Kraften i en god e-postavslutning

Du har lagt mye tid og arbeid i e-postmarkedsføringskampanjen din, men er usikker på hvordan du skal avslutte den. Å avslutte e-posten med feil hilsen kan gi et dårlig inntrykk og ødelegge alt det harde arbeidet du har lagt ned.

I denne artikkelen gir vi deg noen tips om hvordan du finner den rette e-postavslutningen for deg og virksomheten din. (Hvis du bare vil ha eksempler som er klare til bruk, kan du gå rett til våre 50+ e-postavslutninger for enhver situasjon.)

Hva e-postavslutningen din sier om deg

E-postavslutningen din sier mye om deg og merkevaren din. Det er noe av det første folk ser når de åpner e-posten din, så du bør sørge for at den gjenspeiler bildet du ønsker å formidle. Her er noen ting du bør ha i bakhodet når du velger avslutning:

Tenk på merkevaren din

Avslutningen din er en forlengelse av merkevaren din, så det er viktig å velge noe som samsvarer med bildet du ønsker å formidle. Hvis du har en morsom og uformell merkevare, bør avslutningen gjenspeile det. Hvis du har en mer formell og profesjonell merkevare, bør avslutningen også gjenspeile dette.

Tenk på målgruppen din

Tenk på hvem du skriver til, og hva slags forhold du har til dem. Skriver du til en potensiell kunde? En eksisterende kunde? En forretningspartner? Tonen i avslutningen bør passe til forholdet du har til mottakeren.

Hold tonen konsekvent

Tonen i e-postavslutningen bør samsvare med tonen i resten av e-posten. Hvis du skriver en uformell e-post til listen din, vil du ikke avslutte den med en formell hilsen som «Med vennlig hilsen». På samme måte vil en søtlig avslutning som «XOXO» være malplassert hvis du sender en formell e-post til en inngående lead.

Velg en avslutning som passer til typen e-post du sender

Hvis du sender en reklame-e-post, bør du velge en avslutning som er mer direkte og salgsorientert. Hvis du sender et e-postnyhetsbrev eller en oppdatering, kan du være litt mer uformell.

Hold den kort og enkel

Avslutningen bør være kort og poengtert. Folk har det travelt og har ikke tid til å lese en roman, så sørg for at avslutningen er konsis. For eksempel «Takk for at du leste!» eller «Ha en fin dag!»

Gjør den minneverdig

Du vil at folk skal huske deg og merkevaren din, så velg en avslutning som er unik og minneverdig. En god måte å gjøre dette på er å lage en slaglinje eller et slagord som gjenspeiler merkevaren din. Et innholdsmarkedsføringsbyrå kan for eksempel velge en avslutning som «Kraften i datadrevet innhold». Dette forteller folk hva de gjør, og er noe de vil huske.

Prøv å tilføre et personlig preg

Et personlig preg i avslutningen kan få mottakeren til å føle seg verdsatt og satt pris på. Hvis du for eksempel driver en liten bedrift, kan du avslutte e-postene dine med «Takk for at du støtter små bedrifter!» Dette viser at du setter pris på kundens støtte, særlig når de kunne ha handlet hvor som helst.

Legg til kontaktopplysninger og brukernavn i sosiale medier

Sørg for at avslutningen inneholder kontaktinformasjonen din og lenker til sosiale medier. På denne måten kan folk enkelt komme i kontakt med deg hvis de har spørsmål eller ønsker å få kontakt med deg på nettet.

Bruk et bilde av e-postsignaturen

En mer personlig måte å gjøre avslutningen minneverdig på er å bruke et bilde av e-postsignaturen. Dette er et lite bilde som vises nederst i e-posten, med navn, tittel, kontaktinformasjon og brukernavn i sosiale medier.

Et bilde av e-postsignaturen er en flott måte å tilføre personlighet til avslutningen og gjøre den mer visuelt tiltalende. Det er også en god måte å sørge for at kontaktinformasjonen din alltid er med i avslutningen.

For å lage et bilde av e-postsignaturen kan du bruke en gratis nettjeneste som WiseStamp eller MySignature.

