34 טיפים ליצירת ניוזלטר יעיל במיוחד

יכול להיות קשה לגרום לאנשים לפתוח ולקרוא את הניוזלטרים שלך בדוא״ל. רוב האנשים מקבלים עשרות הודעות דוא״ל ביום, ולכן קשה לבלוט בין כולן.

ריכזתי 34 טיפים שיעזרו לך ליצור, לשווק ולנהל ניוזלטר מוצלח בדוא״ל, שישפר את שיעורי הפתיחה שלך.

1. הגדר מטרות לניוזלטר שלך בדוא״ל

בלי מטרות ברורות, קשה למדוד את ההצלחה שלך. מה היית רוצה להשיג באמצעות הניוזלטר שלך? שיעורי פתיחה גבוהים יותר? יותר מבקרים באתר? יותר מנויים? ידיעה ברורה של היעדים שלך תעזור לך ליצור תוכן רלוונטי ומעניין יותר לקהל שלך.

2. השתמש בספק שירותי דוא״ל אמין

השתמש בספק שירותי דוא״ל עם תשתית שליחה אמינה, תמיכה באימות, טיפול בהודעות חוזרות ודיווח ברור. ספק אינו יכול להבטיח הגעה לתיבת הדואר הנכנס, אך עליו לספק לך כלים להגנה על הרשימה שלך ולאבחון בעיות מסירה. צור חשבון Maildroppa כשתהיה מוכן לשלוח.

3. הוסף טופס הרשמה באתר שלך

הוספת טופס הרשמה לאתר שלך היא דרך קלה לאסוף כתובות דוא״ל ממנויים פוטנציאליים. אפשר גם לכלול קישור להרשמה בניוזלטרים עצמם.

4. השתמש באישור כפול למנויים חדשים

כשמישהו נרשם לניוזלטר שלך, שלח לו הודעת אישור שעליו ללחוץ עליה לפני שהוא מתווסף לרשימה שלך. כך מצטמצם הסיכוי שאנשים יירשמו ללא רשותם, ואיכות הרשימה שלך תשתפר.

אישור כפול הוא דרך חזקה להוכיח שהכתובת פעילה ושבעליה התכוון להירשם. הדרישות החוקיות משתנות לפי תחום השיפוט וההקשר; אם משתמשים בטפסי ההרשמה של Maildroppa, שלב האישור מובנה בתהליך ההרשמה.

5. הכר את פרופיל הלקוח האידיאלי שלך ותן מענה לצרכיו

היכרות עם הלקוח האידיאלי שלך ועם הצרכים שלו חיונית ליצירת תוכן רלוונטי לניוזלטר. אם תספק ערך לקוראים שלך, סביר יותר שהם יירשמו וימשיכו לקרוא.

6. השתמש בשורת נושא חזקה

שורת הנושא שלך היא הדבר הראשון שאנשים יראו כשהם יפתחו את הודעת הדוא״ל, לכן חשוב להשקיע בה. כתוב כותרות ברורות ותמציתיות, והשתמש במילים עוצמתיות כדי למשוך תשומת לב.

7. הצע מגנט לידים או מתנה חינמית

אחת הדרכים הטובות ביותר לגרום לאנשים להירשם לניוזלטר שלך היא להציע משהו בעל ערך בחינם, כמו ספר אלקטרוני, מסמך מקצועי או ערכת כלים.

8. היה אנושי והימנע מז׳רגון

בעת כתיבת הניוזלטרים שלך, נסה להימנע מז׳רגון או ממונחים שרק אנשי מקצוע בתחום יבינו. שמור על שפה פשוטה וישירה, כדי שכל הקוראים שלך יוכלו להבין את דבריך.

9. התאם אישית את הניוזלטרים שלך

התאמה אישית של הניוזלטרים מראה לקוראים שאכפת לך מהם כיחידים. כלול את שמם בשורת הנושא או ברך אותם בשמם בתחילת הניוזלטר. זו מחווה קטנה שיכולה לעשות הבדל גדול.

10. שמור על עיצוב פשוט ונקי

עיצוב הניוזלטר שלך צריך להיות פשוט ונקי, עם הרבה שטח לבן. הימנע משימוש ביותר מדי תמונות או בעיצובים מורכבים, מכיוון שהם עלולים לגרום לניוזלטר להיראות עמוס ולהקשות על הקריאה.

