Tvarkyti prenumeratorių laukus ir žymas

Published: 2026 m. liepos 16 d. · Last updated: 2026 m. liepos 21 d. · By Marcus Biel

Prenumeratorių laukai ir žymos padeda saugoti naudingą informaciją apie prenumeratorius ir tvarkyti auditoriją.

Prenumeratoriaus lauke saugoma reikšmė, pavyzdžiui, vardas, gimtadienis, šalis, kliento numeris arba pomėgių rinkinys. Žyma yra etiketė, pavyzdžiui, „Klientas“, „Internetinis seminaras 2026“ arba „VIP“. Laukai geriausiai tinka struktūrizuotiems duomenims, apibūdinantiems prenumeratorių. Žymos geriausiai tinka prenumeratoriams grupuoti pagal šaltinį, veiklą ar verslo reikšmę.

Maildroppa naudoja laukus ir žymas visoje programoje. Laukus galite pridėti prie registracijos formų, importuoti laukų reikšmes, suasmeninti el. laiškų turinį, kurti segmentus ir siuntimo filtrus, taip pat naudoti laukus ar žymas automatizacijose. Be to, vienu veiksmu galite pridėti arba pašalinti kelias žymas daugeliui prenumeratorių.

Dabar puslapyje aktyvūs ir archyvuoti duomenys atskiriami. Archyvavus lauką ar žymą, jis paslepiamas nuo naujo naudojimo, tačiau saugomi prenumeratorių duomenys iš karto neištrinami. Jei archyvuoto elemento nebereikia, galite peržiūrėti jo naudojimą ir visam laikui ištrinti atlikdami atskirą veiksmą.

Prenumeratorių laukų puslapio atidarymas

Atidarykite „Settings“ ir pasirinkite „Subscriber Fields“.

Puslapį taip pat galite atidaryti tiesiogiai adresu:

https://app.maildroppa.com/settings/subscriber-fields

Atsižvelgiant į jūsų paskyros duomenis, puslapyje gali būti šie skyriai:

• Prenumeratorių laukai
• Archyvuoti laukai
• Žymos
• Archyvuotos žymos
• Masinis žymėjimas pagal el. pašto sąrašą
• Sisteminės žymos

Skyriai „Archyvuoti laukai“ ir „Archyvuotos žymos“ rodomi tik tada, kai archyvuotas bent vienas atitinkamas elementas. Skyrius „Sisteminės žymos“ rodomas tik tada, kai paskyroje yra sistemos sugeneruotų žymų.

Prenumeratorių laukai ir žymos skiriasi

Prieš kuriant elementą naudinga nuspręsti, ar informaciją reikėtų saugoti lauke, ar pateikti kaip žymą.

Prenumeratoriaus lauką naudokite reikšmei saugoti

Lauką naudokite tada, kai kiekvienas prenumeratorius turi nustatytą formatą atitinkančią reikšmę.

Pavyzdžiai:

• Vardas
• Gimimo data
• Kliento numeris
• Pageidaujama kalba
• Šalis
• Mėgstamiausia produktų kategorija
• Keli pasirinkti pomėgiai

Laukai gali tikrinti saugomų duomenų tipą. Datos laukas priima datą, skaičiaus laukas – skaičių, o pasirinkimo laukas priima tik vieną ar kelias iš anksto nustatytas parinktis.

Laukai taip pat turi nekintančią personalizavimo žymą. Ją galite įterpti į palaikomą el. laiško turinį, o Maildroppa pakeis ją gavėjui išsaugota reikšme.

Žymą naudokite priklausymui grupei nurodyti

Žymą naudokite tada, kai svarbiausias klausimas yra, ar prenumeratorius priklauso grupei.

Pavyzdžiai:

• Potencialus klientas
• Klientas
• VIP
• Užsiregistravo į internetinį seminarą
• Atsisiuntė vadovą
• Domisi produktu A

Prenumeratorius arba turi žymą, arba jos neturi. Žyma nesaugo laisvo teksto, datos ar skaičiaus.

Žymos ypač naudingos segmentams, automatizacijų paleidikliams ir veiksmams, registracijos formų priskyrimams, nuorodų paspaudimų veiksmams, importams ir rankiniam prenumeratorių tvarkymui.

Paprastas sprendimo pavyzdys

Jei kiekvienam prenumeratoriui reikia saugoti vieną šalį, sukurkite pasirinkimo lauką „Šalis“. Jei reikia tik identifikuoti prenumeratorius, dalyvavusius konkrečiame renginyje, sukurkite žymą „Dalyvavo Berlyno renginyje“.

Iš anksto suplanuota struktūra padeda išlaikyti paskyrą aiškią ir neleidžia kelių žymų naudoti kaip improvizuoto lauko.

Rinkite tik reikalingus duomenis

Kiekvienas papildomas laukas didina saugomų asmens duomenų kiekį. Dėl jo registracijos forma taip pat gali tapti ilgesnė ir sumažėti ją užpildančių žmonių skaičius.

