Kraften i en bra e-postavslutning

Du har lagt ner mycket tid och energi på din e-postmarknadsföringskampanj, men är osäker på hur du ska avsluta den. Att avsluta e-postmeddelandet med fel signatur kan ge ett dåligt intryck och förstöra allt det hårda arbete du lagt ner.

I den här artikeln ger vi dig tips på hur du hittar rätt e-postavslutning för dig och ditt företag. (Om du bara vill ha färdiga exempel kan du hoppa direkt till våra 50+ e-postavslutningar för alla situationer.)

Vad din e-postavslutning säger om dig

Din e-postavslutning säger mycket om dig och ditt varumärke. Det är en av de första sakerna människor ser när de öppnar ditt e-postmeddelande, så du vill se till att den speglar den image du vill förmedla. Här är några saker att tänka på när du väljer avslutning:

Tänk på ditt varumärke

Din avslutning är en förlängning av ditt varumärke, så det är viktigt att välja något som stämmer överens med den image du vill förmedla. Om du har ett lekfullt och avslappnat varumärke bör avslutningen spegla det. Om du har ett mer formellt och professionellt varumärke bör avslutningen också återspegla det.

Tänk på din målgrupp

Fundera på vem du skriver till och vilken typ av relation du har med personen. Skriver du till en potentiell kund? En befintlig kund? En affärspartner? Tonen i avslutningen bör passa den relation du har med mottagaren.

Håll tonen konsekvent

Tonen i din e-postavslutning bör stämma överens med tonen i resten av e-postmeddelandet. Om du skriver ett avslappnat e-postmeddelande till din lista vill du inte avsluta det med en formell avslutning som "Med vänliga hälsningar". På samma sätt skulle en gullig avslutning som "XOXO" kännas malplacerad om du skickar ett formellt e-postmeddelande till ett inkommande lead.

Välj en avslutning som passar typen av e-postmeddelande du skickar

Om du skickar ett reklammeddelande vill du välja en avslutning som är mer direkt och säljande. Om du skickar ett nyhetsbrev via e-post eller en uppdatering kan du vara lite mer avslappnad.

Håll det kort och koncist

Din avslutning bör vara kort och rakt på sak. Människor har mycket att göra och har inte tid att läsa en hel roman, så se till att avslutningen är kortfattad. Till exempel: "Tack för att du läste!" eller "Ha en bra dag!"

Gör den minnesvärd

Du vill att människor ska komma ihåg dig och ditt varumärke, så välj en avslutning som är unik och minnesvärd. Ett bra sätt att göra det är att skapa en tagline eller slogan som speglar ditt varumärke. En content marketing-byrå kan till exempel välja en avslutning som "Kraften i datadrivet innehåll." Det berättar för människor vad de gör och är något som fastnar.

Försök att lägga till en personlig prägel

En personlig prägel i avslutningen kan få mottagaren att känna sig uppskattad och speciell. Om du till exempel driver ett mindre företag kan du avsluta dina e-postmeddelanden med "Tack för att du stödjer småföretag!" Det visar att du uppskattar kundens stöd, särskilt eftersom kunden hade kunnat handla var som helst.

Lägg till dina kontaktuppgifter och sociala medier

Se till att avslutningen innehåller dina kontaktuppgifter och länkar till dina sociala medier. På så sätt kan människor enkelt kontakta dig om de har frågor eller vill komma i kontakt med dig online.

Använd en bild för e-postsignaturen

Ett mer personligt sätt att göra avslutningen minnesvärd är att använda en bild för e-postsignaturen. Det är en liten bild som visas längst ner i e-postmeddelandet och innehåller ditt namn, din titel, dina kontaktuppgifter och dina användarnamn i sociala medier.

En bild för e-postsignaturen är ett bra sätt att ge avslutningen personlighet och göra den mer visuellt tilltalande. Det är också ett bra sätt att se till att dina kontaktuppgifter alltid finns med i avslutningen.

För att skapa en bild för e-postsignaturen kan du använda en kostnadsfri onlinetjänst som WiseStamp eller MySignature.

