Fuqia e një përshëndetjeje të mirë në fund të emailit

Keni investuar shumë kohë dhe përpjekje në fushatën tuaj të marketingut me email, por nuk jeni të sigurt si ta përfundoni. Mbyllja e emailit me përshëndetjen e gabuar mund të lërë një përshtypje të keqe dhe të zhbëjë gjithë punën e madhe që keni bërë.

Në këtë artikull, do t’ju japim disa këshilla se si të gjeni përshëndetjen e duhur për fundin e emailit, për ju dhe biznesin tuaj. (Nëse thjesht dëshironi shembuj të gatshëm për përdorim, kaloni drejtpërdrejt te Mbi 50 përshëndetje në fund të emailit për çdo situatë.)

Çfarë tregon për ju përshëndetja në fund të emailit

Përshëndetja në fund të emailit tregon shumë për ju dhe markën tuaj. Është një nga gjërat e para që njerëzit do të shohin kur të hapin emailin tuaj, ndaj duhet të siguroheni që pasqyron imazhin që dëshironi të përcillni. Ja disa gjëra që duhet të mbani parasysh kur zgjidhni përshëndetjen:

Mendoni për markën tuaj

Përshëndetja juaj është një vazhdim i markës suaj, ndaj është e rëndësishme të zgjidhni diçka që përputhet me imazhin që dëshironi të përcillni. Nëse jeni një markë argëtuese dhe joformale, përshëndetja juaj duhet ta pasqyrojë këtë. Nëse jeni një markë më formale dhe profesionale, edhe përshëndetja juaj duhet të pasqyrojë këtë.

Merrni parasysh audiencën tuaj

Mendoni se kujt po i shkruani dhe çfarë lloj marrëdhënieje keni me të. Po i shkruani një klienti të mundshëm? Një klienti aktual? Një partneri biznesi? Toni i përshëndetjes suaj duhet të jetë i përshtatshëm për marrëdhënien që keni me marrësin.

Mbajeni tonin të njëtrajtshëm

Toni i përshëndetjes në fund të emailit duhet të përputhet me tonin e pjesës tjetër të emailit. Nëse po i shkruani një email joformal listës suaj, nuk do të dëshironit ta përfundonit me një përshëndetje formale si "Sinqerisht". Në të njëjtën mënyrë, nëse po i dërgoni një email formal një klienti potencial që ju ka kontaktuar, përdorimi i një përshëndetjeje tepër përkëdhelëse si "XOXO" do të ishte i papërshtatshëm.

Zgjidhni një përshëndetje të përshtatshme për llojin e emailit që po dërgoni

Nëse po dërgoni një email promocional, do të dëshironi të zgjidhni një përshëndetje më të drejtpërdrejtë dhe më të orientuar drejt shitjeve. Nëse po dërgoni një buletin informues me email ose një përditësim, mund të jeni pak më informalë.

Mbajeni të shkurtër dhe të ëmbël

Përshëndetja juaj duhet të jetë e shkurtër dhe e drejtpërdrejtë. Njerëzit janë të zënë dhe nuk kanë kohë të lexojnë një roman, ndaj sigurohuni që përshëndetja juaj të jetë e përmbledhur. Për shembull, "Faleminderit që lexuat!" ose "Kalofshi një ditë të mrekullueshme!"

Bëjeni të paharrueshme

Dëshironi që njerëzit të kujtojnë ju dhe markën tuaj, ndaj zgjidhni një përshëndetje unike dhe të paharrueshme. Një mënyrë e mirë për ta bërë këtë është të krijoni një frazë identifikuese ose slogan që pasqyron markën tuaj. Për shembull, një agjenci e marketingut të përmbajtjes mund të zgjedhë një përshëndetje si "Fuqia e përmbajtjes së bazuar në të dhëna." Kjo u tregon njerëzve se çfarë bëni dhe është diçka që do t’u mbetet në mendje.

Përpiquni të përfshini një prekje personale

Përfshirja e një prekjeje personale në përshëndetjen tuaj mund ta bëjë marrësin të ndihet i veçantë dhe i vlerësuar. Për shembull, nëse jeni pronar i një biznesi të vogël, mund të dëshironi t’i përfundoni email-et tuaja me "Faleminderit që mbështesni bizneset e vogla!" Kjo tregon se e vlerësoni mbështetjen e klientit tuaj, veçanërisht nëse ai mund të bënte blerje kudo.

Shtoni të dhënat e kontaktit dhe llogaritë tuaja në rrjetet sociale

Sigurohuni që përshëndetja juaj të përfshijë informacionin tuaj të kontaktit dhe lidhjet drejt rrjeteve tuaja sociale. Në këtë mënyrë, njerëzit mund t’ju kontaktojnë lehtësisht nëse kanë pyetje ose dëshirojnë të lidhen me ju online.

Përdorni një imazh për nënshkrimin e emailit

Një mënyrë më personale për ta bërë të paharrueshme përshëndetjen tuaj është të përdorni një imazh për nënshkrimin e emailit. Ky është një imazh i vogël që shfaqet në fund të emailit tuaj me emrin, titullin, informacionin e kontaktit dhe llogaritë tuaja në rrjetet sociale.

Një imazh për nënshkrimin e emailit është një mënyrë e shkëlqyer për t’i shtuar personalitet përshëndetjes suaj dhe për ta bërë atë më tërheqëse vizualisht. Është gjithashtu një mënyrë e mirë për t’u siguruar që informacioni juaj i kontaktit të përfshihet gjithmonë në përshëndetjen tuaj.

Për të krijuar një imazh për nënshkrimin e emailit, mund të përdorni një shërbim falas online si WiseStamp ose MySignature.