Prieš kurdami lauką paklauskite:

• Ar šios informacijos reikia nustatytam tikslui?
• Ar informavome prenumeratorius, kodėl ją renkame?
• Kiek laiko ją turėtume saugoti?
• Kam reikia prieigos prie jos?
• Ar tą patį tikslą būtų galima pasiekti naudojant mažiau duomenų?

Jei jūsų organizacijai taikomi duomenų apsaugos įstatymai, pavyzdžiui, BDAR, įsitikinkite, kad duomenų rinkimo, saugojimo, prieigos ir ištrynimo procesai atitinka jūsų teisinius įsipareigojimus. Maildroppa suteikia šiame vadove aprašytus įrankius, tačiau tinkamas teisinis pagrindas ir saugojimo laikotarpis priklauso nuo jūsų organizacijos ir naudojimo atvejo.

Prenumeratorių laukų supratimas

Aktyvi prenumeratorių laukų lentelė kiekvienam laukui rodo šias ypatybes:

• Lauko etiketė
• Personalizavimo žyma
• Tipas

Integruoti laukai pateikiami kartu su pasirinktiniais laukais, tačiau jų negalima redaguoti ar archyvuoti.

Lauko etiketė

Lauko etiketė yra „Maildroppa“ rodoma aiškiai suprantama lauko etiketė. Ji taip pat tampa pradine etikete, kai lauką pridedate prie registracijos formos ar prenumeratoriaus profilio.

Pavyzdžiai: „Vardas“, „Gimtadienis“ arba „Mėgstamos temos“. Lauko etiketę gali sudaryti iki 255 simbolių, tačiau trumpa ir nedviprasmiška etiketė lengviau suprantama formose, segmentuose, importuose ir automatizacijose.

Pasirinktinio lauko etiketę vėliau galite pakeisti. Pakeitus etiketę, personalizavimo žyma ar lauko tipas nepasikeičia.

Personalizavimo žyma

Personalizavimo žyma yra nekintantis identifikatorius, naudojamas importams, integracijoms, laukų nuorodoms ir suasmenintam el. laiškų turiniui.

Pavyzdžiui, laukui „Mėgstamos temos“ gali būti priskirta personalizavimo žyma favorite_topics. Palaikomame el. laiško turinyje ją galite naudoti kaip {{favorite_topics}}.

Maildroppa automatiškai sukuria laisvą personalizavimo žymą pagal lauko etiketę. Naudojamos mažosios ASCII raidės, skaičiai ir apatiniai brūkšniai. Jei sugeneruotas pavadinimas jau egzistuoja, Maildroppa sukuria unikalų variantą.

Sukūrus lauką, personalizavimo žymos redaguoti negalima. Taip esamos formos, importai, integracijos, turinys ir automatizacijos netyčia nepradeda nurodyti į kitą lauką.

Lauko tipas

Lauko tipas apibrėžia, kokias reikšmes Maildroppa priima ir kaip jas galima naudoti. Rinkitės atidžiai, nes sukūrus lauką tipo pakeisti negalima.

Maildroppa palaiko šiuos laukų tipus:

Senesniuose Maildroppa vadovuose kaip laukų tipai buvo aprašomi radijo mygtukai, žymimieji langeliai ir išskleidžiamasis sąrašas. Dabartiniame modelyje duomenų tipas ir jo vizualus pateikimas yra atskirti.

Pavyzdžiui:

• Laukas „Pasirinkimas: viena parinktis“ registracijos formoje gali būti rodomas kaip išskleidžiamasis sąrašas arba radijo mygtukų grupė.
• Laukas „Pasirinkimas: kelios parinktys“ registracijos formoje gali būti rodomas kaip žymimųjų langelių grupė arba kelių pasirinkimų išskleidžiamasis sąrašas.

Taip tie patys prenumeratorių duomenys išlieka nuoseklūs net tada, kai skirtingose formose jie pateikiami skirtingai. Daugiau informacijos apie laukų pridėjimą ir pateikimą formose rasite skiltyje Registracijos formos.

Integruoti laukai

Kiekviena paskyra turi du integruotus laukus:

• El. paštas
• Vardas

El. paštas yra privalomas, nes kiekvienam prenumeratoriui reikia pagrindinio el. pašto adreso. Vardas yra pasirenkamas.

Integruotų laukų negalima pervadinti, archyvuoti ar visam laikui ištrinti. Jie neįskaičiuojami į pasirinktinių laukų limitą.

Pasirinktinių laukų limitai

Paskyroje gali būti ne daugiau kaip 30 aktyvių pasirinktinių laukų, papildomai prie dviejų integruotų laukų.

Ne daugiau kaip penki aktyvūs pasirinktiniai laukai gali naudoti tipą „Pasirinkimas: kelios parinktys“. Šis atskiras limitas padeda užtikrinti, kad kelių reikšmių prenumeratorių duomenys išliktų nuspėjami profiliuose, importuose, segmentuose, formose ir automatizacijose.

Archyvuoti laukai neįskaičiuojami į aktyvių laukų limitus. Tačiau atkūrus archyvuotą lauką, jis vėl laikomas aktyviu. Jei atitinkamas limitas jau pasiektas, prieš atkurdami archyvuokite kitą lauką.