Når du lager bildet av e-postsignaturen, bør du huske på følgende:

• Velg et bilde som representerer merkevaren din: Bildet du velger, bør gjenspeile merkevaren din. Hvis du har en morsom og uformell merkevare, kan du velge et bilde som er fargerikt og lekent. Hvis du har en mer formell og profesjonell merkevare, kan du velge et bilde som er rent og enkelt.
• Sørg for at bildet er tydelig: Bildet bør være av høy kvalitet, og eventuell tekst bør være lett å lese. Unngå bilder som er for små eller inneholder mye tekst.
• Inkluder kontaktinformasjonen din: Sørg for at kontaktinformasjonen din er med i bildet. På denne måten kan folk enkelt komme i kontakt med deg hvis de har spørsmål eller ønsker å få kontakt med deg på nettet.

Eksempler på gode e-postavslutninger

Her er noen eksempler på effektive e-postavslutninger du kan bruke i din egen virksomhet. De hjelper deg med å lage en avslutning som passer til typen e-post du sender, og forholdet du har til mottakeren.

Med vennlig hilsen,

Denne avslutningen er kort, enkel og rett på sak. Den passer perfekt for kortere e-poster eller e-poster med en mer formell tone.

Alt godt,

Denne avslutningen er litt lengre, men passer fortsatt til formelle e-poster. Den formidler en følelse av avslutning og etterlater leseren med en positiv følelse.

Vennlig hilsen,

Dette er en allsidig avslutning som kan brukes både i formelle og uformelle e-poster. Den er kortfattet, men likevel høflig, noe som gjør den til et godt valg for kortere e-poster.

Skål,

Denne avslutningen passer perfekt til e-poster med en uformell tone. Den formidler varme og vennlighet, og er derfor ideell for personlige e-poster eller e-poster som skal bygge relasjoner.

Takk,

Denne avslutningen er et annet godt valg for uformelle e-poster. Den er kort, men formidler likevel takknemlighet, noe som gjør den perfekt for korte og uformelle meldinger.

Til neste gang,

Hvis du ser etter en avslutning som er unik og minneverdig, er dette et godt valg. Den passer perfekt til personlige e-poster eller e-poster som er på den kortere siden.

Eksempler på dårlige e-postavslutninger

La oss nå se på noen eksempler på e-postavslutninger som bør unngås. Vi anbefaler at du styrer unna disse fordi de kan virke uoppriktige, uprofesjonelle eller rett og slett merkelige.

Kjærlig hilsen,

Denne avslutningen er for personlig og intim for de fleste forretningsrelaterte e-poster. Den passer best i e-poster til venner og familie.

XOXO,

Denne avslutningen er altfor uformell og bør bare brukes i personlige e-poster mellom venner og familie. Unngå å bruke den i forretningsrelaterte eller profesjonelle e-poster.

Din hengivne,

Denne avslutningen er gammeldags og har ikke riktig tone for forretningsrelaterte e-poster. Unngå å bruke den med mindre du sender e-post til noen fra en annen generasjon.

Ser frem til å høre fra deg snart,

De fleste forretningsrelaterte e-poster fungerer bedre med en mer avslappet avslutning. Denne virker også litt påtrengende, siden den antyder at du venter på svar fra mottakeren. Unngå å bruke den med mindre du sender e-post til noen du ikke kjenner godt.

Med ærbødig hilsen,

Denne avslutningen er for formell og bør bare brukes under svært spesifikke omstendigheter. Unngå å bruke den med mindre du sender e-post til noen med høyere rang eller noen du ikke kjenner godt.

Oppsummering

En god e-postavslutning kan gi leseren et positivt inntrykk av deg og merkevaren din. Det er viktig å velge et bilde som gjenspeiler merkevaren din, og sørge for at teksten er lett å lese. Du bør også inkludere kontaktinformasjonen din i bildet.

I tillegg bør du tenke over hvilket forhold du har til mottakeren før du velger en avslutning. Unngå personlige eller intime avslutninger i forretningsrelaterte e-poster, og styr unna altfor uformelle eller formelle avslutninger.

Bruk heller en avslappet avslutning som høres naturlig ut i forhold til tonen i e-posten din. Takk, skål, alt godt og til neste gang er alle gode valg.

Det finnes mange ulike alternativer å velge mellom, så du vil garantert finne en som passer behovene dine og etterlater et positivt inntrykk hos leserne dine.