34 tipů pro vytvoření velmi efektivního newsletteru

Může být obtížné přimět lidi, aby vaše e-mailové newslettery otevřeli a četli. Většina lidí dostává desítky e-mailů denně a v davu je těžké vyniknout.

Sestavil jsem 34 tipů, které vám pomohou vytvořit, propagovat a provozovat úspěšný e-mailový newsletter, jenž zlepší míru otevření.

1. Stanovte cíle svého e-mailového newsletteru

Bez jasných cílů může být obtížné měřit úspěch. Čeho chcete pomocí svého e-mailového newsletteru dosáhnout? Vyšší míry otevření? Více návštěvníků webu? Více odběratelů? Když budete vědět, čeho chcete dosáhnout, pomůže vám to vytvářet obsah, který je pro vaše publikum relevantnější a poutavější.

2. Používejte spolehlivého poskytovatele e-mailových služeb

Používejte poskytovatele e-mailových služeb se spolehlivou infrastrukturou pro odesílání, podporou autentizace, zpracováním nedoručených zpráv a přehledným reportováním. Poskytovatel nemůže zaručit doručení do doručené pošty, měl by vám však poskytnout nástroje k ochraně vašeho seznamu a diagnostice problémů s doručitelností. Až budete připraveni začít odesílat, vytvořte si účet Maildroppa.

3. Umístěte na svůj web registrační formulář

Přidání registračního formuláře na váš web je snadný způsob, jak získat e-mailové adresy potenciálních odběratelů. Odkaz k odběru můžete uvést také přímo ve svých newsletterech.

4. U nových odběratelů používejte double opt-in

Když se někdo přihlásí k odběru vašeho newsletteru, pošlete mu potvrzovací e-mail, na jehož odkaz musí kliknout, než bude přidán do vašeho seznamu. Pomáhá to snižovat pravděpodobnost, že se lidé přihlásí bez svého svolení, a zvyšuje tak kvalitu vašeho seznamu.

Double opt-in je spolehlivý způsob, jak prokázat, že adresa funguje a že její majitel měl v úmyslu se přihlásit k odběru. Právní požadavky se liší podle jurisdikce a okolností; pokud používáte registrační formuláře Maildroppa, potvrzovací krok je součástí registračního procesu.

5. Poznejte profil svého ideálního zákazníka a naplňujte jeho potřeby

Znalost toho, kdo je váš ideální zákazník a jaké má potřeby, je zásadní pro tvorbu relevantního obsahu newsletteru. Pokud svým čtenářům dokážete poskytovat hodnotu, je pravděpodobnější, že se přihlásí k odběru a budou číst dál.

6. Používejte poutavý předmět

Předmět vašeho e-mailu je první věc, kterou lidé uvidí, když váš e-mail otevřou, proto je důležité věnovat mu pozornost. Pište titulky, které jsou jasné a stručné, a používejte účinná slova, jež upoutají pozornost.

7. Nabídněte lead magnet nebo dárek zdarma

Jedním z nejlepších způsobů, jak přimět lidi k odběru vašeho e-mailového newsletteru, je nabídnout jim něco hodnotného zdarma, například e-knihu, white paper nebo sadu nástrojů.

8. Buďte lidští a vyhněte se žargonu

Při psaní newsletterů se snažte vyhnout žargonu nebo výrazům, kterým rozumějí jen zasvěcení. Pište jednoduše a přímo, aby všichni vaši čtenáři rozuměli tomu, co říkáte.

9. Personalizujte své newslettery

Personalizace newsletterů ukazuje čtenářům, že vám na nich záleží jako na jednotlivcích. Uveďte jejich jméno v předmětu nebo je na začátku newsletteru oslovte jménem. Je to drobnost, která může mít velký efekt.

10. Udržujte jednoduchý a čistý design

Design vašeho newsletteru by měl být jednoduchý a čistý, s dostatkem prázdného prostoru. Vyhněte se přílišnému množství obrázků nebo složitým návrhům, protože newsletter pak může působit přeplněně a špatně se číst.

11. Vyprávějte ve svých newsletterech příběhy

Příběhy jsou skvělým způsobem, jak zaujmout čtenáře a pomoci jim navázat s vámi osobní vztah. Sdílejte příběhy o sobě, svých zákaznících nebo trendech v oboru, které souvisejí s vaší oblastí odbornosti.

12. Ukažte svou odbornost

Pokud chcete být s e-mailovými newslettery úspěšní, jednou z nejdůležitějších věcí je vybudovat si pozici odborníka ve svém oboru. Sdílejte tipy, rady a postřehy, které čtenářům pomohou zlepšit jejich život nebo podnikání.

13. Buďte struční a výstižní

U e-mailových newsletterů často platí, že méně je více. Snažte se, aby vaše newslettery byly stručné a výstižné a lidé nebyli zahlceni příliš velkým množstvím informací najednou. Pomůže jim to zůstat u vašeho obsahu.