Pasirinktinio prenumeratoriaus lauko kūrimas

Norėdami sukurti lauką:

1. Atidarykite „Settings“ → „Subscriber Fields“.
2. Skiltyje „Subscriber Fields“ spustelėkite „Add a New Field“.
3. Įveskite lauko etiketę.
4. Pasirinkite lauko tipą.
5. Jei pasirinkote pasirinkimo tipą, įveskite jo parinktis.
6. Spustelėkite „Add“.

Maildroppa sugeneruoja personalizavimo žymą ir prideda lauką prie aktyvių prenumeratorių laukų lentelės.

Pasirinkimo laukų kūrimas

Pasirinkimo laukai naudingi, kai norite nuoseklių duomenų, o ne daugybės rašybos variantų.

Pavyzdžiui, laisvo teksto lauke „Pageidaujamas naujienlaiškis“ galėtų būti reikšmės „Produktas“, „Produkto naujienos“, „Produktai“ arba rašybos klaidos. Pasirinkimo laukas apriboja įvestį jūsų apibrėžtomis parinktimis.

Pasirinkimas: viena parinktis

Naudokite „Pasirinkimas: viena parinktis“, kai prenumeratorius turėtų pasirinkti tik vieną reikšmę.

Pavyzdžiai:

• Pageidaujama kalba
• Šalis
• Kliento tipas
• Įmonės dydis
• Pagrindinis interesas

Registracijos formų kūrimo priemonėje šį lauką galite pateikti kaip išskleidžiamąjį sąrašą arba radijo mygtukus.

Pasirinkimas: kelios parinktys

Naudokite „Pasirinkimas: kelios parinktys“, kai vienu metu gali tikti kelios reikšmės.

Pavyzdžiai:

• Temos, kurias prenumeratorius nori gauti
• Produktai, kuriuos prenumeratorius naudoja
• Pageidaujami renginių formatai
• Regionai, kuriuose prenumeratorius teikia paslaugas

Viename kelių pasirinkimų lauke prenumeratorius gali pasirinkti ne daugiau kaip 20 parinkčių. Registracijos formų kūrimo priemonėje lauką galite pateikti kaip žymimųjų langelių grupę arba kelių pasirinkimų išskleidžiamąjį sąrašą.

Parinkčių pridėjimas

Pasirinkus bet kurį pasirinkimo tipą, pasirodo parinkčių sritis.

Įveskite pirmą parinktį, tada spustelėkite „Add Value“, kad sukurtumėte kitą įvesties lauką. Kartokite, kol bus įvestos visos parinktys.

Pasirinkimo laukas:

• Privalo turėti bent vieną parinktį.
• Gali turėti ne daugiau kaip 50 parinkčių.
• Privalo turėti unikalias parinkčių etiketes. Vien didžiosios ir mažosios raidės nepadaro dviejų etikečių skirtingų.
• Vienai parinkties etiketei leidžiama iki 255 simbolių.
• Neleidžia parinkties etiketėje naudoti vertikalaus brūkšnio simbolio (|).

Naudokite trumpas parinkčių etiketes, kurios vis tiek bus aiškios prenumeratorių profiliuose, formų valdikliuose, segmentuose, eksportuose ir suasmenintame turinyje.

Pasirinktinio prenumeratoriaus lauko redagavimas

Norėdami redaguoti aktyvų pasirinktinį lauką:

1. Raskite lauką prenumeratorių laukų lentelėje.
2. Eilutės pabaigoje atidarykite trijų taškų meniu.
3. Pasirinkite „Edit“.
4. Pakeiskite lauko etiketę arba, jei tai pasirinkimo laukas, jo parinktis.
5. Spustelėkite „Change“.

Lauko tipas ir personalizavimo žyma tyčia nėra redaguojami.

Pasirinkimo parinkčių redagavimas

Galite pervadinti esamą pasirinkimo parinktį, pridėti naują parinktį arba pašalinti nenaudojamą parinktį.

Pervadinus parinktį, jos tapatybė lieka susieta su esamais prenumeratorių pasirinkimais. Atminkite, kad nauja etiketė taip pat gali būti rodoma profiliuose, segmentuose, eksportuose ir suasmenintame turinyje.

Norėdami pašalinti parinktį, išvalykite jos įvesties lauką ir išsaugokite lauką. Maildroppa pašalina esamą parinktį tik tada, kai jokia prenumeratoriaus reikšmė jos nebenaudoja. Jei parinktis naudojama, pakeitimas atmetamas ir iš naujo įkeliama dabartinė lauko apibrėžtis.

Taip išsaugoti pasirinkimai apsaugomi nuo tapimo negaliojančiais. Jei parinktis vis dar naudojama, pirmiausia atnaujinkite arba išvalykite paveiktų prenumeratorių reikšmes, tada bandykite dar kartą.

