Puterea unei formule de încheiere bune pentru e-mailuri

Ai investit mult timp și efort în campania ta de marketing prin e-mail, dar nu știi cum să o închei. Încheierea e-mailului cu formula nepotrivită poate lăsa o impresie proastă și poate anula toată munca depusă.

În acest articol, îți vom oferi câteva sfaturi despre cum să găsești formula de încheiere potrivită pentru tine și afacerea ta. (Dacă vrei doar exemple gata de folosit, mergi direct la peste 50 de formule de încheiere pentru e-mailuri, potrivite oricărei situații.)

Ce spune despre tine formula de încheiere a e-mailului

Formula de încheiere a e-mailului spune multe despre tine și brandul tău. Este unul dintre primele lucruri pe care oamenii le vor vedea când îți deschid e-mailul, așa că trebuie să te asiguri că reflectă imaginea pe care vrei să o proiectezi. Iată câteva lucruri de care să ții cont atunci când alegi formula de încheiere:

Gândește-te la brandul tău

Formula de încheiere este o extensie a brandului tău, așa că este important să alegi ceva în acord cu imaginea pe care vrei să o proiectezi. Dacă ai un brand vesel și informal, formula de încheiere ar trebui să reflecte acest lucru. Dacă ai un brand mai formal și profesionist, formula de încheiere ar trebui, de asemenea, să reflecte acest aspect.

Ține cont de publicul tău

Gândește-te cui îi scrii și ce fel de relație ai cu persoana respectivă. Scrii unui potențial client? Unui client actual? Unui partener de afaceri? Tonul formulei de încheiere ar trebui să fie potrivit pentru relația pe care o ai cu destinatarul.

Păstrează un ton consecvent

Tonul formulei de încheiere a e-mailului ar trebui să se potrivească cu tonul restului mesajului. Dacă scrii un e-mail informal listei tale, nu ai vrea să îl închei cu o formulă formală precum „Cu stimă”. În același mod, dacă trimiți un e-mail formal unui prospect care te-a contactat, o formulă prea drăgălașă precum „XOXO” ar fi nepotrivită.

Alege o formulă potrivită tipului de e-mail pe care îl trimiți

Dacă trimiți un e-mail promoțional, vei dori să alegi o formulă de încheiere mai directă și orientată spre vânzări. Dacă trimiți un newsletter sau o actualizare, îți poți permite să fii puțin mai informal.

Păstreaz-o scurtă și plăcută

Formula de încheiere ar trebui să fie scurtă și la obiect. Oamenii sunt ocupați și nu au timp să citească un roman, așa că asigură-te că formula ta este concisă. De exemplu, „Mulțumesc că ai citit!” sau „Să ai o zi minunată!”

Fă-o memorabilă

Vrei ca oamenii să își amintească de tine și de brandul tău, așa că alege o formulă de încheiere unică și memorabilă. O modalitate bună de a face acest lucru este să creezi un slogan care să reflecte brandul tău. De exemplu, o agenție de marketing de conținut ar putea alege o formulă precum „Puterea conținutului bazat pe date”. Aceasta le spune oamenilor cu ce se ocupă și este ceva ce își vor aminti.

Încearcă să incluzi o notă personală

Includerea unei note personale în formula de încheiere îl poate face pe destinatar să se simtă special și apreciat. De exemplu, dacă ești proprietarul unei mici afaceri, ai putea încheia e-mailurile cu „Mulțumesc că susții micile afaceri!”. Astfel arăți că apreciezi sprijinul clientului, mai ales dacă acesta ar putea cumpăra de oriunde.

Adaugă datele tale de contact și conturile de pe rețelele sociale

Asigură-te că formula de încheiere include datele tale de contact și linkuri către rețelele tale sociale. Astfel, oamenii te pot contacta cu ușurință dacă au întrebări sau dacă vor să ia legătura cu tine online.

Folosește o imagine pentru semnătura de e-mail

O modalitate mai personală de a face formula de încheiere memorabilă este să folosești o imagine pentru semnătura de e-mail. Aceasta este o imagine mică ce apare la finalul e-mailului și conține numele, funcția, datele de contact și conturile tale de pe rețelele sociale.

O imagine pentru semnătura de e-mail este o modalitate excelentă de a adăuga personalitate formulei de încheiere și de a o face mai atractivă vizual. Este, de asemenea, o metodă bună de a te asigura că datele tale de contact sunt mereu incluse în formula de încheiere.

Pentru a crea o imagine pentru semnătura de e-mail, poți folosi un serviciu online gratuit precum WiseStamp sau MySignature.

