34 tips för att skapa ett mycket effektivt nyhetsbrev

Det kan vara svårt att få människor att öppna och läsa dina e-postnyhetsbrev. De flesta får dussintals e-postmeddelanden om dagen, och det kan vara svårt att sticka ut i mängden.

Jag har sammanställt 34 tips som hjälper dig att skapa, marknadsföra och driva ett framgångsrikt e-postnyhetsbrev som förbättrar din öppningsfrekvens.

1. Sätt upp mål för ditt e-postnyhetsbrev

Utan tydliga mål kan det vara svårt att mäta dina framsteg. Vad hoppas du uppnå med ditt e-postnyhetsbrev? Högre öppningsfrekvens? Fler besökare på webbplatsen? Fler prenumeranter? Genom att veta vad du vill uppnå kan du skapa innehåll som är mer relevant och engagerande för din målgrupp.

2. Använd en pålitlig e-postleverantör

Använd en e-postleverantör med pålitlig infrastruktur för utskick, stöd för autentisering, hantering av studsade meddelanden och tydlig rapportering. En leverantör kan inte garantera att meddelanden hamnar i inkorgen, men den bör ge dig verktygen du behöver för att skydda din lista och felsöka leveransproblem. Skapa ett Maildroppa-konto när du är redo att börja skicka.

3. Inkludera ett prenumerationsformulär på din webbplats

Att lägga till ett prenumerationsformulär på din webbplats är ett enkelt sätt att samla in e-postadresser från potentiella prenumeranter. Du kan också inkludera en länk för prenumeration i själva nyhetsbreven.

4. Använd dubbel bekräftelse för nya prenumeranter

När någon prenumererar på ditt nyhetsbrev ska du skicka ett bekräftelsemeddelande som personen måste klicka på innan den läggs till i din lista. Det minskar risken för att personer registreras utan sitt tillstånd och förbättrar därmed kvaliteten på din lista.

Dubbel bekräftelse är ett bra sätt att bevisa att adressen fungerar och att ägaren avsåg att prenumerera. Juridiska krav varierar beroende på jurisdiktion och sammanhang. Om du använder Maildroppas registreringsformulär är bekräftelsesteget inbyggt i registreringsflödet.

5. Förstå profilen för din idealkund och tillgodose deras behov

Att veta vem din idealkund är och vilka behov personen har är avgörande för att skapa relevant innehåll till ditt nyhetsbrev. Om du kan skapa värde för dina läsare är det mer sannolikt att de prenumererar och fortsätter läsa.

6. Använd en stark ämnesrad

Din ämnesrad är det första människor ser när de öppnar ditt e-postmeddelande, så det är viktigt att den gör intryck. Skriv rubriker som är tydliga och kortfattade och använd kraftfulla ord för att fånga uppmärksamheten.

7. Erbjud en lead magnet eller gratis gåva

Ett av de bästa sätten att få människor att prenumerera på ditt e-postnyhetsbrev är att erbjuda något värdefullt gratis, till exempel en e-bok, vitbok eller verktygslåda.

8. Var mänsklig och undvik jargong

När du skriver dina nyhetsbrev bör du försöka undvika jargong eller termer som bara personer inom branschen förstår. Håll språket enkelt och rakt på sak så att alla dina läsare förstår vad du säger.

9. Anpassa dina nyhetsbrev

Genom att anpassa dina nyhetsbrev visar du läsarna att du bryr dig om dem som individer. Inkludera deras namn i ämnesraden eller hälsa dem välkomna med namn i början av nyhetsbrevet. Det är en liten detalj som kan göra stor skillnad.

10. Håll designen enkel och ren

Designen på ditt nyhetsbrev bör vara enkel och ren, med gott om tomrum. Undvik att använda för många bilder eller komplexa designer, eftersom det kan få nyhetsbrevet att se rörigt ut och göra det svårt att läsa.

11. Berätta historier i dina nyhetsbrev

Berättelser är ett bra sätt att engagera läsare och hjälpa dem att knyta an till dig på ett personligt plan. Dela berättelser om dig själv, dina kunder eller branschtrender som är relevanta för ditt expertområde.

12. Visa upp din expertis

När det gäller att lyckas med e-postnyhetsbrev är det en av de viktigaste sakerna att etablera dig som expert inom ditt område. Dela tips, råd och insikter som hjälper läsarna att förbättra sina liv eller verksamheter.

13. Håll det kort och koncist

När det gäller e-postnyhetsbrev är mindre ofta mer. Försök hålla dina nyhetsbrev korta och koncisa så att människor inte överväldigas av för mycket information på en gång. Det hjälper dem att fortsätta engagera sig i ditt innehåll.

14. Inkludera klickbara länkar

Att inkludera länkar i dina nyhetsbrev är ett enkelt sätt för läsarna att lära sig mer om ämnena du diskuterar eller besöka webbplatserna du hänvisar till. Det hjälper dem också att fortsätta engagera sig i innehållet du erbjuder.

