.

31. Profită de testarea A/B

Testarea A/B îți permite să testezi diferite elemente ale newsletterului pentru a vedea ce funcționează cel mai bine pentru publicul tău. Poate fi vorba despre linia de subiect, titlu, aspect sau chiar tipul de conținut inclus.

32. Urmărește analizele

Monitorizarea analizelor newsletterului te va ajuta să înțelegi ce funcționează și ce nu. Poți folosi aceste informații pentru a îmbunătăți newsletterul și a te asigura că ajunge la publicul țintă.

33. Facilitează dezabonarea

Deși vrei ca oamenii să rămână abonați la newsletter, trebuie să le faci ușoară dezabonarea dacă aleg acest lucru. Include un link de dezabonare în fiecare e-mail și asigură-te că este afișat vizibil. Dacă folosești Maildroppa, dezabonările sunt gestionate automat, așa că nu trebuie să îți faci griji.

34. Fii consecvent

În cazul newsletterelor prin e-mail, consecvența este esențială. Folosește un format consecvent pentru fiecare ediție, astfel încât abonații să știe la ce să se aștepte. Acesta poate include elemente precum un mesaj de bun venit, un articol recomandat, o secțiune de sfaturi și un îndemn la acțiune.

Consecvența înseamnă și să trimiți newsletterul conform unui program regulat și să incluzi conținut de calitate, pe care abonații îl consideră valoros. Astfel construiești încredere și îi faci să revină pentru mai mult.

Transformă sfaturile într-un flux de lucru repetabil pentru newsletter

Începe cu o problemă a cititorului și un singur îndemn principal la acțiune. Folosește un șablon familiar, astfel încât secțiunile recurente, detaliile expeditorului și spațierea responsive să nu trebuiască reconstruite pentru fiecare ediție. Structurează conținutul pentru o parcurgere rapidă: începe cu valoarea principală, folosește titluri descriptive și paragrafe scurte și fă CTA-ul ușor de înțeles fără textul din jur.

Previzualizează newsletterul la lățimi înguste și mari. Verifică dacă textul rămâne lizibil, butoanele sunt ușor de apăsat, imaginile nu conțin singure informații esențiale și mesajul păstrează o ierarhie clară atunci când clientul de e-mail schimbă fonturile sau blochează imaginile.

Listă de verificare înainte de trimiterea newsletterului

Înainte de a programa un newsletter, verifică dacă:

• ediția are un singur obiectiv principal și un singur îndemn clar la acțiune;
• linia de subiect și textul de previzualizare descriu cu exactitate conținutul;
• linkurile, valorile implicite pentru personalizare, detaliile expeditorului și dezabonarea funcționează;
• aspectul este lizibil pe mobil și are sens în continuare fără imagini;
• versiunea text simplu este utilă;
• segmentul de public și ora trimiterii corespund mesajului; și
• campania are un plan de măsurare pentru clicuri, răspunsuri, conversii sau venituri.

Trimite mesaje de test către inboxuri pe care le controlezi și roagă o altă persoană să verifice versiunea finală. După trimitere, compară rezultatul cu obiectivul și modifică de fiecare dată câte un singur element important.

Rezumat

Crearea unui newsletter de succes prin e-mail necesită timp și efort, dar rezultatele pot merita. Atunci când este realizat corect, newsletterul te poate ajuta să construiești relații cu abonații, să crești notorietatea brandului și să generezi vânzări.

Începe prin a înțelege nevoile și dorințele abonatului ideal. Apoi folosește aceste informații pentru a crea conținut relevant și interesant pentru el. Ar trebui, de asemenea, să iei în considerare folosirea instrumentelor de automatizare pentru a economisi timp și a testării A/B pentru a-ți optimiza conținutul și a obține rezultate mai bune. În cele din urmă, asigură-te că păstrezi consecvența formatării și trimiți newsletterul conform unui program regulat.

Urmarea acestor 34 de sfaturi va face procesul puțin mai ușor. De la oferirea unui magnet pentru clienți potențiali până la testarea A/B a diferitelor elemente, există numeroase modalități de a-ți îmbunătăți newsletterul și de a crește ratele de deschidere. Așadar, începe chiar astăzi și vezi rezultatele cu ochii tăi.