34 Tipps für einen äußerst effektiven Newsletter

Es kann schwierig sein, Menschen dazu zu bringen, Ihre E-Mail-Newsletter zu öffnen und zu lesen. Die meisten Menschen erhalten täglich Dutzende E-Mails, und es kann schwer sein, aus der Masse herauszustechen.

Ich habe 34 Tipps zusammengestellt, mit denen Sie einen erfolgreichen E-Mail-Newsletter erstellen, vermarkten und betreiben können, der Ihre Öffnungsraten verbessert.

1. Setzen Sie Ziele für Ihren E-Mail-Newsletter

Ohne klare Ziele kann es schwierig sein, Ihren Erfolg zu messen. Was möchten Sie mit Ihrem E-Mail-Newsletter erreichen? Höhere Öffnungsraten? Mehr Website-Besucher? Mehr Abonnenten? Wenn Sie wissen, was Sie erreichen möchten, können Sie Inhalte erstellen, die für Ihre Zielgruppe relevanter und ansprechender sind.

2. Nutzen Sie einen zuverlässigen E-Mail-Dienstanbieter

Nutzen Sie einen E-Mail-Dienstanbieter mit zuverlässiger Versandinfrastruktur, Unterstützung für Authentifizierung, Bounce-Handling und klarer Berichterstattung. Ein Anbieter kann keine Zustellung im Posteingang garantieren, sollte Ihnen aber die Werkzeuge geben, mit denen Sie Ihre Liste schützen und Zustellprobleme diagnostizieren können. Erstellen Sie ein Maildroppa-Konto, wenn Sie zum Versand bereit sind.

3. Fügen Sie ein Anmeldeformular auf Ihrer Website ein

Ein Anmeldeformular hinzuzufügen ist eine einfache Möglichkeit, E-Mail-Adressen potenzieller Abonnenten zu sammeln. Sie können auch in Ihren Newslettern selbst einen Link zur Anmeldung einfügen.

4. Verwenden Sie Double-Opt-in für neue Abonnenten

Wenn jemand Ihren Newsletter abonniert, senden Sie eine Bestätigungs-E-Mail, auf die die Person klicken muss, bevor sie zu Ihrer Liste hinzugefügt wird. Dadurch verringert sich die Wahrscheinlichkeit, dass sich Personen ohne ihre Zustimmung anmelden, und die Qualität Ihrer Liste verbessert sich.

Double-Opt-in ist eine zuverlässige Möglichkeit nachzuweisen, dass die Adresse funktioniert und der Inhaber eine Anmeldung beabsichtigt hat. Die rechtlichen Anforderungen unterscheiden sich je nach Rechtsordnung und Kontext. Wenn Sie Maildroppa-Anmeldeformulare verwenden, ist der Bestätigungsschritt in den Anmeldeprozess integriert.

5. Verstehen Sie Ihr ideales Kundenprofil und erfüllen Sie dessen Bedürfnisse

Zu wissen, wer Ihr idealer Kunde ist und welche Bedürfnisse er hat, ist entscheidend für die Erstellung relevanter Newsletter-Inhalte. Wenn Sie Ihren Lesern einen Mehrwert bieten, abonnieren sie eher Ihren Newsletter und lesen weiter.

6. Verwenden Sie eine starke Betreffzeile

Ihre Betreffzeile ist das Erste, was Menschen sehen, wenn sie Ihre E-Mail erhalten. Daher ist es wichtig, dass sie überzeugt. Schreiben Sie klare und prägnante Überschriften und verwenden Sie aussagekräftige Wörter, um Aufmerksamkeit zu erregen.

7. Bieten Sie einen Lead-Magneten oder Gratisinhalt an

Eine der besten Möglichkeiten, Menschen dazu zu bringen, Ihren E-Mail-Newsletter zu abonnieren, besteht darin, etwas Wertvolles kostenlos anzubieten, etwa ein E-Book, Whitepaper oder Toolkit.

8. Bleiben Sie menschlich und vermeiden Sie Fachjargon

Versuchen Sie beim Schreiben Ihrer Newsletter, Fachjargon oder Begriffe zu vermeiden, die nur Brancheninsider verstehen. Halten Sie Ihre Sprache einfach und direkt, damit alle Leser verstehen können, was Sie sagen.

9. Personalisieren Sie Ihre Newsletter

Personalisierte Newsletter zeigen Ihren Lesern, dass Sie sie als Individuen wahrnehmen. Fügen Sie ihren Namen in die Betreffzeile ein oder begrüßen Sie sie zu Beginn des Newsletters persönlich. Es ist eine kleine Geste, die einen großen Unterschied machen kann.

