34 tipp rendkívül hatékony hírlevél készítéséhez

Nehéz lehet rávenni az embereket, hogy megnyissák és elolvassák az e-mailes hírleveleidet. A legtöbben naponta több tucat e-mailt kapnak, ezért nehéz kitűnni a tömegből.

Összegyűjtöttem 34 tippet, amelyek segítenek sikeres e-mailes hírlevelet létrehozni, népszerűsíteni és működtetni, ezáltal javítva a megnyitási arányt.

1. Tűzz ki célokat az e-mailes hírleveledhez

Világos célok nélkül nehéz lehet mérni a sikert. Mit szeretnél elérni az e-mailes hírleveleddel? Magasabb megnyitási arányt? Több webhelylátogatót? Több feliratkozót? Ha tudod, mit szeretnél elérni, olyan tartalmat készíthetsz, amely relevánsabb és érdekesebb a közönséged számára.

2. Használj megbízható e-mail-szolgáltatót

Olyan e-mail-szolgáltatót használj, amely megbízható küldési infrastruktúrát, hitelesítési támogatást, visszapattanó e-mailek kezelését és átlátható jelentéseket kínál. Egy szolgáltató nem garantálhatja a beérkező levelek közé kerülést, de biztosítania kell azokat az eszközöket, amelyekkel megvédheted a listádat és feltárhatod a kézbesítési problémákat. Amikor készen állsz a küldésre, hozz létre Maildroppa-fiókot.

3. Helyezz el feliratkozási űrlapot a webhelyeden

A feliratkozási űrlap hozzáadása a webhelyedhez egyszerű módja annak, hogy e-mail-címeket gyűjts a lehetséges feliratkozóktól. A hírleveleidben is elhelyezhetsz egy feliratkozási linket.

4. Használj dupla feliratkozást az új feliratkozóknál

Amikor valaki feliratkozik a hírleveledre, küldj neki megerősítő e-mailt, amelyben egy linkre kell kattintania, mielőtt felkerül a listádra. Ez csökkenti annak esélyét, hogy valaki engedély nélkül iratkozzon fel, így javítja a listád minőségét.

A dupla feliratkozás hatékonyan bizonyítja, hogy a cím működik, és tulajdonosa valóban fel kívánt iratkozni. A jogi követelmények joghatóságonként és a körülményektől függően eltérhetnek; ha Maildroppa-feliratkozási űrlapokat használsz, a megerősítési lépés be van építve a feliratkozási folyamatba.

5. Ismerd meg ideális ügyfélprofilodat, és elégítsd ki az igényeiket

A hírleveled szempontjából releváns tartalom létrehozásához elengedhetetlen, hogy tudd, ki az ideális ügyfeled, és mik az igényei. Ha értéket tudsz nyújtani az olvasóidnak, nagyobb eséllyel iratkoznak fel és maradnak meg olvasóként.

6. Használj erős tárgysort

A tárgysorod az első dolog, amit az emberek látnak, amikor megnyitják az e-mailedet, ezért fontos, hogy jól válaszd meg. Írj világos és tömör címsorokat, és használj hatásos szavakat a figyelem felkeltésére.

7. Kínálj lead magnetet/ingyenes ajándékot

Az egyik legjobb módja annak, hogy rávedd az embereket az e-mailes hírleveledre való feliratkozásra, ha valami értékeset kínálsz ingyen, például e-könyvet, tanulmányt vagy eszköztárat.

8. Legyél emberi, kerüld a szakzsargont

A hírlevelek írásakor próbáld kerülni a szakzsargont és az olyan kifejezéseket, amelyeket csak a bennfentesek értenek. Fogalmazz egyszerűen és közérthetően, hogy minden olvasód megértse, amit mondasz.

9. Személyre szabott hírleveleket küldj

A hírlevelek személyre szabásával megmutatod az olvasóidnak, hogy egyénenként törődsz velük. Írd bele a nevüket a tárgysorba, vagy szólítsd őket név szerint a hírlevél elején. Apróságnak tűnik, de nagy különbséget jelenthet.

10. Tartsd egyszerűen és letisztultan a dizájnt

A hírleveled dizájnja legyen egyszerű és letisztult, sok üres térrel. Ne használj túl sok képet vagy összetett elrendezést, mert ettől a hírlevél zsúfoltnak és nehezen olvashatónak tűnhet.

