Feliratkozói mezők és címkék kezelése

Published: 2026. július 16. · Last updated: 2026. július 21. · By Marcus Biel

A feliratkozói mezők és címkék segítenek hasznos információkat tárolni a feliratkozókról, valamint rendszerezni a közönséget.

A feliratkozói mező olyan értéket tárol, mint például a keresztnév, a születésnap, az ország, az ügyfélszám vagy az érdeklődési körök listája. A címke olyan megjelölés, mint például a „Vásárló”, a „Webinárium 2026” vagy a „VIP”. A mezők olyan strukturált adatokhoz ideálisak, amelyek leírják a feliratkozót. A címkék a feliratkozók forrás, aktivitás vagy üzleti jelentés szerinti csoportosítására alkalmasak.

A Maildroppa az alkalmazás egészében használja a mezőket és címkéket. Mezőket adhatsz a Signup Forms űrlapokhoz, mezőértékeket importálhatsz, személyre szabhatod az e-mail-tartalmakat, szegmenseket és küldési szűrőket hozhatsz létre, valamint mezőket vagy címkéket használhatsz az automatizálásokban. Egyetlen művelettel több feliratkozóhoz is hozzáadhatsz vagy eltávolíthatsz több címkét.

Az oldal most külön választja az aktív és archivált adatokat. Az archiválás elrejti a mezőt vagy címkét az új használat elől, de nem törli azonnal a tárolt feliratkozói adatokat. Ha már nincs szükséged az archivált elemre, áttekintheted a használatát, majd külön lépésben véglegesen törölheted.

A feliratkozói mezők oldalának megnyitása

Nyisd meg a „Settings” menüt, majd válaszd a „Subscriber Fields” lehetőséget.

Az oldalt közvetlenül itt is megnyithatod:

https://app.maildroppa.com/settings/subscriber-fields

A fiókodban található adatoktól függően az oldal a következő szakaszokat tartalmazhatja:

• Subscriber Fields
• Archived Fields
• Tags
• Archived Tags
• Bulk Tagging per Email List
• System Tags

Az Archived Fields és Archived Tags szakasz csak akkor jelenik meg, ha legalább egy megfelelő elem archiválva van. A System Tags szakasz csak akkor látható, ha a fiókban rendszer által generált címkék találhatók.

A feliratkozói mezők és címkék különböznek

Érdemes már a létrehozás előtt eldönteni, hogy az információt mezőben kell-e tárolni, vagy címkével kell-e jelölni.

Használj feliratkozói mezőt érték tárolására

Mezőt akkor használj, ha minden feliratkozóhoz egy meghatározott formátumú érték tartozik.

Példák:

• Keresztnév
• Születési dátum
• Ügyfélszám
• Preferált nyelv
• Ország
• Kedvenc termékkategória
• Több kiválasztott érdeklődési kör

A mezők ellenőrizhetik a tárolt adatok típusát. A Date mező dátumot, a Number mező számot fogad el, a választómező pedig csak egy vagy több előre meghatározott lehetőséget engedélyez.

A mezők stabil Personalization Tag értékkel is rendelkeznek. Ezt a címkét beillesztheted a támogatott e-mail-tartalmakba, a Maildroppa pedig a címzettnél tárolt értékre cseréli.

Használj címkét egy csoporthoz való tartozás jelölésére

Címkét akkor használj, ha az a fontos kérdés, hogy a feliratkozó egy adott csoporthoz tartozik-e.

Példák:

• Érdeklődő
• Vásárló
• VIP
• Webináriumra regisztrált
• Útmutatót letöltötte
• Érdeklődik az A termék iránt

A feliratkozó vagy rendelkezik a címkével, vagy nem. A címke nem tárol szabad szöveget, dátumot vagy számot.

A címkék különösen hasznosak szegmensekhez, automatizálási eseményindítókhoz és műveletekhez, Signup Form-hozzárendelésekhez, linkkattintási műveletekhez, importáláshoz és a feliratkozók manuális rendszerezéséhez.

Egyszerű döntési példa

Ha minden feliratkozóhoz egy országot szeretnél tárolni, hozz létre egy „Country” választómezőt. Ha csak azokat a feliratkozókat szeretnéd azonosítani, akik részt vettek egy adott eseményen, hozz létre egy „Attended Berlin Event” címkét.

Az adatgyűjtés előtti struktúratervezés segít átláthatóan tartani a fiókot, és megakadályozza, hogy több címkét rögtönzött mezőként használj.

Csak a szükséges adatokat gyűjtsd

Minden további mező növeli a tárolt személyes adatok mennyiségét. Emellett hosszabbá teheti a Signup Form űrlapot, és csökkentheti a kitöltést befejezők számát.

Mező létrehozása előtt tedd fel a következő kérdéseket:

• Szükségünk van erre az információra meghatározott célból?
• Elmondtuk a feliratkozóknak, miért gyűjtjük?
• Meddig kell megőriznünk?
• Kinek van szüksége hozzáférésre?
• Elérhető ugyanaz a cél kevesebb adattal?