11. ספר סיפורים בניוזלטרים שלך

סיפורים הם דרך נהדרת לעניין קוראים ולעזור להם להתחבר אליך ברמה האישית. שתף סיפורים על עצמך, על הלקוחות שלך או על מגמות בתעשייה הקשורות לתחום המומחיות שלך.

12. הצג את המומחיות שלך

כשמדובר בהצלחה עם ניוזלטרים בדוא״ל, אחד הדברים החשובים ביותר הוא לבסס את עצמך כמומחה בתחום שלך. שתף טיפים, עצות ותובנות שיעזרו לקוראים לשפר את חייהם או את העסקים שלהם.

13. שמור על תוכן קצר וקולע

בכל הנוגע לניוזלטרים בדוא״ל, פחות הוא לעיתים קרובות יותר. נסה לשמור על הניוזלטרים קצרים וקולעים, כדי שאנשים לא יוצפו ביותר מדי מידע בבת אחת. כך יהיה להם קל יותר להישאר מעורבים בתוכן שלך.

14. כלול קישורים שניתן ללחוץ עליהם

הכללת קישורים בניוזלטרים היא דרך קלה לאפשר לקוראים ללמוד עוד על הנושאים שבהם אתה דן או לבקר באתרים שאליהם אתה מפנה. היא גם עוזרת לשמור אותם מעורבים בתוכן שאתה מספק.

15. הצע מבצעים והנחות בלעדיים

דרך נהדרת נוספת ליצור מעורבות בקרב מנויי הניוזלטר שלך היא להציע מבצעים והנחות בלעדיים. כך תראה להם שהם חברים מוערכים בקהל שלך, ותעודד אותם להישאר.

16. אל תעמיס עליו תמונות

תמונות יכולות לחלק את הטקסט ולעזור להסביר רעיון, אך יותר מדי תמונות הופכות ניוזלטר לכבד ומקשות על סריקה מהירה. דחוס את התמונות, הוסף להן טקסט חלופי שימושי, וודא שהמסר עדיין ברור כשהתמונות חסומות. במקום להטמיע מדיה עשירה שאינה נתמכת, הוסף קישור לסרטון.

17. כלול אינפוגרפיקות ונתונים

הכללת אינפוגרפיקות והמחשות נתונים בניוזלטרים יכולה לעזור לחלק את הטקסט ולהפוך נושאים מורכבים למובנים יותר. הן גם מוסיפות עניין חזותי שיכול לסייע ביצירת מעורבות בקרב הקוראים.

18. שתף טיפים שאפשר ליישם

מנויי הניוזלטר שלך רוצים לדעת כיצד לשפר את חייהם או את העסקים שלהם, לכן הקפד לשתף טיפים מעשיים שהם יכולים ליישם. זו אחת הדרכים הטובות ביותר לשמור אותם מעורבים בתוכן שלך.

19. התייחס לאירועים אקטואליים

בכל הנוגע לניוזלטרים בדוא״ל, תזמון הוא המפתח. הקפד להתייחס בתוכן שלך לאירועים אקטואליים, למגמות ולחדשות, כדי להראות שאתה עוקב אחר ההתפתחויות האחרונות בענף.

20. צטט מומחים וכותבים מהתחום

הכללת ציטוטים של מומחים וכותבים מהתחום בניוזלטרים שלך מסייעת להוסיף אמינות לתוכן. היא גם מראה שאתה עוקב אחר הרעיונות העדכניים ביותר בתחום שלך.

21. הוסף הוכחה חברתית והמלצות

הוספת הוכחה חברתית, כגון המלצות מלקוחות מרוצים, היא דרך נהדרת לבנות אמון עם מנויי הניוזלטר שלך. היא עוזרת להראות שאתה סמכות בתחום שלך ושאפשר לסמוך עליך.

22. הזמן את הקוראים ליצור איתך קשר

הקל על הקוראים להתחבר אליך ברשתות החברתיות באמצעות קישורים לפרופילים שלך בניוזלטר. כך תוכל לבנות איתם קשר ולשמור אותם מעורבים בתוכן שלך.