11. Mesélj történeteket a hírleveleidben

A történetek nagyszerűen lekötik az olvasókat, és segítenek nekik személyes szinten kapcsolódni hozzád. Ossz meg történeteket magadról, ügyfeleidről vagy az iparági trendekről, amelyek kapcsolódnak a szakterületedhez.

12. Mutasd meg a szakértelmedet

Az e-mailes hírlevelekkel való siker egyik legfontosabb feltétele, hogy szakértőként pozicionáld magad a területeden. Ossz meg tippeket, tanácsokat és olyan felismeréseket, amelyek segítenek az olvasóknak jobbá tenni az életüket vagy a vállalkozásukat.

13. Legyen rövid és lényegre törő

Az e-mailes hírleveleknél gyakran a kevesebb több. Próbáld röviden és lényegre törően tartani a hírleveleidet, hogy az embereket ne árassza el egyszerre túl sok információ. Így könnyebben fenntartod az érdeklődésüket a tartalmad iránt.

14. Helyezz el kattintható linkeket

A linkek elhelyezése a hírleveleidben egyszerű módja annak, hogy az olvasók többet tudjanak meg a tárgyalt témákról, vagy meglátogassák a hivatkozott webhelyeket. Ez abban is segít, hogy továbbra is kapcsolatban maradjanak az általad biztosított tartalommal.

15. Kínálj exkluzív ajánlatokat és kedvezményeket

Az e-mailes hírlevél feliratkozóinak lekötésére egy másik nagyszerű módszer exkluzív ajánlatok és kedvezmények kínálata. Ezzel megmutatod nekik, hogy értékes tagjai a közönségednek, és arra ösztönzöd őket, hogy maradjanak.

16. Ne terheld túl képekkel

A képek tagolhatják a szöveget és megmagyarázhatnak egy ötletet, de a túl sok kép nehézzé és nehezen átfuthatóvá teszi a hírlevelet. Tömörítsd őket, adj hozzájuk hasznos alternatív szöveget, és győződj meg róla, hogy az üzenet akkor is működik, ha a képek blokkolva vannak. Beágyazás helyett inkább hivatkozz a videóra, ha a levelezőrendszer nem támogatja a multimédiás tartalmat.

17. Használj infografikákat és adatokat

Az infografikák és adatvizualizációk beillesztése a hírleveleidbe segíthet megtörni a szöveg egyhangúságát, és érthetőbbé teheti az összetett témákat. Emellett vizuális érdekességet is adnak, ami lekötheti az olvasókat.

18. Ossz meg azonnal alkalmazható tippeket

A hírleveled feliratkozói tudni szeretnék, hogyan javíthatnak az életükön vagy a vállalkozásukon, ezért mindenképpen ossz meg velük olyan tippeket, amelyeket a gyakorlatban is alkalmazhatnak. Ez az egyik legjobb módja annak, hogy fenntartsd az érdeklődésüket a tartalmad iránt.

19. Hivatkozz aktuális eseményekre

Az e-mailes hírleveleknél az időszerűség kulcsfontosságú. Hivatkozz a tartalmadban aktuális eseményekre, trendekre és hírekre, hogy megmutasd: követed az iparág legújabb fejleményeit.

20. Idézz iparági szakértőket és szerzőket

Az iparági szakértőktől és szerzőktől származó idézetek növelik a tartalmad hitelességét. Azt is megmutatják, hogy követed a szakterületed legújabb gondolatait.

21. Adj hozzá társadalmi bizonyítékokat és véleményeket

A társadalmi bizonyítékok, például az elégedett ügyfelek véleményeinek hozzáadása nagyszerű módja annak, hogy bizalmat építs a hírleveled feliratkozóiban. Segít megmutatni, hogy tekintélynek számítasz a területeden, és megbízhatnak benned.

22. Bátorítsd az olvasókat a kapcsolattartásra

Könnyítsd meg az olvasók számára, hogy kapcsolatba lépjenek veled a közösségi médiában: helyezz el linkeket a profiljaidhoz a hírleveledben. Ez segít kapcsolatot építeni velük, és fenntartja az érdeklődésüket a tartalmad iránt.

