34 tip untuk menghasilkan buletin e-mel yang sangat berkesan

Menggalakkan orang membuka dan membaca buletin e-mel anda bukan mudah. Kebanyakan orang menerima berpuluh-puluh e-mel sehari, jadi sukar untuk memastikan e-mel anda mendapat perhatian.

Saya telah mengumpulkan 34 tip untuk membantu anda menghasilkan, memasarkan dan mengurus buletin e-mel yang berjaya serta meningkatkan kadar pembukaan e-mel anda.

1. Tetapkan matlamat untuk buletin e-mel anda

Tanpa matlamat yang jelas, kejayaan sukar diukur. Apakah yang ingin anda capai dengan buletin e-mel anda? Kadar pembukaan yang lebih tinggi? Lebih ramai pelawat laman web? Lebih ramai pelanggan e-mel? Matlamat yang jelas membantu anda menghasilkan kandungan yang lebih relevan dan menarik untuk khalayak anda.

2. Gunakan penyedia perkhidmatan e-mel yang boleh dipercayai

Pilih penyedia perkhidmatan e-mel yang mempunyai infrastruktur penghantaran yang boleh dipercayai, sokongan pengesahan, pengendalian kegagalan penghantaran e-mel dan pelaporan yang jelas. Penyedia tidak boleh menjamin e-mel akan masuk ke peti masuk, tetapi sepatutnya menyediakan alat untuk melindungi senarai e-mel anda dan mengenal pasti punca masalah penghantaran. Cipta akaun Maildroppa apabila anda bersedia untuk menghantar e-mel.

3. Sertakan borang pendaftaran di laman web anda

Menambah borang pendaftaran pada laman web ialah cara mudah untuk mengumpulkan alamat e-mel daripada bakal pelanggan e-mel. Anda juga boleh menyertakan pautan untuk melanggan dalam buletin e-mel itu sendiri.

4. Gunakan pengesahan langganan melalui e-mel (double opt-in) untuk pelanggan baharu

Apabila seseorang melanggan buletin e-mel anda, hantarkan e-mel pengesahan yang memerlukan mereka mengklik pautan sebelum ditambahkan ke senarai anda. Ini membantu mengurangkan risiko alamat e-mel didaftarkan tanpa kebenaran pemiliknya, sekali gus meningkatkan kualiti senarai anda.

Pengesahan langganan melalui e-mel (double opt-in) ialah kaedah yang kukuh untuk membuktikan bahawa alamat e-mel tersebut berfungsi dan pemiliknya memang berniat untuk melanggan. Keperluan undang-undang berbeza mengikut bidang kuasa dan konteks. Jika anda menggunakan borang pendaftaran Maildroppa, langkah pengesahan sudah disertakan dalam aliran pendaftaran.

5. Fahami profil pelanggan ideal anda dan penuhi keperluan mereka

Mengetahui siapa pelanggan ideal anda dan keperluan mereka penting untuk menghasilkan kandungan buletin e-mel yang relevan. Jika kandungan anda memberikan manfaat kepada pembaca, mereka lebih berkemungkinan untuk melanggan dan terus membaca.

6. Gunakan baris subjek yang menarik perhatian

Baris subjek anda ialah perkara pertama yang dilihat oleh pembaca apabila mereka membuka e-mel anda, jadi pastikan ia berkesan. Tulis baris subjek yang jelas dan ringkas, serta gunakan perkataan yang berkesan untuk menarik perhatian.

7. Tawarkan insentif pendaftaran percuma

Salah satu cara terbaik untuk menggalakkan orang melanggan buletin e-mel anda ialah dengan menawarkan sesuatu yang bermanfaat secara percuma, seperti e-buku, kertas putih atau kit alat.

8. Gunakan bahasa yang mesra dan elakkan jargon

Semasa menulis buletin e-mel, elakkan jargon atau istilah yang hanya difahami oleh mereka dalam bidang tertentu. Gunakan bahasa yang mudah dan jelas supaya semua pembaca dapat memahami mesej anda.

9. Peribadikan buletin e-mel anda

Memperibadikan buletin e-mel menunjukkan bahawa anda mengambil berat tentang pembaca sebagai individu. Sertakan nama mereka dalam baris subjek atau sapa mereka dengan nama pada permulaan buletin. Sentuhan kecil ini boleh memberikan kesan yang besar.

