34 tipov na vytvorenie mimoriadne efektívneho newslettera

Môže byť náročné presvedčiť ľudí, aby otvorili a prečítali si vaše e-mailové newslettery. Väčšina ľudí dostáva desiatky e-mailov denne, a preto môže byť ťažké vyniknúť v dave.

Zostavil som 34 tipov, ktoré vám pomôžu vytvoriť, propagovať a prevádzkovať úspešný e-mailový newsletter, ktorý zlepší mieru otvorenia.

1. Stanovte si ciele pre e-mailový newsletter

Bez jasných cieľov môže byť ťažké merať úspech. Čo chcete pomocou e-mailového newslettera dosiahnuť? Vyššiu mieru otvorenia? Viac návštevníkov webu? Viac odberateľov? Keď budete vedieť, čo chcete dosiahnuť, ľahšie vytvoríte obsah, ktorý bude pre vaše publikum relevantnejší a pútavejší.

2. Používajte spoľahlivého poskytovateľa e-mailových služieb

Používajte poskytovateľa e-mailových služieb so spoľahlivou infraštruktúrou na odosielanie, podporou autentifikácie, spracovaním nedoručených správ a prehľadným reportovaním. Poskytovateľ nemôže zaručiť doručenie do doručenej pošty, mal by vám však poskytnúť nástroje na ochranu zoznamu a diagnostiku problémov s doručovaním. Keď budete pripravení odosielať, vytvorte si účet Maildroppa.

3. Umiestnite na web formulár na odber

Pridanie formulára na odber na web je jednoduchý spôsob, ako zbierať e-mailové adresy potenciálnych odberateľov. Odkaz na odber môžete zahrnúť aj priamo do newsletterov.

4. Pri nových odberateľoch používajte dvojité potvrdenie súhlasu

Keď sa niekto prihlási na odber newslettera, pošlite mu potvrdzovací e-mail, na ktorý bude musieť kliknúť, aby bol pridaný do vášho zoznamu. Pomáha to znížiť pravdepodobnosť, že sa ľudia prihlásia bez svojho súhlasu, a zlepšuje kvalitu zoznamu.

Dvojité potvrdenie súhlasu je účinný spôsob, ako preukázať, že adresa funguje a že jej vlastník sa chcel prihlásiť na odber. Právne požiadavky sa líšia v závislosti od jurisdikcie a kontextu; ak používate registračné formuláre Maildroppa, krok potvrdenia je súčasťou procesu registrácie.

5. Spoznajte profil ideálneho zákazníka a napĺňajte jeho potreby

Poznať svojho ideálneho zákazníka a jeho potreby je nevyhnutné na vytváranie relevantného obsahu pre newsletter. Ak dokážete čitateľom priniesť hodnotu, je pravdepodobnejšie, že sa prihlásia na odber a zostanú vašimi čitateľmi.

6. Použite pútavý predmet e-mailu

Predmet e-mailu je prvá vec, ktorú ľudia uvidia, keď e-mail dostanú, preto je dôležité venovať mu pozornosť. Píšte jasné a stručné nadpisy a používajte silné slová, ktoré upútajú pozornosť.

7. Ponúknite lead magnet alebo darček

Jedným z najlepších spôsobov, ako ľudí presvedčiť na odber e-mailového newslettera, je ponúknuť im niečo hodnotné zadarmo, napríklad e-knihu, odbornú štúdiu alebo súpravu nástrojov.

8. Buďte ľudskí a vyhýbajte sa žargónu

Pri písaní newsletterov sa snažte vyhnúť žargónu alebo výrazom, ktorým rozumejú iba zasvätení. Vyjadrujte sa jednoducho a priamo, aby všetci čitatelia rozumeli tomu, čo hovoríte.

9. Personalizujte svoje newslettery

Personalizácia newsletterov ukazuje čitateľom, že vám na nich záleží ako na jednotlivcoch. Uveďte ich meno v predmete alebo ich na začiatku newslettera oslovte menom. Je to malý detail, ktorý môže priniesť veľký rozdiel.

