Die Macht eines guten E-Mail-Abschlusses

Du hast viel Zeit und Mühe in deine E-Mail-Marketing-Kampagne investiert, bist dir aber nicht sicher, wie du sie beenden sollst. Wenn du deine E-Mail mit dem falschen Abschluss beendest, kann das einen schlechten Eindruck hinterlassen und all die harte Arbeit zunichtemachen.

In diesem Artikel geben wir dir Tipps, wie du den richtigen E-Mail-Abschluss für dich und dein Unternehmen findest. (Wenn du einfach sofort verwendbare Beispiele möchtest, spring direkt zu unseren 50+ E-Mail-Abschlüssen für jede Situation.)

Was dein E-Mail-Abschluss über dich aussagt

Dein E-Mail-Abschluss sagt viel über dich und deine Marke aus. Er gehört zu den ersten Dingen, die Menschen sehen, wenn sie deine E-Mail öffnen. Deshalb solltest du darauf achten, dass er das Bild widerspiegelt, das du vermitteln möchtest. Bei der Auswahl deines Abschlusses solltest du Folgendes beachten:

Denke über deine Marke nach

Dein Abschluss ist eine Erweiterung deiner Marke. Deshalb ist es wichtig, etwas zu wählen, das zu dem Bild passt, das du vermitteln möchtest. Wenn deine Marke locker und ungezwungen ist, sollte dein Abschluss das widerspiegeln. Wenn deine Marke eher formell und professionell ist, sollte dein Abschluss ebenfalls dazu passen.

Berücksichtige deine Zielgruppe

Denke darüber nach, an wen du schreibst und welche Art von Beziehung du zu dieser Person hast. Schreibst du einem potenziellen Kunden? Einem bestehenden Kunden? Einem Geschäftspartner? Der Ton deines Abschlusses sollte zu deiner Beziehung mit dem Empfänger passen.

Achte auf einen einheitlichen Ton

Der Ton deines E-Mail-Abschlusses sollte zum Ton deiner gesamten E-Mail passen. Wenn du eine lockere E-Mail an deine Liste schreibst, möchtest du sie nicht mit einem formellen Abschluss wie „Mit freundlichen Grüßen“ beenden. Genauso wäre ein niedlicher Abschluss wie „XOXO“ fehl am Platz, wenn du eine formelle E-Mail an einen eingehenden Lead sendest.

Wähle einen Abschluss, der zur Art der versendeten E-Mail passt

Wenn du eine Werbe-E-Mail versendest, solltest du einen direkteren und verkaufsorientierteren Abschluss wählen. Bei einem E-Mail-Newsletter oder einem Update kannst du etwas lockerer sein.

Halte ihn kurz und prägnant

Dein Abschluss sollte kurz und auf den Punkt gebracht sein. Menschen sind beschäftigt und haben keine Zeit, einen Roman zu lesen. Achte deshalb darauf, dass dein Abschluss prägnant ist. Zum Beispiel: „Danke fürs Lesen!“ oder „Einen schönen Tag noch!“

Sorge dafür, dass er im Gedächtnis bleibt

Du möchtest, dass man sich an dich und deine Marke erinnert. Wähle daher einen einzigartigen und einprägsamen Abschluss. Eine gute Möglichkeit besteht darin, einen Slogan zu entwickeln, der deine Marke widerspiegelt. Eine Content-Marketing-Agentur könnte zum Beispiel einen Abschluss wie „Die Kraft datenbasierter Inhalte“ wählen. Das vermittelt, was sie tut, und bleibt im Gedächtnis.

Versuche, eine persönliche Note einzubringen

Eine persönliche Note in deinem Abschluss kann dafür sorgen, dass sich der Empfänger besonders geschätzt fühlt. Als Inhaber eines kleinen Unternehmens könntest du deine E-Mails zum Beispiel mit „Danke, dass du kleine Unternehmen unterstützt!“ beenden. Das zeigt, dass du die Unterstützung deiner Kunden schätzt – insbesondere, weil sie auch bei jedem anderen Anbieter einkaufen könnten.

Füge deine Kontaktdaten und Social-Media-Handles hinzu

Achte darauf, dass dein Abschluss deine Kontaktinformationen und Links zu deinen sozialen Medien enthält. So können Menschen dich leicht kontaktieren, wenn sie Fragen haben oder online mit dir in Verbindung bleiben möchten.

Verwende ein Bild für deine E-Mail-Signatur

Eine persönlichere Möglichkeit, deinen Abschluss einprägsam zu machen, ist die Verwendung eines Bildes für deine E-Mail-Signatur. Dabei handelt es sich um ein kleines Bild, das am Ende deiner E-Mail mit deinem Namen, deiner Position, deinen Kontaktinformationen und deinen Social-Media-Handles erscheint.

Ein Bild für die E-Mail-Signatur ist eine hervorragende Möglichkeit, deinem Abschluss Persönlichkeit zu verleihen und ihn optisch ansprechender zu gestalten. Außerdem stellst du so sicher, dass deine Kontaktinformationen immer in deinem Abschluss enthalten sind.

Um ein Bild für deine E-Mail-Signatur zu erstellen, kannst du einen kostenlosen Onlinedienst wie WiseStamp oder MySignature nutzen.