23. הצג ספרים, פודקאסטים וסרטונים הקשורים לנישה שלך

אזכור של ספרים, פודקאסטים וסרטונים הקשורים לנישה שלך הוא דרך נהדרת לשמור את המנויים מעורבים בתוכן שלך. כך תראה שאתה עוקב אחר ההתפתחויות האחרונות בתחום שלך ושאתה מוכן לשתף משאבים שיעזרו להם לשפר את חייהם או את העסקים שלהם.

24. בקש משוב מהמנויים שלך

בקשת משוב מהקוראים שלך היא דרך נהדרת ליצור מעורבות בניוזלטר. היא מראה שאתה מתעניין בדעות שלהם ומעריך את תרומתם. בנוסף, היא יכולה לעזור לך לשפר את איכות התוכן.

25. כלול חתימת דוא״ל

הכללת חתימת דוא״ל היא דרך פשוטה להפוך את הניוזלטר לאישי יותר. היא גם עוזרת לקדם את המותג שלך, וניתן לכלול בה קישורים לפרופילים שלך ברשתות החברתיות או לאתר שלך.

זהה בבירור את השולח וכלול את כתובת הדואר ואת פרטי ההסרה הנדרשים לקמפיין שלך בהתאם לחוקים הרלוונטיים, כגון CAN-SPAM. Maildroppa מוסיפה לכותרות התחתונות של הקמפיינים את פרטי השולח שהוגדרו בחשבון ואת קישור ההסרה.

26. ערוך סקרים בקרב המנויים שלך

בקשת המנויים שלך להשתתף בסקר היא דרך נהדרת להבין את נקודות הכאב והרצונות שלהם, וגם לקבל מידע נוסף על המאפיינים הדמוגרפיים שלהם. שליחת סקר באופן קבוע עוזרת לך להבין מה הם מחפשים, כדי שתוכל ליצור בעתיד תוכן טוב וממוקד יותר.

27. שכור קופירייטר או צור את התוכן במרוכז כדי לחסוך זמן

אם אין לך זמן, שכירת קופירייטר יכולה לעזור לך ליצור במהירות תוכן איכותי לניוזלטר. כך תוכל להתמקד בהיבטים אחרים של ניהול העסק. אם אינך יכול לשכור קופירייטר, שקול להקצות ביומן שלך חלונות זמן קבועים ליצירת תוכן הניוזלטר במרוכז.

28. הפוך את הניוזלטר לאוטומטי

קיימים כמה כלי אוטומציה שונים שבהם אפשר להשתמש כדי לשלוח את הניוזלטר שלך בדוא״ל, כמו Maildroppa. הם יכולים לחסוך לך זמן באמצעות אוטומציה של תהליך שליחת הניוזלטר. בנוסף, אפשר להשתמש בכלי אוטומציה כדי לפלח את המנויים ולשלוח להם תוכן ממוקד יותר.

29. קדם הצעות שותפים

אם יש לך תוכנית שותפים למוצר או לשירות שלך, קידומה בניוזלטר היא דרך נהדרת לייצר מכירות. אפשר גם לקדם מוצרים ושירותים אחרים שלדעתך יהיו בעלי ערך למנויים. רק הקפד לציין בהודעת הדוא״ל כל קשרי שותפים.

30. מכור שטחי פרסום

אם יש לך בסיס מנויים גדול, תוכל למכור שטחי פרסום בניוזלטר כדי לייצר הכנסות. זו דרך נהדרת להפיק רווחים מהניוזלטר, והיא יכולה לעזור לקזז את עלויות ניהולו. רק הקפד לציין שהמודעות בתשלום ולשמור עליהן רלוונטיות למנויים.

31. נצל בדיקות A/B

בדיקות A/B מאפשרות לך לבדוק רכיבים שונים בניוזלטר ולראות מה עובד בצורה הטובה ביותר עבור הקהל שלך. זה יכול לכלול את שורת הנושא, הכותרת, הפריסה או אפילו סוג התוכן שאתה כולל.

32. עקוב אחר הנתונים האנליטיים שלך

מעקב אחר הנתונים האנליטיים של הניוזלטר יעזור לך להבין מה עובד ומה לא. אפשר להשתמש במידע הזה כדי לשפר את הניוזלטר ולוודא שהוא מגיע לקהל היעד שלך.

