De kracht van een goede afsluiting van je e-mail

Je hebt veel tijd en moeite gestoken in je e-mailmarketingcampagne, maar je weet niet goed hoe je die moet afsluiten. Als je je e-mail afsluit met de verkeerde afsluiting, kan dat een slechte indruk achterlaten en al het harde werk dat je erin hebt gestoken tenietdoen.

In dit artikel geven we je enkele tips om de juiste afsluiting voor jou en je bedrijf te vinden. (Wil je meteen bruikbare voorbeelden? Ga dan direct naar onze 50+ afsluitingen voor elke situatie.)

Wat je e-mailafsluiting over jou zegt

Je e-mailafsluiting zegt veel over jou en je merk. Het is een van de eerste dingen die mensen zien wanneer ze je e-mail openen, dus je wilt er zeker van zijn dat deze het imago weerspiegelt dat je wilt uitstralen. Houd bij het kiezen van je afsluiting rekening met het volgende:

Denk aan je merk

Je afsluiting is een verlengstuk van je merk, dus het is belangrijk om iets te kiezen dat past bij het imago dat je wilt uitstralen. Als je een leuk, informeel merk bent, moet je afsluiting dat weerspiegelen. Ben je een formeler, professioneel merk, dan moet je afsluiting daar ook bij passen.

Houd rekening met je doelgroep

Denk na over aan wie je schrijft en wat voor relatie je met die persoon hebt. Schrijf je naar een potentiële klant? Een bestaande klant? Een zakenpartner? De toon van je afsluiting moet passen bij de relatie die je met de ontvanger hebt.

Houd de toon consistent

De toon van je e-mailafsluiting moet overeenkomen met de toon van de rest van je e-mail. Als je een informele e-mail naar je lijst schrijft, wil je die niet afsluiten met een formele afsluiting zoals "Hoogachtend". Op dezelfde manier zou een speelse afsluiting zoals "XOXO" niet op zijn plaats zijn als je een formele e-mail naar een inbound lead stuurt.

Kies een afsluiting die past bij het type e-mail dat je verstuurt

Verstuur je een promotionele e-mail, dan wil je een directere en commerciëlere afsluiting kiezen. Verstuur je een e-mailnieuwsbrief of een update, dan kun je het iets informeler houden.

Houd het kort en krachtig

Je afsluiting moet kort en duidelijk zijn. Mensen hebben het druk en geen tijd om een roman te lezen, dus zorg ervoor dat je afsluiting beknopt is. Bijvoorbeeld: "Bedankt voor het lezen!" of "Een fijne dag!"

Maak het memorabel

Je wilt dat mensen jou en je merk onthouden, dus kies een unieke en gedenkwaardige afsluiting. Een goede manier om dat te doen is een tagline of slogan te bedenken die je merk weerspiegelt. Een contentmarketingbureau zou bijvoorbeeld kunnen kiezen voor een afsluiting als "De kracht van datagedreven content." Zo vertel je mensen wat je doet en blijft het bij hen hangen.

Probeer een persoonlijk tintje toe te voegen

Door een persoonlijk tintje aan je afsluiting toe te voegen, kan je ontvanger zich speciaal en gewaardeerd voelen. Als je bijvoorbeeld eigenaar bent van een klein bedrijf, kun je je e-mails afsluiten met "Bedankt voor je steun aan kleine bedrijven!" Daarmee laat je zien dat je de steun van je klant waardeert, vooral als die ook ergens anders zou kunnen winkelen.

Voeg je contactgegevens en socialmedia-accounts toe

Zorg ervoor dat je afsluiting je contactgegevens en links naar je sociale media bevat. Zo kunnen mensen gemakkelijk contact met je opnemen als ze vragen hebben of online met je in contact willen komen.

Gebruik een afbeelding voor je e-mailhandtekening

Een persoonlijkere manier om je afsluiting memorabel te maken, is door een afbeelding voor je e-mailhandtekening te gebruiken. Dit is een kleine afbeelding die aan het einde van je e-mail verschijnt en je naam, functie, contactgegevens en socialmedia-accounts bevat.

Een afbeelding voor je e-mailhandtekening is een goede manier om persoonlijkheid aan je afsluiting toe te voegen en deze visueel aantrekkelijker te maken. Het is ook een goede manier om ervoor te zorgen dat je contactgegevens altijd in je afsluiting staan.

Om een afbeelding voor je e-mailhandtekening te maken, kun je een gratis online dienst zoals WiseStamp of MySignature gebruiken.

