Sähköpostikampanjat

Published: 2. toukokuuta 2024 · Last updated: 19. heinäkuuta 2026 · By Marcus Biel

Sähköpostikampanjoiden yleiskatsaus

Yleiskatsaussivulla voit tarkastella kaikkia sähköpostikampanjoitasi.

Automaattiset järjestelmäviestit löytyvät kohdasta Tapahtumaperusteiset sähköpostit. Jos haluat luoda blogikirjoituksista toistuvia kampanjoita, katso RSS-uutiskirjeiden luominen blogikirjoituksista.

Ensimmäisessä sarakkeessa näet sähköpostikampanjan nykyisen tilan – esimerkiksi luonnos, ajastettu tai lähetetty. Sen jälkeen näytetään kampanjan sähköpostin aihe, päivämäärä, jolloin se lähetettiin (tai lähetetään), sekä vastaanottajien määrä, jos nämä tiedot ovat jo saatavilla.

Jo lähetettyjen kampanjoiden kohdalla näytetään lisäksi tärkeimmät sähköpostimarkkinoinnin mittarit – toimitusprosentti, avausprosentti ja klikkausprosentti, siltä osin kuin tiedot ovat saatavilla. Oikeassa reunassa on Maildroppalle tuttu kolmen pisteen valikko, jonka kautta voit suorittaa kampanjalle eri toimintoja sen tilasta riippuen.

Luonnoksia voi tarkastella tai poistaa. Ajastetun kampanjan ajastuksen voi peruuttaa, sen voi ajastaa uudelleen tai sitä voi käyttää uuden luonnoksen pohjana. Lähetettyjen kampanjoiden kohdalla voit tarkastella kampanjaa, kopioida sen uudeksi luonnokseksi tai avata lähetysraportin, joka sisältää kaikki sähköpostimarkkinoinnin mittarit.

Voit tarkastella enintään 10:tä eri uutiskirjekampanjaa sivua kohden. Jos kampanjoita on enemmän kuin 10, pääset muille sivuille yleiskatsausluettelon alapuolella olevan navigointipalkin kautta.

Uutiskirjekampanjoiden yleiskatsausluettelon yläpuolella vasemmalla on hakukenttä. Sen avulla voit tehdä vapaamuotoisen tekstihakun kaikkien kampanjoiden sähköpostien aiheriveistä. Oikealla on "Seuranta-asetukset"-painike ja “Luo kampanja” -painike.

Kun napsautat Seuranta-asetukset-painiketta, näkyviin tulee ponnahdusikkuna.

Ponnahdusikkunassa voit määrittää, haluatko käyttää uutiskirjekampanjoissasi avaus- tai klikkausseurantaa vai et kumpaakaan.

Seuranta-asetukset

Jos asiakkaidesi yksityisyys on sinulle tärkeää tai haluat parantaa uutiskirjekampanjoidesi avausprosenttia, voit poistaa kampanjoiden avaus- ja klikkausseurannan käytöstä tässä.

Huomaa, että uutiskirjekampanjaa lähetettäessä käytössä oleva seuranta-asetus on aina voimassa. Nykyisen asetuksen mukaan sähköpostiisi lisätään avauksia seuraavat seurantapikselit ja tracking urls tai niitä ei lisätä. Tätä asetusta ei voi muuttaa sähköpostin lähettämisen jälkeen.

Lopuksi huomaa, että seurannan poistamisella on seurauksia. Jos olet poistanut avausseurannan käytöstä, et näe uutiskirjeen yleiskatsauksessa tai raportissa tietoja siitä, kuinka usein kampanjasi avattiin. Jos poistat klikkausseurannan käytöstä, et näe, kuinka monta kertaa kampanjan linkkejä napsautettiin.

Et myöskään voi käyttää linkkien taggausta etkä muuttaa linkin kohdetta kampanjan lähettämisen jälkeen, jos olet tehnyt kirjoitusvirheen.

Avausseuranta

Jos avausseuranta on käytössä, lisäämme jokaisen sähköpostin alkuun ja loppuun piilotetun yhden pikselin kuvan. Kun sähköposti ladataan, myös nämä pikselit yleensä latautuvat, joten voimme määrittää, kuka on avannut sähköpostisi ja kuka ei.

Yhä useammat sähköpostiohjelmat kuitenkin estävät tällaisten seurantapikselien lataamisen suojatakseen käyttäjien yksityisyyttä paremmin.

Vaikka teemme kaikkemme varmistaaksemme, että sähköpostisi saavuttavat kaikki tilaajasi, seurannan käyttöönotto lisää todennäköisyyttä, että roskapostisuodattimet pysäyttävät sähköpostisi.

