Hea e-kirja lõpusõna jõud

Oled oma e-posti turunduskampaaniasse palju aega ja vaeva panustanud, kuid sa pole kindel, kuidas seda lõpetada. Ebasobiva lõpusõnaga e-kirja lõpetamine võib jätta halva mulje ja rikkuda kogu tehtud töö.

Selles artiklis anname sulle nõu, kuidas leida endale ja oma ettevõttele sobiv e-kirja lõpusõna. (Kui soovid lihtsalt kohe kasutatavaid näiteid, hüppa otse meie artikli juurde: 50+ e-kirja lõpusõna igaks olukorraks.)

Mida sinu e-kirja lõpusõna sinu kohta ütleb

Sinu e-kirja lõpusõna ütleb sinu ja sinu brändi kohta palju. See on üks esimesi asju, mida inimesed sinu e-kirja avamisel näevad, seega soovid veenduda, et see peegeldaks kuvandit, mida tahad edastada. Lõpusõna valimisel pea silmas järgmist:

Mõtle oma brändile

Sinu lõpusõna on sinu brändi pikendus, seega on oluline valida midagi, mis sobib kokku kuvandiga, mida tahad edastada. Kui sinu bränd on lõbus ja vaba, peaks ka lõpusõna seda peegeldama. Kui sinu bränd on pigem formaalne ja professionaalne, peaks ka lõpusõna sellele vastama.

Arvesta oma sihtrühmaga

Mõtle, kellele kirjutad ja milline suhe sul temaga on. Kas kirjutad potentsiaalsele kliendile? Praegusele kliendile? Äripartnerile? Lõpusõna toon peaks sobima sinu suhtega kirja saajaga.

Hoia toon ühtsena

Sinu e-kirja lõpusõna toon peaks sobima ülejäänud e-kirja tooniga. Kui kirjutad oma meililistile vabas vormis, ei tahaks sa lõpetada kirja formaalse lõpusõnaga nagu „Lugupidamisega“. Samamoodi oleks sissetulevale müügikontaktile saadetud formaalses e-kirjas kohatu kasutada nunnut lõpusõna nagu „Musid-kallid“.

Vali saadetava e-kirja tüübile sobiv lõpusõna

Kui saadad reklaamkirja, tasub valida otsesem ja müügile suunatud lõpusõna. Kui saadad uudiskirja või uuenduse, võid olla veidi vabam.

Hoia see lühike ja konkreetne

Sinu lõpusõna peaks olema lühike ja otsekohene. Inimestel on kiire ja neil pole aega romaani lugeda, seega veendu, et sinu lõpusõna oleks napp. Näiteks „Aitäh lugemast!“ või „Ilusat päeva!“

Muuda see meeldejäävaks

Soovid, et inimesed mäletaksid sind ja sinu brändi, seega vali ainulaadne ja meeldejääv lõpusõna. Hea viis selleks on luua oma brändi peegeldav tunnuslause või hüüdlause. Näiteks võib sisuturundusagentuur valida lõpusõna „Andmepõhise sisu jõud“. See annab inimestele teada, millega nad tegelevad, ja jääb neile meelde.

Lisa isiklik puudutus

Isiklik puudutus lõpusõnas võib panna kirja saaja end erilise ja hinnatuna tundma. Näiteks kui oled väikeettevõtte omanik, võid lõpetada oma e-kirjad sõnadega „Aitäh, et toetad väikeettevõtteid!“ See näitab, et hindad oma kliendi toetust, eriti kui ta võiks osta ükskõik kellelt.

Lisa oma kontaktandmed ja sotsiaalmeedia kasutajanimed

Veendu, et sinu lõpusõna sisaldaks kontaktandmeid ja linke sinu sotsiaalmeediakanalitele. Nii saavad inimesed sinuga hõlpsasti ühendust võtta, kui neil on küsimusi või nad soovivad sinuga internetis ühendust luua.

Kasuta e-posti allkirja pilti

Isiklikum viis oma lõpusõna meeldejäävaks muuta on kasutada e-posti allkirja pilti. See on väike pilt, mis kuvatakse e-kirja lõpus ning millel on sinu nimi, ametinimetus, kontaktandmed ja sotsiaalmeedia kasutajanimed.

E-posti allkirja pilt on suurepärane viis lisada lõpusõnale isikupära ja muuta see visuaalselt atraktiivsemaks. Samuti aitab see tagada, et sinu kontaktandmed on lõpusõnas alati olemas.

E-posti allkirja pildi loomiseks võid kasutada tasuta veebiteenust, näiteks WiseStampi või MySignature’it.

