34 ráð til að búa til afar árangursríkt fréttabréf

Það getur verið erfitt að fá fólk til að opna og lesa fréttabréfin þín í tölvupósti. Flestir fá tugi tölvupósta á dag og það getur verið erfitt að skera sig úr fjöldanum.

Ég hef tekið saman 34 ráð til að hjálpa þér að búa til, markaðssetja og reka árangursríkt fréttabréf í tölvupósti sem mun bæta opnunartíðni þína.

1. Settu þér markmið fyrir fréttabréfið þitt

Án skýrra markmiða getur verið erfitt að mæla árangur þinn. Hverju vonastu til að ná með fréttabréfinu þínu? Hærri opnunartíðni? Fleiri heimsóknum á vefsvæðið þitt? Fleiri áskrifendum? Með því að vita hverju þú vilt ná fram geturðu búið til efni sem er viðeigandi og áhugaverðara fyrir markhópinn þinn.

2. Notaðu áreiðanlegan þjónustuaðila fyrir tölvupóst

Notaðu þjónustuaðila fyrir tölvupóst með áreiðanlegum sendingarkerfum, stuðningi við auðkenningu, meðhöndlun skila og skýrum skýrslum. Þjónustuaðili getur ekki tryggt að póstur berist í innhólf, en hann ætti að veita þér verkfæri til að vernda listann þinn og greina vandamál við afhendingu. Búðu til Maildroppa-aðgang þegar þú ert tilbúin(n) að senda.

3. Settu áskriftareyðublað á vefsvæðið þitt

Að bæta við áskriftareyðublaði á vefsvæðið þitt er einföld leið til að safna netföngum frá mögulegum áskrifendum. Þú getur einnig sett hlekk til áskriftar í fréttabréfin sjálf.

4. Notaðu tvöfalt samþykki fyrir nýja áskrifendur

Þegar einhver gerist áskrifandi að fréttabréfinu þínu skaltu senda viðkomandi staðfestingarpóst sem hann þarf að smella á áður en hann er bættur á listann þinn. Þetta dregur úr líkunum á að fólk skrái sig án leyfis og bætir því gæði listans.

Tvöfalt samþykki er sterk leið til að sanna að netfangið virki og að eigandi þess hafi ætlað að gerast áskrifandi. Lagalegar kröfur eru mismunandi eftir lögsögu og samhengi; ef þú notar skráningareyðublöð Maildroppa er staðfestingarskrefið innbyggt í skráningarferlið.

5. Skildu kjörviðskiptavininn þinn og uppfylltu þarfir hans

Það er nauðsynlegt að vita hver kjörviðskiptavinurinn þinn er og hverjar þarfir hans eru til að geta búið til viðeigandi efni fyrir fréttabréfið. Ef þú getur veitt lesendum þínum virði eru meiri líkur á að þeir gerist áskrifendur og haldi áfram að lesa.

6. Notaðu áhrifamikla efnislínu

Efnislínan þín er það fyrsta sem fólk sér þegar það opnar tölvupóstinn þinn, svo mikilvægt er að hún skili sínu. Skrifaðu fyrirsagnir sem eru skýrar og hnitmiðaðar og notaðu kraftmikil orð til að vekja athygli.

7. Bjóddu upp á leiðandi gulrót eða ókeypis efni

Ein besta leiðin til að fá fólk til að gerast áskrifandi að fréttabréfinu þínu er að bjóða eitthvað verðmætt ókeypis, svo sem rafbók, skýrslu eða verkfærakistu.

8. Vertu mannleg(ur) og forðastu fagmál

Þegar þú skrifar fréttabréfin þín skaltu reyna að forðast fagmál eða hugtök sem aðeins innvígðir skilja. Hafðu textann einfaldan og beinan svo allir lesendur þínir skilji það sem þú ert að segja.

9. Persónugerðu fréttabréfin þín

Persónugerving fréttabréfanna sýnir lesendum þínum að þér sé annt um þá sem einstaklinga. Settu nafn þeirra í efnislínuna eða heilsaðu þeim með nafni í upphafi fréttabréfsins. Þetta er lítið atriði sem getur skipt miklu máli.