Klikkausseuranta

Määrittääksemme, kuinka usein uutiskirjekampanjan sähköpostin linkkejä napsautetaan, käytämme erityisiä tracking urls. Käytämme samaa menetelmää myös tilaajan taggaamiseen, kun hän napsauttaa linkkiä, tai linkin kohteen muuttamiseen myöhemmin kirjoitusvirheen korjaamiseksi.

Kuten alussa mainittiin, et voi käyttää linkkien taggausta tai muuttaa linkin kohdetta jälkikäteen, jos poistat klikkausseurannan käytöstä.

Rikkinäisten linkkien korjaaminen kampanjan lähettämisen jälkeen

Uutiskirjekampanjan lähettäminen tuhansille tilaajille ja rikkinäisen linkin huomaaminen vasta sen jälkeen voi olla turhauttavaa. Maildroppa tarjoaa kuitenkin kätevän tavan korjata nämä virheet – myös sen jälkeen, kun sähköposti on jo saapunut vastaanottajien postilaatikoihin.

Rikkinäisen linkin korjaaminen:

1. Etsi lähetetty kampanja
   Napsauta kampanjoiden yleiskatsauksessa lähetetyn kampanjan vieressä olevia kolmea pistettä (•••) ja valitse Näytä kampanja.

2. Päivitä linkki
   Vieritä alaspäin nähdäksesi kampanjaan sisältyvien linkkien luettelon. Voit muokata virheellisiä tai vanhentuneita URL-osoitteita suoraan tässä. Muutokset tulevat heti voimaan kaikille, jotka napsauttavat linkkiä tästä lähtien.

Tärkeää: Jotta voit käyttää tätä ominaisuutta, varmista, että Klikkausseuranta on käytössä kampanjan Seuranta-asetuksissa ennen lähettämistä. Ilman klikkausseurantaa Maildroppa ei voi korjata linkkejä lähettämisen jälkeen.

Näin voit säilyttää ammattimaisen vaikutelman ja välttää kiusallisten korjaussähköpostien lähettämisen – tilaajasi pysyvät tyytyväisinä ja brändisi uskottavana.

Sähköpostiraportti

Jos napsautat uutiskirjekampanjassa jo lähetetyn kampanjan oikeassa reunassa olevia kolmea pistettä ja sitten "Näytä raportti", voit tarkastella sähköpostikampanjan yksityiskohtaista raporttia.

Huomaa kuitenkin, että raportti luodaan reaaliajassa ja että kaikkien sähköpostien lähetys porrastetaan tarvittaessa usealle päivälle, jotta saavutat mahdollisimman korkean toimitusprosentin. Tämä tarkoittaa, että ensimmäisten tuntien aikana toimitusprosentti on matala, mutta kasvaa ajan myötä.

Luo kampanja -painike

Luo uutiskirjekampanja napsauttamalla “Luo kampanja” -painiketta.

Tässä voit valita, haluatko luoda sähköpostin alusta alkaen vai käyttää sähköpostimallia lähtökohtana.

Jos valitsit "Mallista", näet mallikirjaston, jossa voit valita omista mukautetuista malleistasi sekä järjestelmämalleistamme. Muussa tapauksessa näet suoraan Luo sähköpostikampanja -sivun.

Luo sähköpostikampanja -sivu

Tällä sivulla voit luoda sähköpostin, joka sisältää aiheen ja leipätekstin. Jos haluat lähettää sähköpostin heti, napsauta "Lähetä nyt".

Sähköpostikampanjan ajastaminen

Jos haluat lähettää sähköpostin tiettynä ajankohtana tulevaisuudessa, napsauta "Lähetä nyt" -kohdan vieressä olevaa pientä valkoista kolmiota ja napsauta sitten "Ajasta lähetys".

Näkyviin tulevassa ponnahdusikkunassa voit valita tulevan ajankohdan, jolloin haluat sähköpostikampanjan lähetettäväksi tilaajillesi.

Huomaa, että tilaajat, joille sähköposti lähetetään, määritetään aina varsinaisena lähetysajankohtana. Tämä tarkoittaa, että tilaajat, jotka ovat sillä välin poistuneet uutiskirjeesi tilauksesta, eivät saa tätä ajastettua uutiskirjettä, ja ennen lähettämistä uutiskirjeen tilanneet tai uudelleen tilanneet tilaajat saavat sen.

Varmista, että nykyinen tilaajapakettisi soveltuu tarvittavan sähköpostimäärän lähettämiseen tulevaisuudessa.

Testisähköpostikampanjan lähettäminen

Vaihtoehtoisesti voit lähettää yhden testisähköpostin. Tämä on erittäin suositeltavaa, jotta voit varmistaa, että sähköpostikampanja näkyy oikein ja että kaikki sen sisältämät linkit toimivat.

Sähköpostikampanjan luonnoksen tallentaminen

Viimeisenä voit tallentaa sähköpostikampanjan luonnokseksi myöhempää käyttöä varten.

