10 συμβουλές για το πώς να προσλάβετε συνεργάτες στο Upwork

Το Upwork μπορεί να βοηθήσει μια startup να βρει freelancers για σχεδιασμό, ανάπτυξη, μάρκετινγκ, λειτουργίες και άλλες εξειδικευμένες εργασίες. Το μέγεθος της αγοράς είναι χρήσιμο, όμως ένα καλό αποτέλεσμα εξακολουθεί να εξαρτάται από μια σαφή περιγραφή, μια δίκαιη διαδικασία επιλογής και μια ξεκάθαρη συμφωνία συνεργασίας.

Πού πρέπει να αναζητήσει άτομα μια startup;

Χρησιμοποιήστε το Upwork όταν χρειάζεστε έναν freelancer για ένα καθορισμένο αποτέλεσμα και θέλετε προφίλ, προτάσεις, συμβάσεις και πληρωμές σε μία ενιαία ροή εργασίας. Οι συστάσεις μπορεί να είναι καλύτερη επιλογή όταν η εμπιστοσύνη και η γνώση του κλάδου έχουν τη μεγαλύτερη σημασία. Το LinkedIn και οι εξειδικευμένες κοινότητες μπορεί να ταιριάζουν σε θέσεις πλήρους απασχόλησης ή σπάνιους ρόλους, ενώ ένα agency μπορεί να είναι κατάλληλο για εργασία που απαιτεί αρκετές συντονισμένες ειδικότητες.

Επιλέξτε το κανάλι αφού καθορίσετε τον ρόλο, τον προϋπολογισμό, τη διάρκεια, την απαιτούμενη επικάλυψη ωραρίου και το αν χρειάζεστε έναν συνεργάτη ή μια υπεύθυνη ομάδα. Οι παρακάτω συμβουλές επικεντρώνονται στην πρόσληψη ανεξάρτητου freelancer μέσω Upwork.

1. Προβάλετε τη θέση, όχι μόνο τις εργασίες

Ενημερώστε τους πιθανούς συνεργάτες σας για το γιατί η συγκεκριμένη εργασία μπορεί να τους ενδιαφέρει. Μπορούν να μάθουν κάτι νέο και εξειδικευμένο; Μπορούν να αναπτύξουν νέες δεξιότητες; Αν ισχύει κάτι τέτοιο, φροντίστε η αγγελία σας να το αναδεικνύει. Όσο περισσότερους freelancers καταφέρετε να προσελκύσετε, τόσο αυξάνονται οι πιθανότητες να βρείτε κάποιον πραγματικά καλό. Δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε λέξεις όπως «ομάδα» και «μέλος της ομάδας», ώστε η προσφορά να φαίνεται πιο προσιτή. Με αυτή την προσέγγιση δείχνετε ότι σέβεστε και εκτιμάτε τη δουλειά τους και ότι δεσμεύεστε να δημιουργήσετε ένα συνεργατικό περιβάλλον για εκείνους. Αν η αγγελία σας στο Upwork δίνει την εντύπωση ότι δεν σας ενδιαφέρει πραγματικά ποιον θα προσλάβετε, αρκεί να ολοκληρώσει τις εργασίες, είναι πιθανό πολλοί καλοί freelancers να την προσπεράσουν.

2. Προσθέστε μια μικρή δοκιμαστική εργασία στην αγγελία

Χρησιμοποιήστε μια μικρή, αμειβόμενη δοκιμαστική εργασία όταν το portfolio και η συνέντευξη δεν επαρκούν για την αξιολόγηση της απαιτούμενης δεξιότητας. Καθορίστε εκ των προτέρων το παραδοτέο και την αμοιβή, αντί να ζητάτε από τους υποψηφίους υποθετική μη αμειβόμενη εργασία. Ζητήστε να δείτε τι μπορούν πραγματικά να κάνουν πριν προγραμματίσετε συνέντευξη. Η εργασία δεν θα πρέπει να απαιτεί πολύ χρόνο, αλλά πρέπει να είναι αρκετά ουσιαστική ώστε να αποκτήσετε μια γενική εικόνα των δυνατοτήτων του freelancer. Συνήθως θα έχετε πολλούς υποψηφίους, επομένως είναι προτιμότερο να πραγματοποιείτε εκτενείς συνεντεύξεις με τους λίγους που θα επιλέξετε.