Kur naudojami prenumeratorių laukai

Prenumeratorių laukus galima naudoti keliose Maildroppa srityse:

• Registracijos formos gali rinkti laukų reikšmes.
• Prenumeratorių profiliuose galima rodyti ir atnaujinti laukų reikšmes.
• Importuose stulpelius galima susieti su laukais.
• El. laiškų turinyje galima naudoti personalizavimo žymas.
• Segmentuose ir siuntimo filtruose galima pasirinkti prenumeratorius pagal laukų reikšmes.
• Automatizacijos gali nuskaityti arba atnaujinti laukus.
• API klientai ir integracijos gali skaityti arba įrašyti palaikomas laukų reikšmes.

Prieš keisdami, archyvuodami ar visam laikui ištrindami lauką, įvertinkite visas nuo jo priklausančias darbo eigas. Maildroppa tikrina žinomą vidinį naudojimą ir, kai įmanoma, pateikia nuorodas į paveiktus elementus.

Prenumeratoriaus lauko archyvavimas

Archyvavimas yra saugus pirmas žingsnis, kai nebenorite lauko naudoti naujiems duomenims.

Kai archyvuojate pasirinktinį lauką:

• Esamos prenumeratorių reikšmės lieka saugomos.
• Laukas dingsta iš naujų laukų pasirinkimų.
• Nauji įrašai į lauką atmetami.
• Esamos skaitymo ar atvaizdavimo nuorodos automatiškai nepašalinamos.
• Laukas perkeliamas į skyrių „Archived Fields“.
• Lauko negalima redaguoti, kol jis neatkurtas.

Norėdami archyvuoti lauką:

1. Atidarykite aktyvaus pasirinktinio lauko trijų taškų meniu.
2. Pasirinkite „Archive“.
3. Palaukite, kol Maildroppa patikrins, kaip laukas naudojamas.
4. Peržiūrėkite archyvavimo blokatorius, esamą skaitymo ar atvaizdavimo naudojimą ir turinio sujungimo žymos naudojimą.
5. Išspręskite kiekvieną blokatorių.
6. Patvirtinimo lauke įveskite ARCHIVE.
7. Spustelėkite „Archive“.

Kas blokuoja lauko archyvavimą?

Maildroppa blokuoja archyvavimą, kol žinoma darbo eiga vis dar turi įrašyti į lauką. Pavyzdžiai:

• Registracijos forma, renkanti šį lauką.
• Automatizacija, įrašanti į lauką.
• Aktyvus importo susiejimas, įrašantis į lauką.
• Šiuo metu vykdomas prenumeratorių importas arba masinis prenumeratorių įrašymas.

Atidarykite nurodytą elementą, pašalinkite arba pakeiskite lauko nuorodą ir grįžkite į archyvavimo dialogą.

Įspėjimai, kurie neblokuoja archyvavimo

Kai kurios esamos nuorodos tik nuskaito arba atvaizduoja lauką. Tai gali būti segmentai, automatizacijų sąlygos ir el. laiškų turinyje esančios personalizavimo žymos.

Jos rodomos kaip įspėjimai, nes archyvavimas šių darbo eigų automatiškai neperrašo. Prieš tęsdami peržiūrėkite kiekvieną įspėjimą. Nuspręskite, ar esamą nuorodą palikti, pakeisti ar pašalinti.

Maildroppa negali visiškai inventorizuoti kiekvieno išorinio API kliento ar savarankiškai saugomo įterptos formos užklausos. Po archyvavimo būsimi išoriniai bandymai įrašyti į lauką nepavyks. Prieš archyvuodami atnaujinkite integracijas.

Archyvuoto lauko atkūrimas

Atkurkite archyvuotą lauką, kai norite jį vėl naudoti.

1. Raskite jį skyriuje „Archived Fields“.
2. Atidarykite trijų taškų meniu.
3. Pasirinkite „Restore“.

Laukas grįžta į aktyvių prenumeratorių laukų skyrių su ta pačia personalizavimo žyma, tipu, parinktimis ir išsaugotomis prenumeratorių reikšmėmis.

Atkūrimas gali nepavykti, jei paskyroje jau yra 30 aktyvių pasirinktinių laukų arba penki aktyvūs kelių pasirinkimų laukai. Laukų pakeitimai taip pat laikinai nepasiekiami, kol vykdomas prenumeratorių importas.

Archyvuotų laukų lentelėje rodomos dar dvi reikšmės:

• Prenumeratorių reikšmės: kiek išsaugotų prenumeratorių reikšmių šiuo metu naudoja lauką.
• Blokuojantys naudojimo atvejai: kiek žinomų nuorodų šiuo metu neleidžia visam laikui ištrinti lauko.

Šie skaičiai padeda lengviau nuspręsti, ar atkurti lauką, sutvarkyti jo nuorodas, ar pereiti prie visiško ištrynimo.

Archyvuoto lauko ištrynimas visam laikui

Ištrynimas visam laikui skiriasi nuo archyvavimo. Jis pašalina lauką ir visas jo išsaugotas prenumeratorių reikšmes, o veiksmo atšaukti negalima.

Prieš ištrinant lauką visam laikui, jis turi būti archyvuotas.

