Halda tellijate välju ja silte

Published: 16. juuli 2026 · Last updated: 21. juuli 2026 · By Marcus Biel

Tellijate väljad ja sildid aitavad talletada tellijate kohta kasulikku teavet ning oma sihtrühma korraldada.

Tellijaväli talletab väärtuse, näiteks eesnime, sünnipäeva, riigi, kliendinumbri või huvide kogumi. Silt on märgend, näiteks „Klient“, „Veebiseminar 2026“ või „VIP“. Väljad sobivad kõige paremini tellijat kirjeldavate struktureeritud andmete jaoks. Sildid sobivad tellijate rühmitamiseks allika, tegevuse või ärilise tähenduse alusel.

Maildroppa kasutab välju ja silte kogu rakenduses. Saate lisada välju registreerumisvormidele, importida väljade väärtusi, isikupärastada e-kirjade sisu, luua segmente ja saatmise filtreid ning kasutada välju või silte automaatikates. Samuti saate ühe toiminguga paljudele tellijatele korraga mitu silti lisada või eemaldada.

Leht eraldab nüüd aktiivsed ja arhiveeritud andmed. Arhiveerimine peidab välja või sildi uuest kasutusest, kustutamata kohe talletatud tellijaandmeid. Kui te arhiveeritud üksust enam ei vaja, saate selle kasutuse üle vaadata ja eraldi toiminguna jäädavalt kustutada.

Tellijate väljade lehe avamine

Avage „Settings“ ja valige „Subscriber Fields“.

Lehe saate avada ka otse aadressil:

https://app.maildroppa.com/settings/subscriber-fields

Olenevalt teie konto andmetest võivad lehel olla järgmised jaotised:

• Tellijate väljad
• Arhiveeritud väljad
• Sildid
• Arhiveeritud sildid
• Hulksildistamine e-posti loendi alusel
• Süsteemisildid

Jaotised „Arhiveeritud väljad“ ja „Arhiveeritud sildid“ kuvatakse ainult siis, kui vähemalt üks vastav üksus on arhiveeritud. Jaotis „Süsteemisildid“ kuvatakse ainult siis, kui kontol leidub süsteemi loodud silte.

Tellijate väljad ja sildid on erinevad

Enne üksuse loomist on kasulik otsustada, kas teave tuleks talletada väljana või esitada sildina.

Kasutage väärtuse jaoks tellijavälja

Kasutage välja siis, kui igal tellijal on kindlas vormingus väärtus.

Näited:

• Eesnimi
• Sünniaeg
• Kliendinumber
• Eelistatud keel
• Riik
• Lemmiktootekategooria
• Mitmed valitud huvid

Väljad saavad talletatavate andmete tüüpi valideerida. Kuupäevaväli aktsepteerib kuupäeva, numbriväli numbrit ning valikuväli ainult ühe või mitu eelmääratud valikut.

Väljadel on ka püsiv isikupärastamissilt. Saate selle lisada toetatud e-kirjade sisusse ning Maildroppa asendab selle adressaadi talletatud väärtusega.

Kasutage rühma kuulumise jaoks silti

Kasutage silti siis, kui oluline küsimus on, kas tellija kuulub mingisse rühma.

Näited:

• Müügivihje
• Klient
• VIP
• Veebiseminarile registreerunud
• Juhendi alla laadinud
• Huvitatud tootest A

Tellijal on silt kas olemas või mitte. Silt ei talleta vaba teksti, kuupäeva ega numbrit.

Sildid on eriti kasulikud segmentide, automaatikate päästikute ja toimingute, registreerumisvormide määrangute, lingiklõpsude toimingute, importimise ning tellijate käsitsi korraldamise jaoks.

Lihtne otsustusnäide

Kui peate talletama iga tellija kohta ühe riigi, looge valikuväli „Riik“. Kui soovite ainult tuvastada tellijad, kes osalesid konkreetsel üritusel, looge silt „Osales Berliini üritusel“.

Struktuuri kavandamine enne andmete kogumist aitab hoida konto arusaadavana ja takistab mitme sildi kasutamist ajutise väljana.

Koguge ainult vajalikke andmeid

Iga täiendav väli suurendab talletatavate isikuandmete hulka. Samuti võib see muuta registreerumisvormi pikemaks ja vähendada vormi lõpetavate inimeste arvu.

