כוחו של סיום טוב לאימייל

השקעתם הרבה זמן ומאמץ בקמפיין השיווקי שלכם במייל, אבל אתם לא בטוחים איך לסיים אותו. סיום האימייל בחתימה לא מתאימה עלול ליצור רושם רע ולהרוס את כל העבודה הקשה שהשקעתם.

במאמר הזה ניתן לכם כמה טיפים שיעזרו לכם למצוא את חתימת הסיום המתאימה לכם ולעסק שלכם. (אם אתם רוצים רק דוגמאות מוכנות לשימוש, עברו ישירות ל50+ חתימות סיום לאימייל לכל מצב.)

מה חתימת הסיום שלכם באימייל אומרת עליכם

חתימת הסיום שלכם באימייל אומרת הרבה עליכם ועל המותג שלכם. זה אחד הדברים הראשונים שאנשים יראו כשהם יפתחו את האימייל שלכם, ולכן חשוב לוודא שהיא משקפת את התדמית שאתם רוצים לשדר. הנה כמה דברים שכדאי להביא בחשבון כשבוחרים חתימת סיום:

חשבו על המותג שלכם

חתימת הסיום שלכם היא המשך של המותג שלכם, ולכן חשוב לבחור משהו שמתאים לתדמית שאתם רוצים לשדר. אם אתם מותג מהנה ולא פורמלי, חתימת הסיום שלכם צריכה לשקף זאת. אם אתם מותג רשמי ומקצועי יותר, גם חתימת הסיום שלכם צריכה לשקף זאת.

התחשבו בקהל שלכם

חשבו למי אתם כותבים ואיזה סוג קשר יש לכם איתם. האם אתם כותבים ללקוח פוטנציאלי? ללקוח קיים? לשותף עסקי? הטון של חתימת הסיום שלכם צריך להתאים לקשר שיש לכם עם הנמען.

שמרו על טון עקבי

הטון של חתימת הסיום באימייל צריך להתאים לטון של שאר האימייל. אם אתם כותבים אימייל לא פורמלי לרשימת התפוצה שלכם, לא תרצו לסיים אותו בחתימה רשמית כמו "בברכה". באותו אופן, אם אתם שולחים אימייל רשמי לליד נכנס, חתימה חמודה כמו "XOXO" לא תהיה במקום.

בחרו חתימת סיום שמתאימה לסוג האימייל שאתם שולחים

אם אתם שולחים אימייל פרסומי, תרצו לבחור חתימת סיום ישירה ושיווקית יותר. אם אתם שולחים ניוזלטר במייל או עדכון, תוכלו להיות מעט יותר לא פורמליים.

שמרו על זה קצר וקולע

חתימת הסיום שלכם צריכה להיות קצרה ולעניין. אנשים עסוקים ואין להם זמן לקרוא רומן, לכן ודאו שחתימת הסיום שלכם תמציתית. לדוגמה, "תודה שקראתם!" או "שיהיה לכם יום נהדר!"

הפכו אותה לבלתי נשכחת

אתם רוצים שאנשים יזכרו אתכם ואת המותג שלכם, לכן בחרו חתימת סיום ייחודית ובלתי נשכחת. דרך טובה לעשות זאת היא ליצור משפט מפתח או סלוגן שמשקף את המותג שלכם. לדוגמה, סוכנות לשיווק תוכן עשויה לבחור חתימת סיום כמו "הכוח של תוכן מונחה נתונים". כך אנשים מבינים במה אתם עוסקים, וזה משהו שיישאר איתם.

נסו להוסיף נגיעה אישית

הוספת נגיעה אישית לחתימת הסיום שלכם יכולה לגרום לנמען להרגיש מיוחד ומוערך. לדוגמה, אם אתם בעלי עסק קטן, אולי תרצו לסיים את האימיילים שלכם ב"תודה על התמיכה בעסקים קטנים!" כך אתם מראים שאתם מעריכים את התמיכה של הלקוחות שלכם, במיוחד כשיש להם אפשרות לקנות מכל עסק אחר.

הוסיפו את פרטי הקשר ואת שמות המשתמש שלכם ברשתות החברתיות

ודאו שחתימת הסיום שלכם כוללת את פרטי הקשר שלכם וקישורים לרשתות החברתיות שלכם. כך אנשים יוכלו ליצור איתכם קשר בקלות אם יש להם שאלות או אם הם רוצים להתחבר אליכם באינטרנט.

השתמשו בתמונה לחתימת אימייל

דרך אישית יותר להפוך את חתימת הסיום שלכם לבלתי נשכחת היא להשתמש בתמונה לחתימת אימייל. זוהי תמונה קטנה שמופיעה בסוף האימייל וכוללת את שמכם, תפקידכם, פרטי הקשר שלכם ושמות המשתמש שלכם ברשתות החברתיות.

תמונה לחתימת אימייל היא דרך נהדרת להוסיף אופי לחתימת הסיום שלכם ולהפוך אותה למושכת יותר מבחינה חזותית. זו גם דרך טובה לוודא שפרטי הקשר שלכם תמיד נכללים בחתימת הסיום.

כדי ליצור תמונה לחתימת אימייל, תוכלו להשתמש בשירות מקוון חינמי כמו WiseStamp או MySignature.

