Menaxhoni fushat dhe etiketat e abonentëve

Published: 16 korrik 2026 · Last updated: 21 korrik 2026 · By Marcus Biel

Fushat dhe etiketat e abonentëve ju ndihmojnë të ruani informacione të dobishme për abonentët dhe të organizoni audiencën tuaj.

Një fushë abonenti ruan një vlerë, si emrin, ditëlindjen, shtetin, numrin e klientit ose një grup interesash. Një etiketë është një emërtim, si “Klient”, “Webinar 2026” ose “VIP”. Fushat janë më të përshtatshme për të dhëna të strukturuara që përshkruajnë një abonent. Etiketat janë më të përshtatshme për grupimin e abonentëve sipas burimit, aktivitetit ose kuptimit biznesor.

Maildroppa përdor fusha dhe etiketa në të gjithë aplikacionin. Mund të shtoni fusha në Signup Forms, të importoni vlera fushash, të personalizoni përmbajtjen e email-eve, të krijoni Segments dhe filtra dërgimi, si dhe të përdorni fusha ose etiketa në Automations. Gjithashtu mund të shtoni ose hiqni disa etiketa për shumë abonentë me një veprim të vetëm.

Faqja tani i ndan të dhënat aktive nga ato të arkivuara. Arkivimi e fsheh një fushë ose etiketë nga përdorimi i ri pa fshirë menjëherë të dhënat e ruajtura të abonentëve. Nëse nuk ju nevojitet më elementi i arkivuar, mund të rishikoni përdorimin e tij dhe ta fshini përgjithmonë në një hap të veçantë.

Hapja e faqes së fushave të abonentëve

Hapni “Settings” dhe zgjidhni “Subscriber Fields”.

Mund ta hapni faqen drejtpërdrejt edhe në:

https://app.maildroppa.com/settings/subscriber-fields

Në varësi të të dhënave në llogarinë tuaj, faqja mund të përmbajë seksionet e mëposhtme:

• Subscriber Fields
• Archived Fields
• Tags
• Archived Tags
• Bulk Tagging per Email List
• System Tags

Seksionet Archived Fields dhe Archived Tags shfaqen vetëm kur të paktën një element përkatës është arkivuar. Seksioni System Tags shfaqet vetëm kur në llogari ekzistojnë etiketa të krijuara nga sistemi.

Fushat dhe etiketat e abonentëve janë të ndryshme

Është e dobishme të vendosni nëse informacioni duhet të ruhet në një fushë apo të përfaqësohet nga një etiketë para se ta krijoni.

Përdorni një fushë abonenti për një vlerë

Përdorni një fushë kur çdo abonent ka një vlerë që ndjek një format të përcaktuar.

Shembuj përfshijnë:

• Emri
• Data e lindjes
• Numri i klientit
• Gjuha e preferuar
• Shteti
• Kategoria e preferuar e produktit
• Disa interesa të zgjedhura

Fushat mund të vërtetojnë llojin e të dhënave që ruhen. Një fushë Date pranon një datë, një fushë Number pranon një numër dhe një fushë zgjedhjeje pranon vetëm një ose më shumë nga opsionet e saj të paracaktuara.

Fushat kanë gjithashtu një Personalization Tag të qëndrueshëm. Mund ta futni këtë etiketë në përmbajtjen e mbështetur të email-eve dhe Maildroppa e zëvendëson me vlerën e ruajtur për marrësin.

Përdorni një etiketë për anëtarësinë në një grup

Përdorni një etiketë kur pyetja e rëndësishme është nëse një abonent i përket një grupi.

Shembuj përfshijnë:

• Lead
• Klient
• VIP
• I regjistruar në webinar
• Ka shkarkuar udhëzuesin
• I interesuar për Produktin A

Një abonent ose e ka etiketën, ose nuk e ka. Një etiketë nuk ruan tekst të lirë, datë ose numër.

Etiketat janë veçanërisht të dobishme për Segments, aktivizuesit dhe veprimet e Automation, caktimet e Signup Form, veprimet pas klikimit të lidhjeve, importet dhe organizimin manual të abonentëve.

Një shembull i thjeshtë vendimmarrjeje

Nëse duhet të ruani një shtet për çdo abonent, krijoni një fushë zgjedhjeje “Country”. Nëse duhet vetëm të identifikoni abonentët që morën pjesë në një aktivitet të caktuar, krijoni etiketën “Attended Berlin Event”.

Planifikimi i strukturës para mbledhjes së të dhënave ndihmon që llogaria juaj të mbetet e kuptueshme dhe parandalon përdorimin e disa etiketave si një fushë e improvizuar.

Mblidhni vetëm të dhënat që ju nevojiten

Çdo fushë shtesë rrit sasinë e të dhënave personale që ruani. Gjithashtu mund ta bëjë një Signup Form më të gjatë dhe të ulë numrin e personave që e plotësojnë.