E-posti allkirja pilti luues pea silmas järgmist:

• Vali oma brändi esindav pilt: Valitud pilt peaks sinu brändi peegeldama. Kui sinu bränd on lõbus ja vaba, võid valida värvika ja mängulise pildi. Kui sinu bränd on pigem formaalne ja professionaalne, võid valida puhta ja lihtsa pildi.
• Veendu, et pilt oleks selge: Pilt peaks olema kvaliteetne ja kogu tekst kergesti loetav. Väldi liiga väikeseid või rohke tekstiga pilte.
• Lisa oma kontaktandmed: Veendu, et kontaktandmed oleksid pildil olemas. Nii saavad inimesed sinuga hõlpsasti ühendust võtta, kui neil on küsimusi või nad soovivad sinuga internetis ühendust luua.

Heade e-kirja lõpusõnade näited

Siin on mõned näited tõhusatest e-kirja lõpusõnadest, mida saad oma ettevõttes kasutada. Need aitavad sul luua lõpusõna, mis sobib saadetava e-kirja tüübi ja sinu suhtega kirja saajaga.

Parimate soovidega,

See lõpusõna on lühike, meeldiv ja otsekohene. See sobib suurepäraselt lühematele või formaalsema tooniga e-kirjadele.

Kõike head,

See lõpusõna on veidi pikem, kuid sobib endiselt formaalsetesse e-kirjadesse. See annab edasi lõpetatuse tunnet ja jätab lugejale positiivse mulje.

Tervitades,

See on mitmekülgne lõpusõna, mida saab kasutada nii formaalsetes kui ka vabas vormis e-kirjades. See on lühike, kuid siiski viisakas, mistõttu sobib hästi lühematele e-kirjadele.

Terviseks,

See lõpusõna sobib suurepäraselt vabama tooniga e-kirjadele. See väljendab soojust ja sõbralikkust ning sobib ideaalselt isiklikele või suhteid loovatele e-kirjadele.

Aitäh,

See lõpusõna on veel üks hea valik vabas vormis e-kirjadele. See on lühike, kuid väljendab siiski tänulikkust, mistõttu sobib suurepäraselt lühikestele ja mitteametlikele sõnumitele.

Järgmise korrani,

Kui otsid ainulaadset ja meeldejäävat lõpusõna, on see suurepärane valik. See sobib ideaalselt isiklikele või lühematele e-kirjadele.

Halbade e-kirja lõpusõnade näited

Nüüd vaatame mõningaid e-kirja lõpusõnade näiteid, mida tuleks vältida. Soovitame neid mitte kasutada, sest need mõjuvad eba siiralt, ebaprofessionaalselt või lihtsalt veidralt.

Armastusega,

See lõpusõna on enamiku ärikirjade jaoks liiga isiklik ja intiimne. Hoia seda sõpradele ja pereliikmetele saadetavate e-kirjade jaoks.

Musid-kallid,

See lõpusõna on liiga vaba ja seda tuleks kasutada ainult sõprade ja pereliikmete vahelises isiklikus kirjavahetuses. Väldi seda äri- või ametlikes e-kirjades.

Sinu siiras,

See lõpusõna on vanamoodne ega sobi ärikirjade tooniga. Väldi selle kasutamist, välja arvatud juhul, kui kirjutad teise põlvkonna esindajale.

Ootan peagi sinu vastust,

Enamik ärikirju kõlab paremini rahulikuma lõpusõnaga. See mõjub ka veidi abivajajalikult, sest annab mõista, et ootad kirja saajalt vastust. Väldi selle kasutamist, välja arvatud juhul, kui kirjutad kellelegi, keda sa hästi ei tunne.

Lugupidamisega,

See lõpusõna on liiga formaalne ja seda tuleks kasutada ainult väga kindlates olukordades. Väldi seda, välja arvatud juhul, kui kirjutad kõrgema ametikohaga inimesele või kellelegi, keda sa hästi ei tunne.

Kokkuvõte

Hea e-kirja lõpusõna võib jätta lugejale sinust ja sinu brändist positiivse mulje. Oluline on valida sinu brändi peegeldav kujundus ja veenduda, et tekst oleks kergesti loetav. Samuti peaksid pildile lisama oma kontaktandmed.

Lisaks arvesta enne lõpusõna valimist, milline suhe sul kirja saajaga on. Väldi isiklikke või intiimseid lõpusõnu ärikirjades ning hoidu liiga vabadest või formaalsetest lõpusõnadest.

Selle asemel kasuta rahulikku lõpusõna, mis kõlab sinu e-kirja tooniga loomulikult. „Aitäh“, „terviseks“, „kõike head“ ja „järgmise korrani“ on kõik suurepärased valikud.

Valikuid on palju, seega leiad kindlasti oma vajadustele sobiva lõpusõna, mis jätab lugejatele positiivse mulje.