Enne välja loomist küsige endalt:

• Kas vajame seda teavet kindlal eesmärgil?
• Kas oleme tellijatele öelnud, miks me seda kogume?
• Kui kaua peaksime seda säilitama?
• Kellel peab sellele olema juurdepääs?
• Kas sama eesmärgi saaks saavutada väiksema andmehulgaga?

Kui teie organisatsioonile kehtivad andmekaitseõigusaktid, näiteks GDPR, veenduge, et teie kogumise, säilitamise, juurdepääsu ja kustutamise protsessid vastaksid seadusest tulenevatele kohustustele. Maildroppa pakub selles juhendis kirjeldatud tööriistu, kuid õige õiguslik alus ja säilitamisperiood sõltuvad teie organisatsioonist ja kasutusjuhtumist.

Tellijaväljade mõistmine

Aktiivsete tellijaväljade tabel näitab iga välja kohta järgmisi omadusi:

• Välja silt
• Isikupärastamissilt
• Tüüp

Sisseehitatud väljad on loetletud koos kohandatud väljadega, kuid neid ei saa muuta ega arhiveerida.

Välja silt

Välja silt on Maildroppas kuvatav arusaadav nimi. Sellest saab ka algne silt, kui lisate välja registreerumisvormile või tellija profiilile.

Näited on „Eesnimi“, „Sünnipäev“ ja „Lemmikteemad“. Välja silt võib sisaldada kuni 255 märki, kuid lühikest ja üheselt mõistetavat silti on vormides, segmentides, importides ja automaatikates lihtsam mõista.

Kohandatud välja silti saate hiljem muuta. Sildi muutmine ei muuda selle isikupärastamissilti ega välja tüüpi.

Isikupärastamissilt

Isikupärastamissilt on püsiv identifikaator, mida kasutatakse importimiseks, integratsioonides, väljaviidetes ja isikupärastatud e-kirjade sisus.

Näiteks võib väljale „Lemmikteemad“ anda isikupärastamissildi favorite_topics. Toetatud e-kirjade sisus saate seda kasutada kujul {{favorite_topics}}.

Maildroppa loob välja sildi põhjal automaatselt saadaoleva isikupärastamissildi. See kasutab väiketähti ASCII-tähestikust, numbreid ja alakriipse. Kui loodud nimi on juba olemas, loob Maildroppa unikaalse variatsiooni.

Isikupärastamissilti ei saa pärast välja loomist muuta. See takistab olemasolevatel vormidel, importidel, integratsioonidel, sisul ja automaatikatel vaikimisi mõnele teisele väljale viitamast.

Välja tüüp

Välja tüüp määrab, milliseid väärtusi Maildroppa aktsepteerib ja kuidas väärtust kasutada saab. Valige see hoolikalt, sest tüüpi ei saa pärast välja loomist muuta.

Maildroppa toetab järgmisi väljatüüpe:

Vanemates Maildroppa juhendites kirjeldati raadionuppu, märkeruutu ja rippmenüüd väljatüüpidena. Praeguses mudelis on andmetüüp ja visuaalne esitus eraldi.

Näiteks:

• Välja „Valik: üks võimalus“ saab registreerumisvormil kuvada rippmenüü või raadionuppude rühmana.
• Välja „Valik: mitu võimalust“ saab registreerumisvormil kuvada märkeruutude või mitme valikuga rippmenüüna.

Nii jäävad samad tellijaandmed ühtseks ka siis, kui eri vormid esitavad neid erineval viisil. Lisateavet väljade lisamise ja vormidel kuvamise kohta leiate juhendist Registreerumisvormid.

Sisseehitatud väljad

Igal kontol on kaks sisseehitatud välja:

• E-post
• Eesnimi

E-post on nõutav, sest igal tellijal peab olema peamine e-posti aadress. Eesnimi on valikuline.

Sisseehitatud välju ei saa ümber nimetada, arhiveerida ega jäädavalt kustutada. Neid ei arvestata kohandatud väljade limiidi hulka.

Kohandatud väljade limiidid

Kontol võib lisaks kahele sisseehitatud väljale olla kuni 30 aktiivset kohandatud välja.

Kuni viis aktiivset kohandatud välja võivad kasutada tüüpi „Valik: mitu võimalust“. See eraldi limiit aitab hoida mitme väärtusega tellijaandmed profiilides, importides, segmentides, vormides ja automaatikates prognoositavana.

Arhiveeritud välju aktiivsete väljade limiitide hulka ei arvestata. Arhiveeritud välja taastamine loetakse aga selle uuesti aktiveerimiseks. Kui vastav limiit on juba täis, arhiveerige enne taastamist mõni teine väli.

