좋은 이메일 맺음말의 힘

이메일 마케팅 캠페인에 많은 시간과 노력을 들였는데, 정작 이메일을 어떻게 마무리해야 할지 고민이신가요? 맺음말을 잘못 선택하면 좋지 않은 인상을 남기고 그동안의 노력을 헛되게 만들 수 있습니다.

이 글에서는 비즈니스와 발신자에게 잘 어울리는 이메일 맺음말을 찾는 몇 가지 방법을 소개합니다. 바로 쓸 수 있는 예시가 필요하다면 상황별 이메일 맺음말 50가지 이상을 확인하세요.

이메일 맺음말이 전하는 발신자의 이미지

이메일 맺음말에는 발신자와 브랜드의 특성이 드러납니다. 수신자가 이메일을 열었을 때 처음 접하는 요소 중 하나인 만큼, 전달하려는 이미지를 잘 담고 있는지 확인해야 합니다. 맺음말을 고를 때는 다음 사항을 고려하세요.

브랜드를 고려하세요

맺음말도 브랜드를 표현하는 요소이므로 전달하려는 이미지에 맞게 선택해야 합니다. 즐겁고 편안한 분위기의 브랜드라면 맺음말에도 그 분위기를 담으세요. 격식과 전문성을 중시하는 브랜드라면 맺음말 역시 그에 어울려야 합니다.

독자를 고려하세요

이메일을 받는 사람이 누구인지, 그 사람과 어떤 관계인지 생각해 보세요. 잠재 고객인가요, 기존 고객인가요, 아니면 비즈니스 파트너인가요? 맺음말의 어조는 수신자와의 관계에 맞아야 합니다.

어조를 일관되게 유지하세요

맺음말의 어조는 이메일 전체의 어조와 일치해야 합니다. 구독자에게 편안한 분위기의 이메일을 보내면서 격식 있는 표현인 "Sincerely"로 마무리하면 어색합니다. 마찬가지로 먼저 관심을 보인 잠재 고객인 인바운드 리드에게 격식 있는 이메일을 보내면서 "XOXO"처럼 지나치게 친근한 표현으로 끝내는 것도 어울리지 않습니다.

이메일 유형에 맞는 맺음말을 선택하세요

프로모션 이메일에는 좀 더 직접적이고 판매를 유도하는 맺음말이 적합합니다. 이메일 뉴스레터나 새로운 소식을 전할 때는 조금 더 편안한 표현을 사용해도 좋습니다.

짧고 간결하게 작성하세요

맺음말은 짧고 핵심이 분명해야 합니다. 바쁜 독자가 긴 글을 읽을 여유가 없다는 점을 고려해 간결하게 마무리하세요. "읽어 주셔서 감사합니다"나 "좋은 하루 보내세요"와 같은 표현이 그 예입니다.

기억에 남는 표현을 사용하세요

독자가 발신자와 브랜드를 기억할 수 있도록 개성 있고 인상적인 맺음말을 선택하세요. 브랜드의 특성을 담은 태그라인이나 슬로건을 만드는 것도 좋은 방법입니다. 예를 들어 콘텐츠 마케팅 에이전시라면 "데이터 기반 콘텐츠의 힘"이라는 표현을 사용할 수 있습니다. 어떤 일을 하는 곳인지 알리면서 기억에도 남길 수 있습니다.

개인적인 마음을 담아 보세요

맺음말에 개인적인 마음을 담으면 수신자는 존중받고 있다는 느낌을 받을 수 있습니다. 예를 들어 소규모 사업자라면 "소규모 사업체를 응원해 주셔서 감사합니다"라고 마무리할 수 있습니다. 다른 곳에서도 구매할 수 있는데 자신의 사업체를 선택해 준 고객에게 감사의 마음을 전하는 표현입니다.

연락처와 소셜 미디어 계정을 추가하세요

맺음말에 연락처와 소셜 미디어 링크를 포함하세요. 질문이 있거나 온라인에서 소통하고 싶은 사람이 쉽게 연락할 수 있습니다.

이메일 서명 이미지를 사용하세요

맺음말에 개성을 더해 기억에 남기고 싶다면 이메일 서명 이미지를 활용하세요. 이메일 끝에 표시되는 작은 이미지로, 이름과 직함, 연락처, 소셜 미디어 계정 등을 담습니다.

이메일 서명 이미지는 맺음말에 개성을 더하고 시각적인 매력을 높이는 좋은 방법입니다. 맺음말에 연락처를 빠짐없이 포함하는 데도 도움이 됩니다.

이메일 서명 이미지는 WiseStamp나 MySignature와 같은 무료 온라인 서비스로 만들 수 있습니다.