10. Hafðu hönnunina einfalda og snyrtilega

Hönnun fréttabréfsins ætti að vera einföld og snyrtileg, með góðu tómarými. Forðastu að nota of margar myndir eða flókna hönnun, þar sem það getur gert fréttabréfið þitt yfirhlaðið og erfitt að lesa.

11. Segðu sögur í fréttabréfunum þínum

Sögur eru frábær leið til að vekja áhuga lesenda og hjálpa þeim að tengjast þér á persónulegan hátt. Deildu sögum af sjálfri/sjálfum þér, viðskiptavinum þínum eða þróun í atvinnugreininni sem tengist sérsviði þínu.

12. Sýndu sérþekkingu þína

Þegar kemur að árangri með fréttabréfum í tölvupósti er eitt það mikilvægasta að festa þig í sessi sem sérfræðing á þínu sviði. Deildu ráðum, leiðbeiningum og innsýn sem hjálpar lesendum að bæta líf sitt eða rekstur.

13. Hafðu það stutt og laggott

Þegar kemur að fréttabréfum í tölvupósti er minna oft meira. Reyndu að hafa fréttabréfin stutt og laggóð svo fólk yfirbugist ekki af of miklum upplýsingum í einu. Þetta hjálpar því að halda áhuga á efninu þínu.

14. Settu inn smellanlega hlekki

Að setja hlekki í fréttabréfin þín er einföld leið fyrir lesendur til að kynna sér betur þau efni sem þú fjallar um eða heimsækja vefsvæðin sem þú vísar í. Það hjálpar þeim einnig að halda áhuga á efninu sem þú býður upp á.

15. Bjóddu upp á einkatilboð og afslætti

Önnur frábær leið til að vekja áhuga áskrifenda fréttabréfsins er að bjóða upp á einkatilboð og afslætti. Þetta sýnir þeim að þeir eru metnir meðlimir markhópsins og hvetur þá til að vera áfram.

16. Ekki ofhlaða það með myndum

Myndir geta brotið upp texta og útskýrt hugmynd, en of margar gera fréttabréf þung og erfið yfirferðar. Þjappaðu þeim, bættu við gagnlegum alt-texta og gakktu úr skugga um að skilaboðin virki áfram þegar myndir eru lokaðar. Settu hlekk á myndband í stað þess að fella inn margmiðlunarefni sem er ekki stutt.

17. Settu inn upplýsingamyndir og gögn

Að setja upplýsingamyndir og gagnasýn í fréttabréfin getur hjálpað til við að brjóta upp textann og gera flókin efni auðskiljanlegri. Þær bæta einnig við sjónrænum áhuga sem getur hjálpað til við að vekja áhuga lesenda.

18. Deildu hagnýtum ráðum

Áskrifendur fréttabréfsins vilja vita hvernig þeir geta bætt líf sitt eða rekstur, svo vertu viss um að deila hagnýtum ráðum sem þeir geta nýtt í verki. Þetta er ein besta leiðin til að halda áhuga þeirra á efninu þínu.

19. Vísaðu í líðandi stund

Þegar kemur að fréttabréfum í tölvupósti skiptir tímasetning miklu máli. Vertu viss um að vísa í atburði líðandi stundar, þróun og fréttir í efninu þínu til að sýna að þú fylgist með nýjustu þróun í atvinnugreininni.

20. Vitnaðu í sérfræðinga og höfunda úr atvinnugreininni

Að setja tilvitnanir frá sérfræðingum og höfundum úr atvinnugreininni í fréttabréfin þín eykur trúverðugleika efnisins. Það sýnir einnig að þú fylgist með nýjustu hugmyndum á þínu sviði.

21. Bættu við félagslegri sönnun og meðmælum

Að bæta við félagslegri sönnun, svo sem meðmælum frá ánægðum viðskiptavinum, er frábær leið til að byggja upp traust hjá áskrifendum fréttabréfsins. Það sýnir að þú sért yfirvald á þínu sviði og að hægt sé að treysta þér.

22. Bjóddu lesendum að eiga samskipti við þig

Gerðu lesendum auðvelt að tengjast þér á samfélagsmiðlum með því að setja hlekki á prófílana þína í fréttabréfið. Þetta hjálpar til við að byggja upp samband við þá og halda áhuga þeirra á efninu þínu.