10. Udržujte dizajn jednoduchý a čistý

Dizajn newslettera by mal byť jednoduchý a čistý, s dostatkom voľného priestoru. Nepoužívajte príliš veľa obrázkov ani zložité návrhy, pretože newsletter môže pôsobiť preplnene a ťažko sa čítať.

11. Rozprávajte v newsletteroch príbehy

Príbehy sú skvelým spôsobom, ako zaujať čitateľov a pomôcť im vytvoriť si s vami osobnejšie spojenie. Zdieľajte príbehy o sebe, svojich zákazníkoch alebo trendoch v odvetví, ktoré súvisia s vašou oblasťou odbornosti.

12. Ukážte svoju odbornosť

Pri úspechu s e-mailovými newslettermi je jednou z najdôležitejších vecí vybudovanie pozície odborníka vo vašom odbore. Zdieľajte tipy, rady a poznatky, ktoré čitateľom pomôžu zlepšiť ich život alebo podnikanie.

13. Buďte struční a výstižní

Pri e-mailových newsletteroch často platí, že menej je viac. Snažte sa, aby boli newslettery stručné a výstižné, aby ľudí nezahltilo príliš veľa informácií naraz. Pomôže im to zostať zaujatými vaším obsahom.

14. Zahrňte klikateľné odkazy

Odkazy v newsletteroch sú jednoduchým spôsobom, ako sa čitatelia môžu dozvedieť viac o témach, o ktorých píšete, alebo navštíviť weby, na ktoré odkazujete. Pomáhajú tiež udržať ich pozornosť pri obsahu, ktorý poskytujete.

15. Ponúknite exkluzívne ponuky a zľavy

Ďalším skvelým spôsobom, ako zaujať odberateľov e-mailového newslettera, je ponúknuť im exkluzívne ponuky a zľavy. Ukážete im tak, že sú pre vás hodnotnými členmi publika, a povzbudíte ich, aby zostali.

16. Nepreťažujte newsletter obrázkami

Obrázky môžu rozdeliť text a vysvetliť myšlienku, no príliš veľa obrázkov newsletter zaťaží a sťaží jeho rýchle prezeranie. Komprimujte ich, pridajte užitočný alternatívny text a uistite sa, že posolstvo funguje aj vtedy, keď sú obrázky zablokované. Namiesto vkladania nepodporovaných multimédií s bohatým obsahom radšej odkazujte na video.

17. Zahrňte infografiky a údaje

Infografiky a vizualizácie údajov v newsletteroch môžu pomôcť rozčleniť text a zjednodušiť pochopenie zložitých tém. Dodávajú tiež vizuálny prvok, ktorý môže zaujať čitateľov.

18. Zdieľajte praktické tipy

Odberatelia newslettera chcú vedieť, ako môžu zlepšiť svoj život alebo podnikanie, preto s nimi zdieľajte praktické tipy, ktoré môžu okamžite využiť. Je to jeden z najlepších spôsobov, ako udržať ich záujem o váš obsah.

19. Odkazujte na aktuálne udalosti

Pri e-mailových newsletteroch je aktuálnosť kľúčová. V obsahu odkazujte na aktuálne udalosti, trendy a správy, aby ste ukázali, že sledujete najnovší vývoj vo vašom odvetví.

20. Citujte odborníkov z odvetvia a autorov

Citáty odborníkov z odvetvia a autorov pomáhajú zvýšiť dôveryhodnosť vášho obsahu. Ukazujú tiež, že sledujete najnovšie myšlienky a poznatky vo svojej oblasti.

21. Pridajte sociálny dôkaz a referencie

Pridanie sociálneho dôkazu, napríklad referencií od spokojných zákazníkov, je skvelým spôsobom, ako si vybudovať dôveru odberateľov newslettera. Pomáha ukázať, že ste autoritou vo svojom odbore a že sa na vás možno spoľahnúť.