10. Halten Sie Ihr Design einfach und übersichtlich

Ihr Newsletter-Design sollte einfach und übersichtlich sein und viel Weißraum enthalten. Vermeiden Sie zu viele Bilder oder komplexe Designs, da Ihr Newsletter dadurch überladen und schwer lesbar wirken kann.

11. Erzählen Sie Geschichten in Ihren Newslettern

Geschichten sind eine hervorragende Möglichkeit, Leser zu fesseln und ihnen eine persönliche Verbindung zu Ihnen zu ermöglichen. Teilen Sie Geschichten über sich selbst, Ihre Kunden oder Branchentrends, die mit Ihrem Fachgebiet zusammenhängen.

12. Zeigen Sie Ihre Expertise

Wenn es darum geht, mit E-Mail-Newslettern erfolgreich zu sein, ist es besonders wichtig, sich als Experte auf seinem Gebiet zu etablieren. Teilen Sie Tipps, Ratschläge und Erkenntnisse, die den Lesern helfen, ihr Leben oder ihr Unternehmen zu verbessern.

13. Halten Sie es kurz und prägnant

Bei E-Mail-Newslettern ist weniger oft mehr. Versuchen Sie, Ihre Newsletter kurz und prägnant zu halten, damit die Leser nicht von zu vielen Informationen auf einmal überwältigt werden. So bleiben sie leichter mit Ihren Inhalten verbunden.

14. Fügen Sie anklickbare Links ein

Links in Ihren Newslettern bieten Lesern eine einfache Möglichkeit, mehr über die besprochenen Themen zu erfahren oder die erwähnten Websites zu besuchen. Außerdem bleiben sie dadurch leichter mit Ihren Inhalten verbunden.

15. Bieten Sie exklusive Angebote und Rabatte an

Eine weitere hervorragende Möglichkeit, Ihre E-Mail-Newsletter-Abonnenten zu binden, besteht darin, exklusive Angebote und Rabatte anzubieten. So zeigen Sie ihnen, dass sie geschätzte Mitglieder Ihrer Zielgruppe sind, und ermutigen sie, Ihnen treu zu bleiben.

16. Überladen Sie ihn nicht mit Bildern

Bilder können Text auflockern und eine Idee erklären, aber zu viele Bilder machen einen Newsletter schwer und schwierig zu überfliegen. Komprimieren Sie sie, fügen Sie nützliche Alternativtexte hinzu und stellen Sie sicher, dass die Botschaft auch funktioniert, wenn Bilder blockiert werden. Verlinken Sie stattdessen auf Videos, anstatt nicht unterstützte Rich Media einzubetten.

17. Fügen Sie Infografiken und Daten ein

Infografiken und Datenvisualisierungen in Ihren Newslettern können dabei helfen, den Text aufzulockern und komplexe Themen verständlicher zu machen. Außerdem sorgen sie für visuelles Interesse, das Leser zusätzlich ansprechen kann.

18. Teilen Sie umsetzbare Tipps

Ihre Newsletter-Abonnenten möchten wissen, wie sie ihr Leben oder ihr Unternehmen verbessern können. Teilen Sie daher unbedingt umsetzbare Tipps, die sie in die Praxis umsetzen können. Das ist eine der besten Möglichkeiten, sie mit Ihren Inhalten zu binden.

19. Beziehen Sie aktuelle Ereignisse ein

Bei E-Mail-Newslettern ist Aktualität entscheidend. Beziehen Sie aktuelle Ereignisse, Trends und Nachrichten in Ihre Inhalte ein, um zu zeigen, dass Sie die neuesten Entwicklungen in Ihrer Branche verfolgen.

20. Zitieren Sie Branchenexperten und Autoren

Zitate von Branchenexperten und Autoren verleihen Ihren Inhalten mehr Glaubwürdigkeit. Außerdem zeigen sie, dass Sie die neuesten Denkansätze in Ihrem Fachgebiet verfolgen.

21. Fügen Sie Social Proof und Kundenstimmen hinzu

Social Proof, etwa Erfahrungsberichte zufriedener Kunden, ist eine hervorragende Möglichkeit, Vertrauen bei Ihren Newsletter-Abonnenten aufzubauen. So zeigen Sie, dass Sie eine Autorität auf Ihrem Gebiet sind und man Ihnen vertrauen kann.

22. Laden Sie Leser zur Interaktion ein

Machen Sie es Ihren Lesern leicht, sich in sozialen Medien mit Ihnen zu verbinden, indem Sie Links zu Ihren Profilen in Ihren Newsletter aufnehmen. So bauen Sie eine Beziehung zu ihnen auf und halten sie mit Ihren Inhalten verbunden.

