Kuasa Penutup E-mel yang Baik

Anda telah meluangkan banyak masa dan usaha untuk kempen pemasaran e-mel, tetapi tidak pasti cara untuk mengakhirinya. Menutup e-mel dengan penutup yang salah boleh meninggalkan tanggapan buruk dan merosakkan segala usaha keras yang telah anda curahkan.

Dalam artikel ini, kami akan memberikan beberapa petua tentang cara mencari penutup e-mel yang sesuai untuk anda dan perniagaan anda. (Jika anda hanya mahukan contoh yang sedia digunakan, terus sahaja ke 50+ penutup e-mel untuk setiap situasi.)

Perkara yang Didedahkan oleh Penutup E-mel Anda Tentang Diri Anda

Penutup e-mel anda banyak menceritakan tentang diri anda dan jenama anda. Ia merupakan salah satu perkara pertama yang akan dilihat oleh orang ramai apabila mereka membuka e-mel anda, jadi pastikan ia mencerminkan imej yang ingin anda tampilkan. Berikut ialah beberapa perkara yang perlu diambil kira apabila memilih penutup anda:

Fikirkan tentang jenama anda

Penutup anda ialah lanjutan daripada jenama anda, jadi penting untuk memilih sesuatu yang selari dengan imej yang ingin anda tampilkan. Jika anda mempunyai jenama yang ceria dan santai, penutup anda harus mencerminkannya. Jika jenama anda lebih formal dan profesional, penutup anda juga harus mencerminkan perkara tersebut.

Pertimbangkan khalayak anda

Fikirkan kepada siapa anda menulis dan jenis hubungan yang anda ada dengan mereka. Adakah anda menulis kepada bakal pelanggan? Pelanggan sedia ada? Rakan kongsi perniagaan? Nada penutup anda harus sesuai dengan hubungan anda dengan penerima.

Kekalkan nada yang konsisten

Nada penutup e-mel anda harus sepadan dengan nada keseluruhan e-mel anda. Jika anda menulis e-mel santai kepada senarai penerima anda, anda tidak mahu mengakhirinya dengan penutup formal seperti "Yang benar." Begitu juga, jika anda menghantar e-mel formal kepada prospek masuk, menggunakan penutup manja seperti "XOXO" akan kelihatan tidak sesuai.

Pilih penutup yang sesuai dengan jenis e-mel yang anda hantar

Jika anda menghantar e-mel promosi, anda perlu memilih penutup yang lebih langsung dan berorientasikan jualan. Jika anda menghantar surat berita e-mel atau kemas kini, anda boleh menggunakan nada yang sedikit lebih santai.

Pastikan ia ringkas dan padat

Penutup anda harus ringkas dan terus kepada perkara. Orang ramai sibuk dan tidak mempunyai masa untuk membaca novel, jadi pastikan penutup anda padat. Contohnya, "Terima kasih kerana membaca!" atau "Semoga hari anda menyenangkan!"

Jadikan ia mudah diingati

Anda mahu orang ramai mengingati anda dan jenama anda, jadi pilih penutup yang unik dan mudah diingati. Cara yang baik untuk melakukannya adalah dengan mencipta tagline atau slogan yang mencerminkan jenama anda. Contohnya, agensi pemasaran kandungan mungkin memilih penutup seperti "Kuasa kandungan berasaskan data." Ini memberitahu orang ramai tentang perkara yang mereka lakukan dan merupakan sesuatu yang akan kekal dalam ingatan mereka.

Cuba sertakan sentuhan peribadi

Menyertakan sentuhan peribadi dalam penutup anda boleh membuatkan penerima berasa istimewa dan dihargai. Contohnya, jika anda pemilik perniagaan kecil, anda mungkin mahu mengakhiri e-mel anda dengan "Terima kasih kerana menyokong perniagaan kecil!" Ini menunjukkan bahawa anda menghargai sokongan pelanggan anda, terutamanya kerana mereka boleh berbelanja dengan mana-mana perniagaan.

Tambahkan butiran hubungan dan nama pengguna media sosial anda

Pastikan penutup anda menyertakan maklumat hubungan dan pautan ke media sosial anda. Dengan cara ini, orang ramai boleh menghubungi anda dengan mudah jika mereka mempunyai sebarang soalan atau ingin berhubung dengan anda dalam talian.

Gunakan imej tandatangan e-mel

Cara yang lebih peribadi untuk menjadikan penutup anda mudah diingati adalah dengan menggunakan imej tandatangan e-mel. Ini ialah imej kecil yang muncul di penghujung e-mel anda bersama nama, jawatan, maklumat hubungan dan nama pengguna media sosial anda.

Imej tandatangan e-mel ialah cara yang baik untuk menambahkan keperibadian pada penutup anda dan menjadikannya lebih menarik secara visual. Ia juga cara yang baik untuk memastikan maklumat hubungan anda sentiasa disertakan dalam penutup anda.

Untuk mencipta imej tandatangan e-mel, anda boleh menggunakan perkhidmatan dalam talian percuma seperti WiseStamp atau MySignature.

