34 съвета за създаване на изключително ефективен бюлетин

Може да е трудно да накарате хората да отварят и четат вашите имейл бюлетини. Повечето хора получават десетки имейли на ден и е трудно да се откроите сред всички тях.

Събрах 34 съвета, които ще ви помогнат да създадете, рекламирате и управлявате успешен имейл бюлетин, с който ще подобрите процента на отваряне.

1. Поставете цели за имейл бюлетина си

Без ясни цели може да е трудно да измерите успеха си. Какво се надявате да постигнете с имейл бюлетина си? По-висок процент на отваряне? Повече посетители на уебсайта? Повече абонати? Когато знаете какво искате да постигнете, ще можете да създавате съдържание, което е по-релевантно и ангажиращо за аудиторията ви.

2. Използвайте надежден доставчик на имейл услуги

Използвайте доставчик на имейл услуги с надеждна инфраструктура за изпращане, поддръжка на удостоверяване, обработка на върнати имейли и ясни отчети. Доставчикът не може да гарантира доставянето във входящата поща, но трябва да ви предоставя инструменти за защита на списъка ви и диагностициране на проблеми с доставянето. Създайте акаунт в Maildroppa, когато сте готови да изпращате.

3. Добавете формуляр за абонамент към уебсайта си

Добавянето на формуляр за абонамент към уебсайта ви е лесен начин да събирате имейл адреси от потенциални абонати. Можете също да включите връзка за абониране в самите си бюлетини.

4. Използвайте двойно потвърждение за новите абонати

Когато някой се абонира за бюлетина ви, изпратете му имейл за потвърждение, върху който трябва да кликне, преди да бъде добавен към списъка ви. Това помага да се намали вероятността хора да се регистрират без разрешение и така подобрява качеството на списъка ви.

Двойното потвърждение е надежден начин да докажете, че адресът работи и че собственикът му е възнамерявал да се абонира. Правните изисквания се различават според юрисдикцията и контекста; ако използвате формуляри за регистрация на Maildroppa, стъпката за потвърждение е вградена в процеса на регистрация.

5. Разберете профила на идеалния си клиент и отговорете на нуждите му

Познаването на идеалния ви клиент и неговите нужди е от съществено значение за създаването на релевантно съдържание за бюлетина ви. Ако предоставяте стойност на читателите си, е по-вероятно те да се абонират и да продължат да четат.

6. Използвайте силна тема на имейла

Темата на имейла ви е първото нещо, което хората виждат, когато отворят имейла ви, затова е важно да я подберете внимателно. Пишете ясни и кратки заглавия и използвайте въздействащи думи, за да привлечете вниманието.

7. Предложете магнит за потенциални клиенти/безплатен ресурс

Един от най-добрите начини да накарате хората да се абонират за имейл бюлетина ви е да предложите нещо ценно безплатно, например електронна книга, информационен документ или набор от инструменти.

8. Бъдете човечни и избягвайте жаргона

Когато пишете бюлетините си, старайте се да избягвате жаргон или термини, които само хората от бранша биха разбрали. Пишете просто и ясно, така че всички ваши читатели да разбират какво казвате.

9. Персонализирайте бюлетините си

Персонализирането на бюлетините показва на читателите ви, че ги възприемате като личности и ви е грижа за тях. Включете името им в темата или ги поздравете по име в началото на бюлетина. Това е малък жест, който може да има голямо значение.

10. Поддържайте дизайна си прост и изчистен

Дизайнът на бюлетина ви трябва да е прост и изчистен, с достатъчно празно пространство. Избягвайте прекалено много изображения или сложни дизайни, тъй като това може да направи бюлетина претрупан и труден за четене.

11. Разказвайте истории в бюлетините си

Историите са чудесен начин да ангажирате читателите и да им помогнете да се свържат с вас на лично ниво. Споделяйте истории за себе си, клиентите си или тенденции в бранша, свързани с вашата сфера на експертиза.

12. Покажете експертността си

Когато става въпрос за успех с имейл бюлетини, едно от най-важните неща е да се утвърдите като експерт във вашата област. Споделяйте съвети, насоки и прозрения, които ще помогнат на читателите да подобрят живота или бизнеса си.

13. Бъдете кратки и ясни

При имейл бюлетините по-малкото често е повече. Старайте се бюлетините ви да са кратки и ясни, за да не претоварвате хората с прекалено много информация наведнъж. Това ще им помогне да останат ангажирани със съдържанието ви.