22. Pozvite čitateľov, aby s vami komunikovali

Uľahčite čitateľom spojenie s vami na sociálnych sieťach tým, že v newsletteri uvediete odkazy na svoje profily. Pomáha to budovať vzťah a udržiavať ich záujem o váš obsah.

23. Predstavte knihy, podcasty a videá súvisiace s vaším zameraním

Spomenutie kníh, podcastov a videí súvisiacich s vaším zameraním je skvelým spôsobom, ako udržať odberateľov zaujatých vaším obsahom. Ukážete tým, že sledujete najnovší vývoj vo svojom odbore a že ste ochotní zdieľať zdroje, ktoré im pomôžu zlepšiť život alebo podnikanie.

24. Požiadajte odberateľov o spätnú väzbu

Požiadať čitateľov o spätnú väzbu je skvelý spôsob, ako ich zaujať newsletterom. Ukazuje to, že vás zaujíma ich názor a že si ceníte ich podnety. Navyše vám to môže pomôcť zlepšiť kvalitu obsahu.

25. Zahrňte e-mailový podpis

E-mailový podpis je jednoduchý spôsob, ako newsletteru dodať osobnejší charakter. Pomáha tiež propagovať vašu značku a môžete doň zahrnúť odkazy na profily na sociálnych sieťach alebo web.

Jasne identifikujte odosielateľa a podľa príslušných právnych predpisov, ako je CAN-SPAM, uveďte poštovú adresu a informácie o odhlásení z odberu vyžadované pre vašu kampaň. Maildroppa pridáva do pätičiek kampaní nakonfigurované údaje odosielateľa účtu a odkaz na odhlásenie.

26. Robte prieskum medzi odberateľmi

Požiadať odberateľov o vyplnenie prieskumu je skvelý spôsob, ako pochopiť ich problémy, želania a dozvedieť sa viac o ich demografických údajoch. Pravidelné rozosielanie prieskumu vám pomôže pochopiť, čo hľadajú, aby ste v budúcnosti mohli vytvárať lepší a cielenejší obsah.

27. Najmite copywritera alebo vytvárajte obsah dávkovo, aby ste ušetrili čas

Ak máte málo času, najatie copywritera vám môže pomôcť rýchlo vytvoriť kvalitný obsah pre newsletter. Vy sa tak môžete sústrediť na iné aspekty podnikania. Ak si copywritera nemôžete najať, zvážte pravidelné časové bloky v kalendári na dávkovú tvorbu obsahu newslettera.

28. Automatizujte newsletter

Na odosielanie e-mailového newslettera môžete použiť rôzne automatizačné nástroje, napríklad Maildroppa. Automatizácia procesu odosielania newslettera vám môže ušetriť čas. Automatizačné nástroje navyše umožňujú segmentovať odberateľov a posielať im cielenejší obsah.

29. Propagujte partnerské ponuky

Ak máte pre svoj produkt alebo službu partnerský program, jeho propagácia v newsletteri je skvelým spôsobom, ako generovať predaje. Môžete propagovať aj iné produkty a služby, o ktorých si myslíte, že budú pre vašich odberateľov hodnotné. Nezabudnite vo svojom e-maile uviesť všetky partnerské vzťahy.

30. Predávajte reklamný priestor

Ak máte veľkú základňu odberateľov, môžete v newsletteri predávať reklamný priestor a generovať tak príjmy. Je to skvelý spôsob, ako newsletter speňažiť, a môže vám pomôcť pokryť náklady na jeho prevádzku. Nezabudnite uviesť, že reklamy sú platené, a zachovajte ich relevantnosť pre odberateľov.

31. Využívajte A/B testovanie

A/B testovanie vám umožňuje testovať rôzne prvky newslettera a zistiť, čo najlepšie funguje u vášho publika. Môže ísť napríklad o predmet e-mailu, nadpis, rozloženie alebo dokonca typ obsahu, ktorý zahrniete.

32. Sledujte analytiku

Sledovanie analytiky newslettera vám pomôže pochopiť, čo funguje a čo nie. Tieto informácie môžete využiť na zlepšenie newslettera a uistiť sa, že oslovuje vaše cieľové publikum.