Norėdami jį ištrinti visam laikui:

1. Raskite lauką skiltyje „Archived Fields“.
2. Atidarykite trijų taškų meniu.
3. Pasirinkite „Permanently delete“.
4. Peržiūrėkite prenumeratorių reikšmių skaičių ir kiekvieną nurodytą blokatorių.
5. Pašalinkite arba pakeiskite visas blokuojančias nuorodas.
6. Įveskite tiksliai dialoge rodomą lauko etiketę.
7. Spustelėkite „Permanently delete“.

Ištrynimą visam laikui gali blokuoti formos, automatizacijos, segmentai, importo susiejimai, siuntimo filtrai, turinyje esančios personalizavimo žymos arba šiuo metu vykdomas siuntimas. Skirtingai nuo archyvavimo, skaitymo ir atvaizdavimo nuorodos taip pat blokuoja ištrynimą visam laikui, nes lauko apibrėžtis nebebus pasiekiama.

Po ištrynimo visam laikui:

• Prenumeratorių lauko reikšmės pašalinamos.
• Laukas dingsta iš skyriaus „Archived Fields“.
• Lauko nebegalima atkurti.
• Jo personalizavimo žyma lieka rezervuota ir negali būti panaudota būsimam laukui.

Išlaikius rezervuotą personalizavimo žymą, senos integracijos ar uždelstos užklausos netyčia neįrašo duomenų į nesusijusį naują lauką.

Žymų supratimas

Skiltyje „Tags“ pateikiamos aktyvios klientų sukurtos žymos. Kiekvienoje eilutėje rodoma žymos pavadinimas ir meniu, kuriame žymą galima pervadinti arba archyvuoti.

Paskyroje gali būti ne daugiau kaip 50 aktyvių klientų sukurtų žymų. Archyvuotos žymos neįskaičiuojamos į šį aktyvių žymų limitą, tačiau atkūrus žymą ji vėl tampa aktyvi.

Prenumeratorius gali turėti ne daugiau kaip 20 klientų valdomų žymų. Turėkite tai omenyje, kai masinis veiksmas prenumeratoriams, jau turintiems daug priskyrimų, prideda kelias žymas.

Žymos kūrimas

Norėdami sukurti žymą:

1. Skiltyje „Tags“ spustelėkite „Add a New Tag“.
2. Įveskite žymos pavadinimą.
3. Spustelėkite „Add“.

Pasirinkite pavadinimą, paaiškinantį, kodėl žyma sukurta. „Internetinis seminaras 2026 – užsiregistravo“ yra aiškiau nei „Sąrašas 4“.

Žymos pervadinimas

Norėdami pervadinti aktyvią klientų žymą:

1. Eilutės pabaigoje atidarykite trijų taškų meniu.
2. Pasirinkite „Rename“.
3. Įveskite naują pavadinimą.
4. Spustelėkite „Change“.

Pervadinus žymą, esami jos priskyrimai prenumeratoriams ir vidinė tapatybė išlieka. Peržiūrėkite komandos dokumentaciją ar išorinį procesą, kuriame nurodomas senas matomas pavadinimas.

Sisteminės žymos

Sistemines žymas Maildroppa automatiškai sukuria vidinėms produkto darbo eigoms. Jos pateikiamos atskirai nuo klientų sukurtų žymų.

Sisteminių žymų negalima pervadinti, priskirti rankiniu būdu, masiškai pašalinti, archyvuoti ar visam laikui ištrinti. Taip apsaugomos nuo jų priklausančios darbo eigos.

Žymos archyvavimas

Kai archyvuojate klientų sukurtą žymą:

• Ji nebepasiekiama naujiems prenumeratorių priskyrimams.
• Esami prenumeratorių priskyrimai lieka saugomi.
• Ji perkeliama į skyrių „Archived Tags“.
• Jos negalima pervadinti, kol ji neatkurta.

Norėdami archyvuoti žymą:

1. Atidarykite aktyvios žymos trijų taškų meniu.
2. Pasirinkite „Archive“.
3. Palaukite, kol Maildroppa patikrins žymos naudojimą.
4. Peržiūrėkite blokatorius, įspėjimus ir prenumeratorių priskyrimų skaičių.
5. Išspręskite kiekvieną blokuojantį naudojimo atvejį.
6. Patvirtinimo lauke įveskite ARCHIVE.
7. Spustelėkite „Archive“.

Žymų priskyrimai prenumeratoriams yra įspėjimai, o ne archyvavimo blokatoriai, nes esami priskyrimai lieka po archyvavimo.

Naudojimo pavyzdžiai, galintys blokuoti archyvavimą:

• Registracijos forma, po pateikimo priskirianti žymą.
• Automatizacija, pridedanti žymą arba priklausanti nuo jos kaip nuo aktyvaus paleidiklio.
• Aktyvus importas, priskiriantis žymą.
• Sukonfigūruotas nuorodos veiksmas, priskiriantis žymą.

Segmentai ir kitos tik skaitymo nuorodos gali būti rodomos kaip įspėjimai. Peržiūrėkite jas, nes Maildroppa neperrašo jų logikos, kai žyma archyvuojama.

Išoriniai API klientai ir importuoti failai taip pat vėliau gali bandyti priskirti žymą. Prieš archyvuodami atnaujinkite šiuos išorinius procesus.