23. Empfehlen Sie Bücher, Podcasts und Videos aus Ihrer Nische

Bücher, Podcasts und Videos zu erwähnen, die mit Ihrer Nische zusammenhängen, ist eine gute Möglichkeit, Ihre Abonnenten mit Ihren Inhalten zu verbinden. So zeigen Sie, dass Sie die neuesten Entwicklungen in Ihrem Fachgebiet verfolgen und bereit sind, Ressourcen zu teilen, die ihnen helfen, ihr Leben oder ihr Unternehmen zu verbessern.

24. Bitten Sie Ihre Abonnenten um Feedback

Feedback von Ihren Lesern einzuholen, ist eine hervorragende Möglichkeit, sie in Ihren Newsletter einzubeziehen. Es zeigt, dass Sie an ihrer Meinung interessiert sind und ihren Beitrag schätzen. Außerdem kann es Ihnen helfen, die Qualität Ihrer Inhalte zu verbessern.

25. Fügen Sie eine E-Mail-Signatur ein

Eine E-Mail-Signatur ist eine einfache Möglichkeit, Ihren Newsletter persönlicher zu gestalten. Sie unterstützt außerdem Ihre Marke, und Sie können Links zu Ihren Social-Media-Profilen oder Ihrer Website einfügen.

Identifizieren Sie den Absender eindeutig und fügen Sie die für Ihre Kampagne nach geltendem Recht erforderliche Postanschrift und Abmeldeinformation ein, etwa nach CAN-SPAM. Maildroppa fügt die im Konto konfigurierten Absenderinformationen und den Abmeldelink in die Kampagnen-Fußzeilen ein.

26. Befragen Sie Ihre Abonnenten

Ihre Abonnenten zu einer Umfrage einzuladen, ist eine gute Möglichkeit, ihre Probleme, Wünsche und demografischen Merkmale besser zu verstehen. Regelmäßige Umfragen helfen Ihnen herauszufinden, wonach sie suchen, sodass Sie künftig bessere und gezieltere Inhalte erstellen können.

27. Beauftragen Sie einen Texter oder erstellen Sie Inhalte gesammelt, um Zeit zu sparen

Wenn Sie wenig Zeit haben, kann die Beauftragung eines Texters Ihnen helfen, schnell hochwertige Inhalte für Ihren Newsletter zu erstellen. So können Sie sich auf andere Aspekte Ihres Unternehmens konzentrieren. Wenn Sie keinen Texter beauftragen können, sollten Sie regelmäßig Zeitblöcke in Ihrem Kalender einplanen, um Ihre Newsletter-Inhalte gesammelt zu erstellen.

28. Automatisieren Sie Ihren Newsletter

Es gibt verschiedene Automatisierungstools, mit denen Sie Ihren E-Mail-Newsletter versenden können, etwa Maildroppa. Das kann Ihnen Zeit sparen, indem der Versand Ihres Newsletters automatisiert wird. Außerdem können Sie Automatisierungstools nutzen, um Ihre Abonnenten zu segmentieren und ihnen gezieltere Inhalte zu senden.

29. Bewerben Sie Affiliate-Angebote

Wenn Sie für Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung ein Affiliate-Programm haben, ist die Bewerbung in Ihrem Newsletter eine gute Möglichkeit, Verkäufe zu generieren. Sie können auch andere Produkte und Dienstleistungen bewerben, die für Ihre Abonnenten wertvoll sein könnten. Achten Sie jedoch darauf, Partnerschaften in Ihrer E-Mail offenzulegen.

30. Verkaufen Sie Werbeflächen

Wenn Sie eine große Abonnentenbasis haben, können Sie Werbeflächen in Ihrem Newsletter verkaufen, um Einnahmen zu erzielen. Das ist eine gute Möglichkeit, Ihren Newsletter zu monetarisieren und die Betriebskosten auszugleichen. Achten Sie jedoch darauf, offenzulegen, dass es sich um bezahlte Anzeigen handelt, und halten Sie sie für Ihre Abonnenten relevant.

31. Nutzen Sie A/B-Tests

Mit A/B-Tests können Sie verschiedene Elemente Ihres Newsletters testen, um herauszufinden, was bei Ihrer Zielgruppe am besten funktioniert. Dazu können die Betreffzeile, die Überschrift, das Layout oder sogar die Art der enthaltenen Inhalte gehören.

32. Behalten Sie Ihre Analysen im Blick

Die Überwachung Ihrer Newsletter-Analysen hilft Ihnen zu verstehen, was funktioniert und was nicht. Diese Informationen können Sie nutzen, um Ihren Newsletter zu verbessern und sicherzustellen, dass er Ihre Zielgruppe erreicht.