33. Uľahčite odhlásenie z odberu

Hoci chcete, aby ľudia zostali odberateľmi newslettera, mali by ste im tiež uľahčiť odhlásenie, ak sa tak rozhodnú. Do každého e-mailu zahrňte odkaz na odhlásenie a uistite sa, že je dobre viditeľný. Ak používate Maildroppa, odhlásenia sa spracúvajú automaticky, takže sa o ne nemusíte starať.

34. Buďte konzistentní

Pri e-mailových newsletteroch je konzistentnosť kľúčová. Pre každé vydanie používajte rovnaký formát, aby odberatelia vedeli, čo môžu očakávať. Môže zahŕňať prvky ako uvítaciu správu, hlavný článok, sekciu s tipmi a výzvu na akciu.

Konzistentnosť znamená aj odosielať newsletter podľa pravidelného harmonogramu a zahrnúť kvalitný obsah, ktorý bude pre odberateľov hodnotný. Pomáha to budovať dôveru a motivuje ich vracať sa po ďalší obsah.

Premeňte tipy na opakovateľný pracovný postup pre newsletter

Začnite jedným problémom čitateľa a jednou hlavnou výzvou na akciu. Používajte známy template, aby ste pri každom vydaní nemuseli nanovo vytvárať opakujúce sa sekcie, údaje odosielateľa a responzívne rozostupy. Obsah štruktúrujte tak, aby sa dal rýchlo prehliadať: hlavnou hodnotou začnite, používajte opisné nadpisy a krátke odseky a CTA formulujte zrozumiteľne aj bez okolitého textu.

Newsletter si zobrazte v úzkych aj širokých rozmeroch. Skontrolujte, či text zostáva čitateľný, tlačidlá sa dajú ľahko stlačiť, obrázky nenesú samy o sebe nevyhnutné informácie a správa má stále jasnú hierarchiu aj vtedy, keď e-mailový klient zmení písmo alebo zablokuje obrázky.

Kontrolný zoznam pred odoslaním newslettera

Pred naplánovaním newslettera overte:

• vydanie má jeden hlavný cieľ a jednu jasnú výzvu na akciu;
• predmet a náhľadový text presne opisujú obsah;
• odkazy, záložné hodnoty personalizácie, údaje odosielateľa a odhlásenie fungujú;
• rozloženie je čitateľné na mobile a dáva zmysel aj bez obrázkov;
• textová verzia je užitočná;
• segment publika a čas odoslania zodpovedajú správe; a
• kampaň má plán merania kliknutí, odpovedí, konverzií alebo príjmov.

Pošlite testovacie správy do schránok, ktoré máte pod kontrolou, a požiadajte ďalšiu osobu, aby skontrolovala finálnu verziu. Po odoslaní porovnajte výsledok s cieľom a naraz meňte iba jeden významný prvok.

Zhrnutie

Vytvorenie úspešného e-mailového newslettera si vyžaduje čas a úsilie, no výsledok môže stáť za to. Ak je newsletter vytvorený správne, môže vám pomôcť budovať vzťahy s odberateľmi, zvyšovať povedomie o značke a generovať predaje.

Začnite pochopením potrieb a želaní svojho ideálneho odberateľa. Tieto informácie potom využite na vytvorenie obsahu, ktorý je preňho relevantný a zaujímavý. Zvážte aj používanie automatizačných nástrojov na úsporu času a A/B testovania na optimalizáciu obsahu pre lepšie výsledky. Napokon dbajte na konzistentné formátovanie a newsletter odosielajte podľa pravidelného harmonogramu.

Dodržiavanie týchto 34 tipov vám celý proces uľahčí. Od ponúknutia lead magnetu až po A/B testovanie rôznych prvkov existuje množstvo spôsobov, ako newsletter zlepšiť a zvýšiť mieru otvorenia. Začnite ešte dnes a presvedčte sa o výsledkoch sami.