23. Leggðu áherslu á bækur, hlaðvörp og myndbönd sem tengjast sérsviði þínu

Að nefna bækur, hlaðvörp og myndbönd sem tengjast sérsviði þínu er frábær leið til að halda áskrifendum áhugasömum um efnið þitt. Það sýnir að þú fylgist með nýjustu þróun á þínu sviði og sért tilbúin(n) að deila úrræðum sem hjálpa þeim að bæta líf sitt eða rekstur.

24. Biddu áskrifendur um ábendingar

Að biðja lesendur um ábendingar er frábær leið til að vekja áhuga þeirra á fréttabréfinu. Það sýnir að þér sé annt um skoðanir þeirra og að þú metir framlag þeirra. Auk þess getur það hjálpað þér að bæta gæði efnisins.

25. Settu inn undirskrift í tölvupóst

Að setja inn undirskrift í tölvupóst er einföld leið til að gera fréttabréfið persónulegra. Það hjálpar einnig til við að kynna vörumerkið þitt og þú getur sett þar hlekki á samfélagsmiðlaprófílana þína eða vefsvæðið.

Tilgreindu sendandann skýrt og láttu póstfang og upplýsingar um afskráningu, sem krafist er fyrir herferðina samkvæmt viðeigandi lögum á borð við CAN-SPAM, fylgja með. Maildroppa bætir stilltum sendandaupplýsingum aðgangsins og afskráningarhlekk við fót herferða.

26. Gerðu könnun meðal áskrifenda

Að biðja áskrifendur um að taka þátt í könnun er frábær leið til að skilja sársaukapunkta þeirra og langanir, sem og fá frekari upplýsingar um lýðfræðilegar upplýsingar þeirra. Með því að senda reglulega út kannanir skilurðu betur að hverju þeir leita, svo þú getir búið til betra og markvissara efni í framtíðinni.

27. Ráðu textahöfund eða búðu til efnið í lotum til að spara tíma

Ef þú hefur lítinn tíma getur ráðning textahöfundar hjálpað þér að búa fljótt til hágæðaefni fyrir fréttabréfið. Þannig geturðu einbeitt þér að öðrum þáttum rekstursins. Ef þú getur ekki ráðið textahöfund skaltu íhuga að taka frá reglulega tíma í dagatalinu þínu til að búa til fréttabréfaefni í lotum.

28. Sjálfvirknivæddu fréttabréfið

Hægt er að nota ýmis sjálfvirkniverkfæri, eins og Maildroppa, til að senda fréttabréfið þitt. Þetta getur sparað þér tíma með því að sjálfvirknivæða sendingarferlið. Auk þess geturðu notað sjálfvirkniverkfæri til að flokka áskrifendur og senda þeim markvissara efni.

29. Kynntu samstarfstilboð

Ef þú ert með samstarfsverkefni fyrir vöruna þína eða þjónustu er frábær leið til að skapa sölu að kynna það í fréttabréfinu. Þú getur einnig kynnt aðrar vörur og þjónustu sem þú telur verðmæta fyrir áskrifendur þína. Gakktu bara úr skugga um að upplýsa um öll samstarfstengsl í tölvupóstinum.

30. Seldu auglýsingapláss

Ef þú ert með stóran áskrifendahóp geturðu selt auglýsingapláss í fréttabréfinu til að afla tekna. Þetta er frábær leið til að afla tekna af fréttabréfinu og getur hjálpað þér að vega upp kostnaðinn við rekstur þess. Gakktu bara úr skugga um að taka fram að auglýsingarnar séu greiddar og hafðu þær viðeigandi fyrir áskrifendur þína.

31. Nýttu A/B-prófanir

A/B-prófanir gera þér kleift að prófa ólíka þætti fréttabréfsins til að sjá hvað virkar best fyrir markhópinn þinn. Þetta gæti falið í sér efnislínu, fyrirsögn, uppsetningu eða jafnvel tegund efnisins sem þú setur inn.

32. Fylgstu með greiningargögnunum þínum

Með því að fylgjast með greiningargögnum fréttabréfsins skilurðu betur hvað virkar og hvað ekki. Þessar upplýsingar má nota til að bæta fréttabréfið og tryggja að það nái til markhópsins.

