34 nõuannet väga tõhusa uudiskirja loomiseks

Inimeste meelitamine oma e-posti uudiskirju avama ja lugema võib olla keeruline. Enamik inimesi saab iga päev kümneid e-kirju ning teiste seast on raske silma paista.

Olen koondanud 34 nõuannet, mis aitavad sul luua, turundada ja hallata edukat e-posti uudiskirja, et parandada avamismäära.

1. Sea oma e-posti uudiskirjale eesmärgid

Ilma selgete eesmärkideta võib edu mõõtmine olla keeruline. Mida loodad oma e-posti uudiskirjaga saavutada? Suuremat avamismäära? Rohkem veebisaidi külastajaid? Rohkem tellijaid? Teadmine, mida soovid saavutada, aitab luua sisu, mis on sinu sihtrühma jaoks asjakohasem ja kaasahaaravam.

2. Kasuta usaldusväärset e-posti teenusepakkujat

Kasuta e-posti teenusepakkujat, kelle saatetaristu on usaldusväärne, kes toetab autentimist, tegeleb tagastunud kirjadega ning pakub selget aruandlust. Teenusepakkuja ei saa tagada kirjade jõudmist postkasti, kuid ta peaks andma sulle tööriistad oma loendi kaitsmiseks ja edastusprobleemide diagnoosimiseks. Kui oled saatmiseks valmis, loo Maildroppa konto.

3. Lisa oma veebisaidile tellimisvorm

Tellimisvormi lisamine oma veebisaidile on lihtne viis potentsiaalsetelt tellijatelt e-posti aadresse koguda. Tellimislingi võid lisada ka uudiskirjadesse endisse.

4. Kasuta uute tellijate puhul kahekordset nõusolekut

Kui keegi tellib sinu uudiskirja, saada talle kinnitusmeil, millel tuleb enne loendisse lisamist klõpsata. See aitab vähendada võimalust, et inimesed registreeruvad ilma loata, ning parandab sinu loendi kvaliteeti.

Kahekordne nõusolek on tõhus viis tõendada, et aadress toimib ja selle omanik soovis tellida. Õiguslikud nõuded erinevad jurisdiktsiooni ja konteksti järgi; kui kasutad Maildroppa tellimisvorme, on kinnitusetapp tellimisvoogu sisse ehitatud.

5. Mõista oma ideaalset kliendiprofiili ja vasta nende vajadustele

Oma ideaalse kliendi ja tema vajaduste tundmine on uudiskirja jaoks asjakohase sisu loomisel hädavajalik. Kui suudad lugejatele väärtust pakkuda, tellivad nad tõenäolisemalt uudiskirja ja jätkavad selle lugemist.

6. Kasuta mõjuvat teemaread

Teemarida on esimene asi, mida inimesed sinu e-kirja puhul näevad, seega on oluline see hästi läbi mõelda. Kirjuta selgeid ja lühikesi pealkirju ning kasuta tähelepanu püüdmiseks mõjuvaid sõnu.

7. Paku sisupreemiat või tasuta materjali

Üks parimaid viise, kuidas inimesi oma e-posti uudiskirja tellima saada, on pakkuda tasuta midagi väärtuslikku, näiteks e-raamatut, valget raamatut või tööriistakomplekti.

8. Ole inimlik ja väldi žargooni

Uudiskirju kirjutades püüa vältida žargooni või termineid, millest mõistavad ainult valdkonna siseringi kuulujad. Hoia tekst lihtne ja otsekohene, et kõik lugejad sinu mõttest aru saaksid.

9. Isikupärasta oma uudiskirju

Uudiskirjade isikupärastamine näitab lugejatele, et hoolid neist kui üksikisikutest. Lisa nende nimi teemareale või tervita neid uudiskirja alguses nimepidi. See on väike detail, mis võib palju muuta.