Kohandatud tellijavälja loomine

Välja loomiseks:

1. Avage „Settings“ → „Subscriber Fields“.
2. Klõpsake jaotises „Subscriber Fields“ nuppu „Add a New Field“.
3. Sisestage välja silt.
4. Valige välja tüüp.
5. Kui valisite valikutüübi, sisestage selle valikud.
6. Klõpsake „Add“.

Maildroppa loob isikupärastamissildi ja lisab välja aktiivsete tellijaväljade tabelisse.

Valikuväljade loomine

Valikuväljad on kasulikud, kui soovite ühtseid andmeid paljude erinevate kirjapiltide asemel.

Näiteks võib vabatekstiväli „Eelistatud uudiskiri“ sisaldada väärtusi „Toode“, „tooteuudised“, „Tooted“ või kirjavigu. Valikuväli piirab sisendi teie määratud valikutega.

Valik: üks võimalus

Kasutage valikut „Valik: üks võimalus“, kui tellija peaks valima ainult ühe väärtuse.

Näited:

• Eelistatud keel
• Riik
• Klienditüüp
• Ettevõtte suurus
• Peamine huvi

Registreerumisvormi koostajas saate seda välja kuvada rippmenüü või raadionuppudena.

Valik: mitu võimalust

Kasutage valikut „Valik: mitu võimalust“, kui mitu väärtust võivad olla korraga tõesed.

Näited:

• Teemad, mida tellija soovib saada
• Tooted, mida tellija kasutab
• Sündmuse formaadid, mida tellija eelistab
• Piirkonnad, mida tellija teenindab

Tellija saab ühel mitme valikuga väljal valida kuni 20 valikut. Registreerumisvormi koostajas saate välja kuvada märkeruutude rühma või mitme valikuga rippmenüüna.

Valikute lisamine

Pärast kummagi valikutüübi valimist kuvatakse valikute ala.

Sisestage esimene valik ja klõpsake uue sisendi loomiseks „Add Value“. Korrake seda, kuni kõik valikud on lisatud.

Valikuväli:

• peab sisaldama vähemalt üht valikut;
• võib sisaldada kuni 50 valikut;
• peab sisaldama unikaalseid valikusilte. Ainult suurtähtede erinevus ei muuda kahte silti erinevaks;
• lubab ühe valikusildi pikkuseks kuni 255 märki;
• ei luba valikusildis püstkriipsu (|).

Kasutage lühikesi valikusilte, mis on arusaadavad ka tellijaprofiilides, vormikontrollides, segmentides, eksporditud andmetes ja isikupärastatud sisus.

Kohandatud tellijavälja muutmine

Aktiivse kohandatud välja muutmiseks:

1. Leidke väli tellijaväljade tabelist.
2. Avage selle rea lõpus kolme punktiga menüü.
3. Valige „Edit“.
4. Muutke välja silti või valikuvälja korral selle valikuid.
5. Klõpsake „Change“.

Välja tüüpi ja isikupärastamissilti ei saa sihilikult muuta.

Valikute muutmine

Saate olemasoleva valiku ümber nimetada, lisada uue valiku või eemaldada kasutamata valiku.

Valiku ümbernimetamisel jääb selle identiteet seotuks olemasolevate tellijate valikutega. Pidage meeles, et uus silt võib ilmuda ka profiilides, segmentides, eksporditud andmetes ja isikupärastatud sisus.

Valiku eemaldamiseks tühjendage selle sisend ja salvestage väli. Maildroppa eemaldab olemasoleva valiku ainult siis, kui ükski tellija väärtus seda enam ei kasuta. Kui valik on kasutusel, lükatakse muudatus tagasi ja laaditakse praegune välj määratlus uuesti.

See kaitseb talletatud valikuid kehtetuks muutumise eest. Kui valik on endiselt kasutusel, uuendage või tühjendage esmalt mõjutatud tellijate väärtused ja proovige seejärel uuesti.

Kus tellijavälju kasutatakse

Tellijavälju saab Maildroppas kasutada mitmes kohas:

• Registreerumisvormid saavad koguda väljade väärtusi.
• Tellijaprofiilid saavad väljade väärtusi kuvada ja uuendada.
• Importimisel saab veerge väljadega siduda.
• E-kirjade sisu saab kasutada isikupärastamissilte.
• Segmendid ja saatmise filtrid saavad tellijaid välja väärtuste alusel valida.
• Automaatikad saavad välju lugeda või uuendada.
• API-kliendid ja integratsioonid saavad toetatud väljade väärtusi lugeda või kirjutada.