Para se të krijoni një fushë, pyesni:

• A na nevojitet ky informacion për një qëllim të përcaktuar?
• A u kemi treguar abonentëve pse e mbledhim?
• Për sa kohë duhet ta ruajmë?
• Kush ka nevojë për qasje në të?
• A mund të arrihet i njëjti qëllim me më pak të dhëna?

Nëse organizata juaj u nënshtrohet ligjeve për mbrojtjen e të dhënave, si GDPR, sigurohuni që proceset tuaja të mbledhjes, ruajtjes, qasjes dhe fshirjes të përmbushin detyrimet ligjore. Maildroppa ofron mjetet e përshkruara në këtë udhëzues, por baza e saktë ligjore dhe periudha e ruajtjes varen nga organizata dhe rasti juaj i përdorimit.

Kuptimi i fushave të abonentëve

Tabela aktive Subscriber Fields shfaq këto karakteristika për çdo fushë:

• Field Label
• Personalization Tag
• Type

Fushat e integruara renditen së bashku me fushat tuaja të personalizuara, por nuk mund të modifikohen ose arkivohen.

Field Label

Field Label është emri i lexueshëm që shfaqet brenda Maildroppa. Ai bëhet gjithashtu emërtimi fillestar kur e shtoni fushën në një Signup Form ose në profilin e abonentit.

Shembuj përfshijnë “First name”, “Birthday” ose “Favorite topics”. Një emërtim fushe mund të përmbajë deri në 255 karaktere, por një emërtim i shkurtër dhe i qartë është më i lehtë për t’u kuptuar në formularë, Segments, importe dhe Automations.

Mund ta ndryshoni më vonë emërtimin e një fushe të personalizuar. Ndryshimi i emërtimit nuk ndryshon Personalization Tag ose llojin e fushës.

Personalization Tag

Personalization Tag është identifikuesi i qëndrueshëm që përdoret për importe, integrime, referenca fushash dhe përmbajtje të personalizuar email-esh.

Për shembull, një fushë me emërtimin “Favorite topics” mund të marrë Personalization Tag favorite_topics. Në përmbajtjen e mbështetur të email-eve mund ta përdorni si {{favorite_topics}}.

Maildroppa krijon automatikisht një Personalization Tag të disponueshëm nga emërtimi i fushës. Ai përdor shkronja të vogla ASCII, numra dhe nënviza. Nëse emri i krijuar ekziston tashmë, Maildroppa krijon një variant unik.

Personalization Tag nuk mund të modifikohet pasi fusha të jetë krijuar. Kjo parandalon që formularët, importet, integrimet, përmbajtja dhe Automations ekzistuese të drejtohen pa u vënë re te një fushë tjetër.

Field Type

Lloji i fushës përcakton se cilat vlera pranon Maildroppa dhe si mund të përdoret vlera. Zgjidheni me kujdes, sepse lloji nuk mund të ndryshohet pasi fusha të jetë krijuar.

Maildroppa mbështet këto lloje fushash:

Udhëzuesit e vjetër të Maildroppa përshkruanin Radio Button, Checkbox dhe Dropdown si lloje fushash. Në modelin aktual, lloji i të dhënave dhe paraqitja vizuale janë të ndara.

Për shembull:

• Një fushë “Choice: one option” mund të shfaqet si dropdown ose si grup butonash radio në një Signup Form.
• Një fushë “Choice: multiple options” mund të shfaqet si kuti zgjedhjeje ose si dropdown me përzgjedhje të shumëfishtë në një Signup Form.

Kjo lejon që të njëjtat të dhëna të abonentit të mbeten të qëndrueshme edhe kur formularë të ndryshëm i paraqesin në mënyra të ndryshme. Për më shumë informacion rreth shtimit dhe paraqitjes së fushave në formularë, shihni Signup Forms.

Fushat e integruara

Çdo llogari ka dy fusha të integruara:

• Email
• First name

Email është i detyrueshëm, sepse çdo abonent ka nevojë për një adresë kryesore email-i. First name është opsional.

Fushat e integruara nuk mund të riemërtohen, arkivohen ose fshihen përgjithmonë. Ato nuk llogariten në kufirin e fushave të personalizuara.

Kufijtë e fushave të personalizuara

Një llogari mund të ketë deri në 30 fusha aktive të personalizuara, përveç dy fushave të integruara.

Deri në pesë fusha aktive të personalizuara mund të përdorin “Choice: multiple options”. Ky kufi i veçantë e mban të parashikueshme të dhënat me shumë vlera të abonentëve në profile, importe, Segments, formularë dhe Automations.

Fushat e arkivuara nuk llogariten në kufijtë aktivë. Megjithatë, rikthimi i një fushe të arkivuar llogaritet si aktivizim i saj përsëri. Nëse kufiri përkatës është arritur tashmë, arkivoni një fushë tjetër para se ta riktheni.

