효과적인 뉴스레터를 만드는 34가지 팁

사람들이 이메일 뉴스레터를 열어 읽도록 유도하기는 쉽지 않습니다. 대부분 하루에 수십 통의 이메일을 받기 때문에 그 많은 이메일 속에서 눈에 띄기란 어렵습니다.

이메일 뉴스레터를 성공적으로 제작하고 홍보하며 운영하는 데 도움이 되는 34가지 팁을 정리했습니다. 이 팁을 활용해 이메일 열람률을 높여보세요.

1. 이메일 뉴스레터의 목표를 설정하세요

명확한 목표가 없으면 성과를 측정하기 어렵습니다. 이메일 뉴스레터를 통해 무엇을 달성하고 싶으신가요? 열람률 향상, 웹사이트 방문자 증가, 구독자 증가 중 어떤 목표를 가지고 계신가요? 달성하려는 목표가 명확하면 독자에게 더 유용하고 흥미로운 콘텐츠를 만들 수 있습니다.

2. 신뢰할 수 있는 이메일 서비스 제공업체를 이용하세요

안정적인 발송 인프라, 인증 지원, 반송 처리, 명확한 보고 기능을 갖춘 이메일 서비스 제공업체를 이용하세요. 어떤 제공업체도 받은편지함 도착을 보장할 수는 없지만, 구독자 목록을 보호하고 이메일 전달 문제를 진단하는 데 필요한 도구는 제공해야 합니다. 발송할 준비가 되었다면 Maildroppa 계정을 만드세요.

3. 웹사이트에 구독 신청 양식을 추가하세요

웹사이트에 구독 신청 양식을 추가하면 잠재 구독자의 이메일 주소를 쉽게 수집할 수 있습니다. 뉴스레터 본문에도 구독 신청 링크를 넣을 수 있습니다.

4. 신규 구독자에게 이중 수신 동의를 적용하세요

누군가 뉴스레터 구독을 신청하면 확인 이메일을 보내고, 이메일 안의 확인 링크를 클릭한 후에만 구독자 목록에 추가하세요. 이렇게 하면 이메일 주소 소유자의 허락 없이 구독이 신청되는 경우를 줄여 목록의 품질을 높일 수 있습니다.

이메일 확인을 거치는 이중 수신 동의는 해당 주소가 실제로 작동하며 주소 소유자에게 구독 의사가 있음을 입증하는 효과적인 방법입니다. 법적 요건은 관할권과 상황에 따라 다릅니다. Maildroppa 구독 신청 양식을 사용하면 이 확인 단계가 구독 신청 절차에 포함됩니다.

5. 이상적인 고객의 특성과 필요를 파악하고 충족하세요

이상적인 고객이 누구이며 무엇을 필요로 하는지 알아야 독자에게 적합한 뉴스레터 콘텐츠를 만들 수 있습니다. 독자에게 가치를 제공하면 구독하고 꾸준히 읽을 가능성이 높아집니다.

6. 관심을 끄는 이메일 제목을 작성하세요

이메일 제목은 독자가 이메일을 열었을 때 가장 먼저 보는 요소이므로 신중하게 작성해야 합니다. 명확하고 간결하게 쓰고, 호소력 있는 단어로 관심을 끌어보세요.

7. 구독 혜택 자료를 무료로 제공하세요

이메일 뉴스레터 구독을 유도하는 가장 좋은 방법 중 하나는 전자책, 백서, 툴킷처럼 가치 있는 자료를 무료로 제공하는 것입니다.

8. 친근하게 쓰고 전문 용어는 피하세요

뉴스레터를 작성할 때는 업계 관계자만 이해할 수 있는 전문 용어나 표현을 피하세요. 모든 독자가 내용을 이해할 수 있도록 쉽고 명료하게 작성하세요.

9. 뉴스레터를 개인화하세요

뉴스레터를 개인화하면 독자 한 사람 한 사람을 소중하게 생각한다는 마음을 전할 수 있습니다. 제목에 독자의 이름을 넣거나 뉴스레터 첫인사에서 이름을 불러보세요. 작은 배려가 큰 차이를 만들 수 있습니다.

10. 디자인은 단순하고 깔끔하게 유지하세요

뉴스레터는 여백을 충분히 두고 단순하고 깔끔하게 디자인하세요. 이미지가 너무 많거나 디자인이 복잡하면 뉴스레터가 어수선해 보이고 읽기 어려워질 수 있습니다.