33. Gerðu afskráningu auðvelda

Þótt þú viljir að fólk haldi áskrift að fréttabréfinu viltu einnig gera því auðvelt að afskrá sig ef það kýs það. Settu afskráningarhlekk í hvern tölvupóst og gakktu úr skugga um að hann sé áberandi. Ef þú notar Maildroppa er sjálfkrafa séð um afskráningar, svo þú þarft ekki að hafa áhyggjur.

34. Vertu samkvæm(ur) sjálfri/sjálfum þér

Þegar kemur að fréttabréfum í tölvupósti skiptir samkvæmni öllu máli. Notaðu samræmt snið í hverju tölublaði svo áskrifendur viti við hverju þeir mega búast. Þetta gæti falið í sér atriði á borð við kveðju, valda grein, ráðleggingahluta og ákall til aðgerða.

Samkvæmni felur einnig í sér að senda fréttabréfið samkvæmt reglulegri áætlun og hafa þar hágæðaefni sem áskrifendum þínum finnst verðmætt. Þetta hjálpar til við að byggja upp traust og fær þá til að koma aftur eftir meira.

Breyttu ráðunum í endurtekningarhæft vinnuferli fyrir fréttabréfið

Byrjaðu á einu vandamáli lesandans og einu meginákalli til aðgerða. Notaðu kunnuglegt sniðmát svo ekki þurfi að endurbyggja endurtekna hluta, upplýsingar um sendanda og sveigjanlegt bil fyrir hvert tölublað. Settu efnið upp með skönnun í huga: byrjaðu á meginvirðinu, notaðu lýsandi fyrirsagnir og stuttar málsgreinar og gerðu ákallið skiljanlegt án umlykjandi texta.

Forskoðaðu fréttabréfið í þröngri og breiðri upplausn. Athugaðu að textinn haldist læsilegur, að auðvelt sé að smella á hnappa, að myndir einar og sér beri ekki nauðsynlegar upplýsingar og að skilaboðin haldi skýru stigveldi þegar tölvupóstforrit breytir leturgerðum eða lokar á myndir.

Gátlisti fyrir lokayfirferð fréttabréfs

Áður en þú tímasetur fréttabréf skaltu staðfesta eftirfarandi:

• tölublaðið hefur eitt meginmarkmið og eitt skýrt ákall til aðgerða;
• efnislínan og forskoðunart textinn lýsa innihaldinu nákvæmlega;
• hlekkir, varagildi fyrir persónugervingu, upplýsingar um sendanda og afskráning virka;
• uppsetningin er læsileg í farsíma og er enn skiljanleg án mynda;
• textaútgáfan er gagnleg;
• markhópshlutinn og sendingartíminn passa við skilaboðin; og
• herferðin hefur mælingaáætlun fyrir smelli, svör, umbreytingar eða tekjur.

Sendu prufuskilaboð í innhólf sem þú hefur stjórn á og biddu annan aðila að yfirfara lokaútgáfuna. Eftir sendingu skaltu bera niðurstöðuna saman við markmiðið og breyta einum mikilvægum þætti í einu.

Samantekt

Að búa til árangursríkt fréttabréf í tölvupósti tekur tíma og vinnu, en ávinningurinn getur verið þess virði. Þegar það er gert rétt getur fréttabréfið hjálpað þér að byggja upp samband við áskrifendur, auka vitund um vörumerkið og skapa sölu.

Byrjaðu á því að skilja þarfir og langanir kjöráskrifandans. Notaðu síðan þær upplýsingar til að búa til efni sem er viðeigandi og áhugavert fyrir hann. Þú ættir einnig að íhuga að nota sjálfvirkniverkfæri til að spara tíma og A/B-prófanir til að fínstilla efnið fyrir betri niðurstöður. Að lokum skaltu gæta þess að halda samræmdu sniði og senda fréttabréfið samkvæmt reglulegri áætlun.

Með því að fylgja þessum 34 ráðum verður ferlið aðeins auðveldara. Allt frá því að bjóða leiðandi gulrót til að A/B-prófa ólíka þætti eru margar leiðir til að bæta fréttabréfið og auka opnunartíðni. Byrjaðu því í dag og sjáðu árangurinn sjálf(ur).