Apabila mencipta imej tandatangan e-mel, pastikan anda mengambil kira perkara berikut:

• Pilih imej yang mewakili jenama anda: Imej yang dipilih harus mencerminkan jenama anda. Jika anda mempunyai jenama yang ceria dan santai, anda mungkin mahu memilih imej yang berwarna-warni dan menyeronokkan. Jika jenama anda lebih formal dan profesional, anda mungkin mahu memilih imej yang kemas dan ringkas.
• Pastikan imej jelas: Imej tersebut harus berkualiti tinggi dan sebarang teks mestilah mudah dibaca. Elakkan menggunakan imej yang terlalu kecil atau mengandungi terlalu banyak teks.
• Sertakan maklumat hubungan anda: Pastikan maklumat hubungan anda disertakan dalam imej. Dengan cara ini, orang ramai boleh menghubungi anda dengan mudah jika mereka mempunyai sebarang soalan atau ingin berhubung dengan anda dalam talian.

Contoh Penutup E-mel yang Baik

Berikut ialah beberapa contoh penutup e-mel yang berkesan yang boleh anda gunakan untuk perniagaan anda sendiri. Contoh-contoh ini akan membantu anda mencipta penutup yang sesuai dengan jenis e-mel yang anda hantar dan hubungan anda dengan penerima.

Salam hormat,

Penutup ini ringkas, manis dan terus kepada perkara. Ia sesuai untuk e-mel yang pendek atau yang bernada lebih formal.

Semoga segala yang terbaik,

Penutup ini sedikit lebih panjang, tetapi masih sesuai untuk e-mel formal. Ia menyampaikan rasa penamat dan meninggalkan perasaan positif kepada pembaca.

Salam,

Ini ialah penutup serba guna yang boleh digunakan dalam e-mel formal dan santai. Ia ringkas tetapi masih sopan, menjadikannya pilihan yang baik untuk e-mel pendek.

Cheers,

Penutup ini sesuai untuk e-mel bernada santai. Ia menyampaikan kemesraan dan keramahan, menjadikannya ideal untuk e-mel peribadi atau e-mel yang membina hubungan.

Terima kasih,

Penutup ini juga merupakan pilihan yang baik untuk e-mel santai. Ia ringkas tetapi masih menyampaikan penghargaan, menjadikannya sesuai untuk mesej pendek dan tidak formal.

Sehingga berjumpa lagi,

Jika anda mencari penutup yang unik dan mudah diingati, ini ialah pilihan yang baik. Ia sesuai untuk e-mel peribadi atau e-mel yang pendek.

Contoh Penutup E-mel yang Tidak Baik

Sekarang mari kita lihat beberapa contoh penutup e-mel yang perlu dielakkan. Kami mengesyorkan agar anda tidak menggunakannya kerana ia boleh kelihatan tidak ikhlas, tidak profesional atau sekadar pelik.

Dengan kasih sayang,

Penutup ini terlalu peribadi dan intim untuk kebanyakan e-mel perniagaan. Sebaik-baiknya simpan untuk e-mel kepada rakan dan keluarga.

XOXO,

Penutup ini terlalu santai dan hanya patut digunakan dalam e-mel peribadi antara rakan dan keluarga. Elakkan menggunakannya dalam e-mel perniagaan atau profesional.

Yang benar,

Penutup ini sudah lapuk dan bukan nada yang sesuai untuk e-mel perniagaan. Elakkan menggunakannya kecuali anda menghantar e-mel kepada seseorang daripada generasi yang berbeza.

Saya menantikan berita daripada anda tidak lama lagi,

Kebanyakan e-mel perniagaan kedengaran lebih baik dengan penutup yang lebih santai. Ia juga kedengaran sedikit terdesak kerana memberikan gambaran bahawa anda sedang menunggu jawapan daripada penerima. Elakkan menggunakannya kecuali anda menghantar e-mel kepada seseorang yang tidak begitu anda kenali.

Yang menurut perintah,

Penutup ini terlalu formal dan hanya patut digunakan dalam keadaan yang sangat khusus. Elakkan menggunakannya kecuali anda menghantar e-mel kepada seseorang yang berpangkat lebih tinggi atau seseorang yang tidak begitu anda kenali.

Ringkasan

Penutup e-mel yang baik boleh meninggalkan perasaan positif kepada pembaca tentang diri anda dan jenama anda. Penting untuk memilih imej yang mencerminkan jenama anda dan memastikan teksnya mudah dibaca. Anda juga harus menyertakan maklumat hubungan anda dalam imej tersebut.

Selain itu, ambil kira jenis hubungan anda dengan penerima sebelum memilih penutup. Elakkan menggunakan penutup peribadi atau intim untuk e-mel perniagaan, dan jauhi penutup yang terlalu santai atau formal.

Sebaliknya, gunakan penutup santai yang kedengaran semula jadi dan sepadan dengan nada e-mel anda. Terima kasih, cheers, semoga segala yang terbaik dan sehingga berjumpa lagi semuanya merupakan pilihan yang baik.

Terdapat banyak pilihan yang boleh dipilih, jadi anda pasti akan menemui satu yang sesuai dengan keperluan anda dan meninggalkan tanggapan positif kepada pembaca.