14. Přidávejte klikatelné odkazy

Přidávání odkazů do newsletterů je snadný způsob, jak se čtenáři mohou dozvědět více o probíraných tématech nebo navštívit weby, na které odkazujete. Pomáhá jim to také zůstat v kontaktu s obsahem, který poskytujete.

15. Nabízejte exkluzivní nabídky a slevy

Dalším skvělým způsobem, jak zaujmout odběratele e-mailového newsletteru, je nabídnout jim exkluzivní nabídky a slevy. Ukážete jim tak, že jsou pro vás cennými členy vašeho publika, a povzbudíte je, aby zůstali.

16. Nepřehánějte to s obrázky

Obrázky mohou rozdělit text a vysvětlit myšlenku, příliš mnoho obrázků však newsletter zatíží a ztíží jeho rychlé procházení. Komprimujte je, přidejte užitečný alternativní text a zajistěte, aby sdělení fungovalo i v případě, že jsou obrázky zablokované. Místo vkládání nepodporovaných multimédií odkazujte na video.

17. Přidávejte infografiky a data

Infografiky a vizualizace dat v newsletterech mohou pomoci rozdělit text a učinit složitá témata srozumitelnějšími. Přidávají také vizuální prvek, který může čtenáře zaujmout.

18. Sdílejte prakticky využitelné tipy

Odběratelé vašeho newsletteru chtějí vědět, jak mohou zlepšit svůj život nebo podnikání, proto jim nezapomeňte nabízet prakticky využitelné tipy, které mohou uplatnit. Je to jeden z nejlepších způsobů, jak je udržet u vašeho obsahu.

19. Odkazujte na aktuální události

U e-mailových newsletterů je klíčová aktuálnost. Ve svém obsahu odkazujte na aktuální události, trendy a zprávy, abyste ukázali, že sledujete nejnovější vývoj v oboru.

20. Citujte odborníky a autory z oboru

Citace odborníků a autorů z oboru pomáhají zvýšit důvěryhodnost vašeho obsahu. Ukazují také, že sledujete nejnovější myšlenky ve své oblasti.

21. Přidejte sociální důkaz a reference

Přidání sociálního důkazu, například referencí spokojených zákazníků, je skvělý způsob, jak si vybudovat důvěru odběratelů newsletteru. Pomáhá ukázat, že jste ve svém oboru autoritou a lze vám důvěřovat.

22. Vyzvěte čtenáře k interakci

Usnadněte čtenářům spojení s vámi na sociálních sítích tím, že do newsletteru přidáte odkazy na své profily. Pomůže vám to budovat vztah a udržet je v kontaktu s vaším obsahem.

23. Doporučujte knihy, podcasty a videa související s vaším zaměřením

Zmínky o knihách, podcastech a videích souvisejících s vaším zaměřením jsou skvělým způsobem, jak udržet odběratele v kontaktu s vaším obsahem. Ukazujete tím, že sledujete nejnovější vývoj ve svém oboru a jste ochotni sdílet zdroje, které jim pomohou zlepšit život nebo podnikání.

24. Požádejte odběratele o zpětnou vazbu

Požádat čtenáře o zpětnou vazbu je skvělý způsob, jak je zapojit do vašeho newsletteru. Ukazuje to, že vás zajímají jejich názory a vážíte si jejich podnětů. Navíc vám to může pomoci zlepšit kvalitu obsahu.

25. Přidejte e-mailový podpis

E-mailový podpis je jednoduchý způsob, jak newsletter učinit osobnějším. Pomáhá také propagovat vaši značku a můžete do něj zahrnout odkazy na své profily na sociálních sítích nebo web.

Jasně identifikujte odesílatele a uveďte poštovní adresu a informace o odhlášení, které vaše kampaň vyžaduje podle příslušných zákonů, jako je například CAN-SPAM. Maildroppa přidává do zápatí kampaní nastavené údaje odesílatele účtu a odkaz pro odhlášení.

26. Provádějte průzkumy mezi odběrateli

Požádat odběratele o vyplnění průzkumu je skvělý způsob, jak porozumět jejich problémům a přáním i získat více informací o jejich demografických charakteristikách. Pravidelné rozesílání průzkumů vám pomůže pochopit, co hledají, abyste mohli v budoucnu vytvářet lepší a cílenější obsah.

27. Najměte copywritera nebo vytvářejte obsah hromadně, abyste ušetřili čas

Pokud máte málo času, najmutí copywritera vám může pomoci rychle vytvořit kvalitní obsah pro newsletter. Vy se tak můžete soustředit na jiné aspekty podnikání. Pokud si copywritera nemůžete najmout, zvažte pravidelné časové bloky v kalendáři pro hromadnou tvorbu obsahu newsletteru.

28. Automatizujte svůj newsletter

K rozesílání e-mailového newsletteru můžete využít několik různých automatizačních nástrojů, například Maildroppa. Automatizace procesu rozesílání newsletteru vám může ušetřit čas. Automatizační nástroje navíc můžete použít k segmentaci odběratelů a zasílání cílenějšího obsahu.

