10 tipp az Upworkön történő toborzáshoz

Az Upwork segíthet egy startupnak szabadúszókat találni tervezési, fejlesztési, marketing-, operatív és egyéb, jól körülhatárolt feladatokra. A piactér mérete hasznos, de a jó eredmény továbbra is a pontos briefen, a méltányos kiválasztási folyamaton és az egyértelmű munkamegállapodáson múlik.

Hol keressen embereket egy startup?

Használja az Upworköt, amikor egy jól meghatározott eredményhez van szüksége szabadúszóra, és a profilokat, ajánlatokat, szerződéseket és fizetést egyetlen folyamatban szeretné kezelni. A személyes ajánlások erősebbek lehetnek, ha a bizalom és a szakterületi ismeret a legfontosabb. A LinkedIn és a szakmai közösségek jobban megfelelhetnek teljes munkaidős vagy ritka pozíciókhoz, míg egy ügynökség akkor lehet megfelelő, ha több, összehangolt szakterület munkájára van szükség.

A csatornát azt követően válassza ki, hogy meghatározta a szerepkört, a költségkeretet, az időtartamot, a szükséges időbeli átfedést, valamint azt, hogy egy közreműködőre vagy egy felelősséget vállaló csapatra van-e szüksége. Az alábbi tippek az Upworkön keresztül felvett független szabadúszókra összpontosítanak.

1. Ne csak a feladatokat, hanem a munkát is adja el

Tudassa a lehetséges munkatársakkal, miért lehet érdekes számukra ez a konkrét munka. Tanulhatnak valami újat és különlegeset? Fejleszthetnek új készségeket? Ha igen, emelje ki ezt az állásajánlatban. Minél több szabadúszót tud jelentkezésre ösztönözni, annál nagyobb az esélye, hogy valóban jó szakembert talál. Próbáljon olyan szavakat használni, mint a „csapat” és a „csapattag”, hogy az ajánlat megközelíthetőbb legyen. Az ilyen megközelítés azt mutatja, hogy tiszteli és értékeli a munkájukat, valamint elkötelezett az együttműködő munkakörnyezet kialakítása mellett. Ha az Upworkön közzétett állásajánlata azt sugallja, hogy valójában nem számít, kit vesz fel, amíg a feladatok elkészülnek, jó eséllyel sok kiváló szabadúszó figyelmen kívül hagyja majd az ajánlatát.

2. Adjon egy rövid tesztfeladatot az állásajánlathoz

Használjon kis, fizetett tesztfeladatot, ha a portfólió és az interjú nem elegendő a szükséges készség felméréséhez. A teljesítendő feladatot és a fizetséget előre határozza meg, ahelyett hogy spekulatív, fizetetlen munkát kérne a jelentkezőktől. Mielőtt interjút egyeztetne, kérje meg őket, hogy mutassák meg, mire képesek a gyakorlatban. A feladat ne legyen túl időigényes, de legyen elég tartalmas ahhoz, hogy hozzávetőleges képet kapjon a szabadúszó képességeiről. Általában sok jelentkezőre számíthat, ezért jobb, ha hosszabb interjúkat csak a kiválasztott néhány emberrel folytat.

3. Ellenőrizze, ki olvasta el ténylegesen a hirdetését

Találjon kreatív módot annak biztosítására, hogy a jelentkezők teljes egészében elolvassák az állásajánlatot. A hirdetés végén elhelyezhet egy további kérést – például megkérheti őket, hogy jelentkezésük elején szerepeltessék az „unikornis” szót, jelezve, hogy valóban elolvasták a teljes hirdetést. Olyan embereket szeretne felvenni, akiket valóban érdekel a munka, legalább annyira, hogy elolvassák a teljes ajánlatot. Sok szabadúszó minden elérhető munkára jelentkezik, és általában nem túl professzionálisak. Ha a jelentkező elfelejti beleírni a különleges szót a jelentkezésébe, ne zárja ki azonnal, de ez lehet az egyik jele annak, hogy felelőtlen emberrel van dolga.