Când creezi imaginea pentru semnătura de e-mail, asigură-te că ții cont de următoarele:

• Alege o imagine care reprezintă brandul tău: Imaginea aleasă ar trebui să reflecte brandul tău. Dacă ai un brand vesel și informal, ai putea alege o imagine colorată și jucăușă. Dacă ai un brand mai formal și profesionist, ai putea alege o imagine simplă și clară.
• Asigură-te că imaginea este clară: Imaginea ar trebui să fie de înaltă calitate, iar orice text trebuie să fie ușor de citit. Evită imaginile prea mici sau care conțin mult text.
• Include datele tale de contact: Asigură-te că datele tale de contact sunt incluse în imagine. Astfel, oamenii te pot contacta cu ușurință dacă au întrebări sau dacă vor să ia legătura cu tine online.

Exemple de formule bune de încheiere pentru e-mailuri

Iată câteva exemple de formule eficiente de încheiere pentru e-mailuri pe care le poți folosi pentru propria afacere. Te vor ajuta să creezi o formulă potrivită tipului de e-mail pe care îl trimiți și relației pe care o ai cu destinatarul.

Toate cele bune,

Această formulă este scurtă, plăcută și la obiect. Este perfectă pentru e-mailurile mai scurte sau pentru cele cu un ton mai formal.

Numai bine,

Această formulă este puțin mai lungă, dar este în continuare potrivită pentru e-mailurile formale. Transmite un sentiment de final și îl lasă pe cititor cu o impresie pozitivă.

Cu stimă,

Aceasta este o formulă versatilă, care poate fi folosită atât în e-mailuri formale, cât și informale. Este concisă, dar politicoasă, fiind o alegere bună pentru e-mailurile mai scurte.

Noroc,

Această formulă este perfectă pentru e-mailurile cu un ton informal. Transmite căldură și prietenie, fiind ideală pentru e-mailurile personale sau pentru cele menite să construiască o relație.

Mulțumesc,

Această formulă este o altă alegere bună pentru e-mailurile informale. Este scurtă, dar transmite apreciere, fiind perfectă pentru mesajele scurte și neoficiale.

Pe data viitoare,

Dacă vrei o formulă de încheiere unică și memorabilă, aceasta este o alegere excelentă. Este perfectă pentru e-mailurile personale sau pentru cele mai scurte.

Exemple de formule proaste de încheiere pentru e-mailuri

Acum să analizăm câteva exemple de formule de încheiere pentru e-mailuri care ar trebui evitate. Recomandăm să nu le folosești, deoarece par nesincere, neprofesioniste sau pur și simplu ciudate.

Cu drag,

Această formulă este prea personală și intimă pentru majoritatea e-mailurilor de afaceri. Este mai bine să o păstrezi pentru e-mailurile adresate prietenilor și familiei.

XOXO,

Această formulă este mult prea informală și ar trebui folosită doar în e-mailurile personale dintre prieteni și membri ai familiei. Evită să o folosești în e-mailuri de afaceri sau profesionale.

Cu sinceritate,

Această formulă este învechită și nu are tonul potrivit pentru e-mailurile de afaceri. Evit-o, cu excepția cazului în care îi scrii unei persoane dintr-o altă generație.

Aștept cu nerăbdare să primesc vești de la tine în curând,

Majoritatea e-mailurilor de afaceri sună mai bine cu o formulă de încheiere mai relaxată. De asemenea, poate părea puțin insistentă, deoarece sugerează că aștepți un răspuns din partea destinatarului. Evit-o, cu excepția cazului în care îi scrii unei persoane pe care nu o cunoști bine.

Cu fidelitate,

Această formulă este prea formală și ar trebui folosită doar în circumstanțe foarte specifice. Evit-o, cu excepția cazului în care îi scrii unei persoane cu un rang superior sau unei persoane pe care nu o cunoști bine.

Rezumat

O formulă bună de încheiere pentru e-mail poate lăsa cititorului o impresie pozitivă despre tine și brandul tău. Este important să alegi o imagine care reflectă brandul tău și să te asiguri că textul este ușor de citit. De asemenea, ar trebui să incluzi datele tale de contact în imagine.

În plus, ține cont de tipul de relație pe care o ai cu destinatarul înainte de a alege o formulă de încheiere. Evită formulele personale sau intime în e-mailurile de afaceri și ferește-te de formulele prea informale sau prea formale.

În schimb, folosește o formulă de încheiere relaxată, care sună natural pentru tonul e-mailului tău. „Mulțumesc”, „Noroc”, „Toate cele bune” și „Pe data viitoare” sunt toate alegeri excelente.

Ai la dispoziție multe opțiuni diferite, așa că sigur vei găsi una potrivită nevoilor tale și care va lăsa o impresie pozitivă cititorilor.