Enne välja muutmist, arhiveerimist või jäädavat kustutamist arvestage kõigi töövoogudega, mis võivad sellest sõltuda. Maildroppa kontrollib teadaolevat sisemist kasutust ja kuvab võimaluse korral lingid mõjutatud üksustele.

Tellijavälja arhiveerimine

Arhiveerimine on turvaline esimene samm, kui te ei soovi enam välja uute andmete jaoks kasutada.

Kohandatud välja arhiveerimisel:

• olemasolevad tellijate väärtused jäävad alles;
• väli kaob uutest väljavalikutest;
• uued kirjutamised väljale lükatakse tagasi;
• olemasolevaid lugemis- või kuvamisviiteid ei eemaldata automaatselt;
• väli liigub jaotisse „Arhiveeritud väljad“;
• välja ei saa enne taastamist muuta.

Välja arhiveerimiseks:

1. Avage aktiivse kohandatud välja kolme punktiga menüü.
2. Valige „Archive“.
3. Oodake, kuni Maildroppa kontrollib välja kasutust.
4. Vaadake üle arhiveerimise blokeerijad, olemasolev lugemis- või kuvamiskasutus ning sisu ühendamissildi kasutus.
5. Lahendage kõik blokeerijad.
6. Sisestage kinnitusväljale ARCHIVE.
7. Klõpsake „Archive“.

Mis takistab välja arhiveerimist?

Maildroppa takistab arhiveerimist seni, kuni teadaolev töövoog peaks väljale veel kirjutama. Näited:

• registreerumisvorm, mis kogub välja väärtust;
• automaatika, mis kirjutab väljale;
• aktiivne impordi sidumine, mis kirjutab väljale;
• parajasti käimas olev tellijate import või hulktellijate kirjutamistoiming.

Avage loetletud üksus, eemaldage või asendage välja viide ja naaske arhiveerimise dialoogi.

Hoiatused, mis ei takista arhiveerimist

Mõned olemasolevad viited ainult loevad või kuvavad välja. Nende hulka võivad kuuluda segmendid, automaatikate tingimused ja e-kirjade sisus olevad isikupärastamissildid.

Need kuvatakse hoiatustena, sest arhiveerimine ei kirjuta neid töövooge automaatselt ümber. Vaadake enne jätkamist iga hoiatust. Otsustage, kas olemasolev viide peaks jääma, asendatama või eemaldatama.

Maildroppa ei saa täielikult inventeerida kõiki väliseid API-kliente ega eraldi talletatud manustatud vormi päringuid. Pärast arhiveerimist ebaõnnestuvad edaspidi välised kirjutamiskatsed sellele väljale. Uuendage integratsioone enne arhiveerimist.

Arhiveeritud välja taastamine

Taastage arhiveeritud väli, kui soovite seda uuesti kasutada.

1. Leidke see jaotisest „Arhiveeritud väljad“.
2. Avage kolme punktiga menüü.
3. Valige „Restore“.

Väli naaseb aktiivsete tellijaväljade jaotisse sama isikupärastamissildi, tüübi, valikute ja talletatud tellijaväärtustega.

Taastamine võib ebaõnnestuda, kui kontol on juba 30 aktiivset kohandatud välja või viis aktiivset mitme valikuga välja. Väljade muutmine pole ajutiselt võimalik ka tellijate impordi ajal.

Arhiveeritud väljade tabel näitab kaht täiendavat väärtust:

• Tellijate väärtused: mitu talletatud tellijaväärtust seda välja praegu kasutab.
• Blokeerivad kasutused: mitu teadaolevat viidet takistab praegu jäädavat kustutamist.

Need arvud aitavad otsustada, kas väli taastada, selle viited korrastada või jätkata jäädava kustutamisega.

Arhiveeritud välja jäädav kustutamine

Jäädav kustutamine erineb arhiveerimisest. See eemaldab välja ja kõik selle talletatud tellijaväärtused ning seda ei saa tagasi võtta.

Väli peab enne jäädavat kustutamist olema arhiveeritud.

