Hyvän sähköpostin lopputervehdyksen voima

Olet käyttänyt paljon aikaa ja vaivaa sähköpostimarkkinointikampanjaasi, mutta et ole varma, miten päättäisit sen. Sähköpostin päättäminen väärään lopputervehdykseen voi jättää huonon vaikutelman ja pilata kaiken tekemäsi kovan työn.

Tässä artikkelissa annamme vinkkejä siihen, miten löydät itsellesi ja yrityksellesi sopivan sähköpostin lopputervehdyksen. (Jos haluat suoraan käyttövalmiita esimerkkejä, siirry suoraan artikkeliin yli 50 sähköpostin lopputervehdystä joka tilanteeseen.)

Mitä sähköpostin lopputervehdyksesi kertoo sinusta

Sähköpostin lopputervehdys kertoo paljon sinusta ja brändistäsi. Se on yksi ensimmäisistä asioista, jotka ihmiset näkevät avatessaan sähköpostisi, joten haluat varmistaa, että se vastaa haluamaasi mielikuvaa. Pidä lopputervehdystä valitessasi mielessä seuraavat asiat:

Mieti brändiäsi

Lopputervehdys on brändisi jatke, joten on tärkeää valita jotain, joka vastaa haluamaasi mielikuvaa. Jos brändisi on hauska ja rento, myös lopputervehdyksen tulisi heijastaa sitä. Jos brändisi on muodollisempi ja ammattimaisempi, lopputervehdyksen tulisi vastaavasti sopia siihen.

Huomioi yleisösi

Mieti, kenelle kirjoitat ja millainen suhde sinulla on heihin. Kirjoitatko potentiaaliselle asiakkaalle? Nykyiselle asiakkaalle? Liikekumppanille? Lopputervehdyksen sävyn tulisi sopia suhteeseesi vastaanottajaan.

Pidä sävy yhtenäisenä

Sähköpostin lopputervehdyksen tulisi vastata muun sähköpostin sävyä. Jos kirjoitat listallesi rennon sähköpostin, et halua päättää sitä muodolliseen tervehdykseen, kuten ”Kunnioittavasti”. Vastaavasti jos lähetät muodollisen sähköpostin inbound-liidille, söpö lopputervehdys, kuten ”XOXO”, olisi sopimaton.

Valitse lähetettävän sähköpostin tyyppiin sopiva lopputervehdys

Jos lähetät mainossähköpostin, haluat valita suoremman ja myynnillisemmän lopputervehdyksen. Jos lähetät sähköpostiuutiskirjeen tai päivityksen, voit olla hieman rennompi.

Pidä se lyhyenä ja ytimekkäänä

Lopputervehdyksen tulisi olla lyhyt ja ytimekäs. Ihmisillä on kiire, eikä heillä ole aikaa lukea romaania, joten varmista, että lopputervehdyksesi on tiivis. Esimerkiksi ”Kiitos lukemisesta!” tai ”Mukavaa päivää!”

Tee siitä mieleenpainuva

Haluat, että ihmiset muistavat sinut ja brändisi, joten valitse ainutlaatuinen ja mieleenpainuva lopputervehdys. Hyvä tapa tehdä tämä on luoda brändiäsi heijastava iskulause tai tunnuslause. Esimerkiksi sisältömarkkinointitoimisto voisi valita lopputervehdyksekseen ”Datavetoisen sisällön voima”. Tämä kertoo ihmisille, mitä he tekevät, ja jää heidän mieleensä.

Pyri lisäämään henkilökohtainen kosketus

Henkilökohtainen kosketus lopputervehdyksessä voi saada vastaanottajan tuntemaan itsensä erityiseksi ja arvostetuksi. Jos olet esimerkiksi pienyrityksen omistaja, voit päättää sähköpostisi sanoihin ”Kiitos, että tuet pienyrityksiä!” Tämä osoittaa, että arvostat asiakkaasi tukea, erityisesti silloin, kun hän voisi asioida kenen tahansa kanssa.

Lisää yhteystietosi ja sosiaalisen median käyttäjänimesi

Varmista, että lopputervehdyksesi sisältää yhteystietosi ja linkit sosiaaliseen mediaasi. Näin ihmiset voivat helposti ottaa sinuun yhteyttä, jos heillä on kysymyksiä tai jos he haluavat verkostoitua kanssasi.

Käytä sähköpostin allekirjoituskuvaa

Henkilökohtaisempi tapa tehdä lopputervehdyksestä mieleenpainuva on käyttää sähköpostin allekirjoituskuvaa. Se on pieni kuva, joka näkyy sähköpostin lopussa ja sisältää nimesi, tittelin, yhteystiedot ja sosiaalisen median käyttäjänimet.

Sähköpostin allekirjoituskuva on hyvä tapa tuoda persoonallisuutta lopputervehdykseen ja tehdä siitä visuaalisesti kiinnostavampi. Se auttaa myös varmistamaan, että yhteystietosi ovat aina mukana lopputervehdyksessä.

Voit luoda sähköpostin allekirjoituskuvan ilmaisella verkkopalvelulla, kuten WiseStampilla tai MySignaturella.