15. Erbjud exklusiva erbjudanden och rabatter

Ett annat bra sätt att engagera dina prenumeranter på e-postnyhetsbrevet är att erbjuda exklusiva erbjudanden och rabatter. Det visar att de är värdefulla medlemmar av din målgrupp och uppmuntrar dem att stanna kvar.

16. Överbelasta det inte med bilder

Bilder kan bryta upp texten och förklara en idé, men för många bilder gör nyhetsbrevet tungt och svårt att skanna. Komprimera bilderna, lägg till användbar alternativtext och se till att budskapet fortfarande fungerar när bilder blockeras. Länka till video i stället för att bädda in rich media som inte stöds.

17. Inkludera infografik och data

Att inkludera infografik och datavisualiseringar i dina nyhetsbrev kan hjälpa till att bryta upp texten och göra komplexa ämnen mer begripliga. De tillför också ett visuellt intresse som kan bidra till att engagera läsarna.

18. Dela konkreta tips

Dina prenumeranter vill veta hur de kan förbättra sina liv eller verksamheter, så se till att dela konkreta tips som de kan omsätta i praktiken. Det är ett av de bästa sätten att hålla dem engagerade i ditt innehåll.

19. Hänvisa till aktuella händelser

När det gäller e-postnyhetsbrev är aktualitet avgörande. Se till att hänvisa till aktuella händelser, trender och nyheter i ditt innehåll för att visa att du följer den senaste utvecklingen i branschen.

20. Citera branschexperter och författare

Att inkludera citat från branschexperter och författare i dina nyhetsbrev bidrar till att ge innehållet trovärdighet. Det visar också att du följer den senaste utvecklingen inom ditt område.

21. Lägg till sociala bevis och kundomdömen

Att lägga till sociala bevis, till exempel omdömen från nöjda kunder, är ett bra sätt att bygga förtroende hos dina nyhetsbrevsprenumeranter. Det visar att du är en auktoritet inom ditt område och att du går att lita på.

22. Bjud in läsarna att interagera med dig

Gör det enkelt för läsarna att komma i kontakt med dig på sociala medier genom att inkludera länkar till dina profiler i nyhetsbrevet. Det hjälper dig att bygga en relation med dem och hålla dem engagerade i ditt innehåll.

23. Lyft fram böcker, poddar och videor som är relevanta för din nisch

Att nämna böcker, poddar och videor som är relevanta för din nisch är ett bra sätt att hålla prenumeranterna engagerade i ditt innehåll. Det visar att du följer den senaste utvecklingen inom ditt område och är villig att dela resurser som hjälper dem att förbättra sina liv eller verksamheter.

24. Be dina prenumeranter om feedback

Att be dina läsare om feedback är ett bra sätt att engagera dem i ditt nyhetsbrev. Det visar att du är intresserad av deras åsikter och värdesätter deras synpunkter. Dessutom kan det hjälpa dig att förbättra kvaliteten på ditt innehåll.

25. Inkludera en e-postsignatur

Att inkludera en e-postsignatur är ett enkelt sätt att göra ditt nyhetsbrev mer personligt. Det hjälper också till att marknadsföra ditt varumärke, och du kan inkludera länkar till dina profiler på sociala medier eller din webbplats.

Identifiera avsändaren tydligt och inkludera den postadress samt den information om avregistrering som krävs för ditt utskick enligt tillämpliga lagar, såsom CAN-SPAM. Maildroppa lägger till kontots konfigurerade avsändarinformation och avregistreringslänk i sidfoten på utskicken.

26. Undersök dina prenumeranter

Att be dina prenumeranter att svara på en enkät är ett bra sätt att förstå deras problem och önskemål samt få mer information om deras demografi. Genom att regelbundet skicka ut enkäter förstår du bättre vad de söker, så att du kan skapa bättre och mer målgruppsanpassat innehåll i framtiden.

27. Anlita en copywriter eller skapa innehållet i omgångar för att spara tid

Om du har ont om tid kan det hjälpa att anlita en copywriter för att snabbt skapa innehåll av hög kvalitet till ditt nyhetsbrev. På så sätt kan du fokusera på andra delar av att driva ditt företag. Om du inte har möjlighet att anlita en copywriter kan du i stället överväga att avsätta återkommande tidsblock i kalendern för att skapa nyhetsbrevsinnehåll i omgångar.

28. Automatisera ditt nyhetsbrev

Det finns flera olika automatiseringsverktyg som du kan använda för att skicka ut ditt e-postnyhetsbrev, till exempel Maildroppa. Det kan spara tid genom att automatisera processen för att skicka ut nyhetsbrevet. Dessutom kan du använda automatiseringsverktyg för att segmentera dina prenumeranter och skicka mer målgruppsanpassat innehåll till dem.