11. 뉴스레터에 이야기를 담으세요

이야기는 독자의 관심과 참여를 이끌어내고 친밀감을 형성하는 좋은 방법입니다. 자신의 경험, 고객의 이야기, 전문 분야와 관련된 업계 동향을 공유하세요.

12. 전문성을 보여주세요

이메일 뉴스레터를 성공적으로 운영하려면 해당 분야의 전문가로 자리매김하는 것이 중요합니다. 독자가 일상이나 비즈니스를 개선하는 데 도움이 되는 팁, 조언, 인사이트를 공유하세요.

13. 짧고 간결하게 작성하세요

이메일 뉴스레터는 내용을 줄일수록 더 효과적일 때가 많습니다. 독자가 한꺼번에 너무 많은 정보를 받아 부담을 느끼지 않도록 짧고 간결하게 작성하세요. 그러면 독자가 콘텐츠에 계속 관심을 갖는 데 도움이 됩니다.

14. 클릭할 수 있는 링크를 넣으세요

뉴스레터에 링크를 넣으면 독자가 다루고 있는 주제를 더 자세히 알아보거나 언급된 웹사이트를 쉽게 방문할 수 있습니다. 제공하는 콘텐츠에 꾸준히 관심을 갖고 참여하도록 유도하는 데도 도움이 됩니다.

15. 구독자 전용 혜택과 할인을 제공하세요

구독자 전용 혜택과 할인도 이메일 뉴스레터에 대한 참여를 높이는 좋은 방법입니다. 구독자를 소중하게 생각한다는 점을 보여주고 구독을 계속 유지하도록 유도할 수 있습니다.

16. 이미지를 지나치게 많이 넣지 마세요

이미지는 긴 글 사이에 넣어 가독성을 높이거나 개념을 설명하는 데 유용합니다. 하지만 너무 많이 넣으면 뉴스레터의 용량이 커지고 훑어보기도 어려워집니다. 이미지를 압축하고 내용을 잘 설명하는 대체 텍스트를 추가하세요. 이미지가 차단되어도 메시지가 제대로 전달되는지 확인하고, 지원되지 않는 리치 미디어를 삽입하는 대신 동영상 링크를 사용하세요.

17. 인포그래픽과 데이터를 활용하세요

뉴스레터에 인포그래픽과 데이터 시각화 자료를 넣으면 긴 글의 단조로움을 줄이고 복잡한 주제를 더 쉽게 전달할 수 있습니다. 시각적인 흥미를 더해 독자의 관심과 참여를 높이는 데도 도움이 됩니다.

18. 바로 실천할 수 있는 팁을 공유하세요

뉴스레터 구독자는 일상이나 비즈니스를 개선할 방법을 알고 싶어 합니다. 실제로 적용할 수 있는 팁을 공유하세요. 독자가 콘텐츠에 계속 관심을 갖도록 하는 가장 좋은 방법 중 하나입니다.

19. 최근 이슈를 다루세요

이메일 뉴스레터에서는 시의성이 중요합니다. 최근 이슈, 트렌드, 뉴스 기사를 콘텐츠에서 언급해 업계의 최신 동향을 파악하고 있다는 점을 보여주세요.

20. 업계 전문가와 저자의 말을 인용하세요

뉴스레터에 업계 전문가나 저자의 말을 인용하면 콘텐츠의 신뢰도를 높일 수 있습니다. 해당 분야의 최신 견해와 논의에도 관심을 기울이고 있다는 점을 보여줍니다.

21. 고객 추천사 등 사회적 증거를 추가하세요

만족한 고객의 추천사와 같은 사회적 증거는 뉴스레터 구독자와 신뢰를 쌓는 좋은 방법입니다. 해당 분야의 권위자이자 신뢰할 수 있는 사람임을 보여주는 데 도움이 됩니다.

22. 독자에게 소통을 제안하세요

뉴스레터에 소셜 미디어 프로필 링크를 넣어 독자가 소셜 미디어에서도 쉽게 소통할 수 있도록 하세요. 독자와 관계를 쌓고 콘텐츠에 꾸준히 참여하도록 하는 데 도움이 됩니다.

