34 Tips untuk Membuat Newsletter yang Sangat Efektif

Membuat orang membuka dan membaca newsletter email Anda bisa jadi sulit. Kebanyakan orang menerima puluhan email setiap hari, dan sulit untuk tampil menonjol di tengah keramaian.

Saya telah mengumpulkan 34 tips untuk membantu Anda membuat, memasarkan, dan menjalankan newsletter email yang sukses agar tingkat open rate Anda meningkat.

1. Tetapkan tujuan untuk newsletter email Anda

Tanpa tujuan yang jelas, mengukur keberhasilan bisa menjadi sulit. Apa yang ingin Anda capai dengan newsletter email Anda? Meningkatkan open rate? Mendatangkan lebih banyak pengunjung situs web? Mendapatkan lebih banyak pelanggan? Mengetahui hal yang ingin dicapai akan membantu Anda membuat konten yang lebih relevan dan menarik bagi audiens.

2. Gunakan penyedia layanan email yang andal

Gunakan penyedia layanan email dengan infrastruktur pengiriman yang andal, dukungan autentikasi, penanganan email bounce, dan pelaporan yang jelas. Penyedia layanan tidak dapat menjamin email masuk ke inbox, tetapi seharusnya memberi Anda alat untuk melindungi daftar dan mendiagnosis masalah pengiriman. Buat akun Maildroppa saat Anda siap mengirim.

3. Sertakan formulir berlangganan di situs web Anda

Menambahkan formulir berlangganan ke situs web Anda adalah cara mudah untuk mengumpulkan alamat email dari calon pelanggan. Anda juga dapat menyertakan tautan berlangganan di dalam newsletter.

4. Gunakan double opt-in untuk pelanggan baru

Saat seseorang berlangganan newsletter Anda, kirimkan email konfirmasi yang harus mereka klik sebelum mereka ditambahkan ke daftar Anda. Hal ini membantu mengurangi kemungkinan orang mendaftar tanpa izin, sehingga meningkatkan kualitas daftar Anda.

Double opt-in adalah cara yang kuat untuk membuktikan bahwa alamat tersebut aktif dan pemiliknya memang bermaksud berlangganan. Persyaratan hukum berbeda-beda menurut yurisdiksi dan konteks; jika Anda menggunakan formulir pendaftaran Maildroppa, langkah konfirmasi sudah terintegrasi dalam alur pendaftaran.

5. Pahami profil pelanggan ideal Anda dan penuhi kebutuhan mereka

Mengetahui siapa pelanggan ideal Anda dan apa kebutuhan mereka sangat penting untuk membuat konten newsletter yang relevan. Jika Anda dapat memberikan manfaat bagi pembaca, kemungkinan mereka untuk berlangganan dan terus membaca akan lebih besar.

6. Gunakan subject line yang kuat

Subject line Anda adalah hal pertama yang dilihat orang saat membuka email, jadi penting untuk membuatnya menarik. Tulis judul yang jelas dan ringkas, serta gunakan kata-kata yang kuat untuk menarik perhatian.

7. Tawarkan lead magnet/freebie

Salah satu cara terbaik untuk membuat orang berlangganan newsletter email Anda adalah menawarkan sesuatu yang bernilai secara gratis, seperti ebook, white paper, atau toolkit.

8. Bersikaplah manusiawi, hindari jargon

Saat menulis newsletter, usahakan untuk menghindari jargon atau istilah yang hanya dipahami orang dalam. Gunakan bahasa yang sederhana dan lugas agar semua pembaca dapat memahami pesan Anda.

9. Personalisasikan newsletter Anda

Personalisasi newsletter menunjukkan kepada pembaca bahwa Anda peduli kepada mereka sebagai individu. Sertakan nama mereka di subject line atau sapa mereka dengan nama di awal newsletter. Sentuhan kecil ini dapat memberikan perbedaan besar.