Archyvuotos žymos atkūrimas arba ištrynimas visam laikui

Žymos atkūrimas

Norėdami vėl naudoti archyvuotą žymą:

1. Raskite ją skiltyje „Archived Tags“.
2. Atidarykite jos trijų taškų meniu.
3. Pasirinkite „Restore“.

Žyma grįžta į aktyvių žymų skyrių su esamais prenumeratorių priskyrimais. Atkurti nepavyks, jei paskyroje jau yra 50 aktyvių klientų sukurtų žymų.

Žymos ištrynimas visam laikui

Visam laikui ištrynus archyvuotą žymą, ji pašalinama iš prenumeratorių priskyrimų ir nebegali būti atkurta.

Norėdami ją ištrinti visam laikui:

1. Raskite ją skiltyje „Archived Tags“.
2. Atidarykite jos trijų taškų meniu.
3. Pasirinkite „Permanently delete“.
4. Peržiūrėkite priskyrimų skaičių ir visus blokatorius.
5. Pašalinkite arba pakeiskite blokuojančias nuorodas formose, nuorodose, automatizacijose, importuose ir segmentuose.
6. Įveskite tiksliai dialoge rodomą žymos pavadinimą.
7. Spustelėkite „Permanently delete“.

Patys prenumeratorių priskyrimai neblokuoja ištrynimo visam laikui. Maildroppa pašalina juos kaip ištrynimo dalį. Kiti artefaktai, vis dar nurodantys žymą, blokuoja ištrynimą, nes priešingu atveju jų konfigūracija taptų negaliojanti.

Pasirinktų prenumeratorių masinis žymėjimas

Naudokite prenumeratorių lentelę, kai norimi atnaujinti žmonės jau matomi filtruotame arba ieškomame sąraše.

Norėdami pridėti arba pašalinti žymas iš pasirinktų prenumeratorių:

1. Atidarykite prenumeratorių puslapį.
2. Pažymėkite kiekvieno norimo atnaujinti prenumeratoriaus žymimąjį langelį.
3. Atidarykite „Bulk Actions“.
4. Pasirinkite „Add tags“ arba „Remove tags“.
5. Pasirinkite vieną ar kelias klientų sukurtas žymas.
6. Patvirtinkite veiksmą.

Po atnaujinimo Maildroppa atnaujina lentelę ir panaikina eilučių pasirinkimą. Rezultato pranešime nurodoma, kiek prenumeratorių pakeista, kiek jau turėjo arba neturėjo pasirinktų žymų ir kiek buvo praleista.

Pridedant žymas, naujus priskyrimus gali gauti tik patvirtinti prenumeratoriai. Laukiantys patvirtinimo, atsisakę prenumeratos, nepasiekiami ir užblokuoti prenumeratoriai praleidžiami. Pašalinant žymas, esamus priskyrimus galima išvalyti nepaisant prenumeratoriaus būsenos.

Sisteminės žymos pasirinkimo dialoge nerodomos.

Šį būdą naudokite tvarkomam eilučių kiekiui. Jei didelis sąrašas gaunamas iš kito įrankio, skaičiuoklės, CRM ar renginių sistemos, naudokite masinį žymėjimą pagal el. pašto sąrašą.

Masinis žymėjimas pagal el. pašto sąrašą

Skiltyje „Bulk Tagging per Email List“ galite įklijuoti el. pašto adresus ir pridėti arba pašalinti kelias žymas iš kiekvieno atitinkančio prenumeratoriaus.

Tai naudinga, kai turite adresų sąrašą, bet nenorite kiekvieno prenumeratoriaus rasti ir pasirinkti rankiniu būdu.

Palaikoma įvestis

Laukelyje „Email Addresses“ priimami paprasti adresų sąrašai ir tekstas, kuriame yra adresų.

Pavyzdžiai:

• name1@example.com
• name1@example.com, name2@example.com
• Name Two <name2@example.com>
• Iš kitos programos nukopijuotas tekstas, kuriame yra el. pašto adresų

Maildroppa išskiria galiojančius el. pašto adresus, suvienodina raidžių registrą ir pašalina pasikartojančius adresus prieš ieškodama atitinkančių prenumeratorių. Neteisinga el. pašto adreso formato įvestis pateikiama atskirai ir nesustabdo viso sąrašo apdorojimo.

Šioje skiltyje galima pasirinkti tik aktyvias klientų sukurtas žymas. Sisteminių ir archyvuotų žymų čia naujai priskirti negalima.

Žymų pridėjimas pagal el. pašto sąrašą

Norėdami pridėti žymas:

1. Pasirinkite skirtuką „Add Tags“.
2. Įklijuokite šaltinio tekstą į „Email Addresses“.
3. Pasirinkite vieną ar kelias žymas.
4. Spustelėkite „Preview“.
5. Peržiūrėkite kiekvieną peržiūros kategoriją.
6. Jei galima atnaujinti bent vieną prenumeratorių, spustelėkite „Add Tags“.