23. 전문 분야와 관련된 책, 팟캐스트, 동영상을 소개하세요

집중적으로 다루는 전문 분야의 책, 팟캐스트, 동영상을 소개하면 구독자가 콘텐츠에 계속 관심을 갖도록 할 수 있습니다. 해당 분야의 최신 동향을 파악하고 있으며, 독자의 일상이나 비즈니스에 도움이 되는 자료를 기꺼이 공유한다는 점도 보여줄 수 있습니다.

24. 구독자에게 피드백을 요청하세요

독자에게 피드백을 요청하면 뉴스레터 참여를 높일 수 있습니다. 독자의 의견에 관심을 갖고 소중하게 여긴다는 점을 보여주기 때문입니다. 콘텐츠의 품질을 개선하는 데도 도움이 됩니다.

25. 이메일 서명을 넣으세요

이메일 서명을 넣으면 뉴스레터에 친근함을 더할 수 있습니다. 브랜드 홍보에도 도움이 되며, 서명에 소셜 미디어 프로필이나 웹사이트 링크를 넣을 수도 있습니다.

발신자가 누구인지 명확히 표시하고, CAN-SPAM 등 적용되는 법률에 따라 캠페인에 필요한 우편 주소와 구독 해지 안내를 포함하세요. Maildroppa는 계정에 설정된 발신자 정보와 구독 해지 링크를 캠페인 하단에 추가합니다.

26. 구독자를 대상으로 설문조사를 진행하세요

구독자에게 설문조사를 요청하면 구독자가 겪는 어려움과 원하는 것뿐 아니라 인구통계학적 특성도 파악할 수 있습니다. 정기적으로 설문조사를 실시하면 구독자가 무엇을 찾고 있는지 이해하고, 앞으로 더 나은 맞춤형 콘텐츠를 만드는 데 도움이 됩니다.

27. 카피라이터를 고용하거나 콘텐츠를 한 번에 모아서 제작해 시간을 절약하세요

시간이 부족하다면 카피라이터를 고용해 뉴스레터에 쓸 양질의 콘텐츠를 빠르게 만들 수 있습니다. 그만큼 비즈니스 운영의 다른 업무에 집중할 수 있습니다. 카피라이터를 고용하기 어렵다면 일정표에 정기적으로 시간을 확보해 뉴스레터 콘텐츠를 한 번에 모아서 제작해 보세요.

28. 뉴스레터를 자동화하세요

Maildroppa를 비롯한 다양한 자동화 도구로 이메일 뉴스레터를 발송할 수 있습니다. 발송 과정을 자동화하면 시간을 절약할 수 있습니다. 또한 자동화 도구로 구독자를 세그먼트로 나누고 각 그룹에 더 적합한 콘텐츠를 보낼 수 있습니다.

29. 제휴 상품을 홍보하세요

제품이나 서비스에 제휴 프로그램을 운영하고 있다면 뉴스레터에서 이를 홍보해 매출을 올릴 수 있습니다. 구독자에게 도움이 될 만한 다른 제품이나 서비스를 홍보하는 것도 좋습니다. 단, 이메일에 제휴 관계를 반드시 공개하세요.

30. 광고 공간을 판매하세요

구독자 수가 많다면 뉴스레터의 광고 공간을 판매해 수익을 낼 수 있습니다. 뉴스레터를 수익화하고 운영 비용을 충당하는 좋은 방법입니다. 단, 유료 광고임을 명시하고 구독자와 관련성 높은 광고를 게재하세요.

31. A/B 테스트를 활용하세요

A/B 테스트로 뉴스레터의 여러 요소를 비교해 어떤 방식이 독자에게 가장 효과적인지 확인할 수 있습니다. 이메일 제목, 본문 제목, 레이아웃은 물론 콘텐츠 유형도 테스트할 수 있습니다.

32. 분석 데이터를 꾸준히 확인하세요

뉴스레터 분석 데이터를 살펴보면 무엇이 효과가 있고 무엇이 그렇지 않은지 파악할 수 있습니다. 이 정보를 바탕으로 뉴스레터를 개선하고 목표 독자에게 제대로 도달하도록 할 수 있습니다.