10. Pastikan reka bentuk ringkas dan kemas

Reka bentuk buletin e-mel hendaklah ringkas dan kemas, dengan ruang kosong yang mencukupi. Elakkan terlalu banyak imej atau reka bentuk yang rumit kerana ini boleh menjadikan buletin kelihatan berserabut dan sukar dibaca.

11. Kongsikan kisah dalam buletin e-mel anda

Penceritaan ialah cara yang baik untuk menarik minat pembaca dan membantu mereka mengenali anda dengan lebih dekat. Kongsikan kisah tentang diri anda, pelanggan anda atau trend industri yang berkaitan dengan bidang kepakaran anda.

12. Tonjolkan kepakaran anda

Salah satu perkara terpenting untuk menjayakan buletin e-mel ialah membina reputasi sebagai pakar dalam bidang anda. Kongsikan tip, nasihat dan pandangan yang membantu pembaca menambah baik kehidupan atau perniagaan mereka.

13. Pastikan ringkas dan padat

Bagi buletin e-mel, kandungan yang ringkas selalunya lebih berkesan. Pastikan buletin anda ringkas dan padat supaya pembaca tidak dibebani terlalu banyak maklumat sekaligus. Ini membantu mengekalkan minat mereka terhadap kandungan anda.

14. Sertakan pautan yang boleh diklik

Pautan dalam buletin e-mel memudahkan pembaca mengetahui lebih lanjut tentang topik yang dibincangkan atau melawat laman web yang dirujuk. Pautan juga membantu mengekalkan minat mereka terhadap kandungan yang anda sediakan.

15. Berikan tawaran dan diskaun eksklusif

Satu lagi cara yang baik untuk menarik minat pelanggan buletin e-mel ialah dengan memberikan tawaran dan diskaun eksklusif. Ini menunjukkan bahawa mereka dihargai dan menggalakkan mereka untuk terus melanggan.

16. Elakkan terlalu banyak imej

Imej boleh menyelang-selikan teks dan menjelaskan sesuatu idea, tetapi terlalu banyak imej menjadikan buletin e-mel berat untuk dimuatkan dan sukar dibaca sepintas lalu. Mampatkan imej, tambahkan teks alternatif yang berguna dan pastikan mesej masih dapat difahami apabila imej disekat. Sertakan pautan ke video dan bukannya membenamkan media kaya yang tidak disokong.

17. Sertakan infografik dan data

Infografik dan visualisasi data boleh menyelang-selikan teks dalam buletin e-mel dan memudahkan pemahaman tentang topik yang kompleks. Kedua-duanya juga menambah tarikan visual yang membantu menarik minat pembaca.

18. Kongsikan tip yang boleh terus diamalkan

Pelanggan buletin e-mel ingin tahu cara menambah baik kehidupan atau perniagaan mereka. Jadi, kongsikan tip praktikal yang boleh terus diamalkan. Ini antara cara terbaik untuk mengekalkan minat mereka terhadap kandungan anda.

19. Kaitkan kandungan dengan perkembangan semasa

Kandungan buletin e-mel perlu relevan dengan masanya. Rujuk peristiwa semasa, trend dan berita dalam kandungan anda untuk menunjukkan bahawa anda mengikuti perkembangan terkini industri.

20. Sertakan petikan daripada pakar dan penulis industri

Petikan daripada pakar dan penulis industri membantu meningkatkan kredibiliti kandungan buletin e-mel anda. Ini juga menunjukkan bahawa anda mengikuti pemikiran terkini dalam bidang anda.

21. Tambahkan bukti sosial dan testimoni

Bukti sosial, seperti testimoni daripada pelanggan yang berpuas hati, ialah cara yang baik untuk membina kepercayaan dalam kalangan pelanggan buletin e-mel anda. Ini membantu menunjukkan bahawa anda berwibawa dalam bidang anda dan boleh dipercayai.

22. Jemput pembaca berinteraksi dengan anda

Mudahkan pembaca berhubung dengan anda di media sosial dengan menyertakan pautan ke profil anda dalam buletin e-mel. Ini membantu membina hubungan dengan mereka dan mengekalkan minat mereka terhadap kandungan anda.

