Il potere di una buona chiusura per le email

Hai dedicato molto tempo e impegno alla tua campagna di email marketing, ma non sai come concluderla. Chiudere la tua email con una formula di saluto sbagliata può lasciare una cattiva impressione e vanificare tutto il lavoro che hai fatto.

In questo articolo ti daremo alcuni consigli su come trovare la formula di saluto giusta per te e per la tua attività. (Se vuoi solo esempi pronti all'uso, vai direttamente alla nostra raccolta di oltre 50 formule di saluto per le email, adatte a ogni situazione.)

Cosa comunica di te la chiusura della tua email

La formula di saluto che usi alla fine della tua email dice molto di te e del tuo brand. È una delle prime cose che le persone vedranno quando apriranno la tua email, quindi assicurati che rifletta l'immagine che vuoi trasmettere. Ecco alcuni aspetti da considerare quando scegli la formula di chiusura:

Pensa al tuo brand

La tua formula di saluto è un'estensione del tuo brand, quindi è importante scegliere qualcosa in linea con l'immagine che vuoi trasmettere. Se hai un brand divertente e informale, anche la formula di saluto dovrebbe rifletterlo. Se invece il tuo brand è più formale e professionale, la chiusura dovrebbe essere altrettanto coerente.

Considera il tuo pubblico

Pensa a chi stai scrivendo e al tipo di rapporto che hai con questa persona. Stai scrivendo a un potenziale cliente? A un cliente attuale? A un partner commerciale? Il tono della chiusura dovrebbe essere appropriato al rapporto che hai con il destinatario.

Mantieni un tono coerente

Il tono della formula di chiusura dovrebbe corrispondere a quello del resto dell'email. Se stai scrivendo un'email informale alla tua lista, non vorrai certo concluderla con una formula formale come "Cordiali saluti." Allo stesso modo, se stai inviando un'email formale a un contatto inbound, usare una chiusura leziosa come "Baci e abbracci" sarebbe fuori luogo.

Scegli una formula adatta al tipo di email che stai inviando

Se stai inviando un'email promozionale, vorrai scegliere una formula più diretta e orientata alla vendita. Se invece stai inviando una newsletter via email o un aggiornamento, puoi adottare un tono un po' più informale.

Mantienila breve e semplice

La tua formula di saluto dovrebbe essere breve e andare dritta al punto. Le persone sono impegnate e non hanno tempo di leggere un romanzo, quindi assicurati che sia concisa. Per esempio, "Grazie per aver letto!" oppure "Buona giornata!"

Rendila memorabile

Vuoi che le persone ricordino te e il tuo brand, quindi scegli una formula di saluto originale e memorabile. Un buon modo per farlo è creare un payoff o uno slogan che rifletta il tuo brand. Per esempio, un'agenzia di content marketing potrebbe scegliere una chiusura come "La potenza dei contenuti basati sui dati." In questo modo comunichi ciò che fai e lasci qualcosa di memorabile.

Cerca di aggiungere un tocco personale

Inserire un tocco personale nella chiusura può far sentire il destinatario speciale e apprezzato. Per esempio, se sei il titolare di una piccola attività, potresti concludere le tue email con "Grazie per sostenere le piccole imprese!" Questo dimostra che apprezzi il supporto dei tuoi clienti, soprattutto perché potrebbero fare acquisti da chiunque altro.

Aggiungi i tuoi recapiti e i tuoi profili social

Assicurati che la chiusura includa le tue informazioni di contatto e i link ai tuoi social media. In questo modo, le persone potranno contattarti facilmente se hanno domande o vogliono connettersi con te online.

Usa un'immagine per la firma email

Un modo più personale per rendere memorabile la tua chiusura è usare un'immagine per la firma email. Si tratta di una piccola immagine che compare alla fine dell'email e contiene il tuo nome, il tuo ruolo, i tuoi recapiti e i tuoi profili social.

Un'immagine per la firma email è un ottimo modo per aggiungere personalità alla chiusura e renderla più accattivante dal punto di vista visivo. È anche un buon modo per assicurarti che le tue informazioni di contatto siano sempre incluse.

Per creare un'immagine per la firma email, puoi usare un servizio online gratuito come WiseStamp o MySignature.