Selle jäädavaks kustutamiseks:

1. Leidke väli jaotisest „Arhiveeritud väljad“.
2. Avage kolme punktiga menüü.
3. Valige „Permanently delete“.
4. Vaadake üle tellijaväärtuste arv ja kõik loetletud blokeerijad.
5. Eemaldage või asendage kõik blokeerivad viited.
6. Sisestage dialoogis kuvatav täpne välja silt.
7. Klõpsake „Permanently delete“.

Jäädava kustutamise võivad blokeerida vormid, automaatikad, segmendid, impordi sidumised, saatmise filtrid, sisus olevad isikupärastamissildid või parajasti käimasolev saatmine. Erinevalt arhiveerimisest blokeerivad jäädavat kustutamist ka lugemis- ja kuvamisviited, sest välja määratlus poleks enam saadaval.

Pärast jäädavat kustutamist:

• välja tellijaväärtused eemaldatakse;
• väli kaob jaotisest „Arhiveeritud väljad“;
• välja ei saa taastada;
• selle isikupärastamissilt jääb reserveerituks ja seda ei saa tulevase välja jaoks uuesti kasutada.

Isikupärastamissildi reserveerituna hoidmine takistab vanadel integratsioonidel või viibinud päringutel kogemata uude, mitteseotud välja andmeid kirjutamast.

Siltide mõistmine

Jaotis „Sildid“ sisaldab aktiivseid kliendi loodud silte. Igal real kuvatakse sildi nimi ja menüü sildi ümbernimetamiseks või arhiveerimiseks.

Kontol võib olla kuni 50 aktiivset kliendi loodud silti. Arhiveeritud silte aktiivse limiidi hulka ei arvestata, kuid sildi taastamine aktiveerib selle uuesti.

Ühel tellijal võib olla kuni 20 kliendi hallatavat silti. Pidage seda meeles, kui hulktöötlus lisab silte tellijatele, kellel on juba palju määranguid.

Sildi loomine

Sildi loomiseks:

1. Klõpsake jaotises „Sildid“ nuppu „Add a New Tag“.
2. Sisestage sildi nimi.
3. Klõpsake „Add“.

Valige nimi, mis selgitab, miks silt olemas on. „Veebiseminar 2026 – registreerunud“ on selgem kui „Loend 4“.

Sildi ümbernimetamine

Aktiivse kliendisildi ümbernimetamiseks:

1. Avage rea lõpus kolme punktiga menüü.
2. Valige „Rename“.
3. Sisestage uus nimi.
4. Klõpsake „Change“.

Sildi ümbernimetamine säilitab olemasolevad tellijamäärangud ja sisemise identiteedi. Vaadake üle meeskonna dokumentatsioon või väline protsess, mis viitab vanale nähtavale nimele.

Süsteemisildid

Maildroppa loob süsteemisildid automaatselt sisemiste toote töövoogude jaoks. Neid kuvatakse kliendi loodud siltidest eraldi.

Süsteemisilte ei saa ümber nimetada, käsitsi määrata, hulgi eemaldada, arhiveerida ega jäädavalt kustutada. See kaitseb neist sõltuvaid töövooge.

Sildi arhiveerimine

Kliendi loodud sildi arhiveerimisel:

• pole see uute tellijamäärangute jaoks enam saadaval;
• olemasolevad tellijamäärangud jäävad alles;
• silt liigub jaotisse „Arhiveeritud sildid“;
• seda ei saa enne taastamist ümber nimetada.

Sildi arhiveerimiseks:

1. Avage aktiivse sildi kolme punktiga menüü.
2. Valige „Archive“.
3. Oodake, kuni Maildroppa kontrollib sildi kasutust.
4. Vaadake üle blokeerijad, hoiatused ja tellijamäärangute arv.
5. Lahendage kõik blokeerivad kasutused.
6. Sisestage kinnitusväljale ARCHIVE.
7. Klõpsake „Archive“.

Tellijate sildimäärangud on hoiatused, mitte arhiveerimise blokeerijad, sest olemasolevad määrangud jäävad pärast arhiveerimist alles.

Arhiveerimist võivad blokeerida näiteks järgmised kasutused:

• registreerumisvorm, mis määrab sildi pärast esitamist;
• automaatika, mis lisab sildi või sõltub sellest aktiivse päästikuna;
• aktiivne import, mis määrab sildi;
• seadistatud lingitoiming, mis määrab sildi.

Segmendid ja muud kirjutuskaitstud viited võivad ilmuda hoiatustena. Vaadake need üle, sest Maildroppa ei kirjuta nende loogikat sildi arhiveerimisel ümber.