När du skapar bilden för e-postsignaturen bör du tänka på följande:

• Välj en bild som representerar ditt varumärke: Bilden du väljer bör spegla ditt varumärke. Om du har ett lekfullt och avslappnat varumärke kan du välja en färgstark och lekfull bild. Om du har ett mer formellt och professionellt varumärke kan du välja en ren och enkel bild.
• Se till att bilden är tydlig: Bilden bör hålla hög kvalitet och all text ska vara lätt att läsa. Undvik bilder som är för små eller innehåller mycket text.
• Inkludera dina kontaktuppgifter: Se till att dina kontaktuppgifter finns med i bilden. På så sätt kan människor enkelt kontakta dig om de har frågor eller vill komma i kontakt med dig online.

Exempel på bra e-postavslutningar

Här är några exempel på effektiva e-postavslutningar som du kan använda i ditt eget företag. De hjälper dig att skapa en avslutning som passar typen av e-postmeddelande du skickar och den relation du har med mottagaren.

Med vänliga hälsningar,

Den här avslutningen är kort, enkel och rakt på sak. Den passar perfekt för kortare e-postmeddelanden eller sådana med en mer formell ton.

Allt gott,

Den här avslutningen är lite längre, men passar fortfarande för formella e-postmeddelanden. Den förmedlar en känsla av avslut och lämnar läsaren med en positiv känsla.

Vänliga hälsningar,

Det här är en mångsidig avslutning som kan användas i både formella och avslappnade e-postmeddelanden. Den är kort men ändå artig, vilket gör den till ett bra val för kortare e-postmeddelanden.

Skål,

Den här avslutningen passar perfekt för e-postmeddelanden med en avslappnad ton. Den förmedlar värme och vänlighet, vilket gör den idealisk för personliga e-postmeddelanden eller e-postmeddelanden som syftar till att bygga relationer.

Tack,

Den här avslutningen är också ett bra val för avslappnade e-postmeddelanden. Den är kort men förmedlar ändå uppskattning, vilket gör den perfekt för korta, informella meddelanden.

Tills nästa gång,

Om du letar efter en avslutning som är unik och minnesvärd är det här ett bra val. Den passar perfekt för personliga e-postmeddelanden eller kortare meddelanden.

Exempel på dåliga e-postavslutningar

Nu ska vi titta på några exempel på e-postavslutningar som bör undvikas. Vi rekommenderar att du undviker dessa eftersom de kan uppfattas som oärliga, oprofessionella eller helt enkelt konstiga.

Kärlek,

Den här avslutningen är för personlig och intim för de flesta e-postmeddelanden i affärssammanhang. Spara den helst till e-postmeddelanden till vänner och familj.

XOXO,

Den här avslutningen är alldeles för avslappnad och bör endast användas i personliga e-postmeddelanden mellan vänner och familj. Undvik att använda den i affärsrelaterade eller professionella e-postmeddelanden.

Din tillgivne,

Den här avslutningen är gammaldags och har inte rätt ton för affärsrelaterade e-postmeddelanden. Undvik att använda den om du inte skriver till någon från en annan generation.

Jag ser fram emot att höra från dig snart,

De flesta affärsrelaterade e-postmeddelanden låter bättre med en mer avslappnad avslutning. Den här känns också lite påträngande, eftersom den antyder att du väntar på ett svar från mottagaren. Undvik att använda den om du inte skriver till någon du inte känner väl.

Högaktningsfullt,

Den här avslutningen är för formell och bör endast användas under mycket specifika omständigheter. Undvik att använda den om du inte skriver till någon med högre rang eller någon du inte känner väl.

Sammanfattning

En bra e-postavslutning kan lämna läsaren med en positiv känsla av dig och ditt varumärke. Det är viktigt att välja en bild som speglar ditt varumärke och se till att texten är lätt att läsa. Du bör också inkludera dina kontaktuppgifter i bilden.

Dessutom bör du tänka på vilken typ av relation du har med mottagaren innan du väljer avslutning. Undvik personliga eller intima avslutningar i affärsrelaterade e-postmeddelanden och håll dig borta från alltför avslappnade eller formella avslutningar.

Använd i stället en avslappnad avslutning som låter naturlig i förhållande till tonen i ditt e-postmeddelande. Tack, skål, allt gott och tills nästa gång är alla bra val.

Det finns många olika alternativ att välja mellan, så du kommer säkert att hitta en som passar dina behov och lämnar ett positivt intryck hos dina läsare.