10. Buat desain tetap sederhana dan rapi

Desain newsletter Anda harus sederhana dan rapi, dengan ruang kosong yang cukup. Hindari penggunaan terlalu banyak gambar atau desain yang rumit karena dapat membuat newsletter terlihat berantakan dan sulit dibaca.

11. Ceritakan kisah dalam newsletter Anda

Kisah adalah cara yang bagus untuk melibatkan pembaca dan membantu mereka terhubung dengan Anda secara personal. Bagikan kisah tentang diri Anda, pelanggan, atau tren industri yang berkaitan dengan bidang keahlian Anda.

12. Tunjukkan keahlian Anda

Untuk sukses dengan newsletter email, salah satu hal terpenting adalah membangun reputasi sebagai ahli di bidang Anda. Bagikan tips, saran, dan wawasan yang membantu pembaca meningkatkan kehidupan atau bisnis mereka.

13. Buat singkat dan menarik

Dalam newsletter email, lebih sedikit sering kali lebih baik. Usahakan newsletter tetap singkat dan menarik agar orang tidak kewalahan oleh terlalu banyak informasi sekaligus. Hal ini membantu mereka tetap terlibat dengan konten Anda.

14. Sertakan tautan yang dapat diklik

Menyertakan tautan dalam newsletter adalah cara mudah bagi pembaca untuk mempelajari lebih lanjut tentang topik yang Anda bahas atau mengunjungi situs web yang Anda rujuk. Tautan juga membantu mereka tetap terlibat dengan konten yang Anda berikan.

15. Tawarkan penawaran dan diskon eksklusif

Cara hebat lainnya untuk melibatkan pelanggan newsletter email adalah dengan menawarkan penawaran dan diskon eksklusif. Hal ini menunjukkan bahwa mereka adalah bagian audiens yang berharga dan mendorong mereka untuk tetap berlangganan.

16. Jangan membebaninya dengan gambar

Gambar dapat memecah teks dan menjelaskan ide, tetapi terlalu banyak gambar membuat newsletter berat dan sulit dipindai. Kompres gambar, tambahkan teks alt yang berguna, dan pastikan pesan tetap dapat dipahami saat gambar diblokir. Tautkan ke video alih-alih menyematkan rich media yang tidak didukung.

17. Sertakan infografik dan data

Menyertakan infografik dan visualisasi data dalam newsletter dapat membantu memecah teks dan membuat topik yang kompleks lebih mudah dipahami. Elemen tersebut juga menambah daya tarik visual yang dapat membantu melibatkan pembaca.

18. Bagikan tips yang dapat langsung diterapkan

Pelanggan newsletter ingin tahu bagaimana mereka dapat meningkatkan kehidupan atau bisnis mereka, jadi pastikan untuk membagikan tips praktis yang dapat langsung diterapkan. Ini adalah salah satu cara terbaik untuk membuat mereka tetap terlibat dengan konten Anda.

19. Rujuk peristiwa terkini

Dalam newsletter email, ketepatan waktu adalah kunci. Pastikan untuk merujuk peristiwa terkini, tren, dan berita dalam konten Anda untuk menunjukkan bahwa Anda mengikuti perkembangan terbaru di industri.

20. Kutip pakar dan penulis di industri

Menyertakan kutipan dari pakar industri dan penulis dalam newsletter membantu menambah kredibilitas konten Anda. Hal ini juga menunjukkan bahwa Anda mengikuti pemikiran terbaru di bidang tersebut.

21. Tambahkan bukti sosial dan testimoni

Menambahkan bukti sosial, seperti testimoni dari pelanggan yang puas, adalah cara yang bagus untuk membangun kepercayaan dengan pelanggan newsletter. Hal ini menunjukkan bahwa Anda berwenang di bidang Anda dan dapat dipercaya.

22. Ajak pembaca berinteraksi dengan Anda

Permudah pembaca untuk terhubung dengan Anda di media sosial dengan menyertakan tautan ke profil Anda dalam newsletter. Hal ini membantu membangun hubungan dengan mereka dan membuat mereka tetap terlibat dengan konten Anda.