Quando crei l'immagine per la tua firma email, tieni presenti i seguenti aspetti:

• Scegli un'immagine che rappresenti il tuo brand: L'immagine che scegli dovrebbe riflettere il tuo brand. Se hai un brand divertente e informale, potresti scegliere un'immagine colorata e vivace. Se invece il tuo brand è più formale e professionale, potresti optare per un'immagine pulita e semplice.
• Assicurati che l'immagine sia nitida: L'immagine dovrebbe essere di alta qualità e qualsiasi testo dovrebbe essere facile da leggere. Evita di usare immagini troppo piccole o con troppo testo.
• Includi le tue informazioni di contatto: Assicurati che nell'immagine siano presenti i tuoi recapiti. In questo modo, le persone potranno contattarti facilmente se hanno domande o vogliono connettersi con te online.

Esempi di buone formule di chiusura per le email

Ecco alcuni esempi di formule di chiusura efficaci che puoi usare per la tua attività. Ti aiuteranno a creare una chiusura appropriata al tipo di email che stai inviando e al rapporto che hai con il destinatario.

A presto,

Questa formula è breve, semplice e va dritta al punto. È perfetta per le email più brevi o per quelle dal tono più formale.

Un caro saluto,

Questa formula è un po' più lunga, ma è comunque adatta alle email formali. Comunica un senso di conclusione e lascia il lettore con una sensazione positiva.

Cordiali saluti,

È una formula versatile, utilizzabile sia nelle email formali sia in quelle informali. È concisa ma comunque cortese, quindi rappresenta una buona scelta per le email più brevi.

Un saluto,

Questa formula è perfetta per le email dal tono informale. Comunica calore e cordialità, il che la rende ideale per le email personali o volte a costruire una relazione.

Grazie,

È un'altra buona scelta per le email informali. È breve ma comunica comunque apprezzamento, quindi è perfetta per messaggi brevi e informali.

Alla prossima,

Se cerchi una formula originale e memorabile, questa è un'ottima scelta. È perfetta per le email personali o per quelle più brevi.

Esempi di cattive formule di chiusura per le email

Ora vediamo alcuni esempi di formule di chiusura da evitare. Ti consigliamo di non usarle perché possono risultare insincere, poco professionali o semplicemente strane.

Con amore,

Questa formula è troppo personale e intima per la maggior parte delle email di lavoro. È meglio riservarla alle email rivolte ad amici e familiari.

Baci e abbracci,

Questa formula è decisamente troppo informale e dovrebbe essere usata solo nelle email personali tra amici e familiari. Evita di usarla nelle email di lavoro o professionali.

Tuo sinceramente,

Questa formula è antiquata e non ha il tono appropriato per le email di lavoro. Evita di usarla, a meno che tu non stia scrivendo a qualcuno di un'altra generazione.

Non vedo l'ora di sentirti presto,

La maggior parte delle email di lavoro suona meglio con una formula più rilassata. Inoltre, può sembrare un po' bisognosa, perché implica che tu sia in attesa di una risposta dal destinatario. Evita di usarla, a meno che tu non stia scrivendo a qualcuno che non conosci bene.

Distinti saluti,

Questa formula è troppo formale e dovrebbe essere usata solo in circostanze molto specifiche. Evita di usarla, a meno che tu non stia scrivendo a qualcuno di grado superiore o a qualcuno che non conosci bene.

Riepilogo

Una buona formula di chiusura può lasciare nel lettore una sensazione positiva nei confronti tuoi e del tuo brand. È importante scegliere un'immagine che rifletta il tuo brand e assicurarsi che il testo sia facile da leggere. Dovresti inoltre includere le tue informazioni di contatto nell'immagine.

Inoltre, prima di scegliere una formula di saluto, considera il tipo di rapporto che hai con il destinatario. Evita di usare formule personali o intime nelle email di lavoro e stai alla larga da chiusure eccessivamente informali o formali.

Scegli invece una formula rilassata, naturale e coerente con il tono della tua email. "Grazie", "Un saluto", "Un caro saluto" e "Alla prossima" sono tutte ottime scelte.

Esistono molte opzioni diverse tra cui scegliere, quindi troverai sicuramente quella più adatta alle tue esigenze e capace di lasciare un'impressione positiva nei tuoi lettori.