14. Включвайте кликаеми връзки

Включването на връзки в бюлетините е лесен начин читателите да научат повече за обсъжданите теми или да посетят уебсайтовете, които споменавате. Това също помага да останат ангажирани със съдържанието, което предоставяте.

15. Предлагайте ексклузивни оферти и отстъпки

Друг чудесен начин да ангажирате абонатите на имейл бюлетина си е да предлагате ексклузивни оферти и отстъпки. Това показва, че ги цените като част от аудиторията си и ги насърчава да останат абонирани.

16. Не го претоварвайте с изображения

Изображенията могат да разделят текста и да обяснят дадена идея, но прекалено много изображения правят бюлетина тежък и труден за преглеждане. Компресирайте ги, добавяйте полезен алтернативен текст и се уверете, че посланието остава разбираемо, когато изображенията са блокирани. Вместо да вграждате неподдържано мултимедийно съдържание, добавете връзка към видеото.

17. Включвайте инфографики и данни

Включването на инфографики и визуализации на данни в бюлетините ви може да помогне за разделяне на текста и да направи сложните теми по-разбираеми. Те добавят и визуален интерес, който може да ангажира читателите.

18. Споделяйте практични съвети

Абонатите на бюлетина ви искат да знаят как могат да подобрят живота или бизнеса си, затова не забравяйте да споделяте практични съвети, които могат да приложат. Това е един от най-добрите начини да ги държите ангажирани със съдържанието си.

19. Позовавайте се на актуални събития

При имейл бюлетините актуалността е от ключово значение. Не забравяйте да споменавате актуални събития, тенденции и новини в съдържанието си, за да покажете, че следите последните развития в бранша.

20. Цитирайте експерти и автори от бранша

Включването на цитати от експерти и автори от бранша помага да добавите достоверност към съдържанието си. То също показва, че следите най-новите идеи във вашата област.

21. Добавяйте социално доказателство и отзиви

Добавянето на социално доказателство, например отзиви от доволни клиенти, е чудесен начин да изградите доверие сред абонатите на бюлетина си. Това показва, че сте авторитет във вашата област и че може да ви се има доверие.

22. Поканете читателите да общуват с вас

Улеснете читателите да се свържат с вас в социалните мрежи, като включите връзки към профилите си в бюлетина. Това помага да изградите отношения с тях и да ги поддържате ангажирани със съдържанието си.

23. Представяйте книги, подкасти и видеоклипове, свързани с вашата ниша

Споменаването на книги, подкасти и видеоклипове, свързани с вашата ниша, е чудесен начин да поддържате абонатите си ангажирани със съдържанието. То показва, че следите последните развития във вашата област и сте готови да споделяте ресурси, които ще им помогнат да подобрят живота или бизнеса си.

24. Искайте обратна връзка от абонатите си

Искането на обратна връзка от читателите е чудесен начин да ги ангажирате с бюлетина си. То показва, че се интересувате от мнението им и цените приноса им. Освен това може да ви помогне да подобрите качеството на съдържанието си.

25. Включете подпис в имейла

Включването на подпис в имейла е лесен начин да направите бюлетина си по-личен. Това също помага за популяризирането на бранда ви и можете да включите връзки към профилите си в социалните мрежи или към уебсайта си.

Идентифицирайте ясно подателя и включете пощенския адрес и информацията за отписване, изисквани за кампанията ви съгласно приложимите закони, като например CAN-SPAM. Maildroppa добавя конфигурираната информация за подателя на акаунта и връзката за отписване в долната част на кампаниите.

26. Провеждайте анкети сред абонатите си

Да помолите абонатите си да попълнят анкета е чудесен начин да разберете техните проблеми и желания, както и повече информация за демографските им характеристики. Редовното изпращане на анкети ви помага да разберете какво търсят, за да създавате по-добро и по-целенасочено съдържание в бъдеще.

27. Наемете копирайтър или създавайте съдържанието на серии, за да спестите време

Ако не разполагате с достатъчно време, наемането на копирайтър може да ви помогне бързо да създадете висококачествено съдържание за бюлетина си. Така ще можете да се съсредоточите върху други аспекти на управлението на бизнеса си. Ако не можете да наемете копирайтър, помислете за създаване на редовни времеви блокове в календара си, в които да подготвяте съдържанието за бюлетина на серии.

28. Автоматизирайте бюлетина си

Има няколко различни инструмента за автоматизация, които можете да използвате за изпращане на имейл бюлетина си, например Maildroppa. Това може да ви спести време, като автоматизира процеса на изпращане. Освен това можете да използвате инструментите за автоматизация, за да сегментирате абонатите си и да им изпращате по-целенасочено съдържание.

