Силата на добрия завършек на имейл

Вложили сте много време и усилия в имейл маркетинг кампанията си, но не сте сигурни как да я завършите. Ако приключите имейла си с неподходящ завършек, можете да оставите лошо впечатление и да провалите цялата усилена работа, която сте свършили.

В тази статия ще ви дадем няколко съвета как да изберете подходящ завършек на имейл за вас и вашия бизнес. (Ако просто искате готови за използване примери, преминете директно към нашите 50+ завършека на имейли за всяка ситуация.)

Какво казва завършекът на имейла ви за вас

Завършекът на имейла ви казва много за вас и вашата марка. Това е едно от първите неща, които хората ще видят, когато отворят имейла ви, затова трябва да се уверите, че отразява образа, който искате да представите. Ето няколко неща, които да имате предвид, когато избирате завършек:

Помислете за марката си

Завършекът ви е продължение на вашата марка, затова е важно да изберете нещо, което съответства на образа, който искате да представите. Ако марката ви е забавна и непринудена, завършекът ви трябва да отразява това. Ако марката ви е по-официална и професионална, завършекът ви също трябва да отговаря на този стил.

Съобразете се с аудиторията си

Помислете на кого пишете и какъв тип отношения имате с тези хора. Пишете ли на потенциален клиент? На настоящ клиент? На бизнес партньор? Тонът на завършека ви трябва да е подходящ за отношенията, които имате с получателя.

Поддържайте последователен тон

Тонът на завършека на имейла ви трябва да съответства на тона на останалата част от имейла. Ако пишете непринуден имейл до списъка си, не бихте искали да го завършите с официален израз като „С уважение“. По същия начин, ако изпращате официален имейл до входящ потенциален клиент, закачлив завършек като „Целувки“ би бил неуместен.

Изберете завършек, подходящ за типа имейл, който изпращате

Ако изпращате промоционален имейл, ще искате да изберете завършек, който е по-директен и ориентиран към продажбите. Ако изпращате имейл бюлетин или актуализация, можете да бъдете малко по-непринудени.

Бъдете кратки и ясни

Завършекът ви трябва да е кратък и по същество. Хората са заети и нямат време да четат роман, затова се уверете, че завършекът ви е лаконичен. Например: „Благодаря, че прочетохте!“ или „Приятен ден!“

Направете го запомнящ се

Искате хората да запомнят вас и вашата марка, затова изберете завършек, който е уникален и запомнящ се. Добър начин да постигнете това е да създадете кратка фраза или слоган, който отразява вашата марка. Например агенция за маркетинг на съдържание може да избере завършек като „Силата на съдържанието, основано на данни“. Така хората разбират с какво се занимавате и фразата остава в съзнанието им.

Опитайте се да добавите личен елемент

Личният елемент в завършека може да накара получателя да се почувства специален и оценен. Например, ако сте собственик на малък бизнес, можете да завършвате имейлите си с „Благодарим ви, че подкрепяте малкия бизнес!“ Това показва, че цените подкрепата на клиентите си, особено когато те биха могли да пазаруват от всеки друг.

Добавете данните си за контакт и профилите си в социалните мрежи

Уверете се, че завършекът ви включва информация за контакт и връзки към социалните ви мрежи. Така хората лесно могат да се свържат с вас, ако имат въпроси или искат да общуват с вас онлайн.

Използвайте изображение за имейл подпис

По-личен начин да направите завършека си запомнящ се е да използвате изображение за имейл подпис. Това е малко изображение, което се появява в края на имейла ви и съдържа името, длъжността, данните за контакт и профилите ви в социалните мрежи.

Изображението за имейл подпис е чудесен начин да добавите индивидуалност към завършека си и да го направите по-привлекателен визуално. То е и добър начин да се уверите, че данните ви за контакт винаги присъстват в завършека.

За да създадете изображение за имейл подпис, можете да използвате безплатна онлайн услуга като WiseStamp или MySignature.