29. Propagujte partnerské nabídky

Pokud máte pro svůj produkt nebo službu partnerský program, jeho propagace v newsletteru je skvělý způsob, jak generovat prodeje. Můžete propagovat také jiné produkty a služby, o nichž si myslíte, že by byly pro vaše odběratele hodnotné. Nezapomeňte však ve svém e-mailu uvést případná partnerská spojení.

30. Prodávejte reklamní prostor

Pokud máte velkou základnu odběratelů, můžete ve svém newsletteru prodávat reklamní prostor a generovat tak příjmy. Je to skvělý způsob monetizace newsletteru a může vám pomoci pokrýt náklady na jeho provoz. Nezapomeňte uvést, že reklamy jsou placené, a dbejte na jejich relevanci pro odběratele.

31. Využívejte A/B testování

A/B testování vám umožní testovat různé prvky newsletteru a zjistit, co vašemu publiku vyhovuje nejlépe. Může jít například o předmět, titulek, rozvržení nebo dokonce typ obsahu, který zařadíte.

32. Sledujte analytická data

Sledování analytiky newsletteru vám pomůže pochopit, co funguje a co ne. Tyto informace můžete využít ke zlepšení newsletteru a zajištění toho, že oslovuje vaše cílové publikum.

33. Usnadněte odhlášení

I když chcete, aby lidé zůstali odběrateli vašeho newsletteru, měli byste jim také usnadnit odhlášení, pokud se tak rozhodnou. Do každého e-mailu přidejte odkaz pro odhlášení a zajistěte, aby byl viditelně umístěn. Pokud používáte Maildroppa, odhlášení se řeší automaticky, takže se nemusíte o nic starat.

34. Buďte konzistentní

U e-mailových newsletterů je klíčová konzistentnost. Pro každé vydání používejte jednotný formát, aby odběratelé věděli, co očekávat. Může obsahovat například uvítací zprávu, hlavní článek, sekci s tipy a výzvu k akci.

Konzistentnost také znamená rozesílat newsletter podle pravidelného harmonogramu a zahrnovat kvalitní obsah, který budou odběratelé považovat za hodnotný. Pomáhá to budovat důvěru a přivádí je zpět pro další obsah.

Proměňte tipy v opakovatelný workflow newsletteru

Začněte jedním problémem čtenáře a jednou hlavní výzvou k akci. Používejte známou šablonu, abyste nemuseli při každém vydání znovu vytvářet opakující se sekce, údaje odesílatele a responzivní rozestupy. Obsah strukturovat tak, aby se dal rychle procházet: začněte hlavní hodnotou, používejte popisné nadpisy a krátké odstavce a zajistěte, aby výzva k akci byla srozumitelná i bez okolního textu.

Náhled newsletteru si zobrazte v úzkém i širokém rozlišení. Zkontrolujte, že text zůstává čitelný, tlačítka se dají snadno stisknout, obrázky nenesou klíčové informace samy o sobě a sdělení má stále jasnou hierarchii i v případě, že e-mailový klient změní písmo nebo zablokuje obrázky.

Kontrolní seznam před odesláním newsletteru

Před naplánováním newsletteru ověřte:

• vydání má jeden hlavní cíl a jednu jasnou výzvu k akci;
• předmět a náhledový text přesně popisují obsah;
• odkazy, záložní hodnoty personalizace, údaje odesílatele a odhlášení fungují;
• rozvržení je čitelné na mobilu a dává smysl i bez obrázků;
• textová verze je užitečná;
• segment publika a čas odeslání odpovídají sdělení; a
• kampaň má plán měření kliknutí, odpovědí, konverzí nebo příjmů.

Pošlete testovací zprávy do schránek, které ovládáte, a požádejte další osobu, aby zkontrolovala finální verzi. Po odeslání porovnejte výsledek s cílem a měňte vždy jen jeden významný prvek.

Shrnutí

Vytvoření úspěšného e-mailového newsletteru vyžaduje čas a úsilí, ale výsledek může stát za to. Když newsletter vytvoříte správně, může vám pomoci budovat vztahy s odběrateli, zvýšit povědomí o značce a generovat prodeje.

Začněte tím, že porozumíte potřebám a přáním svého ideálního odběratele. Tyto informace pak využijte k tvorbě relevantního a zajímavého obsahu. Zvažte také použití automatizačních nástrojů, které vám ušetří čas, a A/B testování pro optimalizaci obsahu a lepší výsledky. Nakonec dbejte na jednotné formátování a rozesílejte newsletter podle pravidelného harmonogramu.

Dodržování těchto 34 tipů vám celý proces usnadní. Od nabídky lead magnetu až po A/B testování různých prvků existuje mnoho způsobů, jak newsletter zlepšit a zvýšit míru otevření. Začněte ještě dnes a přesvědčte se o výsledcích sami.