23. Ketengahkan buku, podcast dan video yang berkaitan dengan bidang khusus anda

Memperkenalkan buku, podcast dan video yang berkaitan dengan bidang khusus anda ialah cara yang baik untuk mengekalkan minat pelanggan terhadap kandungan anda. Ini menunjukkan bahawa anda mengikuti perkembangan terkini dalam bidang tersebut dan sedia berkongsi sumber yang membantu mereka menambah baik kehidupan atau perniagaan.

24. Minta maklum balas daripada pelanggan anda

Meminta maklum balas ialah cara yang baik untuk menggalakkan pembaca berinteraksi dengan buletin e-mel anda. Ini menunjukkan bahawa anda berminat dengan pendapat mereka dan menghargai pandangan mereka. Maklum balas juga boleh membantu anda meningkatkan kualiti kandungan.

25. Sertakan tandatangan e-mel

Tandatangan e-mel ialah cara mudah untuk memberikan sentuhan peribadi pada buletin anda. Ia juga membantu mempromosikan jenama, dan anda boleh menyertakan pautan ke profil media sosial atau laman web anda.

Nyatakan identiti pengirim dengan jelas dan sertakan alamat pos serta maklumat berhenti melanggan yang diwajibkan bagi kempen anda di bawah undang-undang yang terpakai, seperti CAN-SPAM. Maildroppa menambahkan maklumat pengirim yang ditetapkan dalam akaun serta pautan berhenti melanggan pada pengaki kempen.

26. Jalankan tinjauan dalam kalangan pelanggan anda

Meminta pelanggan menjawab tinjauan ialah cara yang baik untuk memahami masalah dan kehendak mereka, serta mendapatkan lebih banyak maklumat demografi. Tinjauan berkala membantu anda memahami perkara yang mereka cari supaya anda boleh menghasilkan kandungan yang lebih baik dan lebih bersasar pada masa hadapan.

27. Upah penulis iklan atau hasilkan beberapa kandungan sekali gus untuk menjimatkan masa

Jika masa anda terhad, mengupah penulis iklan boleh membantu anda menghasilkan kandungan buletin e-mel yang berkualiti tinggi dengan cepat. Dengan cara ini, anda boleh menumpukan perhatian pada aspek lain dalam menguruskan perniagaan. Jika anda tidak dapat mengupah penulis iklan, pertimbangkan untuk memperuntukkan masa secara berkala dalam kalendar bagi menghasilkan beberapa kandungan buletin e-mel sekali gus.

28. Automatikkan buletin e-mel anda

Terdapat pelbagai alat automasi, seperti Maildroppa, yang boleh digunakan untuk menghantar buletin e-mel. Alat ini boleh menjimatkan masa dengan mengautomatikkan proses penghantaran buletin anda. Anda juga boleh menggunakannya untuk membahagikan pelanggan kepada segmen dan menghantar kandungan yang lebih bersasar kepada mereka.

29. Promosikan tawaran afiliasi

Jika anda mempunyai program afiliasi untuk produk atau perkhidmatan anda, mempromosikannya dalam buletin e-mel ialah cara yang baik untuk menjana jualan. Anda juga boleh mempromosikan produk dan perkhidmatan lain yang dirasakan bermanfaat kepada pelanggan. Pastikan anda menyatakan sebarang hubungan afiliasi dalam e-mel anda.

30. Jual ruang iklan

Jika anda mempunyai ramai pelanggan e-mel, anda boleh menjual ruang iklan dalam buletin untuk menjana pendapatan. Ini ialah cara yang baik untuk menjana wang daripada buletin e-mel dan membantu menampung kos pengurusannya. Pastikan anda menyatakan bahawa iklan tersebut berbayar dan memastikan kandungannya relevan kepada pelanggan anda.

31. Manfaatkan ujian A/B

Ujian A/B membolehkan anda menguji pelbagai elemen buletin e-mel untuk mengenal pasti perkara yang paling berkesan bagi khalayak anda. Ini boleh merangkumi baris subjek, tajuk, susun atur atau jenis kandungan yang disertakan.

32. Pantau analitik anda

Memantau analitik buletin e-mel anda membantu anda memahami perkara yang berkesan dan yang tidak. Maklumat ini boleh digunakan untuk menambah baik buletin dan memastikan ia mencapai khalayak sasaran anda.