이메일 서명 이미지를 만들 때는 다음 사항을 확인하세요.

• 브랜드를 나타내는 이미지를 선택하세요: 이미지는 브랜드의 특성을 잘 보여 주어야 합니다. 즐겁고 편안한 분위기의 브랜드라면 색감이 풍부하고 경쾌한 이미지가 어울립니다. 격식과 전문성을 중시한다면 깔끔하고 단순한 이미지가 좋습니다.
• 선명한 이미지를 사용하세요: 이미지의 품질이 높고 안에 들어간 글자가 읽기 쉬워야 합니다. 너무 작거나 글자가 지나치게 많은 이미지는 피하세요.
• 연락처를 포함하세요: 이미지에 연락처를 넣어 두면 질문이 있거나 온라인에서 소통하고 싶은 사람이 쉽게 연락할 수 있습니다.

좋은 이메일 맺음말 예시

비즈니스에 활용할 수 있는 효과적인 이메일 맺음말을 소개합니다. 이메일 유형과 수신자와의 관계에 맞는 맺음말을 선택하는 데 참고하세요.

Best,

짧고 간결하며 핵심이 분명한 맺음말입니다. 길이가 짧은 이메일이나 격식 있는 어조의 이메일에 적합합니다.

All the best,

조금 더 긴 표현이지만 격식 있는 이메일에도 적절합니다. 글을 마무리한다는 느낌을 주면서 독자에게 긍정적인 인상을 남깁니다.

Regards,

격식 있는 이메일과 편안한 이메일 모두에 두루 사용할 수 있습니다. 간결하면서도 예의를 갖춘 표현이어서 짧은 이메일에 잘 어울립니다.

Cheers,

편안한 어조의 이메일에 적합합니다. 따뜻하고 친근한 느낌을 주므로 개인적인 이메일이나 관계를 쌓기 위한 이메일에 잘 어울립니다.

Thanks,

편안한 이메일에 쓰기 좋은 또 다른 표현입니다. 짧으면서도 감사의 마음을 전할 수 있어 짧고 격식을 차리지 않는 메시지에 적합합니다.

Till next time,

개성 있고 기억에 남는 맺음말을 찾는다면 좋은 선택입니다. 개인적인 이메일이나 비교적 짧은 이메일에 잘 어울립니다.

피해야 할 이메일 맺음말 예시

이번에는 피하는 것이 좋은 이메일 맺음말을 살펴보겠습니다. 다음 표현은 진정성이나 전문성이 부족해 보이거나 어색하게 느껴질 수 있습니다.

Love,

대부분의 비즈니스 이메일에 쓰기에는 너무 사적이고 친밀한 표현입니다. 친구나 가족에게 보내는 이메일에 사용하는 것이 좋습니다.

XOXO,

지나치게 친근한 표현이므로 친구나 가족 사이의 개인적인 이메일에서만 사용하세요. 비즈니스나 업무용 이메일에서는 피하는 것이 좋습니다.

Yours truly,

오래된 느낌을 주며 비즈니스 이메일의 어조에는 적합하지 않습니다. 세대가 다른 사람에게 보내는 이메일이 아니라면 피하세요.

Looking forward to hearing from you soon,

대부분의 비즈니스 이메일은 좀 더 편안한 맺음말을 쓸 때 자연스럽습니다. 이 표현은 상대의 답장을 기다린다는 뜻이어서 답변을 지나치게 바라는 인상을 줄 수도 있습니다. 잘 모르는 사람에게 보내는 이메일이 아니라면 피하는 것이 좋습니다.

Yours faithfully,

격식이 지나치게 높아 매우 제한적인 상황에서만 사용해야 합니다. 직급이 더 높은 사람이나 잘 모르는 사람에게 보내는 이메일이 아니라면 피하세요.

요약

좋은 이메일 맺음말은 독자에게 발신자와 브랜드에 대한 긍정적인 인상을 남길 수 있습니다. 서명 이미지는 브랜드의 특성을 담은 것으로 선택하고, 안에 들어가는 글자는 읽기 쉽게 작성하세요. 이미지에 연락처도 포함해야 합니다.

맺음말을 고르기 전에 수신자와의 관계도 고려하세요. 비즈니스 이메일에서는 사적이거나 친밀한 표현을 피하고, 지나치게 가볍거나 격식에 치우친 표현도 삼가는 것이 좋습니다.

대신 이메일의 어조에 자연스럽게 어울리는 편안한 맺음말을 사용하세요. Thanks, cheers, all the best, till next time 등이 좋은 선택입니다.

선택할 수 있는 표현은 다양합니다. 목적에 잘 맞으면서 독자에게 긍정적인 인상을 남길 수 있는 맺음말을 찾아보세요.