10 sfaturi pentru a angaja freelanceri pe Upwork

Upwork poate ajuta un startup să găsească freelanceri pentru design, dezvoltare, marketing, operațiuni și alte activități specializate. Dimensiunea platformei este un avantaj, dar un rezultat bun depinde în continuare de un brief precis, de un proces de selecție echitabil și de condiții clare de colaborare.

Unde poate găsi un startup colaboratori?

Alege Upwork atunci când ai nevoie de un freelancer pentru un rezultat bine definit și vrei să gestionezi profilurile, propunerile, contractele și plățile într-un singur flux de lucru. Recomandările pot fi o opțiune mai bună atunci când încrederea și cunoașterea domeniului contează cel mai mult. LinkedIn și comunitățile de specialitate pot fi potrivite pentru posturi cu normă întreagă sau roluri greu de ocupat, iar o agenție poate fi alegerea potrivită pentru activități care necesită coordonarea mai multor specializări.

Alege canalul după ce stabilești rolul, bugetul, durata, intervalul în care programul vostru trebuie să se suprapună și dacă ai nevoie de un singur colaborator sau de o echipă care să își asume responsabilitatea. Următoarele sfaturi se referă la angajarea unui freelancer independent prin Upwork.

1. Prezintă oportunitatea, nu doar sarcinile

Explică-le potențialilor colaboratori de ce acest proiect ar putea fi interesant pentru ei. Pot învăța ceva nou într-un domeniu de nișă? Își pot dezvolta noi abilități? Dacă da, asigură-te că anunțul evidențiază aceste oportunități. Cu cât atragi mai mulți candidați, cu atât cresc șansele să găsești un freelancer cu adevărat bun. Folosește cuvinte precum „echipă” și „membru al echipei” pentru a face oferta mai atractivă și mai prietenoasă. O astfel de abordare arată că le respecți și le apreciezi munca și că îți dorești să creezi un mediu de colaborare. Dacă anunțul de pe Upwork dă impresia că nu te interesează pe cine angajezi, atât timp cât sarcinile sunt îndeplinite, mulți freelanceri buni îl vor trece probabil cu vederea.

2. Include o scurtă probă de lucru în anunț

Folosește o probă de lucru scurtă și plătită atunci când portofoliul și interviul nu sunt suficiente pentru a evalua competența necesară. Stabilește de la început ce trebuie livrat și cât vei plăti, în loc să le ceri candidaților să lucreze gratuit în speranța unei colaborări. Cere să vezi ce pot face în practică înainte să programezi un interviu. Proba nu ar trebui să le ocupe prea mult timp, dar trebuie să fie suficient de consistentă pentru a-ți face o idee despre capacitățile freelancerului. De obicei, vei avea mulți candidați, așa că este mai bine să rezervi interviurile lungi pentru cei câțiva selectați.

3. Verifică cine a citit anunțul până la capăt

Găsește o modalitate creativă de a verifica dacă persoanele care candidează au citit întregul anunț. Poți adăuga o cerință la final: de exemplu, cere-le să înceapă candidatura cu termenul „unicorn”, pentru a-ți arăta că au citit tot anunțul. Vrei să angajezi oameni pe care proiectul îi interesează cu adevărat, măcar suficient cât să citească oferta până la capăt. Mulți freelanceri candidează la orice proiect disponibil și, de obicei, nu dau dovadă de prea mult profesionalism. Dacă un candidat uită să includă cuvântul cerut, nu îl descalifica imediat, dar ia în calcul că acesta poate fi un indiciu al lipsei de responsabilitate.

4. Ia în considerare și freelancerii noi pe platformă

Uneori, poate fi mai bine să angajezi freelanceri noi pe Upwork decât profesioniști cu experiență care folosesc platforma de ani de zile. Deși alegerea poate fi mai riscantă, pentru că nu au un istoric pe platformă, freelancerii aflați la început au tarife mult mai mici și sunt, de obicei, mult mai motivați să lucreze și să se dezvolte alături de tine. Freelancerii consacrați au tarife mai mari și sunt mai puțin dispuși să se implice în proiect sau să își adapteze ori să își îmbunătățească abilitățile pentru a se alinia viziunii tale.

5. Citește recenziile cu discernământ

Din păcate, recenziile de pe Upwork nu spun prea multe despre un freelancer. Deoarece clienții vor să evite complicațiile, nu este foarte greu să obții 5 stele pentru un proiect. Caută, în schimb, comentarii care par mai personale și cărora clienții le-au acordat cu adevărat atenție. Pune aceste comentarii în contextul numărului de ore lucrate pentru client: dacă au colaborat o perioadă mai lungă, recenzia ar trebui să fie mai credibilă. Chiar și așa, nu alege un freelancer doar pe baza experiențelor altora. De exemplu, dacă ai nevoie de un dezvoltator, evaluările sale vor fi rareori utile, pentru că mulți clienți nu știu programare. Recenziile lor se vor baza pe viteza cu care dezvoltatorul a adăugat funcții noi, iar acest lucru nu este deloc util. Așadar, caută comentarii deosebit de bune sau de proaste, dar nu te baza exclusiv pe recenzii pentru a alege primul candidat.

6. Organizează interviuri video pentru rolurile importante

Când angajezi pentru sarcini cu adevărat importante, începe întotdeauna cu un interviu video în care să discuți direct cu persoana respectivă. Deși mesajele sunt un mijloc eficient de comunicare în timpul lucrului, este bine să vezi cu cine vei colabora și să îți faci o idee despre felul său de a fi înainte de angajare. Un interviu video este cea mai bună modalitate de a face acest lucru. Te ajută și să identifici escrocii și profilurile false. Pentru sarcini relativ simple, poți oferi o probă de lucru plătită în locul interviului. Poți cere ceva mai consistent în schimbul unui bonus, iar dacă rezultatul este într-adevăr bun, poți organiza un interviu ulterior. În cele din urmă, bonusul plătit pentru o sarcină mică va merita.

7. Caută freelanceri în mai multe regiuni

Angajează freelanceri din mai multe regiuni atunci când competențele, comunicarea, disponibilitatea și suprapunerea programului de lucru între fusurile orare se potrivesc proiectului. Stabilește un buget echitabil pentru rezultatul dorit, în loc să alegi o locație doar pentru că forța de muncă pare mai ieftină.

8. Verifică disponibilitatea săptămânală

Verifică întotdeauna câte ore pe săptămână au la dispoziție candidații. Deși acest aspect se poate negocia adesea la interviu, dacă programul lor este fix și ai nevoie de mai multe sau de mai puține ore decât pot oferi, veți pierde timpul degeaba.

9. Alege între un freelancer și o agenție

Colaborarea directă cu un freelancer simplifică comunicarea pentru un rol bine definit. O agenție poate fi mai potrivită atunci când proiectul necesită mai multe specializări, resurse de rezervă sau un singur partener care să răspundă de coordonarea și finalizarea lucrărilor. Verifică cine va face efectiv munca și cât de direct vei putea comunica cu acea persoană.

10. Scrie un brief precis pentru competențe rare

Când cauți o competență rară, descrie mediul concret de lucru, constrângerile, rezultatul care trebuie livrat și dovezile de experiență de care ai nevoie. Un titlu și un brief specifice îi ajută pe specialiștii calificați să recunoască dacă proiectul li se potrivește. Caută direct specialiști relevanți și invită câțiva dintre ei să candideze, explicându-le personalizat de ce i-ai ales, în loc să te bazezi doar pe un anunț general. Ghidul nostru mai amplu explică cum să angajezi freelanceri pentru o sarcină bine definită.