Когато създавате изображението за имейл подпис, имайте предвид следното:

• Изберете изображение, което представя вашата марка: Изображението, което изберете, трябва да отразява вашата марка. Ако марката ви е забавна и непринудена, можете да изберете цветно и игриво изображение. Ако марката ви е по-официална и професионална, можете да изберете изчистено и семпло изображение.
• Уверете се, че изображението е ясно: Изображението трябва да е с високо качество, а всеки текст върху него трябва да се чете лесно. Избягвайте изображения, които са твърде малки или съдържат много текст.
• Включете информацията си за контакт: Уверете се, че информацията ви за контакт присъства в изображението. Така хората лесно могат да се свържат с вас, ако имат въпроси или искат да общуват с вас онлайн.

Примери за добри завършеци на имейли

Ето няколко примера за ефективни завършеци на имейли, които можете да използвате за собствения си бизнес. Те ще ви помогнат да създадете завършек, подходящ за типа имейл, който изпращате, и за отношенията ви с получателя.

С най-добри пожелания,

Този завършек е кратък, приятен и директен. Той е идеален за по-кратки имейли или за такива с по-официален тон.

Всичко най-добро,

Този завършек е малко по-дълъг, но все още е подходящ за официални имейли. Той предава усещане за завършеност и оставя у читателя положително впечатление.

Поздрави,

Това е универсален завършек, който може да се използва както в официални, така и в непринудени имейли. Той е кратък, но все пак учтив, което го прави добър избор за по-кратки имейли.

Наздраве,

Този завършек е идеален за имейли с непринуден тон. Той предава топлина и приятелско отношение, което го прави подходящ за лични имейли или имейли, целящи изграждане на взаимоотношения.

Благодаря,

Този завършек е още един добър избор за непринудени имейли. Той е кратък, но изразява признателност, което го прави идеален за кратки, неофициални съобщения.

До следващия път,

Ако търсите уникален и запомнящ се завършек, това е чудесен избор. Той е идеален за лични имейли или за такива, които са по-кратки.

Примери за лоши завършеци на имейли

А сега нека разгледаме няколко примера за завършеци на имейли, които трябва да избягвате. Препоръчваме ви да не ги използвате, защото звучат неискрено, непрофесионално или просто странно.

С любов,

Този завършек е прекалено личен и интимен за повечето бизнес имейли. Най-добре го запазете за имейли до приятели и семейство.

Целувки,

Този завършек е твърде непринуден и трябва да се използва само в лични имейли между приятели и членове на семейството. Избягвайте го в бизнес или професионални имейли.

Искрено ваш,

Този завършек е старомоден и не е подходящият тон за бизнес имейли. Избягвайте го, освен ако не пишете на човек от друго поколение.

Очаквам скоро да се свържете с мен,

Повечето бизнес имейли звучат по-добре с по-непринуден завършек. Този израз също е малко настоятелен, тъй като подсказва, че чакате отговор от получателя. Избягвайте го, освен ако не пишете на човек, когото не познавате добре.

С уважение,

Този завършек е прекалено официален и трябва да се използва само при много специфични обстоятелства. Избягвайте го, освен ако не пишете на човек с по-висок ранг или на човек, когото не познавате добре.

Обобщение

Добрият завършек на имейл може да остави у читателя положително впечатление за вас и вашата марка. Важно е да изберете изображение, което отразява вашата марка, и да се уверите, че текстът се чете лесно. Трябва също да включите данните си за контакт в изображението.

Освен това, преди да изберете завършек, съобразете се с типа отношения, които имате с получателя. Избягвайте лични или интимни завършеци в бизнес имейли и стойте далеч от прекалено непринудени или официални изрази.

Вместо това използвайте непринуден завършек, който звучи естествено спрямо тона на имейла ви. „Благодаря“, „Наздраве“, „Всичко най-добро“ и „До следващия път“ са отличен избор.

Има много различни варианти, от които можете да избирате, така че със сигурност ще намерите подходящия за вашите нужди и ще оставите положително впечатление у читателите си.