23. Mutass be a szakterületedhez kapcsolódó könyveket, podcastokat és videókat

A szakterületedhez kapcsolódó könyvek, podcastok és videók említése nagyszerű módja annak, hogy fenntartsd a feliratkozóid érdeklődését a tartalmad iránt. Segít megmutatni, hogy követed a területed legújabb fejleményeit, és hajlandó vagy megosztani olyan forrásokat, amelyek segítenek nekik jobbá tenni az életüket vagy a vállalkozásukat.

24. Kérj visszajelzést a feliratkozóidtól

Az olvasóidtól kért visszajelzés nagyszerű módja annak, hogy bevond őket a hírleveledbe. Megmutatja, hogy érdekel a véleményük, és értékeled a hozzájárulásukat. Ráadásul segíthet a tartalmad minőségének javításában.

25. Adj hozzá e-mail-aláírást

Az e-mail-aláírás egyszerű módja annak, hogy személyesebbé tedd a hírleveledet. Emellett népszerűsíti a márkádat, és linkeket is elhelyezhetsz benne a közösségimédia-profiljaidhoz vagy a webhelyedhez.

Azonosítsd egyértelműen a feladót, és az alkalmazandó jogszabályok, például a CAN-SPAM által előírt postai címet és leiratkozási információkat is tüntesd fel a kampányban. A Maildroppa hozzáadja a fiókban beállított feladói adatokat és a leiratkozási linket a kampány láblécéhez.

26. Készíts felmérést a feliratkozóid körében

A feliratkozóid felkérése egy felmérés kitöltésére nagyszerű módja annak, hogy megértsd a problémáikat, vágyaikat és demográfiai jellemzőiket. A rendszeresen kiküldött felmérések segítenek megérteni, mire van szükségük, hogy a jövőben jobb és célzottabb tartalmat készíthess.

27. Bízz meg szövegírót, vagy készítsd el a tartalmat kötegekben az időmegtakarítás érdekében

Ha kevés az időd, egy szövegíró megbízása segíthet gyorsan jó minőségű tartalmat készíteni a hírleveledhez. Így a vállalkozásod működtetésének egyéb aspektusaira koncentrálhatsz. Ha nem tudsz szövegírót megbízni, tervezz rendszeres időblokkokat a naptáradban, és készítsd el kötegekben a hírleveled tartalmát.

28. Automatizáld a hírleveledet

Számos különböző automatizálási eszközt használhatsz az e-mailes hírleveled kiküldésére, például a Maildroppát. Ez időt takaríthat meg a hírlevélküldési folyamat automatizálásával. Emellett az automatizálási eszközökkel szegmentálhatod a feliratkozóidat, és célzottabb tartalmat küldhetsz nekik.

29. Népszerűsíts affiliate-ajánlatokat

Ha van affiliateprogramod a termékedhez vagy szolgáltatásodhoz, annak népszerűsítése a hírleveledben nagyszerű módja az értékesítés növelésének. Más, általad értékesnek tartott termékeket és szolgáltatásokat is népszerűsíthetsz a feliratkozóid körében. Ügyelj arra, hogy e-mailjeidben feltüntesd az esetleges partneri kapcsolatokat.

30. Értékesíts hirdetési felületet

Ha nagy feliratkozói bázissal rendelkezel, hirdetési felületet értékesíthetsz a hírleveledben bevételszerzés céljából. Ez nagyszerű módja a hírleveled monetizálásának, és segíthet ellensúlyozni a működtetésével járó költségeket. Ügyelj arra, hogy jelezd: a hirdetések fizetett megjelenések, és maradjanak relevánsak a feliratkozóid számára.

31. Használd ki az A/B-tesztelés előnyeit

Az A/B-tesztelés lehetővé teszi, hogy hírleveled különböző elemeit teszteld, és megtudd, mi működik a legjobban a közönségednél. Ilyen lehet például a tárgysor, a címsor, az elrendezés, vagy akár a beillesztett tartalom típusa.

32. Kövesd nyomon az analitikát

A hírleveled analitikájának figyelése segít megérteni, mi működik és mi nem. Ezt az információt felhasználhatod a hírleveled javítására, és annak biztosítására, hogy elérje a célközönségedet.