Pridėjimo peržiūroje rodoma:

• Unikalūs el. pašto adresai: iš įvesties išskirti galiojantys unikalūs adresai.
• Gali būti pažymėti: patvirtinti prenumeratoriai, kuriems trūksta bent vienos pasirinktos žymos.
• Jau pažymėti: patvirtinti prenumeratoriai, kurie jau turi visas pasirinktas žymas.
• Nerasta: galiojantys adresai, nepriklausantys jokiam paskyros prenumeratoriui.
• Neteisingos įvestys: į el. pašto adresus panašios reikšmės, kurios nėra galiojantys adresai.
• Praleista: visi neteisingi, nerasti arba dėl būsenos netinkami įrašai.
• Praleista dėl būsenos: atskiri atsisakiusių prenumeratos, nepasiekiamų, užblokuotų ir laukiančių patvirtinimo prenumeratorių skaičiai.

Kiekvienam prenumeratoriui, esančiam skiltyje „Gali būti pažymėti“, Maildroppa prideda tik pasirinktas žymas, kurių šiuo metu trūksta. Esami priskyrimai nesidubliuoja.

Žymų pašalinimas pagal el. pašto sąrašą

Norėdami pašalinti žymas:

1. Pasirinkite skirtuką „Remove Tags“.
2. Įklijuokite šaltinio tekstą į „Email Addresses“.
3. Pasirinkite vieną ar kelias žymas.
4. Spustelėkite „Preview“.
5. Peržiūrėkite kiekvieną peržiūros kategoriją.
6. Jei galima atnaujinti bent vieną prenumeratorių, spustelėkite „Remove Tags“.

Pašalinimo peržiūroje rodoma:

• Unikalūs el. pašto adresai: iš įvesties išskirti galiojantys unikalūs adresai.
• Esami prenumeratoriai: adresai, atitinkantys prenumeratorių įrašus.
• Gali būti atnaujinti: prenumeratoriai, turintys bent vieną pasirinktą žymą.
• Be pasirinktų žymų: atitinkantys prenumeratoriai, neturintys nė vienos pasirinktos žymos.
• Nerasta: galiojantys adresai, kuriems nėra atitinkančio prenumeratoriaus.
• Neteisingos įvestys: į el. pašto adresus panašios reikšmės, kurios nėra galiojantys adresai.
• Praleista: neteisingi ir nerasti įrašai.

Kiekvienam prenumeratoriui, esančiam skiltyje „Gali būti atnaujinti“, Maildroppa pašalina pasirinktas žymas, kurios iš tikrųjų yra priskirtos. Kitos žymos lieka nepakeistos.

Žymų pašalinimas taip pat naudingas tvarkant priskyrimus laukiančių patvirtinimo, atsisakiusių prenumeratos, nepasiekiamų ar užblokuotų prenumeratorių profiliuose. Skirtingai nuo žymų pridėjimo, pašalinant žymas prenumeratoriaus patvirtinimas nereikalingas.

Kodėl būtina peržiūra

Peržiūra neleidžia įklijuotam sąrašui iš karto pakeisti prenumeratorių duomenų. Ji leidžia patikrinti rezultatą prieš tampant galutiniam veiksmui pasiekiamam.

Jei pakeisite režimą, el. pašto tekstą ar pasirinktas žymas, Maildroppa išvalo ankstesnę peržiūrą. Dar kartą spustelėkite „Preview“, kad rezultatas visada atitiktų dabartinę įvestį.

Galutinė žymėjimo santrauka arba pašalinimo santrauka yra autoritetingas rezultatas. Joje nurodoma, kiek prenumeratorių iš tikrųjų pakeista ir kiek įrašų praleista vykdant veiksmą.

Rekomenduojama laukų ir žymų darbo eiga

Naudokite šį procesą, kad prenumeratorių duomenys išliktų patikimi:

1. Apibrėžkite verslo duomenų paskirtį.
2. Nuspręskite, ar tai turėtų būti lauko reikšmė, ar žymos priskyrimas.
3. Pasirinkite griežčiausią naudingą lauko tipą.
4. Naudokite iš anksto nustatytas parinktis, kai kontroliuojamas sąrašas pagerins duomenų kokybę.
5. Sukurkite lauką arba žymą prieš konfigūruodami formas, importus, segmentus ar automatizacijas.
6. Išbandykite duomenų rinkimą naudodami bandomąjį prenumeratorių.
7. Patikrinkite, kaip reikšmė rodoma prenumeratoriaus profilyje ir suasmenintame turinyje.
8. Dokumentuokite svarbių laukų ir žymų reikšmę savo komandai.
9. Kai elementas nebereikalingas, pirmiausia jį archyvuokite.
10. Prieš ištrindami visam laikui peržiūrėkite likusį naudojimą ir saugomus duomenis.

Venkite kurti kelis beveik vienodos reikšmės laukus ar žymas. Mažą ir apgalvotą duomenų modelį lengviau prižiūrėti nei ilgą neaiškių elementų sąrašą.

Trikčių šalinimas

Negaliu pakeisti lauko tipo

Sukūrus lauką, jo tipas tampa nekintamas. Sukurkite naują tinkamo tipo lauką, perkelkite arba iš naujo surinkite reikalingas reikšmes, atnaujinkite visas priklausomas darbo eigas ir archyvuokite seną lauką.

