Moč dobrega e-poštnega pozdrava

V svojo e-poštno marketinško kampanjo ste vložili veliko časa in truda, vendar ne veste, kako jo zaključiti. Če e-pošto zaključite z napačnim pozdravom, lahko pustite slab vtis in izničite ves trud, ki ste ga vložili.

V tem članku vam bomo dali nekaj nasvetov, kako najti pravi e-poštni pozdrav zase in za svoje podjetje. (Če želite le primere, pripravljene za uporabo, preskočite naravnost na naših 50+ e-poštnih pozdravov za vsako situacijo.)

Kaj vaš e-poštni pozdrav pove o vas

Vaš e-poštni pozdrav pove veliko o vas in vaši blagovni znamki. Je ena prvih stvari, ki jih bodo ljudje videli, ko bodo odprli vašo e-pošto, zato poskrbite, da odraža podobo, ki jo želite ustvariti. Pri izbiri pozdrava upoštevajte naslednje:

Razmislite o svoji blagovni znamki

Vaš pozdrav je podaljšek vaše blagovne znamke, zato je pomembno, da izberete nekaj, kar je v skladu s podobo, ki jo želite ustvariti. Če je vaša blagovna znamka zabavna in sproščena, naj to odraža tudi vaš pozdrav. Če je bolj formalna in profesionalna, naj bo takšen tudi pozdrav.

Upoštevajte svoje občinstvo

Razmislite, komu pišete in kakšen odnos imate s to osebo. Pišete potencialni stranki? Obstoječi stranki? Poslovnemu partnerju? Ton vašega pozdrava naj bo primeren odnosu, ki ga imate s prejemnikom.

Ohranite enoten ton

Ton vašega e-poštnega pozdrava naj se ujema s tonom preostale e-pošte. Če svojemu seznamu pišete sproščeno e-pošto, je ne boste želeli zaključiti s formalnim pozdravom, kot je »S spoštovanjem«. Prav tako bi bil ljubkovalni pozdrav, kot je »XOXO«, neprimeren, če pošiljate formalno e-pošto potencialni stranki, ki vas je kontaktirala.

Izberite pozdrav, primeren vrsti e-pošte, ki jo pošiljate

Če pošiljate promocijsko e-pošto, izberite bolj neposreden in prodajno usmerjen pozdrav. Če pošiljate e-poštne novice ali posodobitev, ste lahko nekoliko bolj sproščeni.

Naj bo kratek in jedrnat

Vaš pozdrav naj bo kratek in jedrnat. Ljudje so zaposleni in nimajo časa brati romana, zato poskrbite, da bo vaš pozdrav jedrnat. Na primer: »Hvala, ker ste prebrali!« ali »Želim vam lep dan!«

Naj bo zapomnljiv

Želite, da si ljudje zapomnijo vas in vašo blagovno znamko, zato izberite edinstven in zapomnljiv pozdrav. Dober način za to je, da ustvarite slogan, ki odraža vašo blagovno znamko. Agencija za vsebinski marketing bi lahko na primer izbrala pozdrav, kot je »Moč vsebine, podprte s podatki.« To ljudem pove, s čim se ukvarjajo, in si ga bodo zapomnili.

Poskusite dodati osebno noto

Osebna nota v pozdravu lahko pri prejemniku ustvari občutek, da je poseben in cenjen. Če ste na primer lastnik majhnega podjetja, lahko svoje e-pošte zaključite z »Hvala, ker podpirate mala podjetja!« S tem pokažete, da cenite podporo svojih strank, še posebej zato, ker bi lahko nakup opravile kjer koli.

Dodajte svoje kontaktne podatke in profile v družbenih omrežjih

Poskrbite, da vaš pozdrav vključuje vaše kontaktne podatke in povezave do vaših profilov v družbenih omrežjih. Tako bodo ljudje zlahka stopili v stik z vami, če bodo imeli vprašanja ali se bodo želeli povezati z vami na spletu.

Uporabite sliko e-poštnega podpisa

Bolj oseben način, da bo vaš pozdrav zapomnljiv, je uporaba slike e-poštnega podpisa. To je majhna slika, ki se prikaže na koncu vaše e-pošte in vsebuje vaše ime, naziv, kontaktne podatke ter profile v družbenih omrežjih.

Slika e-poštnega podpisa je odličen način, da svojemu pozdravu dodate osebnost in ga naredite vizualno privlačnejšega. Prav tako je dober način, da zagotovite, da bodo vaši kontaktni podatki vedno vključeni v pozdrav.

Sliko e-poštnega podpisa lahko ustvarite z brezplačno spletno storitvijo, kot sta WiseStamp ali MySignature.