Krijimi i një fushe të personalizuar abonenti

Për të krijuar një fushë:

1. Hapni “Settings” → “Subscriber Fields”.
2. Në seksionin Subscriber Fields, klikoni “Add a New Field”.
3. Vendosni një Field Label.
4. Zgjidhni llojin e fushës Type.
5. Nëse zgjodhët një lloj zgjedhjeje, vendosni Options.
6. Klikoni “Add”.

Maildroppa gjeneron Personalization Tag dhe e shton fushën në tabelën aktive Subscriber Fields.

Krijimi i fushave të zgjedhjes

Fushat e zgjedhjes janë të dobishme kur dëshironi të dhëna të qëndrueshme në vend të shumë varianteve drejtshkrimore.

Për shembull, një fushë me tekst të lirë “Preferred newsletter” mund të përmbajë “Product”, “product news”, “Products” ose gabime drejtshkrimore. Një fushë zgjedhjeje e kufizon hyrjen te opsionet që përcaktoni.

Choice: One Option

Përdorni “Choice: one option” kur një abonent duhet të zgjedhë vetëm një vlerë.

Shembuj përfshijnë:

• Gjuha e preferuar
• Shteti
• Lloji i klientit
• Madhësia e kompanisë
• Interesi kryesor

Në Signup Form Builder, mund ta paraqisni këtë fushë si dropdown ose si butona radio.

Choice: Multiple Options

Përdorni “Choice: multiple options” kur disa vlera mund të jenë të vërteta në të njëjtën kohë.

Shembuj përfshijnë:

• Temat që abonenti dëshiron të marrë
• Produktet që përdor abonenti
• Formatet e aktiviteteve që preferon abonenti
• Rajonet ku shërben abonenti

Një abonent mund të zgjedhë deri në 20 opsione në një fushë me zgjedhje të shumëfishtë. Në Signup Form Builder, mund ta paraqisni fushën si grup kutish zgjedhjeje ose si dropdown me përzgjedhje të shumëfishtë.

Shtimi i opsioneve

Pas zgjedhjes së njërit prej llojeve të zgjedhjes, shfaqet një zonë Options.

Vendosni opsionin e parë, pastaj klikoni “Add Value” për të krijuar një hyrje tjetër. Përsëriteni derisa të jenë të pranishme të gjitha opsionet.

Një fushë zgjedhjeje:

• Duhet të ketë të paktën një opsion.
• Mund të ketë deri në 50 opsione.
• Duhet të ketë emërtime unike opsionesh. Vetëm kapitalizimi nuk i bën dy emërtime të ndryshme.
• Lejon deri në 255 karaktere për emërtim opsioni.
• Nuk lejon karakterin pipe (|) në një emërtim opsioni.

Përdorni emërtime të shkurtra opsionesh që do të kenë kuptim edhe në profilet e abonentëve, kontrollet e formularëve, Segments, eksportet dhe përmbajtjen e personalizuar.

Modifikimi i një fushe të personalizuar abonenti

Për të modifikuar një fushë aktive të personalizuar:

1. Gjeni fushën në tabelën Subscriber Fields.
2. Hapni menynë me tre pika në fund të rreshtit të saj.
3. Zgjidhni “Edit”.
4. Ndryshoni Field Label ose, për një fushë zgjedhjeje, Options.
5. Klikoni “Change”.

Field Type dhe Personalization Tag nuk mund të modifikohen qëllimisht.

Modifikimi i opsioneve të zgjedhjes

Mund të riemërtoni një opsion ekzistues, të shtoni një opsion të ri ose të hiqni një opsion të papërdorur.

Kur riemërtoni një opsion, identiteti i tij mbetet i lidhur me zgjedhjet ekzistuese të abonentëve. Mbani parasysh se emërtimi i ri mund të shfaqet edhe në profile, Segments, eksporte dhe përmbajtje të personalizuar.

Për të hequr një opsion, pastroni hyrjen e tij dhe ruani fushën. Maildroppa heq një opsion ekzistues vetëm kur asnjë vlerë abonenti nuk e përdor më. Nëse opsioni është në përdorim, ndryshimi refuzohet dhe përkufizimi aktual i fushës ngarkohet përsëri.

Kjo mbron zgjedhjet e ruajtura nga bërja të pavlefshme. Nëse një opsion përdoret ende, fillimisht përditësoni ose pastroni vlerat e abonentëve të prekur, pastaj provoni përsëri.

Ku përdoren fushat e abonentëve

Fushat e abonentëve mund të përdoren në disa zona të Maildroppa:

• Signup Forms mund të mbledhin vlera fushash.
• Profilet e abonentëve mund të shfaqin dhe përditësojnë vlerat e fushave.
• Importet mund të lidhin kolonat me fushat.
• Përmbajtja e email-eve mund të përdorë Personalization Tags.
• Segments dhe filtrat e dërgimit mund të zgjedhin abonentë sipas vlerave të fushave.
• Automations mund të lexojnë ose përditësojnë fushat.
• Klientët API dhe integrimet mund të lexojnë ose shkruajnë vlera të mbështetura fushash.

