10 vinkkiä työntekijän palkkaamiseen Upworkissa

Upwork voi auttaa startup-yritystä löytämään freelancereita suunnitteluun, kehitykseen, markkinointiin, operatiivisiin tehtäviin ja muuhun tarkasti rajattuun työhön. Markkinapaikan laajuus on hyödyksi, mutta hyvä lopputulos riippuu edelleen täsmällisestä toimeksiannosta, reilusta valintaprosessista ja selkeästä työskentelysopimuksesta.

Mistä startupin kannattaa etsiä tekijöitä?

Käytä Upworkia, kun tarvitset freelancerin määriteltyyn lopputulokseen ja haluat profiilit, tarjoukset, sopimukset ja maksamisen samaan työnkulkuun. Suositukset voivat olla parempi vaihtoehto, kun luottamus ja toimialatuntemus ovat tärkeimpiä. LinkedIn ja erikoistuneet yhteisöt voivat sopia kokoaikaisiin tai harvinaisiin rooleihin, kun taas toimisto voi olla sopiva vaihtoehto työhön, joka edellyttää useiden alojen koordinoitua yhteistyötä.

Valitse kanava vasta, kun olet määritellyt roolin, budjetin, keston, tarvittavan työaikojen päällekkäisyyden sekä sen, tarvitsetko yhden tekijän vai työstä vastuussa olevan tiimin. Seuraavat vinkit keskittyvät itsenäisen freelancerin palkkaamiseen Upworkin kautta.

1. Myy työtehtävä, älä vain tehtävälistaa

Kerro potentiaalisille palkattaville, miksi juuri tämä työ voisi olla heille kiinnostava. Voivatko he oppia jotain uutta ja erityistä? Voivatko he kehittää uusia taitoja? Jos näin on, tuo se selkeästi esiin työpaikkailmoituksessa. Mitä enemmän freelancereita saat hakemaan, sitä suuremmat mahdollisuudet sinulla on löytää todella hyvä tekijä. Kokeile käyttää sanoja ”tiimi” ja ”tiimin jäsen”, jotta tarjous vaikuttaisi lähestyttävämmältä. Tällainen tapa esitellä työtehtävä osoittaa, että kunnioitat ja arvostat heidän työtään ja olet sitoutunut luomaan heille yhteistyöhön perustuvan työympäristön. Jos Upworkissa julkaisemasi tarjous antaa ymmärtää, ettet oikeastaan välitä siitä, kenet palkkaat, kunhan tehtävät tulevat tehdyiksi, monet hyvät freelancerit todennäköisesti jättävät tarjouksesi huomiotta.

2. Lisää työpaikkailmoitukseen pieni testitehtävä

Käytä pientä, palkallista testitehtävää, kun vaaditun osaamisen arviointiin eivät riitä portfolio ja haastattelu. Määrittele toimitettava lopputulos ja maksu etukäteen sen sijaan, että pyytäisit hakijoilta spekulatiivista palkatonta työtä. Varmista, että pyydät heitä osoittamaan, mitä he todella osaavat, ennen kuin sovit haastattelun. Tehtävän ei pitäisi viedä liikaa aikaa, mutta sen tulisi olla riittävän kattava, jotta saat karkean käsityksen freelancerin kyvyistä. Hakijoita on yleensä paljon, joten pitkät haastattelut kannattaa tehdä valittujen harvojen kanssa.

3. Tarkista, kuka todella luki ilmoituksesi

Keksi luova tapa varmistaa, että hakijat ovat lukeneet työpaikkailmoituksesi kokonaan. Voit lisätä ilmoituksen loppuun ylimääräisen pyynnön – esimerkiksi pyytää heitä kirjoittamaan hakemuksensa alkuun sanan ”yksisarvinen” osoituksena siitä, että he ovat todella lukeneet koko ilmoituksen. Haluat palkata ihmisiä, jotka todella välittävät työstä, ainakin sen verran, että lukevat koko tarjouksen. Monet freelancerit hakevat kaikkiin mahdollisiin avoimiin tehtäviin, eivätkä he yleensä ole kovin ammattimaisia. Jos hakija unohtaa lisätä erityisen sanan hakemukseensa, häntä ei pidä hylätä heti, mutta se voi olla yksi merkki siitä, että kyseessä on vastuuton henkilö.