Kun luot sähköpostin allekirjoituskuvaa, pidä seuraavat asiat mielessä:

• Valitse brändiäsi edustava kuva: Valitsemasi kuvan tulisi heijastaa brändiäsi. Jos brändisi on hauska ja rento, voit valita värikkään ja leikkisän kuvan. Jos brändisi on muodollisempi ja ammattimaisempi, voit valita selkeän ja yksinkertaisen kuvan.
• Varmista, että kuva on selkeä: Kuvan tulisi olla korkealaatuinen ja kaiken tekstin helposti luettavaa. Vältä liian pieniä tai paljon tekstiä sisältäviä kuvia.
• Lisää yhteystietosi: Varmista, että yhteystietosi sisältyvät kuvaan. Näin ihmiset voivat helposti ottaa sinuun yhteyttä, jos heillä on kysymyksiä tai jos he haluavat verkostoitua kanssasi.

Esimerkkejä hyvistä sähköpostien lopputervehdyksistä

Tässä on esimerkkejä tehokkaista sähköpostien lopputervehdyksistä, joita voit käyttää omassa yrityksessäsi. Ne auttavat sinua luomaan lopputervehdyksen, joka sopii lähettämäsi sähköpostin tyyppiin ja suhteeseesi vastaanottajaan.

Parhain terveisin,

Tämä lopputervehdys on lyhyt, ystävällinen ja suoraan asiaan. Se sopii täydellisesti lyhyempiin tai sävyltään muodollisempiin sähköposteihin.

Kaikkea hyvää,

Tämä lopputervehdys on hieman pidempi, mutta sopii silti muodollisiin sähköposteihin. Se välittää lopullisuuden tunnetta ja jättää lukijalle myönteisen vaikutelman.

Ystävällisin terveisin,

Tämä on monipuolinen lopputervehdys, jota voi käyttää sekä muodollisissa että rennoissa sähköposteissa. Se on tiivis mutta silti kohtelias, joten se sopii hyvin lyhyempiin sähköposteihin.

Tsemppiä,

Tämä lopputervehdys sopii täydellisesti rentosävyisiin sähköposteihin. Se välittää lämpöä ja ystävällisyyttä, joten se sopii henkilökohtaisiin tai suhteita rakentaviin sähköposteihin.

Kiitos,

Tämä on toinen hyvä vaihtoehto rentoihin sähköposteihin. Se on lyhyt mutta välittää silti arvostusta, joten se sopii täydellisesti lyhyisiin ja epämuodollisiin viesteihin.

Kuulemisiin,

Jos etsit ainutlaatuista ja mieleenpainuvaa lopputervehdystä, tämä on erinomainen valinta. Se sopii täydellisesti henkilökohtaisiin tai lyhyempiin sähköposteihin.

Esimerkkejä huonoista sähköpostien lopputervehdyksistä

Tarkastellaan seuraavaksi esimerkkejä sähköpostien lopputervehdyksistä, joita kannattaa välttää. Suosittelemme pysymään erossa näistä, koska ne vaikuttavat teennäisiltä, epäammattimaisilta tai yksinkertaisesti oudoilta.

Rakkaudella,

Tämä lopputervehdys on liian henkilökohtainen ja intiimi useimpiin yrityssähköposteihin. Säästä se ystäville ja perheelle lähetettäviin sähköposteihin.

XOXO,

Tämä lopputervehdys on aivan liian rento, ja sitä tulisi käyttää vain ystävien ja perheenjäsenten välisissä henkilökohtaisissa sähköposteissa. Vältä sen käyttöä yritys- tai ammattimaisissa sähköposteissa.

Vilpittömästi,

Tämä lopputervehdys on vanhanaikainen eikä sen sävy sovi yrityssähköposteihin. Vältä sitä, ellet lähetä sähköpostia eri sukupolvea edustavalle henkilölle.

Odotan innolla kuulevani sinusta pian,

Useimmat yrityssähköpostit kuulostavat paremmilta rennomman lopputervehdyksen kanssa. Tämä vaikuttaa myös hieman takertuvalta, sillä se antaa ymmärtää, että odotat vastaanottajalta vastausta. Vältä sitä, ellet lähetä sähköpostia henkilölle, jota et tunne hyvin.

Kunnioittavasti,

Tämä lopputervehdys on liian muodollinen, ja sitä tulisi käyttää vain hyvin erityisissä tilanteissa. Vältä sen käyttöä, ellet kirjoita sähköpostia ylemmässä asemassa olevalle henkilölle tai jollekin, jota et tunne hyvin.

Yhteenveto

Hyvä sähköpostin lopputervehdys voi jättää lukijallesi myönteisen vaikutelman sinusta ja brändistäsi. On tärkeää valita brändiäsi heijastava kuva ja varmistaa, että teksti on helppolukuista. Kuvaan kannattaa myös sisällyttää yhteystietosi.

Lisäksi huomioi suhteesi vastaanottajaan ennen lopputervehdyksen valitsemista. Vältä henkilökohtaisia tai intiimejä lopputervehdyksiä yrityssähköposteissa ja pysy erossa liian rennoista tai muodollisista lopputervehdyksistä.

Käytä sen sijaan rentoa lopputervehdystä, joka kuulostaa sähköpostisi sävyyn sopivalta ja luonnolliselta. Kiitos, tsemppiä, kaikkea hyvää ja kuulemisiin ovat kaikki hyviä vaihtoehtoja.

Valittavana on paljon erilaisia vaihtoehtoja, joten löydät varmasti tarpeisiisi sopivan lopputervehdyksen, joka jättää lukijoillesi myönteisen vaikutelman.