Para se të ndryshoni, arkivoni ose fshini përgjithmonë një fushë, merrni parasysh çdo rrjedhë pune që mund të varet prej saj. Maildroppa kontrollon përdorimin e njohur të brendshëm dhe shfaq lidhje te elementet e prekura kur është e mundur.

Arkivimi i një fushe abonenti

Arkivimi është hapi i parë i sigurt kur nuk dëshironi më që një fushë të përdoret për të dhëna të reja.

Kur arkivoni një fushë të personalizuar:

• Vlerat ekzistuese të abonentëve mbeten të ruajtura.
• Fusha zhduket nga përzgjedhjet e reja të fushave.
• Shkrimet e reja në fushë refuzohen.
• Referencat ekzistuese të leximit ose paraqitjes nuk hiqen automatikisht.
• Fusha zhvendoset në seksionin Archived Fields.
• Fusha nuk mund të modifikohet derisa të rikthehet.

Për të arkivuar një fushë:

1. Hapni menynë me tre pika për fushën aktive të personalizuar.
2. Zgjidhni “Archive”.
3. Prisni derisa Maildroppa të kontrollojë si përdoret fusha.
4. Rishikoni Archive blockers, Existing read or render usage dhe Content merge tag usage.
5. Zgjidhni çdo pengesë.
6. Shkruani ARCHIVE në fushën e konfirmimit.
7. Klikoni “Archive”.

Çfarë e pengon arkivimin e fushës?

Maildroppa e bllokon arkivimin ndërsa një rrjedhë pune e njohur pritet ende të shkruajë në fushë. Shembuj përfshijnë:

• Një Signup Form që mbledh fushën.
• Një Automation që shkruan në fushë.
• Një lidhje aktive importi që shkruan në fushë.
• Një import abonentësh ose shkrim masiv abonentësh që po ekzekutohet.

Hapni elementin e listuar, hiqni ose zëvendësoni referencën e fushës dhe kthehuni te dialogu i arkivimit.

Paralajmërime që nuk e bllokojnë arkivimin

Disa referenca ekzistuese vetëm e lexojnë ose e paraqesin fushën. Këto mund të përfshijnë Segments, kushtet e Automation dhe Personalization Tags në përmbajtjen e email-eve.

Ato shfaqen si paralajmërime, sepse arkivimi nuk i rishkruan automatikisht këto rrjedha pune. Rishikoni çdo paralajmërim para se të vazhdoni. Vendosni nëse referenca ekzistuese duhet të mbetet, të zëvendësohet ose të hiqet.

Maildroppa nuk mund të inventarizojë plotësisht çdo klient të jashtëm API ose kërkesë të integruar të ruajtur në mënyrë të pavarur. Pas arkivimit, përpjekjet e ardhshme të jashtme për të shkruar në fushë dështojnë. Përditësoni integrimet tuaja para arkivimit.

Rikthimi i një fushe të arkivuar

Riktheni një fushë të arkivuar kur dëshironi ta përdorni përsëri.

1. Gjejeni në seksionin Archived Fields.
2. Hapni menynë me tre pika.
3. Zgjidhni “Restore”.

Fusha kthehet në seksionin aktiv Subscriber Fields me të njëjtin Personalization Tag, lloj, opsione dhe vlera të ruajtura të abonentëve.

Rikthimi mund të dështojë kur llogaria ka tashmë 30 fusha aktive të personalizuara ose pesë fusha aktive me zgjedhje të shumëfishta. Ndryshimet e fushave janë gjithashtu përkohësisht të padisponueshme gjatë ekzekutimit të një importi abonentësh.

Tabela Archived Fields shfaq dy vlera shtesë:

• Subscriber values: sa vlera të ruajtura abonentësh e përdorin aktualisht fushën.
• Blocking usages: sa referenca të njohura aktualisht e pengojnë fshirjen përgjithmonë.

Këto numra e bëjnë më të lehtë të vendosni nëse duhet ta riktheni fushën, të pastroni referencat e saj ose të vazhdoni me fshirjen e përhershme.

Fshirja e përhershme e një fushe të arkivuar

Fshirja e përhershme ndryshon nga arkivimi. Ajo heq fushën dhe të gjitha vlerat e saj të ruajtura të abonentëve dhe nuk mund të zhbëhet.

Një fushë duhet të arkivohet para se të fshihet përgjithmonë.