Ka välised API-kliendid ja imporditud failid võivad hiljem proovida silti määrata. Uuendage need välised protsessid enne arhiveerimist.

Arhiveeritud sildi taastamine või jäädav kustutamine

Sildi taastamine

Arhiveeritud sildi uuesti kasutamiseks:

1. Leidke see jaotisest „Arhiveeritud sildid“.
2. Avage selle kolme punktiga menüü.
3. Valige „Restore“.

Silt naaseb aktiivsete siltide jaotisse koos olemasolevate tellijamäärangutega. Taastamine ebaõnnestub, kui kontol on juba 50 aktiivset kliendi loodud silti.

Sildi jäädav kustutamine

Arhiveeritud sildi jäädav kustutamine eemaldab selle talletatud tellijamäärangutest ja seda ei saa taastada.

Selle jäädavaks kustutamiseks:

1. Leidke see jaotisest „Arhiveeritud sildid“.
2. Avage selle kolme punktiga menüü.
3. Valige „Permanently delete“.
4. Vaadake üle määrangute arv ja kõik blokeerijad.
5. Eemaldage või asendage vormides, linkides, automaatikates, importides ja segmentides olevad blokeerivad viited.
6. Sisestage dialoogis kuvatav täpne sildi nimi.
7. Klõpsake „Permanently delete“.

Tellijamäärangud ise ei blokeeri jäädavat kustutamist. Maildroppa eemaldab need kustutamise käigus. Muud artefaktid, mis endiselt sildile viitavad, blokeerivad kustutamise, sest vastasel juhul muutuks nende seadistus kehtetuks.

Valitud tellijate hulgi sildistamine

Kasutage tellijate tabelit, kui inimesed, keda soovite uuendada, on juba filtreeritud või otsitud loendis nähtavad.

Valitud tellijatele siltide lisamiseks või eemaldamiseks:

1. Avage tellijate leht.
2. Valige iga uuendatava tellija märkeruut.
3. Avage „Bulk Actions“.
4. Valige „Add tags“ või „Remove tags“.
5. Valige üks või mitu kliendi loodud silti.
6. Kinnitage toiming.

Pärast uuendamist värskendab Maildroppa tabelit ja tühjendab ridade valiku. Tulemuseteade ütleb, mitu tellijat muudeti, kui paljudel olid valitud sildid juba olemas või puudusid ning kui palju jäeti vahele.

Siltide lisamisel saavad uusi sildimääranguid ainult kinnitatud tellijad. Ootel, tellimusest loobunud, põrkunud ja blokeeritud tellijad jäetakse vahele. Siltide eemaldamisega saab olemasolevaid määranguid korrastada tellija olekust sõltumata.

Süsteemisilte valikumenüüs ei kuvata.

Kasutage seda meetodit hallatava arvu ridade puhul. Kui suur loend pärineb teisest tööriistast, tabelarvutusest, CRM-ist või sündmuste süsteemist, kasutage hulksildistamist e-posti loendi alusel.

Hulksildistamine e-posti loendi alusel

Jaotis „Bulk Tagging per Email List“ võimaldab kleepida e-posti aadresse ning lisada või eemaldada mitu silti igalt sobivalt tellijalt.

See on kasulik, kui teil on aadresside loend, kuid te ei soovi iga tellijat käsitsi leida ja valida.

Toetatud sisend

E-posti aadresside väli aktsepteerib lihtsaid aadressiloendeid ja teksti, mis sisaldab aadresse.

Näited:

• name1@example.com
• name1@example.com, name2@example.com
• Name Two <name2@example.com>
• teisest rakendusest kopeeritud tekst, mis sisaldab e-posti aadresse

Maildroppa eraldab kehtivad e-posti aadressid, ühtlustab suurtähed ja eemaldab duplikaadid enne nende sobitamist tellijatega. Vigane e-posti sarnane sisend esitatakse eraldi ega peata kogu loendi töötlemist.

Selles jaotises on saadaval ainult aktiivsed kliendi loodud sildid. Süsteemisilte ja arhiveeritud silte ei saa siin uutele tellijatele määrata.

Siltide lisamine e-posti loendi alusel

Siltide lisamiseks:

1. Valige vahekaart „Add Tags“.
2. Kleepige lähtetekst väljale „Email Addresses“.
3. Valige üks või mitu silti.
4. Klõpsake „Preview“.
5. Vaadake üle kõik eelvaate kategooriad.
6. Kui vähemalt üht tellijat saab uuendada, klõpsake „Add Tags“.