10. Hoia kujundus lihtne ja puhas

Uudiskirja kujundus peaks olema lihtne ja puhas ning sisaldama piisavalt tühja ruumi. Väldi liigseid pilte või keerukat kujundust, sest see võib muuta uudiskirja kirjuks ja raskesti loetavaks.

11. Jutusta uudiskirjades lugusid

Lood on suurepärane viis lugejate kaasamiseks ja aitavad neil sinuga isiklikul tasandil ühendust luua. Jaga lugusid endast, oma klientidest või oma tegevusvaldkonnaga seotud valdkonna suundumustest.

12. Näita oma asjatundlikkust

E-posti uudiskirjade abil edu saavutamisel on üks olulisemaid asju enda positsioneerimine oma valdkonna eksperdina. Jaga nõuandeid, soovitusi ja teadmisi, mis aitavad lugejatel oma elu või ettevõtet parandada.

13. Hoia tekst lühike ja sisukas

E-posti uudiskirjade puhul tähendab vähem sageli rohkem. Püüa hoida uudiskirjad lühikesed ja sisukad, et inimesed ei tunneks end liigse teabe tõttu ülekoormatuna. See aitab neil sinu sisuga kaasatuna püsida.

14. Lisa klõpsatavad lingid

Linkide lisamine uudiskirjadesse on lihtne viis, kuidas lugejad saavad arutatud teemade kohta rohkem teada või külastada viidatud veebisaite. Samuti aitab see neil sinu pakutava sisuga jätkuvalt tegeleda.

15. Paku eksklusiivseid pakkumisi ja allahindlusi

Teine suurepärane viis e-posti uudiskirja tellijate kaasamiseks on pakkuda eksklusiivseid pakkumisi ja allahindlusi. See näitab, et nad on sinu sihtrühma väärtustatud liikmed, ning julgustab neid tellijaks jääma.

16. Ära koorma uudiskirja piltidega üle

Pildid võivad teksti liigendada ja ideed selgitada, kuid liiga palju pilte muudab uudiskirja mahukaks ja raskesti sirvitavaks. Tihenda pilte, lisa kasulik alternatiivtekst ning veendu, et sõnum toimiks ka siis, kui pildid on blokeeritud. Toetamata rikkaliku meedia manustamise asemel lingi videole.

17. Lisa infograafika ja andmed

Infograafika ja andmete visualiseerimise lisamine uudiskirjadesse aitab teksti liigendada ja keerukaid teemasid arusaadavamaks muuta. Samuti lisavad need visuaalset huvi, mis aitab lugejaid kaasata.

18. Jaga praktilisi nõuandeid

Sinu uudiskirja tellijad tahavad teada, kuidas oma elu või ettevõtet parandada, seega jaga kindlasti praktilisi nõuandeid, mida nad saavad rakendada. See on üks parimaid viise, kuidas neid sinu sisuga kaasatuna hoida.

19. Viita päevakajalistele sündmustele

E-posti uudiskirjade puhul on ajakohasus võtmetähtsusega. Viita oma sisus päevakajalistele sündmustele, suundumustele ja uudistele, et näidata, et oled kursis valdkonna viimaste arengutega.

20. Tsiteeri valdkonnaeksperte ja autoreid

Valdkonnaekspertide ja autorite tsitaatide lisamine uudiskirjadesse suurendab sinu sisu usaldusväärsust. Samuti näitab see, et oled kursis oma valdkonna värskeimate mõtetega.

21. Lisa sotsiaalne tõendusmaterjal ja iseloomustused

Sotsiaalse tõendusmaterjali, näiteks rahulolevate klientide iseloomustuste lisamine on suurepärane viis uudiskirja tellijate usalduse võitmiseks. See aitab näidata, et oled oma valdkonnas autoriteet ja sind saab usaldada.

22. Kutsu lugejaid sinuga suhtlema

Tee lugejatele sotsiaalmeedias sinuga ühenduse võtmine lihtsaks, lisades uudiskirja lingid oma profiilidele. See aitab luua nendega suhte ja hoida neid sinu sisuga kaasatuna.