3. Ελέγξτε ποιοι διάβασαν πραγματικά την αγγελία σας

Βρείτε έναν δημιουργικό τρόπο για να βεβαιωθείτε ότι οι υποψήφιοι διάβασαν ολόκληρη την αγγελία σας. Μπορείτε να προσθέσετε ένα επιπλέον αίτημα στο τέλος της αγγελίας — για παράδειγμα, να τους ζητήσετε να βάλουν τη λέξη «μονόκερος» στην αρχή της αίτησής τους, ώστε να σας δείξουν ότι διάβασαν πράγματι ολόκληρη την αγγελία. Θέλετε να προσλάβετε άτομα που ενδιαφέρονται πραγματικά για τη δουλειά, τουλάχιστον σε βαθμό που να διαβάσουν ολόκληρη την προσφορά. Υπάρχουν πολλοί freelancers που κάνουν αίτηση για κάθε διαθέσιμη εργασία και συνήθως δεν είναι ιδιαίτερα επαγγελματίες. Αν ο υποψήφιος ξεχάσει να βάλει την ειδική λέξη στην αίτησή του, δεν θα πρέπει να τον αποκλείσετε αμέσως, όμως αυτό μπορεί να αποτελεί ένδειξη ότι έχετε να κάνετε με ένα ανεύθυνο άτομο.

4. Εξετάστε νέους freelancers, όχι μόνο έμπειρους

Μερικές φορές η πρόσληψη freelancers που είναι νέοι στο Upwork μπορεί να είναι καλύτερη επιλογή από την πρόσληψη έμπειρων επαγγελματιών που εργάζονται στην πλατφόρμα εδώ και χρόνια. Παρόλο που αυτό μπορεί να είναι πιο ριψοκίνδυνο, καθώς δεν διαθέτουν ιστορικό στην πλατφόρμα, οι freelancers που μόλις ξεκινούν χρεώνουν πολύ χαμηλότερες αμοιβές και συνήθως έχουν πολύ μεγαλύτερο κίνητρο να εργαστούν και να εξελιχθούν μαζί σας. Οι επαγγελματίες freelancers θα έχουν υψηλότερες αμοιβές, ενώ είναι επίσης λιγότερο πιθανό να ενδιαφερθούν για το έργο σας ή να είναι πρόθυμοι να αλλάξουν ή να βελτιώσουν τις δεξιότητές τους ώστε να ταιριάζουν με το όραμά σας.

5. Διαβάστε τις αξιολογήσεις με κριτική ματιά

Δυστυχώς, οι αξιολογήσεις στο Upwork δεν μας λένε πολλά για τον freelancer. Επειδή οι πελάτες θέλουν να αποφεύγουν τυχόν επιπλοκές, η απόκτηση 5 αστεριών για μια εργασία δεν είναι ιδιαίτερα δύσκολη. Αντί γι’ αυτό, αναζητήστε σχόλια που φαίνονται πιο προσωπικά και στα οποία οι πελάτες έβαλαν πραγματικά σκέψη. Αυτό θα πρέπει να εξετάζεται σε σχέση με το πόσες ώρες εργάστηκε ο freelancer για τον πελάτη — αν συνεργάστηκαν για αρκετό διάστημα, η αξιολόγηση θα πρέπει να είναι πιο αξιόπιστη. Ακόμη και τότε, όμως, δεν θα πρέπει να επιλέξετε τον freelancer σας βασιζόμενοι μόνο στις εμπειρίες άλλων. Για παράδειγμα: Αν αναζητάτε developer, οι βαθμολογίες του σπάνια θα είναι χρήσιμες, καθώς πολλοί πελάτες δεν γνωρίζουν κώδικα. Οι αξιολογήσεις τους θα βασίζονται στην ταχύτητα με την οποία οι developers πρόσθεσαν νέες λειτουργίες, και αυτό δεν είναι καθόλου χρήσιμο. Επομένως, αναζητήστε εξαιρετικά θετικά ή εξαιρετικά αρνητικά σχόλια, αλλά μην βασιστείτε μόνο στις αξιολογήσεις για να επιλέξετε τον πρώτο σας υποψήφιο.