Houd bij het maken van je afbeelding voor je e-mailhandtekening rekening met het volgende:

• Kies een afbeelding die je merk vertegenwoordigt: De afbeelding die je kiest, moet je merk weerspiegelen. Als je een leuk, informeel merk bent, kun je een kleurrijke en speelse afbeelding kiezen. Ben je een formeler, professioneel merk, dan kun je beter kiezen voor een strakke en eenvoudige afbeelding.
• Zorg ervoor dat de afbeelding duidelijk is: De afbeelding moet van hoge kwaliteit zijn en tekst moet gemakkelijk te lezen zijn. Gebruik geen afbeeldingen die te klein zijn of veel tekst bevatten.
• Voeg je contactgegevens toe: Zorg ervoor dat je contactgegevens in de afbeelding staan. Zo kunnen mensen gemakkelijk contact met je opnemen als ze vragen hebben of online met je in contact willen komen.

Voorbeelden van goede e-mailafsluitingen

Hier zijn enkele voorbeelden van effectieve e-mailafsluitingen die je voor je eigen bedrijf kunt gebruiken. Ze helpen je een afsluiting te maken die past bij het type e-mail dat je verstuurt en de relatie die je met de ontvanger hebt.

Met vriendelijke groet,

Deze afsluiting is kort, krachtig en direct. Hij is perfect voor kortere e-mails of e-mails met een formelere toon.

Alle goeds,

Deze afsluiting is iets langer, maar nog steeds geschikt voor formele e-mails. Hij straalt een gevoel van afronding uit en laat de lezer met een positief gevoel achter.

Met vriendelijke groeten,

Dit is een veelzijdige afsluiting die zowel in formele als informele e-mails kan worden gebruikt. Hij is beknopt maar toch beleefd, waardoor hij een goede keuze is voor kortere e-mails.

Proost,

Deze afsluiting is perfect voor e-mails met een informele toon. Hij straalt warmte en vriendelijkheid uit en is daardoor ideaal voor persoonlijke e-mails of e-mails die gericht zijn op het opbouwen van een relatie.

Bedankt,

Deze afsluiting is nog een goede keuze voor informele e-mails. Hij is kort maar spreekt toch waardering uit, waardoor hij perfect is voor korte, informele berichten.

Tot de volgende keer,

Als je op zoek bent naar een unieke en memorabele afsluiting, is dit een goede keuze. Hij is perfect voor persoonlijke e-mails of kortere berichten.

Voorbeelden van slechte e-mailafsluitingen

Laten we nu enkele voorbeelden bekijken van e-mailafsluitingen die je beter kunt vermijden. We raden aan deze niet te gebruiken, omdat ze onoprecht, onprofessioneel of gewoon vreemd kunnen overkomen.

Liefs,

Deze afsluiting is voor de meeste zakelijke e-mails te persoonlijk en intiem. Bewaar hem voor e-mails aan vrienden en familie.

XOXO,

Deze afsluiting is veel te informeel en moet alleen worden gebruikt in persoonlijke e-mails tussen vrienden en familie. Gebruik hem niet in zakelijke of professionele e-mails.

Hoogachtend,

Deze afsluiting is ouderwets en heeft niet de juiste toon voor zakelijke e-mails. Gebruik hem alleen als je iemand uit een andere generatie e-mailt.

Ik hoor graag snel van je,

De meeste zakelijke e-mails klinken beter met een meer ontspannen afsluiting. Deze komt ook een beetje behoeftig over, omdat hij suggereert dat je op een reactie van de ontvanger wacht. Gebruik hem niet, tenzij je iemand e-mailt die je niet goed kent.

Hoogachtend,

Deze afsluiting is te formeel en moet alleen in zeer specifieke omstandigheden worden gebruikt. Gebruik hem niet, tenzij je iemand met een hogere rang of iemand die je niet goed kent e-mailt.

Samenvatting

Een goede e-mailafsluiting kan ervoor zorgen dat je lezer een positief gevoel over jou en je merk overhoudt. Het is belangrijk om een afbeelding te kiezen die je merk weerspiegelt en ervoor te zorgen dat de tekst gemakkelijk te lezen is. Voeg ook je contactgegevens toe aan de afbeelding.

Houd daarnaast rekening met het soort relatie dat je met de ontvanger hebt voordat je een afsluiting kiest. Gebruik geen persoonlijke of intieme afsluitingen voor zakelijke e-mails en vermijd al te informele of formele afsluitingen.

Kies in plaats daarvan voor een ontspannen afsluiting die natuurlijk klinkt bij de toon van je e-mail. Bedankt, proost, alle goeds en tot de volgende keer zijn allemaal goede keuzes.

Er zijn veel verschillende opties om uit te kiezen, dus je vindt ongetwijfeld een afsluiting die bij jouw behoeften past en een positieve indruk op je lezers achterlaat.