29. Marknadsför affiliateerbjudanden

Om du har ett affiliateprogram för din produkt eller tjänst är marknadsföring av det i ditt nyhetsbrev ett bra sätt att generera försäljning. Du kan också marknadsföra andra produkter och tjänster som du tror skulle vara värdefulla för dina prenumeranter. Se bara till att upplysa om eventuella kopplingar i ditt e-postmeddelande.

30. Sälj annonsutrymme

Om du har en stor prenumerantbas kan du sälja annonsutrymme i ditt nyhetsbrev för att generera intäkter. Det är ett bra sätt att tjäna pengar på nyhetsbrevet och kan hjälpa dig att täcka kostnaderna för att driva det. Var bara noga med att upplysa om att annonserna är betalda och håll dem relevanta för dina prenumeranter.

31. Dra nytta av A/B-testning

Med A/B-testning kan du testa olika delar av ditt nyhetsbrev för att se vad som fungerar bäst för din målgrupp. Det kan till exempel vara ämnesraden, rubriken, layouten eller till och med vilken typ av innehåll du inkluderar.

32. Håll koll på din analys

Genom att följa analysen för ditt nyhetsbrev kan du förstå vad som fungerar och vad som inte gör det. Denna information kan användas för att förbättra ditt nyhetsbrev och se till att det når din målgrupp.

33. Gör det enkelt att avsluta prenumerationen

Även om du vill att människor ska fortsätta prenumerera på ditt nyhetsbrev vill du också göra det enkelt för dem att avsluta prenumerationen om de väljer att göra det. Inkludera en avregistreringslänk i varje e-postmeddelande och se till att den syns tydligt. Om du använder Maildroppa hanteras avregistreringar automatiskt, så du behöver inte oroa dig.

34. Var konsekvent

När det gäller e-postnyhetsbrev är konsekvens avgörande. Använd ett konsekvent format för varje utgåva så att prenumeranterna vet vad de kan förvänta sig. Det kan omfatta delar som ett välkomstmeddelande, en utvald artikel, en tipssektion och en uppmaning till handling.

Att vara konsekvent innebär också att skicka ut nyhetsbrevet enligt ett regelbundet schema och inkludera innehåll av hög kvalitet som prenumeranterna tycker är värdefullt. Det bidrar till att bygga förtroende och får dem att återkomma.

Förvandla tipsen till ett återanvändbart arbetsflöde för nyhetsbrev

Börja med ett problem hos läsaren och en primär uppmaning till handling. Använd en välbekant mall så att återkommande sektioner, avsändaruppgifter och responsiva avstånd inte behöver byggas om för varje utgåva. Strukturera innehållet så att det är lätt att skanna: börja med det viktigaste värdet, använd beskrivande rubriker och korta stycken och gör uppmaningen till handling begriplig även utan omgivande text.

Förhandsgranska nyhetsbrevet i både smala och breda vyer. Kontrollera att texten förblir lättläst, att knapparna är enkla att trycka på, att bilderna inte ensamma förmedlar viktig information och att meddelandet fortfarande har en tydlig hierarki när en e-postklient ändrar teckensnitt eller blockerar bilder.

Checklista före utskick av nyhetsbrev

Kontrollera följande innan du schemalägger ett nyhetsbrev:

• utgåvan har ett primärt mål och en tydlig uppmaning till handling;
• ämnesraden och förhandsvisningstexten beskriver innehållet korrekt;
• länkar, reservvärden för personalisering, avsändaruppgifter och avregistrering fungerar;
• layouten är lättläst på mobilen och fortfarande begriplig utan bilder;
• ren text-versionen är användbar;
• målgruppssegmentet och utskickstiden passar meddelandet; och
• kampanjen har en plan för att mäta klick, svar, konverteringar eller intäkter.

Skicka testmeddelanden till inkorgar du kontrollerar och be någon annan att granska den slutliga versionen. Efter utskicket jämför du resultatet med målet och ändrar en meningsfull del i taget.

Sammanfattning

Att skapa ett framgångsrikt e-postnyhetsbrev tar tid och kräver arbete, men resultatet kan vara värt det. När det görs på rätt sätt kan ditt nyhetsbrev hjälpa dig att bygga relationer med dina prenumeranter, öka kännedomen om varumärket och generera försäljning.

Börja med att förstå behoven och önskemålen hos din ideala prenumerant. Använd sedan den informationen för att skapa innehåll som är relevant och intressant för dem. Du bör också överväga att använda automatiseringsverktyg för att spara tid och A/B-testning för att optimera innehållet och uppnå bättre resultat. Se slutligen till att vara konsekvent med formateringen och skicka ut nyhetsbrevet enligt ett regelbundet schema.

Genom att följa dessa 34 tips blir processen lite enklare. Från att erbjuda en lead magnet till att A/B-testa olika delar finns det många sätt att förbättra ditt nyhetsbrev och öka öppningsfrekvensen. Kom igång redan i dag och se resultaten själv.