Lisamise eelvaade näitab:

• Unique Emails: sisendist eraldatud kehtivad ja unikaalsed aadressid.
• Can Be Tagged: kinnitatud tellijad, kellel puudub vähemalt üks valitud silt.
• Already Tagged: kinnitatud tellijad, kellel on kõik valitud sildid juba olemas.
• Not Found: kehtivad aadressid, mis ei kuulu konto ühelegi tellijale.
• Invalid Inputs: e-posti sarnased väärtused, mis pole kehtivad aadressid.
• Skipped: kõik vigased, puuduvad või oleku tõttu sobimatud kirjed.
• Skipped by Status: eraldi arvud tellimusest loobunud, põrkunud, blokeeritud ja ootel tellijate kohta.

Iga jaotises „Can Be Tagged“ oleva tellija puhul lisab Maildroppa ainult need valitud sildid, mis praegu puuduvad. Olemasolevaid määranguid ei dubleerita.

Siltide eemaldamine e-posti loendi alusel

Siltide eemaldamiseks:

1. Valige vahekaart „Remove Tags“.
2. Kleepige lähtetekst väljale „Email Addresses“.
3. Valige üks või mitu silti.
4. Klõpsake „Preview“.
5. Vaadake üle kõik eelvaate kategooriad.
6. Kui vähemalt üht tellijat saab uuendada, klõpsake „Remove Tags“.

Eemaldamise eelvaade näitab:

• Unique Emails: sisendist eraldatud kehtivad ja unikaalsed aadressid.
• Existing Subscribers: aadressid, mis vastavad tellijakirjetele.
• Can Be Updated: tellijad, kellel on vähemalt üks valitud silt.
• Without Selected Tags: sobivad tellijad, kellel pole ühtki valitud silti.
• Not Found: kehtivad aadressid, millele ei vasta ükski tellija.
• Invalid Inputs: e-posti sarnased väärtused, mis pole kehtivad aadressid.
• Skipped: vigased ja leidmata kirjed.

Iga jaotises „Can Be Updated“ oleva tellija puhul eemaldab Maildroppa need valitud sildid, mis on tegelikult määratud. Muud sildid jäävad muutmata.

Siltide eemaldamine on kasulik ka ootel, tellimusest loobunud, põrkunud või blokeeritud tellijate määrangute korrastamiseks. Erinevalt siltide lisamisest ei pea tellija olema kinnitatud.

Miks on eelvaade nõutav?

Eelvaade takistab kleebitud loendil tellijaandmeid kohe muuta. See võimaldab tulemust enne lõpliku toimingu aktiveerimist kontrollida.

Kui muudate režiimi, e-posti teksti või valitud silte, tühjendab Maildroppa eelmise eelvaate. Klõpsake uuesti „Preview“, et tulemus vastaks alati praegusele sisendile.

Lõplik sildistamise kokkuvõte või eemaldamise kokkuvõte on ametlik tulemus. See näitab tegelikult muudetud tellijaid ja toimingu käigus vahele jäetud kirjeid.

Soovituslik väljade ja siltide töövoog

Tellijate andmete usaldusväärsena hoidmiseks kasutage järgmist protsessi:

1. Määratlege andmete äriline eesmärk.
2. Otsustage, kas tegemist peaks olema välja väärtuse või sildimääranguga.
3. Valige kõige rangem kasulik väljatüüp.
4. Kasutage eelmääratud valikuid, kui kontrollitud loend parandab andmekvaliteeti.
5. Looge väli või silt enne vormide, importide, segmentide või automaatikate seadistamist.
6. Testige andmete kogumist testtellijaga.
7. Kontrollige, kuidas väärtus kuvatakse tellijaprofiilis ja isikupärastatud sisus.
8. Dokumenteerige meeskonna jaoks oluliste väljade ja siltide tähendus.
9. Kui üksust enam vaja pole, arhiveerige see esmalt.
10. Enne jäädavat kustutamist vaadake üle allesjäänud kasutus ja talletatud andmed.

Vältige peaaegu sama tähendusega väljade või siltide loomist. Väikest ja teadlikult kujundatud andmemudelit on lihtsam hallata kui pikka loendit ebaselgetest üksustest.

Tõrkeotsing

Ma ei saa välja tüüpi muuta

Välja tüüp muutub pärast loomist püsivaks. Looge õige tüübiga uus väli, teisaldage või koguge vajaminevad väärtused uuesti, uuendage kõiki sõltuvaid töövooge ja arhiveerige seejärel vana väli.