4. Harkitse uusia freelancereita, älä vain konkareita

Joskus Upworkissa uudet freelancerit voivat olla parempi vaihtoehto kuin kokeneet ammattilaiset, jotka ovat työskennelleet sivustolla vuosia. Tämä voi olla riskialttiimpaa, koska heillä ei ole sivustolla kertynyttä näyttöä, mutta vasta aloittavilla freelancereilla on paljon alhaisemmat hinnat ja he ovat yleensä huomattavasti motivoituneempia työskentelemään kanssasi ja kehittymään yhdessä kanssasi. Ammattimaisilla freelancereilla on korkeammat hinnat, ja he välittävät todennäköisesti vähemmän projektistasi tai ovat haluttomampia muuttamaan tai kehittämään taitojaan vastaamaan visiotasi.

5. Lue arviot kriittisesti

Valitettavasti Upwork-arviot eivät kerro freelancerista kovin paljon. Koska asiakkaat haluavat välttää ongelmia, viiden tähden arvosanan saaminen työstä ei ole kovin vaikeaa. Sen sijaan kannattaa etsiä kommentteja, jotka tuntuvat henkilökohtaisemmilta ja joihin asiakkaat ovat todella paneutuneet. Tätä tulisi tarkastella suhteessa siihen, kuinka monta tuntia freelancer työskenteli asiakkaalle – jos he ovat työskennelleet yhdessä pitkään, arvio on luotettavampi. Älä silti valitse freelanceria pelkästään muiden kokemusten perusteella. Jos esimerkiksi etsit kehittäjää, arviot ovat harvoin hyödyllisiä, koska monet asiakkaat eivät tunne koodia. Heidän arvionsa perustuvat siihen, kuinka nopeasti kehittäjät lisäsivät uusia ominaisuuksia, eikä tästä ole juuri lainkaan hyötyä. Etsi siis poikkeuksellisen hyviä tai poikkeuksellisen huonoja kommentteja, mutta älä luota pelkkiin arvioihin valitessasi ensimmäistä ehdokasta.

6. Haastattele videolla tärkeisiin rooleihin hakevat

Järjestä aina ensin kasvokkainen videohaastattelu, kun palkkaat tekijää todella tärkeisiin tehtäviin. Viestien välityksellä kommunikointi on varsin tehokasta varsinaisen työn aikana, mutta on aina hyvä nähdä henkilö oikeasti ja tutustua hänen luonteeseensa ennen palkkaamista – parhaiten tämä onnistuu kasvokkaisessa videohaastattelussa. Se auttaa myös karsimaan huijarit ja valetilit. Suhteellisen yksinkertaisissa tehtävissä voit harkita palkallista toimeksiantoa haastattelun sijaan. Voit pyytää heitä tekemään bonusta vastaan jotain laajempaa ja järjestää haastattelun myöhemmin, jos työn laatu on todella hyvä. Pienen tehtävän bonuksen maksaminen kannattaa lopulta.

7. Palkkaa eri maantieteellisiltä alueilta

Palkkaa eri maantieteellisiltä alueilta, kun osaaminen, viestintä, saatavuus ja aikavyöhykkeiden yhteensopivuus sopivat työhön. Aseta lopputulokselle reilu budjetti sen sijaan, että valitsisit sijainnin vain siksi, että työvoima vaikuttaa halvemmalta.

8. Tarkista viikoittainen saatavuus

On aina hyvä tarkistaa, kuinka monta tuntia ehdokkaasi ovat käytettävissä viikon aikana. Vaikka tästä voidaan usein neuvotella haastattelun aikana, ajan tuhlaaminen on turhaa, jos he pitävät tiukasti kiinni työajoistaan ja tarvitset enemmän tai vähemmän aikaa kuin he voivat tarjota.

9. Päätä freelancerin ja toimiston välillä

Suora suhde freelanceriin pitää viestinnän yksinkertaisena tarkasti rajatussa roolissa. Toimisto voi sopia paremmin, kun projekti edellyttää useiden alojen osaamista, varakapasiteettia tai yhtä tahoa, joka vastaa toimituksen koordinoinnista. Varmista, kuka työn tekee ja kuinka suoraan voit viestiä hänen kanssaan.

10. Laadi täsmällinen toimeksianto harvinaista osaamista varten

Harvinaista osaamista vaativassa tehtävässä kuvaa todellinen ympäristö, rajoitteet, toimitettava lopputulos ja tarvitsemasi näyttö kokemuksesta. Täsmällinen nimike ja toimeksianto auttavat päteviä tekijöitä tunnistamaan sopivuuden. Etsi sopivia asiantuntijoita suoraan ja kutsu pieni määrä ehdokkaita mukaan henkilökohtaisesti perustellen sen sijaan, että luottaisit vain laajaan työpaikkailmoitukseen. Laajempi oppaamme selittää, kuinka voit palkata freelancereita tarkasti rajattuun tehtävään.