23. Tõsta esile oma nišiga seotud raamatuid, taskuhäälinguid ja videoid

Oma nišiga seotud raamatute, taskuhäälingute ja videote mainimine on suurepärane viis tellijate sinu sisuga kaasatuna hoidmiseks. See näitab, et oled kursis oma valdkonna viimaste arengutega ja valmis jagama ressursse, mis aitavad neil oma elu või ettevõtet parandada.

24. Küsi tellijatelt tagasisidet

Lugejatelt tagasiside küsimine on suurepärane viis nende uudiskirjaga kaasamiseks. See näitab, et oled nende arvamusest huvitatud ja väärtustad nende panust. Lisaks võib see aidata sul oma sisu kvaliteeti parandada.

25. Lisa e-posti allkiri

E-posti allkirja lisamine on lihtne viis muuta uudiskiri isiklikumaks. Samuti aitab see sinu brändi tutvustada ning võid lisada lingid oma sotsiaalmeediaprofiilidele või veebisaidile.

Tuvasta saatja selgelt ning lisa oma kampaania jalusesse kohaldatavate seaduste, näiteks CAN-SPAM, nõutud postiaadress ja tellimusest loobumise teave. Maildroppa lisab kampaania jalustesse konto konfigureeritud saatjateabe ja tellimusest loobumise lingi.

26. Küsitle oma tellijaid

Tellijate küsitluses osalema kutsumine on suurepärane viis mõista nende murekohti ja soove ning saada rohkem teavet nende demograafiliste näitajate kohta. Küsitluse regulaarne saatmine aitab mõista, mida nad otsivad, et saaksid tulevikus luua paremat ja sihitumat sisu.

27. Palka tekstikirjutaja või loo sisu korraga suuremas mahus, et aega säästa

Kui sul on ajapuudus, võib tekstikirjutaja palkamine aidata kiiresti luua oma uudiskirjale kvaliteetset sisu. Nii saad keskenduda oma ettevõtte juhtimise muudele aspektidele. Kui sul pole võimalik tekstikirjutajat palgata, kaalu kalendrisse regulaarsete ajaplokkide lisamist, et luua uudiskirja sisu korraga suuremas mahus.

28. Automatiseeri oma uudiskiri

E-posti uudiskirja saatmiseks saad kasutada mitmesuguseid automatiseerimistööriistu, näiteks Maildroppat. See võib uudiskirja saatmise protsessi automatiseerides aega säästa. Lisaks saad automatiseerimistööriistade abil tellijad segmentideks jaotada ning neile sihitumat sisu saata.

29. Reklaami partnerlusprogramme

Kui sul on oma toote või teenuse jaoks partnerlusprogramm, on selle reklaamimine uudiskirjas suurepärane viis müügi suurendamiseks. Samuti võid reklaamida teisi tooteid ja teenuseid, mis võiksid sinu tellijatele väärtuslikud olla. Avalikusta kindlasti oma e-kirjas kõik partnerlussuhted.

30. Müü reklaamipinda

Kui sul on palju tellijaid, võid tulu teenimiseks müüa oma uudiskirjas reklaamipinda. See on suurepärane viis uudiskirja rahaks muutmiseks ja võib aidata selle haldamise kulusid katta. Avalikusta kindlasti, et reklaamid on tasulised, ning hoia need oma tellijatele asjakohased.

31. Kasuta A/B-testimist

A/B-testimine võimaldab katsetada uudiskirja eri elemente, et näha, mis sinu sihtrühma puhul kõige paremini toimib. Testida saab näiteks teemarida, pealkirja, paigutust või isegi lisatava sisu tüüpi.

32. Jälgi oma analüütikat

Oma uudiskirja analüütika jälgimine aitab mõista, mis töötab ja mis mitte. Seda teavet saab kasutada uudiskirja parandamiseks ja veendumaks, et see jõuab sihtrühmani.