כשאתם יוצרים את התמונה לחתימת האימייל שלכם, הקפידו לזכור את הדברים הבאים:

• בחרו תמונה שמייצגת את המותג שלכם: התמונה שתבחרו צריכה לשקף את המותג שלכם. אם אתם מותג מהנה ולא פורמלי, אולי תרצו לבחור תמונה צבעונית ושובבה. אם אתם מותג רשמי ומקצועי יותר, אולי תרצו לבחור תמונה נקייה ופשוטה.
• ודאו שהתמונה ברורה: התמונה צריכה להיות באיכות גבוהה, וכל טקסט צריך להיות קל לקריאה. הימנעו משימוש בתמונות קטנות מדי או כאלה שיש בהן הרבה טקסט.
• כללו את פרטי הקשר שלכם: ודאו שפרטי הקשר שלכם נכללים בתמונה. כך אנשים יוכלו ליצור איתכם קשר בקלות אם יש להם שאלות או אם הם רוצים להתחבר אליכם באינטרנט.

דוגמאות לחתימות סיום טובות באימייל

הנה כמה דוגמאות לחתימות סיום יעילות באימייל שתוכלו להשתמש בהן בעסק שלכם. הן יעזרו לכם ליצור חתימת סיום שמתאימה לסוג האימייל שאתם שולחים ולקשר שיש לכם עם הנמען.

בברכה,

חתימת סיום זו קצרה, נעימה וישירה. היא מושלמת לאימיילים קצרים יחסית או לכאלה שהטון שלהם רשמי יותר.

כל טוב,

חתימת סיום זו מעט ארוכה יותר, אך עדיין מתאימה לאימיילים רשמיים. היא משדרת תחושת סיום ומשאירה את הקורא בתחושה חיובית.

בברכה,

זוהי חתימת סיום רב-תכליתית שאפשר להשתמש בה גם באימיילים רשמיים וגם באימיילים לא פורמליים. היא תמציתית אך עדיין מנומסת, ולכן מתאימה לאימיילים קצרים יותר.

לחיים,

חתימת סיום זו מושלמת לאימיילים בעלי טון לא פורמלי. היא משדרת חמימות וידידותיות, ולכן אידיאלית לאימיילים אישיים או לאימיילים שמטרתם לבנות קשרים.

תודה,

חתימת סיום זו היא בחירה טובה נוספת לאימיילים לא פורמליים. היא קצרה אך עדיין מביעה הערכה, ולכן מושלמת להודעות קצרות ולא רשמיות.

עד הפעם הבאה,

אם אתם מחפשים חתימת סיום ייחודית ובלתי נשכחת, זו בחירה נהדרת. היא מושלמת לאימיילים אישיים או לאימיילים קצרים יחסית.

דוגמאות לחתימות סיום גרועות באימייל

עכשיו נבחן כמה דוגמאות לחתימות סיום באימייל שכדאי להימנע מהן. אנחנו ממליצים להתרחק מהן, משום שהן עלולות להישמע לא כנות, לא מקצועיות או פשוט מוזרות.

באהבה,

חתימת סיום זו אישית ואינטימית מדי עבור רוב האימיילים העסקיים. עדיף לשמור אותה לאימיילים לחברים ולמשפחה.

XOXO,

חתימת סיום זו לא פורמלית מדי, ויש להשתמש בה רק באימיילים אישיים בין חברים ובני משפחה. הימנעו משימוש בה באימיילים עסקיים או מקצועיים.

שלכם באמת,

חתימת סיום זו מיושנת, והטון שלה אינו מתאים לאימיילים עסקיים. הימנעו משימוש בה, אלא אם אתם שולחים אימייל למישהו מדור אחר.

מצפה לשמוע מכם בקרוב,

רוב האימיילים העסקיים נשמעים טוב יותר עם חתימת סיום רגועה יותר. היא גם מעט נואשת, משום שהיא מרמזת שאתם מחכים לתגובה מהנמען. הימנעו משימוש בה, אלא אם אתם שולחים אימייל למישהו שאינכם מכירים היטב.

בכבוד רב,

חתימת סיום זו רשמית מדי, ויש להשתמש בה רק בנסיבות מסוימות מאוד. הימנעו משימוש בה, אלא אם אתם שולחים אימייל למישהו בדרגה גבוהה יותר או למישהו שאינכם מכירים היטב.

סיכום

חתימת סיום טובה באימייל יכולה להשאיר את הקורא עם תחושה חיובית כלפיכם וכלפי המותג שלכם. חשוב לבחור תמונה שמשקפת את המותג שלכם ולוודא שהטקסט קל לקריאה. כדאי גם לכלול את פרטי הקשר שלכם בתמונה.

בנוסף, הביאו בחשבון את סוג הקשר שיש לכם עם הנמען לפני שתבחרו חתימת סיום. הימנעו משימוש בחתימות סיום אישיות או אינטימיות באימיילים עסקיים, והתרחקו מחתימות סיום לא פורמליות או רשמיות מדי.

במקום זאת, השתמשו בחתימת סיום רגועה שנשמעת טבעית ומתאימה לטון של האימייל שלכם. תודה, לחיים, כל טוב ועד הפעם הבאה הן כולן בחירות נהדרות.

יש אפשרויות רבות ושונות לבחירה, ולכן אין ספק שתמצאו אחת שמתאימה לצרכים שלכם ותשאיר רושם חיובי על הקוראים שלכם.