33. Tedd egyszerűvé a leiratkozást

Bár azt szeretnéd, hogy az emberek feliratkozva maradjanak a hírleveledre, azt is könnyűvé kell tenned számukra, hogy leiratkozzanak, ha ezt választják. Minden e-mailben helyezz el leiratkozási linket, és gondoskodj róla, hogy jól látható legyen. Ha Maildroppát használsz, a leiratkozások kezelése automatikusan megtörténik, így ezzel nem kell foglalkoznod.

34. Légy következetes

Az e-mailes hírleveleknél a következetesség kulcsfontosságú. Minden számhoz használj egységes formátumot, hogy a feliratkozóid tudják, mire számíthatnak. Ez tartalmazhat például üdvözlő üzenetet, kiemelt cikket, tippek szekciót és cselekvésre ösztönzést.

A következetesség azt is jelenti, hogy rendszeres ütemezés szerint küldöd ki a hírleveledet, és jó minőségű, a feliratkozóid számára értékes tartalmat biztosítasz. Ez bizalmat épít, és arra ösztönzi őket, hogy visszatérjenek.

Alakítsd a tippeket ismételhető hírlevél-munkafolyamattá

Kezdd egy olvasói problémával és egy elsődleges cselekvésre ösztönzéssel. Használj ismerős sablont, hogy az ismétlődő szakaszokat, a feladói adatokat és a reszponzív térközöket ne kelljen minden egyes számhoz újra elkészíteni. A tartalmat könnyen átfutható módon strukturáld: a legfontosabb értékkel kezdd, használj leíró címsorokat és rövid bekezdéseket, és tedd érthetővé a CTA-t a környező szöveg nélkül is.

Tekintsd meg a hírlevelet keskeny és széles nézetben is. Ellenőrizd, hogy a szöveg olvasható marad-e, a gombokra könnyű-e koppintani, a képek nem hordozzák-e önmagukban a lényegi információkat, és az üzenet hierarchiája akkor is egyértelmű-e, ha egy levelezőrendszer módosítja a betűtípusokat vagy blokkolja a képeket.

Hírlevélküldés előtti ellenőrzőlista

A hírlevél időzítése előtt ellenőrizd:

• a számnak van egy elsődleges célja és egyértelmű cselekvésre ösztönzése;
• a tárgysor és az előnézeti szöveg pontosan leírja a tartalmat;
• a linkek, a személyre szabási tartalékértékek, a feladói adatok és a leiratkozás működnek;
• az elrendezés mobilon is olvasható, és képek nélkül is érthető;
• a sima szöveges változat hasznos;
• a közönségszegmens és a küldési idő illeszkedik az üzenethez; valamint
• a kampányhoz tartozik mérési terv a kattintások, válaszok, konverziók vagy bevétel követésére.

Küldj tesztüzeneteket az általad kezelt postaládákba, és kérj meg valaki mást is a végleges változat ellenőrzésére. Küldés után hasonlítsd össze az eredményt a céllal, és egyszerre csak egy lényeges elemet módosíts.

Összegzés

A sikeres e-mailes hírlevél létrehozása időt és energiát igényel, de az eredmény megérheti. Megfelelően elkészítve a hírlevél segíthet kapcsolatokat építeni a feliratkozóiddal, növelni a márkaismertséget és értékesítéseket generálni.

Kezdd azzal, hogy megérted ideális feliratkozód igényeit és vágyait. Ezután használd fel ezt az információt olyan tartalom létrehozására, amely releváns és érdekes számára. Érdemes automatizálási eszközöket is használnod az időmegtakarítás érdekében, valamint A/B-teszteléssel optimalizálnod a tartalmat a jobb eredményekért. Végül ügyelj arra, hogy következetes maradj a formázásban, és rendszeres ütemezés szerint küldd ki a hírleveledet.

A 34 tipp követése kissé egyszerűbbé teszi a folyamatot. A lead magnetek kínálatától kezdve a különböző elemek A/B-teszteléséig számos módon javíthatod a hírleveledet és növelheted a megnyitási arányt. Kezdd el még ma, és győződj meg az eredményekről saját magad!