29. Популяризирайте партньорски оферти

Ако имате партньорска програма за своя продукт или услуга, популяризирането ѝ в бюлетина е чудесен начин да генерирате продажби. Можете също да популяризирате други продукти и услуги, които смятате, че ще бъдат ценни за абонатите ви. Просто не забравяйте да посочите всички партньорски отношения в имейла си.

30. Продавайте рекламно пространство

Ако имате голяма база от абонати, можете да продавате рекламно пространство в бюлетина си, за да генерирате приходи. Това е чудесен начин да монетизирате бюлетина си и може да ви помогне да компенсирате разходите за поддръжката му. Просто не забравяйте да посочите, че рекламите са платени, и ги поддържайте релевантни за абонатите си.

31. Възползвайте се от A/B тестване

A/B тестването ви позволява да тествате различни елементи на бюлетина си, за да видите кои работят най-добре за аудиторията ви. Това може да включва темата на имейла, заглавието, оформлението или дори типа съдържание, което включвате.

32. Следете аналитичните си данни

Наблюдението на аналитичните данни за бюлетина ви ще ви помогне да разберете кое работи и кое не. Можете да използвате тази информация, за да подобрите бюлетина си и да се уверите, че достига до целевата ви аудитория.

33. Улеснете отписването

Макар че искате хората да останат абонирани за бюлетина ви, трябва също да улесните отписването им, ако решат да го направят. Включвайте връзка за отписване във всеки имейл и се уверете, че е ясно видима. Ако използвате Maildroppa, отписванията се обработват автоматично, така че не е нужно да се притеснявате.

34. Бъдете последователни

При имейл бюлетините последователността е от ключово значение. Използвайте един и същ формат за всеки брой, така че абонатите ви да знаят какво да очакват. Това може да включва елементи като приветствено съобщение, водеща статия, раздел със съвети и призив към действие.

Последователността означава също да изпращате бюлетина си по редовен график и да включвате висококачествено съдържание, което абонатите ви намират за ценно. Това помага да изградите доверие и ги насърчава да се връщат за още.

Превърнете съветите в повтаряем работен процес за бюлетина

Започнете с един проблем на читателя и един основен призив към действие. Използвайте познат шаблон, така че повтарящите се раздели, данните за подателя и адаптивното разстояние да не се изграждат наново за всеки брой. Структурирайте съдържанието така, че да се преглежда лесно: започнете с основната стойност, използвайте описателни заглавия и кратки абзаци и направете CTA разбираем и без обкръжаващия го текст.

Преглеждайте бюлетина при тесни и широки ширини на екрана. Проверете дали текстът остава четим, бутоните са лесни за натискане, изображенията не съдържат сами по себе си важна информация и посланието запазва ясната си йерархия, когато имейл клиентът промени шрифтовете или блокира изображенията.

Контролен списък преди изпращане на бюлетина

Преди да планирате изпращането на бюлетина, проверете:

• броят има една основна цел и един ясен призив към действие;
• темата и текстът за предварителен преглед точно описват съдържанието;
• връзките, резервните стойности за персонализация, данните за подателя и отписването работят;
• оформлението е четимо на мобилни устройства и все още има смисъл без изображения;
• версията с обикновен текст е полезна;
• сегментът на аудиторията и часът на изпращане съответстват на посланието; и
• кампанията има план за измерване на кликвания, отговори, реализации или приходи.

Изпращайте тестови съобщения до входящи кутии, които контролирате, и помолете друг човек да провери финалната версия. След изпращането сравнете резултата с целта и променяйте само по един съществен елемент наведнъж.

Обобщение

Създаването на успешен имейл бюлетин изисква време и усилия, но резултатите могат да си заслужават. Когато е направен правилно, бюлетинът ви може да ви помогне да изградите отношения с абонатите си, да повишите разпознаваемостта на бранда и да генерирате продажби.

Започнете, като разберете нуждите и желанията на идеалния си абонат. След това използвайте тази информация, за да създадете съдържание, което е релевантно и интересно за него. Трябва също да обмислите използването на инструменти за автоматизация, за да спестите време, и A/B тестване, за да оптимизирате съдържанието си за по-добри резултати. Накрая се уверете, че сте последователни във форматирането и изпращате бюлетина си по редовен график.

Следването на тези 34 съвета ще направи процеса малко по-лесен. От предлагането на магнит за потенциални клиенти до A/B тестването на различни елементи има много начини да подобрите бюлетина си и да увеличите процента на отваряне. Затова започнете още днес и вижте резултатите сами.