33. 구독 해지를 쉽게 할 수 있도록 하세요

독자가 뉴스레터를 계속 구독하기를 바라더라도, 원할 때는 쉽게 구독을 해지할 수 있도록 해야 합니다. 모든 이메일에 구독 해지 링크를 넣고 눈에 잘 띄게 표시하세요. Maildroppa를 사용하면 구독 해지가 자동으로 처리되므로 별도로 신경 쓸 필요가 없습니다.

34. 일관성을 유지하세요

이메일 뉴스레터에서는 일관성이 중요합니다. 구독자가 어떤 내용을 기대할 수 있는지 알도록 매 호 동일한 형식을 사용하세요. 환영 인사, 주요 기사, 팁 코너, 행동 유도 문구 등으로 구성할 수 있습니다.

일관성을 유지하려면 정해진 일정에 따라 뉴스레터를 발송하고 구독자에게 가치 있는 양질의 콘텐츠를 담아야 합니다. 그러면 신뢰가 쌓이고 구독자가 뉴스레터를 계속 찾게 됩니다.

이 팁을 활용해 반복해서 적용할 수 있는 뉴스레터 업무 절차를 만드세요

독자가 겪는 문제 하나와 핵심 행동 유도 문구 하나를 정하는 것부터 시작하세요. 익숙한 템플릿을 사용하면 반복되는 섹션, 발신자 정보, 화면 크기에 맞춰 조정되는 여백을 매번 새로 만들 필요가 없습니다. 콘텐츠는 훑어보기 쉽게 구성하세요. 핵심 가치를 먼저 제시하고, 내용을 잘 설명하는 제목과 짧은 문단을 사용하세요. 행동 유도 문구(CTA)는 주변 문장을 읽지 않아도 이해할 수 있어야 합니다.

좁은 화면과 넓은 화면에서 뉴스레터를 미리 확인하세요. 글자가 잘 읽히는지, 버튼을 손쉽게 탭할 수 있는지, 핵심 정보가 이미지에만 담겨 있지는 않은지 확인하세요. 이메일 클라이언트가 글꼴을 바꾸거나 이미지를 차단해도 정보의 중요도와 구조가 명확하게 드러나는지 살펴보세요.

뉴스레터 발송 전 체크리스트

뉴스레터 발송을 예약하기 전에 다음 사항을 확인하세요.

• 이번 호에 핵심 목표 하나와 명확한 행동 유도 문구 하나가 있는지 확인하세요.
• 이메일 제목과 미리보기 텍스트가 콘텐츠를 정확하게 설명하는지 확인하세요.
• 링크, 개인화 정보가 없을 때 표시할 대체 문구, 발신자 정보, 구독 해지 기능이 제대로 작동하는지 확인하세요.
• 모바일에서도 읽기 편한 레이아웃인지, 이미지가 없어도 내용이 잘 전달되는지 확인하세요.
• 일반 텍스트 버전도 유용하게 읽을 수 있는지 확인하세요.
• 수신 대상 세그먼트와 발송 시간이 메시지에 적합한지 확인하세요.
• 캠페인의 클릭, 답장, 전환 또는 매출을 측정할 계획이 있는지 확인하세요.

직접 관리하는 이메일 계정으로 테스트 메시지를 보내고 다른 사람에게도 최종 버전을 검토해 달라고 요청하세요. 발송 후에는 결과를 목표와 비교하고, 한 번에 의미 있는 요소 하나씩만 변경하세요.

요약

성공적인 이메일 뉴스레터를 만들려면 시간과 노력이 필요하지만, 그만한 성과를 얻을 수 있습니다. 제대로 운영하면 구독자와 관계를 쌓고 브랜드 인지도를 높이며 매출을 올리는 데 도움이 됩니다.

먼저 이상적인 구독자가 무엇을 필요로 하고 원하는지 파악하세요. 이를 바탕으로 구독자에게 적합하고 흥미로운 콘텐츠를 만드세요. 자동화 도구로 시간을 절약하고 A/B 테스트로 콘텐츠를 최적화해 성과를 높이는 방법도 고려하세요. 마지막으로 뉴스레터의 형식을 일관되게 유지하고 정해진 일정에 따라 발송하세요.

이 34가지 팁을 활용하면 뉴스레터 운영이 한결 수월해집니다. 구독 혜택 자료 제공부터 다양한 요소의 A/B 테스트까지, 뉴스레터를 개선하고 열람률을 높일 방법은 많습니다. 지금 시작해 직접 결과를 확인해 보세요.