Pri ustvarjanju slike e-poštnega podpisa upoštevajte naslednje:

• Izberite sliko, ki predstavlja vašo blagovno znamko: Izbrana slika naj odraža vašo blagovno znamko. Če je vaša blagovna znamka zabavna in sproščena, izberite barvito in igrivo sliko. Če je bolj formalna in profesionalna, izberite čisto in preprosto sliko.
• Poskrbite, da bo slika jasna: Slika naj bo kakovostna, vse besedilo pa lahko berljivo. Izogibajte se slikam, ki so premajhne ali vsebujejo veliko besedila.
• Vključite svoje kontaktne podatke: Poskrbite, da bodo kontaktni podatki vključeni v sliko. Tako bodo ljudje zlahka stopili v stik z vami, če bodo imeli vprašanja ali se bodo želeli povezati z vami na spletu.

Primeri dobrih e-poštnih pozdravov

Tukaj je nekaj primerov učinkovitih e-poštnih pozdravov, ki jih lahko uporabite za svoje podjetje. Pomagali vam bodo ustvariti pozdrav, primeren vrsti e-pošte, ki jo pošiljate, in odnosu, ki ga imate s prejemnikom.

Lep pozdrav,

Ta pozdrav je kratek, prijazen in jedrnat. Popoln je za krajše e-pošte ali tiste z bolj formalnim tonom.

Vse dobro,

Ta pozdrav je nekoliko daljši, vendar je še vedno primeren za formalne e-pošte. Izraža občutek zaključka in bralcu pušča pozitiven občutek.

S spoštovanjem,

To je vsestranski pozdrav, ki ga lahko uporabite tako v formalnih kot sproščenih e-poštah. Je jedrnat, a še vedno vljuden, zato je dobra izbira za krajše e-pošte.

Na zdravje,

Ta pozdrav je popoln za e-pošte sproščenega tona. Izraža toplino in prijaznost, zato je idealen za osebna e-poštna sporočila ali sporočila za vzpostavljanje odnosa.

Hvala,

Ta pozdrav je še ena dobra izbira za sproščene e-pošte. Je kratek, a vseeno izraža hvaležnost, zato je popoln za kratka, neformalna sporočila.

Do naslednjič,

Če iščete edinstven in zapomnljiv pozdrav, je to odlična izbira. Popoln je za osebne e-pošte ali krajša sporočila.

Primeri slabih e-poštnih pozdravov

Zdaj si oglejmo nekaj primerov e-poštnih pozdravov, ki se jim je bolje izogniti. Priporočamo, da jih ne uporabljate, saj lahko delujejo neiskreno, neprofesionalno ali preprosto nenavadno.

Z ljubeznijo,

Ta pozdrav je za večino poslovnih e-poštnih sporočil preveč oseben in intimen. Najbolje ga je prihraniti za e-pošte prijateljem in družini.

XOXO,

Ta pozdrav je veliko preveč sproščen in naj se uporablja le v osebnih e-poštah med prijatelji in družinskimi člani. Izogibajte se mu v poslovnih ali profesionalnih e-poštah.

Iskreno vaš,

Ta pozdrav je staromoden in ni primeren ton za poslovne e-pošte. Izogibajte se mu, razen če pišete nekomu iz druge generacije.

Veselim se vašega čimprejšnjega odgovora,

Večina poslovnih e-poštnih sporočil zveni bolje z bolj sproščenim pozdravom. Ta je tudi nekoliko needy, saj namiguje, da čakate na odgovor prejemnika. Izogibajte se mu, razen če pišete nekomu, ki ga ne poznate dobro.

S spoštovanjem,

Ta pozdrav je preveč formalen in naj se uporablja le v zelo posebnih okoliščinah. Izogibajte se mu, razen če pišete nekomu na višjem položaju ali nekomu, ki ga ne poznate dobro.

Povzetek

Dober e-poštni pozdrav lahko bralcu pusti pozitiven občutek o vas in vaši blagovni znamki. Pomembno je, da izberete podobo, ki odraža vašo blagovno znamko, in poskrbite, da bo besedilo lahko berljivo. V sliko morate vključiti tudi svoje kontaktne podatke.

Poleg tega pred izbiro pozdrava upoštevajte, kakšen odnos imate s prejemnikom. V poslovnih e-poštah se izogibajte osebnim ali intimnim pozdravom ter pretirano sproščenim ali formalnim pozdravom.

Namesto tega uporabite sproščen pozdrav, ki zveni naravno glede na ton vaše e-pošte. »Hvala«, »na zdravje«, »vse dobro« in »do naslednjič« so odlične izbire.

Izbirate lahko med številnimi različnimi možnostmi, zato boste zagotovo našli takšno, ki ustreza vašim potrebam in bo na vaše bralce pustila pozitiven vtis.