33. Mudahkan proses berhenti melanggan

Walaupun anda mahu pembaca terus melanggan buletin e-mel, mudahkan juga mereka berhenti melanggan jika itu pilihan mereka. Sertakan pautan berhenti melanggan dalam setiap e-mel dan pastikan pautan itu mudah dilihat. Jika anda menggunakan Maildroppa, permintaan berhenti melanggan diuruskan secara automatik, jadi anda tidak perlu bimbang tentangnya.

34. Kekalkan konsistensi

Konsistensi amat penting bagi buletin e-mel. Gunakan format yang konsisten untuk setiap edisi supaya pelanggan tahu perkara yang boleh dijangkakan. Ini boleh merangkumi mesej alu-aluan, artikel pilihan, bahagian tip dan seruan tindakan.

Konsistensi juga bermaksud menghantar buletin e-mel mengikut jadual tetap dan menyertakan kandungan berkualiti tinggi yang bermanfaat kepada pelanggan. Ini membantu membina kepercayaan dan mendorong mereka untuk terus membaca edisi seterusnya.

Jadikan tip ini aliran kerja buletin e-mel yang boleh digunakan berulang kali

Mulakan dengan satu masalah pembaca dan satu seruan tindakan utama. Gunakan templat yang sudah biasa digunakan supaya bahagian berulang, butiran pengirim dan tetapan jarak responsif tidak perlu dibina semula untuk setiap edisi. Susun kandungan supaya mudah dibaca sepintas lalu: dahulukan manfaat utama, gunakan tajuk yang menerangkan kandungan dan perenggan pendek, serta pastikan seruan tindakan (CTA) dapat difahami tanpa bergantung pada teks di sekelilingnya.

Pratonton buletin e-mel pada paparan sempit dan lebar. Pastikan teks masih mudah dibaca, butang mudah diketuk dan maklumat penting tidak disampaikan melalui imej sahaja. Semak juga sama ada hierarki mesej kekal jelas apabila aplikasi e-mel menukar fon atau menyekat imej.

Senarai semak sebelum menghantar buletin e-mel

Sebelum menjadualkan buletin e-mel, pastikan:

• edisi tersebut mempunyai satu matlamat utama dan satu seruan tindakan yang jelas;
• baris subjek dan teks pratonton menerangkan kandungan dengan tepat;
• pautan, teks gantian apabila data pemperibadian tiada, butiran pengirim dan fungsi berhenti melanggan berfungsi seperti yang sepatutnya;
• susun atur mudah dibaca pada peranti mudah alih dan masih dapat difahami tanpa imej;
• versi teks biasa berguna;
• segmen khalayak dan masa penghantaran sesuai dengan mesej; dan
• kempen mempunyai pelan pengukuran untuk klik, balasan, penukaran atau hasil.

Hantar e-mel ujian ke peti masuk yang anda kawal dan minta orang lain menyemak versi akhir. Selepas penghantaran, bandingkan hasil dengan matlamat dan ubah satu elemen penting pada satu-satu masa.

Ringkasan

Menghasilkan buletin e-mel yang berjaya memerlukan masa dan usaha, tetapi hasilnya boleh berbaloi. Jika dilakukan dengan betul, buletin e-mel dapat membantu anda membina hubungan dengan pelanggan e-mel, meningkatkan kesedaran jenama dan menjana jualan.

Mulakan dengan memahami keperluan dan kehendak pelanggan e-mel ideal anda. Kemudian, gunakan maklumat tersebut untuk menghasilkan kandungan yang relevan dan menarik bagi mereka. Pertimbangkan juga alat automasi untuk menjimatkan masa serta ujian A/B untuk mengoptimumkan kandungan bagi mendapatkan hasil yang lebih baik. Akhir sekali, kekalkan format yang konsisten dan hantar buletin e-mel mengikut jadual tetap.

Mengikuti 34 tip ini akan membantu memudahkan proses tersebut. Daripada menawarkan insentif pendaftaran hingga menjalankan ujian A/B pada pelbagai elemen, ada banyak cara untuk menambah baik buletin e-mel dan meningkatkan kadar pembukaan. Mulakan hari ini dan lihat sendiri hasilnya.