Për ta fshirë përgjithmonë:

1. Gjeni fushën në Archived Fields.
2. Hapni menynë me tre pika.
3. Zgjidhni “Permanently delete”.
4. Rishikoni numrin e vlerave të abonentëve dhe çdo pengesë të listuar.
5. Hiqni ose zëvendësoni të gjitha referencat bllokuese.
6. Shkruani saktësisht Field Label që shfaqet në dialog.
7. Klikoni “Permanently delete”.

Fshirja e përhershme mund të bllokohet nga formularët, Automations, Segments, lidhjet e importeve, filtrat e dërgimit, Personalization Tags në përmbajtje ose një dërgim që po ekzekutohet. Ndryshe nga arkivimi, referencat e leximit dhe paraqitjes gjithashtu e bllokojnë fshirjen e përhershme, sepse përkufizimi i fushës nuk do të jetë më i disponueshëm.

Pas fshirjes së përhershme:

• Vlerat e abonentëve për fushën hiqen.
• Fusha zhduket nga Archived Fields.
• Fusha nuk mund të rikthehet.
• Personalization Tag i saj mbetet i rezervuar dhe nuk mund të ripërdoret nga një fushë e ardhshme.

Mbajtja e Personalization Tag të rezervuar parandalon që integrimet e vjetra ose kërkesat e vonuara të shkruajnë aksidentalisht të dhëna në një fushë të re, të palidhur.

Kuptimi i etiketave

Seksioni Tags përmban etiketa aktive të krijuara nga klientët. Çdo rresht shfaq Tag Name dhe një meny për riemërtimin ose arkivimin e etiketës.

Një llogari mund të ketë deri në 50 etiketa aktive të krijuara nga klientët. Etiketat e arkivuara nuk llogariten në këtë kufi aktiv, por rikthimi i një etikete e aktivizon përsëri.

Një abonent mund të ketë deri në 20 etiketa të menaxhuara nga klientët. Mbajeni parasysh këtë kur një veprim masiv shton disa etiketa te abonentët që tashmë kanë shumë caktime.

Krijimi i një etikete

Për të krijuar një etiketë:

1. Në seksionin Tags, klikoni “Add a New Tag”.
2. Vendosni Tag Name.
3. Klikoni “Add”.

Zgjidhni një emër që shpjegon pse ekziston etiketa. “Webinar 2026 - Registered” është më i qartë se “List 4”.

Riemërtimi i një etikete

Për të riemërtuar një etiketë aktive të klientit:

1. Hapni menynë me tre pika në fund të rreshtit të saj.
2. Zgjidhni “Rename”.
3. Vendosni emrin e ri.
4. Klikoni “Change”.

Riemërtimi i një etikete ruan caktimet ekzistuese të abonentëve dhe identitetin e brendshëm. Rishikoni çdo dokumentacion të ekipit ose proces të jashtëm që i referohet emrit të vjetër të dukshëm.

System Tags

System Tags krijohen automatikisht nga Maildroppa për rrjedhat e brendshme të punës së produktit. Ato renditen veçmas nga etiketat e krijuara nga klientët.

System Tags nuk mund të riemërtohen, caktohen manualisht, hiqen në masë, arkivohen ose fshihen përgjithmonë. Kjo mbron rrjedhat e punës që varen prej tyre.

Arkivimi i një etikete

Kur arkivoni një etiketë të krijuar nga klienti:

• Ajo nuk është më e disponueshme për caktime të reja te abonentët.
• Caktimet ekzistuese të abonentëve mbeten të ruajtura.
• Ajo zhvendoset në seksionin Archived Tags.
• Nuk mund të riemërtohet derisa të rikthehet.

Për të arkivuar një etiketë:

1. Hapni menynë me tre pika për etiketën aktive.
2. Zgjidhni “Archive”.
3. Prisni derisa Maildroppa të kontrollojë përdorimin e etiketës.
4. Rishikoni pengesat, paralajmërimet dhe numrin e caktimeve të abonentëve.
5. Zgjidhni çdo përdorim bllokues.
6. Shkruani ARCHIVE në fushën e konfirmimit.
7. Klikoni “Archive”.

Caktimet e etiketave te abonentët janë paralajmërime, jo pengesa të arkivimit, sepse caktimet ekzistuese mbeten pas arkivimit.

Shembuj përdorimi që mund ta bllokojnë arkivimin përfshijnë:

• Një Signup Form që cakton etiketën pas dërgimit.
• Një Automation që shton etiketën ose varet prej saj si aktivizues aktiv.
• Një import aktiv që cakton etiketën.
• Një veprim i konfiguruar lidhjeje që cakton etiketën.

Segments dhe referenca të tjera vetëm për lexim mund të shfaqen si paralajmërime. Rishikojini, sepse Maildroppa nuk e rishkruan logjikën e tyre kur etiketa arkivohet.

Klientët e jashtëm API dhe skedarët e importuar mund të përpiqen gjithashtu ta caktojnë etiketën më vonë. Përditësoni këto procese të jashtme para arkivimit.