Sähköpostin koostamisen yläosa

Sähköpostin koostamisen yläosa sisältää yhteenvedon sähköpostikampanjasi keskeisistä asetuksista. Sen avulla kaikki kampanjasi tärkeät tiedot näkyvät heti ennen lähettämistä. Tässä on kunkin kentän merkitys:

1. Vastaanottajat-kenttä

Tässä pudotusvalikossa voit määrittää sähköpostikampanjasi kohdeyleisön:

• Valitse ennalta määritetyistä segmenteistä tai tilaajaryhmistä, kuten "Arvokkaat asiakkaat" tai "Kaikki vahvistetut tilaajat."
• "Vastaanottajat"-kentässä voit rajata kampanjasi tiettyihin segmentteihin, kuten "Arvokkaat asiakkaat", tai tietyn tagin tilaajiin.
  

2. Suodatusvaihtoehto

Vaihtoehtoisesti voit suodattaa tilaajasi itse luodulla suodattimella. Toimi näin:

1. Napsauta "Suodatin"-kohtaa "Vastaanottajat"-kentän vieressä.
2. Luo näkyviin tulevassa suodatinlomakkeessa mukautettu suodatin. Se toimii samalla tavalla kuin pysyvän segmentin luominen ja mahdollistaa tilaajien valinnan dynaamisten kriteerien, kuten aktiivisuuden, sijainnin tai muiden määritteiden, perusteella.
3. Suodatin suoritetaan "juuri oikeaan aikaan", kun napsautat lähetä-painiketta. Se tallennetaan vain ajastettuja sähköpostikampanjoita varten.

3. Lähettäjän nimi ja lähettäjän sähköposti

Näissä kentissä määritetään vastaanottajille näytettävät lähettäjän tiedot:

• Lähettäjän nimi: Sähköpostin lähettäjänä näkyvä nimi. Oletuksena tämä on "Maildroppa Support Team." Voit kuitenkin mukauttaa sen vastaamaan brändiäsi.
• Lähettäjän sähköposti: Sähköpostiosoite, josta kampanja lähetetään.
  • Oletuksena sähköpostit lähetetään osoitteesta noreply@maildroppa.com, jos asiakas ei ole vahvistanut omaa verkkotunnustaan tai määrittänyt lähettäjän sähköpostiosoitetta.
  • Jos mukautettu verkkotunnus on vahvistettu ja lähettäjän sähköpostiosoite lisätty, kampanjat voidaan lähettää tästä mukautetusta osoitteesta brändin paremman näkyvyyden ja korkeamman toimitusprosentin saavuttamiseksi.

Näet myös esikatselun siitä, miltä sähköpostisi näyttää vastaanottajille “Sender-Name", "Sender-Email," ja "Reply-To-Email" -rivien kautta.

Parhaan tuloksen saavuttamiseksi suosittelemme määrittämään oman sähköpostiosoitteesi uutiskirjekampanjoiden lähettämistä varten Maildroppassa.

4. Sähköpostin aiherivi

Tässä kentässä näkyy sähköpostikampanjasi aihe. Se sisältää seuraavat mukautusvaihtoehdot:

• Tekstikenttä: Kirjoita aiherivi, joka kiinnittää vastaanottajien huomion. Laadi ytimekkäitä ja kiinnostavia aiherivejä avausprosentin parantamiseksi.
• Emojivalitsin: Aiherivikentän oikeassa reunassa on harmaa hymiökuvake. Kun napsautat sitä, avautuu ponnahdusikkuna, jossa on emojikirjasto. Sen avulla voit lisätä aiheriville emojeita tuomaan lisää persoonallisuutta ja kiinnostavuutta.

Emojit voivat auttaa sähköpostiasi erottumaan täysissä postilaatikoissa, mutta käytä niitä maltillisesti ja varmista, että ne sopivat kampanjasi sävyyn ja viestiin.

Sähköpostisisällön luominen

Luo kampanja -sivun keskiössä on Stripo-palvelun tuottama tehokas vedä ja pudota -sähköpostieditori. Tämä editori on suunniteltu helpottamaan visuaalisesti näyttävien ja ammattimaisten sähköpostikampanjoiden rakentamista, vaikka et olisi suunnittelun asiantuntija. Intuitiivisen käyttöliittymän avulla voit helposti lisätä ja järjestää elementtejä, kuten tekstilohkoja, kuvia ja painikkeita, ja luoda täydellisen sähköpostin yleisöllesi.

Koska vedä ja pudota -editori tarjoaa laajan valikoiman edistyneitä mukautusvaihtoehtoja, olemme omistaneet sen ominaisuuksien yksityiskohtaiseen tarkasteluun erillisen artikkelin. Responsiivisten asettelujen suunnittelusta interaktiivisten elementtien lisäämiseen mahdollisuudet ovat laajat.

Lue lisää vedä ja pudota -editorin käytöstä täällä.