33. Machen Sie das Abbestellen einfach

Sie möchten zwar, dass Menschen Ihren Newsletter weiterhin abonnieren, sollten es ihnen aber auch leicht machen, sich abzumelden, wenn sie das wünschen. Fügen Sie in jede E-Mail einen Abmeldelink ein und stellen Sie sicher, dass er gut sichtbar ist. Wenn Sie Maildroppa verwenden, werden Abmeldungen automatisch verarbeitet, sodass Sie sich darum nicht kümmern müssen.

34. Bleiben Sie konsequent

Bei E-Mail-Newslettern ist Beständigkeit entscheidend. Verwenden Sie für jede Ausgabe ein einheitliches Format, damit Ihre Abonnenten wissen, was sie erwartet. Dazu können Elemente wie eine Begrüßungsnachricht, ein hervorgehobener Artikel, ein Tipp-Abschnitt und ein Call-to-Action gehören.

Beständigkeit bedeutet außerdem, Ihren Newsletter regelmäßig nach einem festen Zeitplan zu versenden und hochwertige Inhalte einzubinden, die Ihre Abonnenten wertvoll finden. Das schafft Vertrauen und sorgt dafür, dass sie wiederkommen.

Verwandeln Sie die Tipps in einen wiederholbaren Newsletter-Workflow

Beginnen Sie mit einem Problem der Leser und einem primären Call-to-Action. Verwenden Sie eine vertraute Vorlage, damit wiederkehrende Abschnitte, Absenderdetails und responsive Abstände nicht für jede Ausgabe neu erstellt werden müssen. Strukturieren Sie die Inhalte so, dass sie leicht überflogen werden können: Stellen Sie den wichtigsten Mehrwert an den Anfang, verwenden Sie aussagekräftige Überschriften und kurze Absätze und formulieren Sie den CTA so, dass er auch ohne den umgebenden Text verständlich ist.

Sehen Sie sich den Newsletter bei schmalen und breiten Bildschirmbreiten in der Vorschau an. Prüfen Sie, ob der Text lesbar bleibt, Schaltflächen leicht angetippt werden können, Bilder keine wesentlichen Informationen allein vermitteln und die Nachricht auch dann eine klare Hierarchie behält, wenn ein E-Mail-Client Schriftarten ändert oder Bilder blockiert.

Checkliste vor dem Newsletter-Versand

Prüfen Sie vor der Planung eines Newsletters:

• Die Ausgabe hat ein primäres Ziel und einen klaren Call-to-Action;
• Betreffzeile und Vorschautext beschreiben den Inhalt korrekt;
• Links, Fallbacks für die Personalisierung, Absenderdetails und Abmeldung funktionieren;
• Das Layout ist auf Mobilgeräten lesbar und ergibt auch ohne Bilder Sinn;
• Die Nur-Text-Version ist nützlich;
• Zielgruppensegment und Versandzeit passen zur Nachricht; und
• Für die Kampagne gibt es einen Messplan für Klicks, Antworten, Conversions oder Umsatz.

Senden Sie Testnachrichten an Posteingänge, die Sie kontrollieren, und bitten Sie eine weitere Person, die finale Version zu prüfen. Vergleichen Sie nach dem Versand das Ergebnis mit dem Ziel und ändern Sie jeweils nur ein aussagekräftiges Element.

Zusammenfassung

Einen erfolgreichen E-Mail-Newsletter zu erstellen erfordert Zeit und Aufwand, kann sich aber lohnen. Richtig umgesetzt, kann Ihr Newsletter Ihnen helfen, Beziehungen zu Ihren Abonnenten aufzubauen, die Markenbekanntheit zu steigern und Verkäufe zu generieren.

Beginnen Sie damit, die Bedürfnisse und Wünsche Ihrer idealen Abonnenten zu verstehen. Nutzen Sie diese Informationen anschließend, um Inhalte zu erstellen, die für sie relevant und interessant sind. Sie sollten außerdem Automatisierungstools in Betracht ziehen, um Zeit zu sparen, und A/B-Tests einsetzen, um Ihre Inhalte für bessere Ergebnisse zu optimieren. Achten Sie schließlich auf eine einheitliche Formatierung und versenden Sie Ihren Newsletter regelmäßig nach einem festen Zeitplan.

Diese 34 Tipps machen den Prozess etwas einfacher. Vom Angebot eines Lead-Magneten bis zum A/B-Test verschiedener Elemente gibt es viele Möglichkeiten, Ihren Newsletter zu verbessern und die Öffnungsraten zu erhöhen. Beginnen Sie also noch heute und überzeugen Sie sich selbst von den Ergebnissen.