33. Tee tellimusest loobumine lihtsaks

Kuigi soovid, et inimesed jääksid sinu uudiskirja tellijateks, peaks neil olema lihtne tellimusest loobuda, kui nad seda soovivad. Lisa igasse e-kirja tellimusest loobumise link ja veendu, et see oleks hästi nähtav. Kui kasutad Maildroppat, hoolitsetakse tellimusest loobumiste eest automaatselt, nii et sa ei pea muretsema.

34. Ole järjepidev

E-posti uudiskirjade puhul on järjepidevus võtmetähtsusega. Kasuta igas numbris ühtset vormingut, et tellijad teaksid, mida oodata. See võib hõlmata näiteks tervitussõnumit, esiletõstetud artiklit, nõuannete jaotist ning üleskutset tegutseda.

Järjepidevus tähendab ka uudiskirja saatmist regulaarse ajakava alusel ja kvaliteetse sisu lisamist, mida tellijad väärtuslikuks peavad. See aitab usaldust luua ja paneb neid sinu uudiskirja juurde tagasi tulema.

Muuda nõuanded korratavaks uudiskirja töövooguks

Alusta ühest lugeja probleemist ja ühest peamisest üleskutsest tegutseda. Kasuta tuttavat malli, et korduvaid jaotisi, saatja andmeid ja kohanduvat vahede paigutust ei peaks iga numbri jaoks uuesti üles ehitama. Struktureeri sisu nii, et seda oleks lihtne sirvida: alusta peamisest väärtusest, kasuta kirjeldavaid pealkirju ja lühikesi lõike ning tee üleskutse arusaadavaks ka ilma ümbritseva tekstita.

Eelvaata uudiskirja kitsas ja laias vaates. Kontrolli, et tekst oleks loetav, nuppe oleks lihtne puudutada, pildid ei kannaks üksi olulist teavet ning sõnumil säiliks selge hierarhia ka siis, kui e-posti klient muudab fonte või blokeerib pildid.

Uudiskirja saatmiseelne kontrollnimekiri

Enne uudiskirja ajastamist kontrolli järgmist:

• numbril on üks peamine eesmärk ja üks selge üleskutse tegutseda;
• teemarida ja eelvaatetekst kirjeldavad sisu täpselt;
• lingid, isikupärastamise varuvariandid, saatja andmed ja tellimusest loobumine toimivad;
• kujundus on mobiilis loetav ja arusaadav ka ilma piltideta;
• lihttekstiversioon on kasulik;
• sihtrühma segment ja saatmisaeg sobivad sõnumiga; ning
• kampaanial on mõõtmisplaan klõpsude, vastuste, konversioonide või tulu jaoks.

Saada testsõnumid postkastidesse, mida kontrollid, ja palu kellelgi teisel lõplik versioon üle vaadata. Pärast saatmist võrdle tulemust eesmärgiga ning muuda korraga üht olulist elementi.

Kokkuvõte

Eduka e-posti uudiskirja loomine nõuab aega ja pingutust, kuid tulemus võib olla seda väärt. Õigesti tehtuna aitab uudiskiri luua tellijatega suhteid, suurendada bränditeadlikkust ja kasvatada müüki.

Alusta oma ideaalse tellija vajaduste ja soovide mõistmisest. Seejärel kasuta seda teavet, et luua tema jaoks asjakohast ja huvitavat sisu. Samuti tasub aja säästmiseks kasutada automatiseerimistööriistu ning paremate tulemuste saavutamiseks oma sisu A/B-testida. Lõpuks hoolitse selle eest, et vorming oleks järjepidev ja saadaksid uudiskirja regulaarse ajakava alusel.

Nende 34 nõuande järgimine muudab protsessi pisut lihtsamaks. Alates sisupreemia pakkumisest kuni erinevate elementide A/B-testimiseni on palju viise, kuidas oma uudiskirja parandada ja avamismäära suurendada. Alusta juba täna ja vaata tulemusi ise.