33. הקל על ההסרה

אף שתרצה שאנשים יישארו מנויים לניוזלטר, חשוב גם להקל עליהם להסיר את עצמם אם יבחרו בכך. כלול קישור להסרה בכל הודעת דוא״ל, וודא שהוא מוצג באופן בולט. אם אתה משתמש ב-Maildroppa, הטיפול בהסרות מתבצע באופן אוטומטי, כך שאין לך סיבה לדאגה.

34. שמור על עקביות

כשמדובר בניוזלטרים בדוא״ל, עקביות היא המפתח. השתמש במבנה עקבי בכל גיליון, כדי שהמנויים ידעו למה לצפות. הוא יכול לכלול רכיבים כמו הודעת פתיחה, מאמר מרכזי, מדור טיפים וקריאה לפעולה.

שמירה על עקביות פירושה גם לשלוח את הניוזלטר לפי לוח זמנים קבוע ולכלול תוכן איכותי שהמנויים ימצאו בו ערך. כך נבנה אמון והמנויים ימשיכו לחזור לקבל עוד.

הפוך את הטיפים לתהליך עבודה חוזר ליצירת ניוזלטר

התחל בבעיה אחת של הקורא ובקריאה ראשית אחת לפעולה. השתמש בתבנית מוכרת, כך שלא תצטרך לבנות מחדש בכל גיליון את המדורים החוזרים, פרטי השולח והריווח המותאם. מבנה את התוכן לסריקה מהירה: הצג תחילה את הערך המרכזי, השתמש בכותרות תיאוריות ובפסקאות קצרות, ודאג שהקריאה לפעולה תהיה מובנת גם ללא הטקסט שסביבה.

הצג תצוגה מקדימה של הניוזלטר ברוחבים צרים ורחבים. בדוק שהטקסט נשאר קריא, שהכפתורים נוחים ללחיצה, שהתמונות אינן נושאות לבדן מידע חיוני ושהמסר עדיין מציג היררכיה ברורה כאשר לקוח דוא״ל משנה גופנים או חוסם תמונות.

רשימת בדיקה לפני שליחת הניוזלטר

לפני תזמון שליחת ניוזלטר, ודא כי:

• לגיליון יש מטרה מרכזית אחת וקריאה ברורה אחת לפעולה;
• שורת הנושא וטקסט התצוגה המקדימה מתארים במדויק את התוכן;
• הקישורים, ברירות המחדל להתאמה אישית, פרטי השולח וההסרה פועלים;
• הפריסה קריאה בנייד ועדיין מובנת ללא תמונות;
• גרסת הטקסט הפשוט שימושית;
• קהל היעד ומועד השליחה מתאימים למסר; וכן
• לקמפיין יש תוכנית מדידה של הקלקות, תגובות, המרות או הכנסות.

שלח הודעות בדיקה לתיבות דואר שבשליטתך ובקש מאדם נוסף לבדוק את הגרסה הסופית. לאחר השליחה, השווה את התוצאה למטרה ושנה בכל פעם רכיב משמעותי אחד.

סיכום

יצירת ניוזלטר מוצלח בדוא״ל דורשת זמן ומאמץ, אך התועלת עשויה להצדיק זאת. כאשר עושים זאת נכון, הניוזלטר יכול לעזור לך לבנות קשרים עם המנויים, להגביר את המודעות למותג ולייצר מכירות.

התחל בהבנת הצרכים והרצונות של המנוי האידיאלי שלך. לאחר מכן השתמש במידע הזה כדי ליצור תוכן רלוונטי ומעניין עבורו. כדאי גם לשקול שימוש בכלי אוטומציה כדי לחסוך זמן ובבדיקות A/B כדי לייעל את התוכן ולהשיג תוצאות טובות יותר. לבסוף, הקפד לשמור על עקביות בעיצוב ולשלוח את הניוזלטר לפי לוח זמנים קבוע.

יישום 34 הטיפים האלה יעזור להפוך את התהליך לקל מעט יותר. מהצעת מגנט לידים ועד בדיקת A/B של רכיבים שונים, יש דרכים רבות לשפר את הניוזלטר ולהגדיל את שיעורי הפתיחה. אז התחל עוד היום וראה את התוצאות בעצמך.