4. Ne csak a tapasztalt szakembereket, hanem az új szabadúszókat is vegye figyelembe

Néha jobb lehet olyan szabadúszókat felvenni, akik újak az Upworkön, mint olyan tapasztalt szakembereket, akik évek óta dolgoznak a webhelyen. Bár ez kockázatosabb lehet, mivel nincs előéletük a platformon, a pályájuk elején járó szabadúszók jóval alacsonyabb díjakkal dolgoznak, és általában sokkal motiváltabbak arra, hogy Önnel együtt dolgozzanak és fejlődjenek. A professzionális szabadúszók díjai magasabbak, ráadásul kevésbé valószínű, hogy igazán törődnek a projektjével, vagy hajlandóak készségeiket az Ön elképzeléseihez igazítani és fejleszteni.

5. Kritikusan olvassa a véleményeket

Sajnos az Upwork-értékelések nem árulnak el sokat a szabadúszóról. Mivel az ügyfelek szeretnék elkerülni a komplikációkat, egy munkára nem túl nehéz 5 csillagot kapni. Ehelyett olyan megjegyzéseket keressen, amelyek személyesebbnek tűnnek, és amelyekbe az ügyfelek valóban energiát fektettek. Ezt annak fényében is érdemes értékelni, hogy a szabadúszó hány órát dolgozott az ügyfélnek – ha egy ideig együtt dolgoztak, az értékelés megbízhatóbb lehet. Ennek ellenére ne kizárólag mások tapasztalatai alapján válassza ki a szabadúszót. Például ha fejlesztőt keres, az értékelései ritkán lesznek hasznosak, mivel sok ügyfél nem ért a programozáshoz. Véleményük azon alapul majd, hogy a fejlesztők milyen gyorsan adtak hozzá új funkciókat, ez pedig egyáltalán nem hasznos szempont. Keresse tehát a kivételesen jó vagy kivételesen rossz megjegyzéseket, de ne csak az értékelésekre támaszkodjon az első jelölt kiválasztásakor.

6. Fontos szerepkörök esetén készítsen videóinterjút

Fontos feladatokhoz történő felvételkor mindig tartson először személyes videóinterjút. Bár az üzenetváltás igen hatékony a tényleges munka során, mindig jó látni a valódi embert és megismerni a személyiségét, mielőtt felveszi – ezt pedig legjobban egy személyes videóinterjú során teheti meg. Ez segít kiszűrni a csalókat és a hamis profilokat is. Viszonylag egyszerű feladatok esetén fontolja meg, hogy interjú helyett fizetett feladatot ad. Megkérheti őket, hogy egy bónuszért cserébe végezzenek el valami tartalmasabbat, majd ha a munkájuk valóban jó, később interjút tarthat velük. Egy kisebb feladatért kifizetett bónusz végül megéri.

7. Toborozzon különböző földrajzi régiókból

Toborozzon különböző földrajzi régiókból, ha a készségek, a kommunikáció, az elérhetőség és az időzónák átfedései megfelelnek a munkának. Az eredményhez szabjon méltányos költségkeretet, ahelyett hogy kizárólag azért választana egy helyszínt, mert ott olcsóbbnak tűnik a munkaerő.

8. Ellenőrizze a heti elérhetőséget

Mindig érdemes ellenőrizni, hogy a jelöltek hány órában érhetők el a héten. Bár ez gyakran egyeztethető az interjú során, ha szigorúan ragaszkodnak a munkaidejükhöz, Önnek pedig több vagy kevesebb időre van szüksége annál, mint amit biztosítani tudnak, az időpazarlás.

9. Döntse el, szabadúszóra vagy ügynökségre van-e szüksége

A közvetlen kapcsolat egy szabadúszóval egyszerűbbé teszi a kommunikációt egy jól körülhatárolt szerepkör esetén. Egy ügynökség jobb választás lehet, ha a projekt több szakterületet, tartalék kapacitást vagy egyetlen, a teljesítés koordinálásáért felelős partnert igényel. Egyeztesse, ki fogja elvégezni a munkát, és milyen közvetlenül kommunikálhat vele.

10. Írjon pontos briefet ritka készségekhez

Ritka készség esetén írja le a tényleges környezetet, a korlátokat, a teljesítendő feladatot és a szükséges tapasztalat bizonyítékait. A konkrét cím és brief segít a megfelelő képzettségű embereknek felismerni, hogy illenek a szerepre. Keressen közvetlenül releváns szakembereket, és személyre szabott magyarázattal hívjon meg közülük néhányat, ahelyett hogy kizárólag egy általános álláshirdetésre hagyatkozna. Bővebb útmutatónk bemutatja, hogyan vegyen fel szabadúszókat egy meghatározott feladatra.