Ärge kustutage vana välja jäädavalt enne, kui kõik vajalikud väärtused ja viited on käsitletud.

Ma ei saa valikut eemaldada

Valik on endiselt vähemalt ühe tellija väärtuses valitud. Uuendage või tühjendage esmalt need tellijaväärtused ja muutke seejärel välja uuesti.

Ma ei saa välja arhiveerida

Arhiveerimise dialoog loetleb teadaolevad kirjutamiskasutused, mis tuleb esmalt eemaldada. Kontrollige registreerumisvorme, automaatikate kirjutamistoiminguid, impordi sidumisi ning käimasolevaid tellijate importe või hulgikirjutamisi.

Pärast viite eemaldamist sulgege arhiveerimise dialoog ja avage see uuesti, et Maildroppa kontrolliks praegust kasutust.

Arhiveerisin välja, kuid selle väärtused on endiselt olemas

See on ootuspärane. Arhiveerimine peatab uue kasutuse ja kirjutamise, kuid säilitab olemasolevad tellijaväärtused. Kasutage jäädavat kustutamist ainult siis, kui soovite tahtlikult eemaldada välja ja kõik talletatud väärtused.

Ma ei saa välja jäädavalt kustutada

Jäädav kustutamine nõuab rangemat kasutuskontrolli kui arhiveerimine. Eemaldage nii kirjutamisviited kui ka lugemis- või kuvamisviited, sealhulgas segmendid, saatmise filtrid, sisus olevad isikupärastamissildid ja automaatikad. Ka käimasolev saatmine võib kustutamist ajutiselt blokeerida.

Ma ei saa silti arhiveerida ega jäädavalt kustutada

Vaadake üle dialoogis esitatud kasutusloend. Vormid, lingitoimingud, automaatikad, impordid ja segmendid võivad sildile viidata. Tellijamäärangud ei takista arhiveerimist ega jäädavat kustutamist, kuid arhiveerimisel säilitatakse need ja jäädaval kustutamisel eemaldatakse.

Arhiveeritud väli või silt puudub uutest valikutest

See on ootuspärane. Arhiveeritud üksused on uuest kasutusest sihilikult peidetud. Taastage üksus, kui see peaks taas olema määratav või kirjutatav.

Ma ei saa välja või silti taastada

Aktiivsete üksuste limiit võib olla juba täis. Maildroppa lubab kuni 30 aktiivset kohandatud välja, viis aktiivset mitme valikuga välja ja 50 aktiivset kliendi loodud silti.

Arhiveerige kasutamata aktiivne üksus ja proovige seejärel taastamist uuesti. Enne väljade või siltide muutmist oodake ka käimasoleva tellijate impordi lõppemiseni.

Hulgi lisamise eelvaade jätab tellijaid vahele

Uusi silte saavad hulksildistamise kaudu ainult kinnitatud tellijad. Ootel, tellimusest loobunud, põrkunud ja blokeeritud tellijad kuvatakse jaotises „Skipped by Status“. Vigased ja leidmata aadressid kuvatakse eraldi.

Nupp „Add Tags“ või „Remove Tags“ puudub

Tehke esmalt eelvaade. Lõplik toiming kuvatakse ainult siis, kui eelvaates on vähemalt üks muudetav tellija.

E-posti loendi, valitud siltide või režiimi muutmine muudab eelmise eelvaate kehtetuks.

Hulgitoimingu jaoks pole silte saadaval

Looge või taastage vähemalt üks kliendi loodud silt. Süsteemisilte ei saa käsitsi määrata ja arhiveeritud sildid on uutest määrangutest peidetud.

Mõned tellijad olid juba sildistatud

See on ootuspärane. Maildroppa ei loo duplikaatmääranguid. Režiimis „Add Tags“ arvestatakse tellijad, kellel on kõik valitud sildid juba olemas, jaotisesse „Already Tagged“. Tellijad, kellel puuduvad ainult mõned valitud sildid, saavad ainult puuduvad sildid.

Tellijate väljad ja sildid moodustavad Maildroppas sihtrühma andmete struktuuri. Valige õige andmetüüp, kasutage kontrollitud mitme valiku jaoks mitme valikuga välju, rühma kuulumise jaoks silte ning arhiveerige enne kustutamist, et saaksite kõik sõltuvused turvaliselt üle vaadata.