23. Soroti buku, podcast, dan video yang berkaitan dengan niche Anda

Menyebutkan buku, podcast, dan video yang berkaitan dengan niche Anda adalah cara yang bagus untuk membuat pelanggan tetap terlibat dengan konten Anda. Hal ini menunjukkan bahwa Anda mengikuti perkembangan terbaru di bidang Anda dan bersedia membagikan sumber daya yang membantu mereka meningkatkan kehidupan atau bisnis.

24. Minta masukan dari pelanggan

Meminta masukan dari pembaca adalah cara yang bagus untuk melibatkan mereka dengan newsletter. Hal ini menunjukkan bahwa Anda tertarik pada pendapat mereka dan menghargai masukan mereka. Selain itu, masukan tersebut dapat membantu meningkatkan kualitas konten Anda.

25. Sertakan tanda tangan email

Menyertakan tanda tangan email adalah cara sederhana untuk membuat newsletter terasa lebih personal. Tanda tangan juga membantu mempromosikan merek Anda, dan Anda dapat menyertakan tautan ke profil media sosial atau situs web.

Identifikasi pengirim dengan jelas dan sertakan alamat pos serta informasi berhenti berlangganan yang diwajibkan untuk kampanye Anda berdasarkan hukum yang berlaku, seperti CAN-SPAM. Maildroppa menambahkan informasi pengirim yang dikonfigurasi di akun serta tautan berhenti berlangganan ke footer kampanye.

26. Survei pelanggan Anda

Meminta pelanggan mengikuti survei adalah cara yang bagus untuk memahami masalah dan keinginan mereka, serta mendapatkan informasi lebih lanjut tentang demografi mereka. Mengirim survei secara berkala membantu Anda memahami hal yang mereka cari sehingga Anda dapat membuat konten yang lebih baik dan lebih terarah di masa mendatang.

27. Pekerjakan copywriter atau buat konten secara berkelompok untuk menghemat waktu

Jika waktu Anda terbatas, mempekerjakan copywriter dapat membantu Anda membuat konten newsletter berkualitas tinggi dengan cepat. Dengan begitu, Anda dapat berfokus pada aspek lain dalam menjalankan bisnis. Jika belum dapat mempekerjakan copywriter, pertimbangkan untuk membuat blok waktu rutin di kalender Anda guna membuat konten newsletter secara berkelompok.

28. Otomatiskan newsletter Anda

Ada beberapa alat otomasi yang dapat digunakan untuk mengirim newsletter email, seperti Maildroppa. Alat ini dapat menghemat waktu dengan mengotomatiskan proses pengiriman newsletter. Selain itu, Anda dapat menggunakannya untuk mengelompokkan pelanggan dan mengirimkan konten yang lebih terarah.

29. Promosikan penawaran afiliasi

Jika Anda memiliki program afiliasi untuk produk atau layanan Anda, mempromosikannya dalam newsletter adalah cara yang bagus untuk menghasilkan penjualan. Anda juga dapat mempromosikan produk dan layanan lain yang menurut Anda bermanfaat bagi pelanggan. Pastikan untuk mengungkapkan hubungan afiliasi apa pun dalam email Anda.

30. Jual ruang iklan

Jika memiliki basis pelanggan yang besar, Anda dapat menjual ruang iklan di newsletter untuk menghasilkan pendapatan. Ini adalah cara yang bagus untuk memonetisasi newsletter dan membantu menutup biaya pengelolaannya. Pastikan untuk mengungkapkan bahwa iklan tersebut berbayar dan tetap relevan bagi pelanggan.

31. Manfaatkan pengujian A/B

Pengujian A/B memungkinkan Anda menguji berbagai elemen newsletter untuk mengetahui hal yang paling efektif bagi audiens. Elemen tersebut dapat mencakup subject line, judul, tata letak, atau bahkan jenis konten yang disertakan.

32. Pantau analitik Anda

Memantau analitik newsletter membantu Anda memahami hal yang berhasil dan yang tidak. Informasi ini dapat digunakan untuk meningkatkan newsletter dan memastikan newsletter menjangkau audiens target.