Rikthimi ose fshirja e përhershme e një etikete të arkivuar

Rikthimi i një etikete

Për të përdorur përsëri një etiketë të arkivuar:

1. Gjejeni në Archived Tags.
2. Hapni menynë me tre pika të saj.
3. Zgjidhni “Restore”.

Etiketa kthehet në seksionin aktiv Tags me caktimet ekzistuese të abonentëve. Rikthimi dështon nëse llogaria ka tashmë 50 etiketa aktive të krijuara nga klientët.

Fshirja e përhershme e një etikete

Fshirja e përhershme e një etikete të arkivuar e heq atë nga caktimet e ruajtura të abonentëve dhe ajo nuk mund të rikthehet.

Për ta fshirë përgjithmonë:

1. Gjeni etiketën në Archived Tags.
2. Hapni menynë me tre pika të saj.
3. Zgjidhni “Permanently delete”.
4. Rishikoni numrin e caktimeve dhe të gjitha pengesat.
5. Hiqni ose zëvendësoni referencat bllokuese në formularë, lidhje, Automations, importe dhe Segments.
6. Shkruani saktësisht Tag Name që shfaqet në dialog.
7. Klikoni “Permanently delete”.

Caktimet e abonentëve vetë nuk e bllokojnë fshirjen e përhershme. Maildroppa i heq ato si pjesë e fshirjes. Artefaktet e tjera që ende i referohen etiketës e bllokojnë fshirjen, sepse përndryshe konfigurimi i tyre do të bëhej i pavlefshëm.

Etiketimi masiv i abonentëve të zgjedhur

Përdorni tabelën Subscribers kur personat që dëshironi të përditësoni janë tashmë të dukshëm në një listë të filtruar ose të kërkuar.

Për të shtuar ose hequr etiketa nga abonentët e zgjedhur:

1. Hapni faqen Subscribers.
2. Zgjidhni kutinë e shënimit për çdo abonent që dëshironi të përditësoni.
3. Hapni “Bulk Actions”.
4. Zgjidhni “Add tags” ose “Remove tags”.
5. Zgjidhni një ose më shumë etiketa të krijuara nga klientët.
6. Konfirmoni veprimin.

Pas përditësimit, Maildroppa rifreskon tabelën dhe pastron përzgjedhjen e rreshtave. Mesazhi i rezultatit ju tregon sa abonentë u ndryshuan, sa i kishin tashmë ose nuk i kishin etiketat e zgjedhura dhe sa u anashkaluan.

Kur shtoni etiketa, vetëm abonentët e konfirmuar mund të marrin caktime të reja etiketash. Abonentët në pritje, të çregjistruar, me kthim të dështuar dhe të bllokuar anashkalohen. Heqja e etiketave mund të pastrojë caktimet ekzistuese pavarësisht statusit të abonentit.

System Tags nuk shfaqen në dialogun e përzgjedhjes.

Përdoreni këtë metodë për një numër të menaxhueshëm rreshtash. Për një listë të madhe që vjen nga një mjet tjetër, spreadsheet, CRM ose sistem aktivitetesh, përdorni Bulk Tagging per Email List.

Etiketimi masiv për listë email-esh

Seksioni “Bulk Tagging per Email List” ju lejon të ngjitni adresa email-i dhe të shtoni ose hiqni disa etiketa për çdo abonent që përputhet.

Kjo është e dobishme kur keni një listë adresash, por nuk dëshironi të gjeni dhe zgjidhni manualisht çdo abonent.

Hyrja e mbështetur

Kutia Email Addresses pranon lista të thjeshta adresash dhe tekst që përmban adresa.

Shembuj përfshijnë:

• name1@example.com
• name1@example.com, name2@example.com
• Name Two <name2@example.com>
• Tekst të kopjuar nga një aplikacion tjetër që përmban adresa email-i

Maildroppa nxjerr adresat e vlefshme të email-it, normalizon kapitalizimin dhe heq adresat dublikatë para se t’i përputhë me abonentët. Hyrjet e pavlefshme të ngjashme me email-et raportohen veçmas në vend që të ndalojnë të gjithë listën.

Vetëm etiketat aktive të krijuara nga klientët janë të disponueshme në këtë seksion. System Tags dhe etiketat e arkivuara nuk mund të caktohen rishtazi këtu.

Shtimi i etiketave sipas listës së email-eve

Për të shtuar etiketa:

1. Zgjidhni skedën “Add Tags”.
2. Ngjitni tekstin burim në “Email Addresses”.
3. Zgjidhni një ose më shumë Tags.
4. Klikoni “Preview”.
5. Rishikoni çdo kategori të pamjes paraprake.
6. Nëse të paktën një abonent mund të përditësohet, klikoni “Add Tags”.