Neištrinkite seno lauko visam laikui, kol nebus sutvarkytos visos reikalingos reikšmės ir nuorodos.

Negaliu pašalinti pasirinkimo parinkties

Ši parinktis vis dar pasirinkta bent vienoje prenumeratoriaus reikšmėje. Pirmiausia atnaujinkite arba išvalykite šias prenumeratorių reikšmes, tada dar kartą redaguokite lauką.

Negaliu archyvuoti lauko

Archyvavimo dialoge pateikiami žinomi įrašymo naudojimo atvejai, kuriuos pirmiausia reikia pašalinti. Patikrinkite registracijos formas, automatizacijų įrašymo veiksmus, importo susiejimus ir vykdomus prenumeratorių importus ar masinius įrašymus.

Pašalinę nuorodą uždarykite ir iš naujo atidarykite archyvavimo dialogą, kad Maildroppa dar kartą patikrintų dabartinį naudojimą.

Suarchyvavau lauką, bet jo reikšmės vis dar egzistuoja

Tai tikėtina. Archyvavimas sustabdo naują naudojimą ir įrašymą, tačiau išsaugo esamas prenumeratorių reikšmes. Ištrynimą visam laikui naudokite tik tada, kai sąmoningai norite pašalinti lauką ir visas saugomas reikšmes.

Negaliu ištrinti lauko visam laikui

Ištrynimui visam laikui reikia griežtesnės naudojimo patikros nei archyvavimui. Pašalinkite tiek įrašymo, tiek skaitymo ar atvaizdavimo nuorodas, įskaitant segmentus, siuntimo filtrus, turinyje esančias personalizavimo žymas ir automatizacijas. Vykdomas siuntimas taip pat gali laikinai blokuoti ištrynimą.

Negaliu archyvuoti arba visam laikui ištrinti žymos

Peržiūrėkite dialoge pateiktą naudojimo sąrašą. Formos, nuorodų veiksmai, automatizacijos, importai ir segmentai gali nurodyti žymą. Prenumeratorių priskyrimai neblokuoja archyvavimo ar ištrynimo visam laikui, tačiau archyvuojant jie išsaugomi, o ištrinant visam laikui pašalinami.

Archyvuoto lauko arba žymos nėra naujuose pasirinkimuose

Tai tikėtina. Archyvuoti elementai tyčia paslepiami nuo naujo naudojimo. Atkurkite elementą, jei jis vėl turėtų būti priskiriamas arba į jį turėtų būti galima rašyti.

Negaliu atkurti lauko arba žymos

Aktyvių elementų limitas gali būti jau pasiektas. Maildroppa leidžia turėti ne daugiau kaip 30 aktyvių pasirinktinių laukų, penkis aktyvius kelių pasirinkimų laukus ir 50 aktyvių klientų sukurtų žymų.

Archyvuokite nenaudojamą aktyvų elementą, tada dar kartą bandykite atkurti. Taip pat palaukite, kol bus baigtas vykdomas prenumeratorių importas, prieš keisdami laukus ar žymas.

Masinio pridėjimo peržiūroje prenumeratoriai praleidžiami

Naujoms žymoms per masinį žymėjimą gali būti priskirti tik patvirtinti prenumeratoriai. Laukiantys patvirtinimo, atsisakę prenumeratos, nepasiekiami ir užblokuoti prenumeratoriai rodomi skiltyje „Skipped by Status“. Neteisingi ir nerasti adresai rodomi atskirai.

Trūksta mygtuko „Add Tags“ arba „Remove Tags“

Pirmiausia atlikite peržiūrą. Galutinis veiksmas rodomas tik tada, kai peržiūroje yra bent vienas prenumeratorius, kurį galima pakeisti.

Pakeitus el. pašto sąrašą, pasirinktas žymas arba režimą, ankstesnė peržiūra tampa negaliojanti.

Masiniam veiksmui nėra prieinamų žymų

Sukurkite arba atkurkite bent vieną klientų sukurtą žymą. Sisteminių žymų negalima priskirti rankiniu būdu, o archyvuotos žymos slepiamos nuo naujų priskyrimų.

Kai kurie prenumeratoriai jau buvo pažymėti

Tai tikėtina. Maildroppa nekuria pasikartojančių priskyrimų. Veikiant režimui „Add Tags“, prenumeratoriai, jau turintys visas pasirinktas žymas, įskaičiuojami į „Already Tagged“. Prenumeratoriams, kuriems trūksta tik kai kurių pasirinktų žymų, pridedamos tik trūkstamos žymos.

Prenumeratorių laukai ir žymos sudaro „Maildroppa“ auditorijos duomenų struktūrą. Pasirinkite tinkamą duomenų tipą, naudokite kelių pasirinkimų laukus kontroliuojamiems keliems pasirinkimams, žymas – priklausymui grupei nurodyti, o prieš ištrindami pirmiausia archyvuokite, kad galėtumėte saugiai peržiūrėti visas priklausomybes.