33. Permudah proses berhenti berlangganan

Meskipun Anda ingin orang tetap berlangganan newsletter, Anda juga perlu memudahkan mereka untuk berhenti berlangganan jika menginginkannya. Sertakan tautan berhenti berlangganan di setiap email dan pastikan tautan tersebut terlihat jelas. Jika menggunakan Maildroppa, proses berhenti berlangganan ditangani secara otomatis, jadi Anda tidak perlu khawatir.

34. Tetap konsisten

Dalam newsletter email, konsistensi adalah kunci. Gunakan format yang konsisten untuk setiap edisi agar pelanggan tahu apa yang dapat diharapkan. Format tersebut dapat mencakup fitur seperti pesan selamat datang, artikel pilihan, bagian tips, dan ajakan bertindak.

Tetap konsisten juga berarti mengirim newsletter sesuai jadwal rutin dan menyertakan konten berkualitas tinggi yang dianggap bermanfaat oleh pelanggan. Hal ini membantu membangun kepercayaan dan membuat mereka terus kembali.

Ubah tips ini menjadi alur kerja newsletter yang dapat diulang

Mulailah dengan satu masalah pembaca dan satu ajakan bertindak utama. Gunakan template yang familiar agar bagian berulang, detail pengirim, dan jarak responsif tidak perlu dibuat ulang untuk setiap edisi. Susun konten agar mudah dipindai: tampilkan manfaat utama di awal, gunakan judul deskriptif dan paragraf pendek, serta buat CTA dapat dipahami tanpa teks di sekitarnya.

Pratinjau newsletter pada lebar sempit dan lebar. Periksa apakah teks tetap mudah dibaca, tombol mudah diketuk, gambar tidak menjadi satu-satunya pembawa informasi penting, dan pesan tetap memiliki hierarki yang jelas saat klien email mengubah font atau memblokir gambar.

Checklist pemeriksaan akhir newsletter

Sebelum menjadwalkan newsletter, pastikan:

• edisi tersebut memiliki satu tujuan utama dan satu ajakan bertindak yang jelas;
• subject line dan teks pratinjau secara akurat menggambarkan konten;
• tautan, fallback personalisasi, detail pengirim, dan fitur berhenti berlangganan berfungsi;
• tata letak mudah dibaca di perangkat seluler dan tetap masuk akal tanpa gambar;
• versi teks biasa tetap bermanfaat;
• segmen audiens dan waktu pengiriman sesuai dengan pesan; dan
• kampanye memiliki rencana pengukuran untuk klik, balasan, konversi, atau pendapatan.

Kirim pesan uji ke inbox yang Anda kendalikan dan minta orang lain memeriksa versi final. Setelah mengirim, bandingkan hasilnya dengan tujuan dan ubah satu elemen penting pada satu waktu.

Ringkasan

Membuat newsletter email yang sukses membutuhkan waktu dan usaha, tetapi hasilnya bisa sepadan. Jika dilakukan dengan benar, newsletter dapat membantu Anda membangun hubungan dengan pelanggan, meningkatkan kesadaran merek, dan menghasilkan penjualan.

Mulailah dengan memahami kebutuhan dan keinginan pelanggan ideal Anda. Kemudian gunakan informasi tersebut untuk membuat konten yang relevan dan menarik bagi mereka. Anda juga sebaiknya mempertimbangkan penggunaan alat otomasi untuk menghemat waktu dan pengujian A/B untuk mengoptimalkan konten demi hasil yang lebih baik. Terakhir, pastikan format tetap konsisten dan kirim newsletter sesuai jadwal rutin.

Mengikuti 34 tips ini akan membuat prosesnya sedikit lebih mudah. Mulai dari menawarkan lead magnet hingga menguji berbagai elemen melalui pengujian A/B, ada banyak cara untuk meningkatkan newsletter dan menaikkan open rate. Jadi, mulailah hari ini dan lihat hasilnya sendiri.