Pamja paraprake e shtimit tregon:

• Unique Emails: adresa të vlefshme dhe unike të nxjerra nga hyrja.
• Can Be Tagged: abonentë të konfirmuar të cilëve u mungon të paktën një etiketë e zgjedhur.
• Already Tagged: abonentë të konfirmuar që tashmë i kanë të gjitha etiketat e zgjedhura.
• Not Found: adresa të vlefshme që nuk i përkasin një abonenti në llogari.
• Invalid Inputs: vlera të ngjashme me email-et që nuk janë adresa të vlefshme.
• Skipped: të gjitha hyrjet e pavlefshme, që mungojnë ose që nuk plotësojnë kushtet e statusit.
• Skipped by Status: numërime të veçanta për abonentët Unsubscribed, Bounced, Blocked dhe Pending.

Për çdo abonent te “Can Be Tagged”, Maildroppa shton vetëm etiketat e zgjedhura që aktualisht mungojnë. Caktimet ekzistuese nuk dublikohen.

Heqja e etiketave sipas listës së email-eve

Për të hequr etiketa:

1. Zgjidhni skedën “Remove Tags”.
2. Ngjitni tekstin burim në “Email Addresses”.
3. Zgjidhni një ose më shumë Tags.
4. Klikoni “Preview”.
5. Rishikoni çdo kategori të pamjes paraprake.
6. Nëse të paktën një abonent mund të përditësohet, klikoni “Remove Tags”.

Pamja paraprake e heqjes tregon:

• Unique Emails: adresa të vlefshme dhe unike të nxjerra nga hyrja.
• Existing Subscribers: adresa që përputhen me regjistrimet e abonentëve.
• Can Be Updated: abonentë që kanë të paktën një nga etiketat e zgjedhura.
• Without Selected Tags: abonentë që përputhen, por nuk kanë asnjë etiketë të zgjedhur.
• Not Found: adresa të vlefshme pa abonent përkatës.
• Invalid Inputs: vlera të ngjashme me email-et që nuk janë adresa të vlefshme.
• Skipped: hyrje të pavlefshme dhe që nuk u gjetën.

Për çdo abonent te “Can Be Updated”, Maildroppa heq etiketat e zgjedhura që janë caktuar realisht. Etiketat e tjera mbeten të pandryshuara.

Heqja e etiketave është gjithashtu e dobishme për pastrimin e caktimeve te abonentët në pritje, të çregjistruar, me kthim të dështuar ose të bllokuar. Ndryshe nga shtimi i etiketave, heqja nuk kërkon që abonenti të jetë i konfirmuar.

Pse kërkohet pamja paraprake

Pamja paraprake parandalon që një listë e ngjitur të ndryshojë menjëherë të dhënat e abonentëve. Ajo ju lejon të kontrolloni rezultatin para se veprimi përfundimtar të bëhet i disponueshëm.

Nëse ndryshoni mënyrën, tekstin e email-it ose etiketat e zgjedhura, Maildroppa pastron pamjen paraprake të mëparshme. Klikoni përsëri “Preview” që rezultati të përputhet gjithmonë me hyrjen aktuale.

Tagging Summary ose Removal Summary përfundimtar është rezultati autoritativ. Ai raporton abonentët që u ndryshuan realisht dhe hyrjet që u anashkaluan kur u ekzekutua veprimi.

Rrjedha e rekomanduar e punës për fushat dhe etiketat

Përdorni këtë proces për t’i mbajtur të besueshme të dhënat e abonentëve:

1. Përcaktoni qëllimin biznesor të të dhënave.
2. Vendosni nëse duhet të jetë vlerë fushe apo caktim etikete.
3. Zgjidhni llojin më të rreptë të dobishëm të fushës.
4. Përdorni opsione të paracaktuara kur një listë e kontrolluar përmirëson cilësinë e të dhënave.
5. Krijoni fushën ose etiketën para se të konfiguroni formularët, importet, Segments ose Automations.
6. Testoni mbledhjen e të dhënave me një abonent testues.
7. Kontrolloni si shfaqet vlera në profilin e abonentit dhe në përmbajtjen e personalizuar.
8. Dokumentoni kuptimin e fushave dhe etiketave të rëndësishme për ekipin tuaj.
9. Kur një element nuk nevojitet më, arkivojeni fillimisht.
10. Rishikoni përdorimin dhe të dhënat e ruajtura para fshirjes së përhershme.

Shmangni krijimin e disa fushave ose etiketave me kuptime pothuajse identike. Një model i vogël dhe i qëllimshëm të dhënash është më i lehtë për t’u mirëmbajtur sesa një listë e gjatë elementesh të paqarta.

Zgjidhja e problemeve

Nuk mund ta ndryshoj llojin e fushës

Lloji i fushës është i përhershëm pas krijimit. Krijoni një fushë të re me llojin e saktë, migroni ose mblidhni përsëri vlerat që ju nevojiten, përditësoni çdo rrjedhë pune të varur dhe më pas arkivoni fushën e vjetër.