Kur krijoni imazhin për nënshkrimin e emailit, sigurohuni që të mbani parasysh gjërat e mëposhtme:

• Zgjidhni një imazh që përfaqëson markën tuaj: Imazhi që zgjidhni duhet të pasqyrojë markën tuaj. Nëse jeni një markë argëtuese dhe joformale, mund të dëshironi të zgjidhni një imazh me ngjyra dhe lozonjar. Nëse jeni një markë më formale dhe profesionale, mund të dëshironi të zgjidhni një imazh të pastër dhe të thjeshtë.
• Sigurohuni që imazhi të jetë i qartë: Imazhi duhet të jetë me cilësi të lartë dhe çdo tekst duhet të jetë i lehtë për t’u lexuar. Shmangni përdorimin e imazheve që janë shumë të vogla ose kanë shumë tekst.
• Përfshini informacionin tuaj të kontaktit: Sigurohuni që informacioni juaj i kontaktit të përfshihet në imazh. Në këtë mënyrë, njerëzit mund t’ju kontaktojnë lehtësisht nëse kanë pyetje ose dëshirojnë të lidhen me ju online.

Shembuj të përshëndetjeve të mira në fund të emailit

Ja disa shembuj të përshëndetjeve efektive në fund të emailit që mund t’i përdorni për biznesin tuaj. Ato do t’ju ndihmojnë të krijoni një përshëndetje të përshtatshme për llojin e emailit që po dërgoni dhe marrëdhënien që keni me marrësin.

Me të mirat,

Kjo përshëndetje është e shkurtër, e ëmbël dhe e drejtpërdrejtë. Është e përkryer për email-e më të shkurtra ose për ato me ton më formal.

Të gjitha të mirat,

Kjo përshëndetje është pak më e gjatë, por është ende e përshtatshme për email-e formale. Përcjell një ndjenjë përfundimi dhe e lë lexuesin me një ndjesi pozitive.

Përshëndetje,

Kjo është një përshëndetje e gjithanshme që mund të përdoret si në email-e formale, ashtu edhe në ato joformale. Është e përmbledhur, por gjithsesi e sjellshme, duke e bërë një zgjedhje të mirë për email-e më të shkurtra.

Gëzuar,

Kjo përshëndetje është e përkryer për email-e me ton joformal. Përcjell ngrohtësi dhe miqësi, duke e bërë ideale për email-e personale ose për ndërtimin e marrëdhënieve.

Faleminderit,

Kjo përshëndetje është një tjetër zgjedhje e mirë për email-e joformale. Është e shkurtër, por gjithsesi shpreh vlerësim, duke e bërë të përkryer për mesazhe të shkurtra dhe joformale.

Deri herën tjetër,

Nëse po kërkoni një përshëndetje unike dhe të paharrueshme, kjo është një zgjedhje e shkëlqyer. Është e përkryer për email-e personale ose për ato më të shkurtra.

Shembuj të përshëndetjeve të këqija në fund të emailit

Tani le të shohim disa shembuj të përshëndetjeve në fund të emailit që duhen shmangur. Rekomandojmë të mos i përdorni, sepse duken të pasinqerta, joprofesionale ose thjesht të çuditshme.

Me dashuri,

Kjo përshëndetje është tepër personale dhe intime për shumicën e email-eve të biznesit. Është më mirë të ruhet për email-et drejtuar miqve dhe familjes.

XOXO,

Kjo përshëndetje është tepër joformale dhe duhet të përdoret vetëm në email-e personale mes miqsh dhe familjarësh. Shmangni përdorimin e saj në email-e biznesi ose profesionale.

I juaji me të vërtetë,

Kjo përshëndetje është e vjetruar dhe nuk është toni i përshtatshëm për email-e biznesi. Shmangni përdorimin e saj, përveçse kur po i dërgoni email dikujt nga një brez tjetër.

Pres të dëgjoj së shpejti nga ju,

Shumica e email-eve të biznesit tingëllojnë më mirë me një përshëndetje më të çlirët. Kjo gjithashtu tingëllon paksa nevojtare, pasi lë të kuptohet se po prisni një përgjigje nga marrësi. Shmangni përdorimin e saj, përveçse kur po i shkruani dikujt që nuk e njihni mirë.

I juaji besnikërisht,

Kjo përshëndetje është tepër formale dhe duhet të përdoret vetëm në rrethana shumë specifike. Shmangni përdorimin e saj, përveçse kur po i dërgoni email dikujt me rang më të lartë ose dikujt që nuk e njihni mirë.

Përmbledhje

Një përshëndetje e mirë në fund të emailit mund ta lërë lexuesin tuaj me një ndjesi pozitive për ju dhe markën tuaj. Është e rëndësishme të zgjidhni një imazh që pasqyron markën tuaj dhe të siguroheni që teksti të jetë i lehtë për t’u lexuar. Gjithashtu duhet të përfshini informacionin tuaj të kontaktit në imazh.

Përveç kësaj, kini parasysh llojin e marrëdhënies që keni me marrësin përpara se të zgjidhni një përshëndetje. Shmangni përdorimin e përshëndetjeve personale ose intime për email-et e biznesit dhe qëndroni larg përshëndetjeve tepër joformale ose formale.

Në vend të tyre, përdorni një përshëndetje të çlirët që tingëllon natyrshëm për tonin e emailit tuaj. "Faleminderit", "Gëzuar", "Të gjitha të mirat" dhe "Deri herën tjetër" janë të gjitha zgjedhje të shkëlqyera.

Ka shumë mundësi të ndryshme për të zgjedhur, ndaj me siguri do të gjeni një që është e përshtatshme për nevojat tuaja dhe do t’u lërë lexuesve tuaj një përshtypje pozitive.