Beachte beim Erstellen deines Bildes für die E-Mail-Signatur Folgendes:

• Wähle ein Bild, das deine Marke repräsentiert: Das Bild sollte deine Marke widerspiegeln. Wenn deine Marke locker und ungezwungen ist, kannst du ein farbenfrohes und verspieltes Bild wählen. Wenn deine Marke eher formell und professionell ist, eignet sich möglicherweise ein klares und schlichtes Bild.
• Achte darauf, dass das Bild klar ist: Das Bild sollte eine hohe Qualität haben und jeder Text gut lesbar sein. Vermeide Bilder, die zu klein sind oder viel Text enthalten.
• Füge deine Kontaktinformationen hinzu: Achte darauf, dass deine Kontaktinformationen im Bild enthalten sind. So können Menschen dich leicht kontaktieren, wenn sie Fragen haben oder online mit dir in Verbindung bleiben möchten.

Beispiele für gute E-Mail-Abschlüsse

Hier sind einige Beispiele für effektive E-Mail-Abschlüsse, die du für dein eigenes Unternehmen verwenden kannst. Sie helfen dir, einen Abschluss zu erstellen, der zur Art der versendeten E-Mail und zu deiner Beziehung mit dem Empfänger passt.

Viele Grüße,

Dieser Abschluss ist kurz, freundlich und direkt. Er eignet sich perfekt für kürzere E-Mails oder für Nachrichten mit einem eher formellen Ton.

Alles Gute,

Dieser Abschluss ist etwas länger, aber dennoch für formelle E-Mails geeignet. Er vermittelt ein Gefühl des Abschlusses und hinterlässt beim Leser einen positiven Eindruck.

Freundliche Grüße,

Dieser vielseitige Abschluss kann sowohl in formellen als auch in lockeren E-Mails verwendet werden. Er ist prägnant, aber dennoch höflich, und eignet sich daher gut für kürzere E-Mails.

Herzliche Grüße,

Dieser Abschluss eignet sich perfekt für E-Mails mit einem lockeren Ton. Er vermittelt Wärme und Freundlichkeit und ist daher ideal für persönliche E-Mails oder Nachrichten zum Beziehungsaufbau.

Danke,

Dieser Abschluss ist eine weitere gute Wahl für lockere E-Mails. Er ist kurz, vermittelt aber dennoch Wertschätzung und eignet sich daher perfekt für kurze, informelle Nachrichten.

Bis zum nächsten Mal,

Wenn du nach einem einzigartigen und einprägsamen Abschluss suchst, ist dies eine gute Wahl. Er eignet sich perfekt für persönliche E-Mails oder kürzere Nachrichten.

Beispiele für schlechte E-Mail-Abschlüsse

Schauen wir uns nun einige Beispiele für E-Mail-Abschlüsse an, die du vermeiden solltest. Wir empfehlen, auf diese zu verzichten, da sie unehrlich, unprofessionell oder einfach seltsam wirken.

In Liebe,

Dieser Abschluss ist für die meisten geschäftlichen E-Mails zu persönlich und intim. Hebe ihn dir am besten für E-Mails an Freunde und Familie auf.

XOXO,

Dieser Abschluss ist viel zu locker und sollte nur in persönlichen E-Mails zwischen Freunden und Familienmitgliedern verwendet werden. Vermeide ihn in geschäftlichen oder professionellen E-Mails.

Hochachtungsvoll,

Dieser Abschluss ist altmodisch und nicht der passende Ton für geschäftliche E-Mails. Vermeide ihn, es sei denn, du schreibst jemandem aus einer anderen Generation.

Ich freue mich, bald von dir zu hören,

Die meisten geschäftlichen E-Mails klingen mit einem entspannteren Abschluss besser. Außerdem wirkt dieser Abschluss etwas bedürftig, da er impliziert, dass du auf eine Antwort des Empfängers wartest. Vermeide ihn, es sei denn, du schreibst jemandem, den du nicht gut kennst.

Mit vorzüglicher Hochachtung,

Dieser Abschluss ist zu formell und sollte nur unter ganz bestimmten Umständen verwendet werden. Vermeide ihn, es sei denn, du schreibst jemandem mit höherem Rang oder jemandem, den du nicht gut kennst.

Zusammenfassung

Ein guter E-Mail-Abschluss kann beim Leser einen positiven Eindruck von dir und deiner Marke hinterlassen. Es ist wichtig, ein Bild zu wählen, das deine Marke widerspiegelt, und darauf zu achten, dass der Text gut lesbar ist. Außerdem solltest du deine Kontaktinformationen in das Bild aufnehmen.

Darüber hinaus solltest du die Art deiner Beziehung zum Empfänger berücksichtigen, bevor du einen Abschluss auswählst. Vermeide persönliche oder intime Abschlüsse in geschäftlichen E-Mails und halte dich von übermäßig lockeren oder formellen Abschlüssen fern.

Verwende stattdessen einen entspannten Abschluss, der zum Ton deiner E-Mail passt und natürlich klingt. „Danke“, „Herzliche Grüße“, „Alles Gute“ und „Bis zum nächsten Mal“ sind allesamt gute Optionen.

Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten zur Auswahl. Du wirst also sicher einen Abschluss finden, der zu deinen Bedürfnissen passt und bei deinen Lesern einen positiven Eindruck hinterlässt.