Mos e fshini përgjithmonë fushën e vjetër derisa të jenë trajtuar të gjitha vlerat dhe referencat e nevojshme.

Nuk mund të heq një opsion zgjedhjeje

Opsioni është ende i zgjedhur në të paktën një vlerë abonenti. Përditësoni ose pastroni fillimisht ato vlera abonentësh, pastaj modifikojeni përsëri fushën.

Nuk mund ta arkivoj një fushë

Dialogu i arkivimit liston përdorimet e njohura për shkrim që duhet të hiqen fillimisht. Kontrolloni Signup Forms, veprimet e shkrimit në Automation, lidhjet e importeve dhe importet në ekzekutim ose shkrimet masive.

Pas heqjes së një reference, mbylleni dhe rihapeni dialogun e arkivimit që Maildroppa të kontrollojë përsëri përdorimin aktual.

Arkivova një fushë, por vlerat e saj ende ekzistojnë

Kjo është e pritshme. Arkivimi ndalon përdorimin dhe shkrimet e reja, por ruan vlerat ekzistuese të abonentëve. Përdorni fshirjen e përhershme vetëm kur dëshironi me vetëdije të hiqni fushën dhe të gjitha vlerat e ruajtura.

Nuk mund ta fshij përgjithmonë një fushë

Fshirja e përhershme kërkon kontroll më të rreptë të përdorimit sesa arkivimi. Hiqni si referencat e shkrimit, ashtu edhe referencat e leximit ose paraqitjes, përfshirë Segments, filtrat e dërgimit, Personalization Tags në përmbajtje dhe Automations. Një dërgim në ekzekutim mund ta bllokojë përkohësisht edhe fshirjen.

Nuk mund ta arkivoj ose fshij përgjithmonë një etiketë

Rishikoni listën e përdorimit në dialog. Formularët, veprimet e lidhjeve, Automations, importet dhe Segments mund t’i referohen etiketës. Caktimet e abonentëve nuk e bllokojnë arkivimin ose fshirjen e përhershme, por ato ruhen nga arkivimi dhe hiqen nga fshirja e përhershme.

Një fushë ose etiketë e arkivuar mungon nga përzgjedhjet e reja

Kjo është e pritshme. Elementet e arkivuara fshihen qëllimisht nga përdorimi i ri. Rikthejeni elementin nëse duhet të bëhet përsëri i caktueshëm ose i përdorshëm për shkrim.

Nuk mund ta rikthej një fushë ose etiketë

Kufiri i elementeve aktive mund të jetë arritur tashmë. Maildroppa lejon deri në 30 fusha aktive të personalizuara, pesë fusha aktive me zgjedhje të shumëfishta dhe 50 etiketa aktive të krijuara nga klientët.

Arkivoni një element aktiv të papërdorur dhe provoni përsëri veprimin e rikthimit. Gjithashtu prisni derisa të përfundojë çdo import abonentësh në ekzekutim para se të ndryshoni fushat ose etiketat.

Pamja paraprake e shtimit masiv anashkalon abonentë

Vetëm abonentët e konfirmuar mund të marrin etiketa të reja përmes etiketimit masiv. Abonentët në pritje, të çregjistruar, me kthim të dështuar dhe të bllokuar shfaqen te “Skipped by Status”. Adresat e pavlefshme dhe ato që nuk u gjetën shfaqen veçmas.

Mungon butoni Add Tags ose Remove Tags

Përfundoni fillimisht një Preview. Veprimi përfundimtar shfaqet vetëm kur pamja paraprake përmban të paktën një abonent që mund të ndryshohet.

Ndryshimi i listës së email-eve, etiketave të zgjedhura ose mënyrës e bën të pavlefshme pamjen paraprake të mëparshme.

Nuk ka etiketa të disponueshme për një veprim masiv

Krijoni ose riktheni të paktën një etiketë të krijuar nga klientët. System Tags nuk mund të caktohen manualisht dhe etiketat e arkivuara fshihen nga caktimet e reja.

Disa abonentë ishin tashmë të etiketuar

Kjo është e pritshme. Maildroppa nuk krijon caktime dublikatë. Në mënyrën Add Tags, abonentët që tashmë i kanë të gjitha etiketat e zgjedhura numërohen te “Already Tagged”. Abonentët të cilëve u mungojnë vetëm disa etiketa të zgjedhura marrin vetëm etiketat që mungojnë.

Fushat dhe etiketat e abonentëve formojnë strukturën pas të dhënave të audiencës në Maildroppa. Zgjidhni llojin e duhur të të dhënave, përdorni fusha me zgjedhje të shumëfishta për përzgjedhje të kontrolluara të shumta, përdorni etiketa për anëtarësinë në grupe dhe arkivoni para fshirjes, në mënyrë që të mund të rishikoni në mënyrë të sigurt çdo varësi.