6. Πραγματοποιήστε συνέντευξη μέσω βίντεο για σημαντικούς ρόλους

Πραγματοποιείτε πάντα πρώτα μια προσωπική συνέντευξη μέσω βίντεο όταν προσλαμβάνετε κάποιον για πραγματικά σημαντικές εργασίες. Παρόλο που η επικοινωνία μέσω μηνυμάτων είναι αρκετά αποτελεσματική κατά την εκτέλεση της εργασίας, είναι πάντα καλό να δείτε το πραγματικό άτομο και να γνωρίσετε τον χαρακτήρα του πριν το προσλάβετε, και αυτό γίνεται καλύτερα σε μια προσωπική συνέντευξη μέσω βίντεο. Αυτό θα σας βοηθήσει επίσης να εντοπίσετε απατεώνες και πλαστά προφίλ. Για εργασίες που είναι σχετικά απλές, σκεφτείτε να αναθέσετε μια αμειβόμενη εργασία αντί να κάνετε συνέντευξη. Μπορείτε να τους ζητήσετε να κάνουν κάτι πιο ουσιαστικό για το μπόνους και, αν η δουλειά τους είναι πράγματι καλή, να κάνετε αργότερα μια συνέντευξη. Η πληρωμή του μπόνους για μια μικρή εργασία θα αξίζει τελικά τον κόπο.

7. Προσλάβετε από διαφορετικές γεωγραφικές περιοχές

Προσλάβετε από διαφορετικές γεωγραφικές περιοχές όταν οι δεξιότητες, η επικοινωνία, η διαθεσιμότητα και η επικάλυψη των ζωνών ώρας ταιριάζουν στην εργασία. Ορίστε έναν δίκαιο προϋπολογισμό για το αποτέλεσμα, αντί να επιλέξετε μια τοποθεσία μόνο επειδή το εργατικό κόστος φαίνεται χαμηλότερο.

8. Ελέγξτε τη διαθεσιμότητα ανά εβδομάδα

Είναι πάντα καλό να ελέγχετε πόσες ώρες είναι διαθέσιμοι οι υποψήφιοί σας κατά τη διάρκεια της εβδομάδας. Παρόλο που αυτό συχνά μπορεί να αποτελέσει αντικείμενο διαπραγμάτευσης κατά τη συνέντευξη, αν είναι αυστηροί ως προς το ωράριό τους και εσείς χρειάζεστε περισσότερες ή λιγότερες ώρες από όσες μπορούν να σας διαθέσουν, πρόκειται για χάσιμο χρόνου.

9. Αποφασίστε μεταξύ freelancer και agency

Μια άμεση σχέση με freelancer διατηρεί την επικοινωνία απλή για έναν εξειδικευμένο ρόλο. Ένα agency μπορεί να ταιριάζει καλύτερα όταν το έργο χρειάζεται αρκετές ειδικότητες, εφεδρική δυναμικότητα ή ένα μέρος που θα έχει την ευθύνη του συντονισμού της παράδοσης. Επιβεβαιώστε ποιος θα εκτελέσει την εργασία και πόσο άμεσα μπορείτε να επικοινωνείτε μαζί του.

10. Συντάξτε σαφή περιγραφή για σπάνιες δεξιότητες

Για μια σπάνια δεξιότητα, περιγράψτε το πραγματικό περιβάλλον, τους περιορισμούς, το παραδοτέο και τα αποδεικτικά εμπειρίας που χρειάζεστε. Ένας συγκεκριμένος τίτλος και μια σαφής περιγραφή βοηθούν τα κατάλληλα άτομα να αναγνωρίσουν ότι ταιριάζουν στη θέση. Αναζητήστε απευθείας σχετικούς specialists και προσκαλέστε έναν μικρό αριθμό υποψηφίων με μια εξατομικευμένη εξήγηση, αντί να βασίζεστε μόνο σε μια ευρεία αγγελία. Ο ευρύτερος οδηγός μας εξηγεί πώς να προσλάβετε freelancers για μια καθορισμένη εργασία.