Ha szervezetedre olyan adatvédelmi jogszabályok vonatkoznak, mint a GDPR, gondoskodj róla, hogy az adatgyűjtési, -tárolási, hozzáférési és törlési folyamatok megfeleljenek jogi kötelezettségeidnek. A Maildroppa biztosítja az útmutatóban ismertetett eszközöket, de a megfelelő jogalap és megőrzési idő a szervezetedtől és a felhasználási esettől függ.

A feliratkozói mezők megértése

Az aktív Subscriber Fields táblázat minden mezőnél a következő jellemzőket jeleníti meg:

• Field Label
• Personalization Tag
• Type

A beépített mezők a saját mezőiddel együtt jelennek meg, de nem szerkeszthetők és nem archiválhatók.

Field Label

A Field Label a Maildroppában megjelenő, olvasható név. Ez lesz a kezdeti címke is, amikor a mezőt Signup Form űrlaphoz vagy feliratkozói profilhoz adod.

Példák: „First name”, „Birthday” vagy „Favorite topics”. A mezőcímke legfeljebb 255 karakteres lehet, de a rövid és egyértelmű címke könnyebben értelmezhető az űrlapokon, szegmensekben, importokban és automatizálásokban.

Egy egyéni mező címkéjét később módosíthatod. A címke módosítása nem változtatja meg a Personalization Tag értéket vagy a mező típusát.

Personalization Tag

A Personalization Tag az importálásokhoz, integrációkhoz, mezőhivatkozásokhoz és személyre szabott e-mail-tartalmakhoz használt stabil azonosító.

Például a „Favorite topics” címkéjű mező a favorite_topics Personalization Tag értéket kaphatja. Támogatott e-mail-tartalomban így használhatod: {{favorite_topics}}.

A Maildroppa automatikusan létrehoz egy elérhető Personalization Tag értéket a mezőcímkéből. Kisbetűs ASCII-karaktereket, számokat és aláhúzásjeleket használ. Ha a létrehozott név már létezik, a Maildroppa egyedi változatot hoz létre.

A Personalization Tag a mező létrehozása után nem szerkeszthető. Ez megakadályozza, hogy a meglévő űrlapok, importálások, integrációk, tartalmak és automatizálások észrevétlenül egy másik mezőre mutassanak.

Field Type

A mezőtípus határozza meg, hogy a Maildroppa milyen értékeket fogad el, és hogyan használható az érték. Válassz körültekintően, mert a típus a mező létrehozása után nem módosítható.

A Maildroppa a következő mezőtípusokat támogatja:

A régebbi Maildroppa-útmutatók a Radio Button, Checkbox és Dropdown elemeket mezőtípusként írták le. A jelenlegi modellben az adattípus és a vizuális megjelenítés különválik.

Például:

• A „Choice: one option” mező legördülő listaként vagy rádiógombok csoportjaként jeleníthető meg egy Signup Form űrlapon.
• A „Choice: multiple options” mező jelölőnégyzet-csoportként vagy többválasztós legördülő listaként jeleníthető meg egy Signup Form űrlapon.

Így ugyanazok a feliratkozói adatok egységesek maradnak akkor is, ha a különböző űrlapok eltérő módon jelenítik meg őket. A mezők űrlapokhoz való hozzáadásáról és megjelenítéséről további információt a Signup Forms oldalon találsz.

Beépített mezők

Minden fiók két beépített mezővel rendelkezik:

• Email
• First name

Az Email kötelező, mert minden feliratkozónak szüksége van elsődleges e-mail-címre. A First name opcionális.

A beépített mezők nem nevezhetők át, nem archiválhatók és nem törölhetők véglegesen. Nem számítanak bele az egyéni mezők korlátjába.

Egyéni mezők korlátai

Egy fiókban a két beépített mezőn felül legfeljebb 30 aktív egyéni mező lehet.

Legfeljebb öt aktív egyéni mező használhatja a „Choice: multiple options” típust. Ez a külön korlát kiszámíthatóvá teszi a többértékű feliratkozói adatokat a profilokban, importokban, szegmensekben, űrlapokon és automatizálásokban.

Az archivált mezők nem számítanak bele az aktív korlátokba. Egy archivált mező visszaállítása azonban ismét aktiválásnak számít. Ha a vonatkozó korlátot már elérted, a visszaállítás előtt archiválj egy másik mezőt.

Egyéni feliratkozói mező létrehozása

Mező létrehozása:

1. Nyisd meg a „Settings” → „Subscriber Fields” menüpontot.
2. A Subscriber Fields szakaszban kattints az „Add a New Field” lehetőségre.
3. Add meg a Field Label értékét.
4. Válaszd ki a mező Type értékét.
5. Ha választótípust választottál, add meg az Options értékeit.
6. Kattints az „Add” gombra.

A Maildroppa létrehozza a Personalization Tag értéket, és hozzáadja a mezőt az aktív Subscriber Fields táblázathoz.

Választómezők létrehozása

A választómezők akkor hasznosak, ha sokféle írásmód helyett egységes adatokat szeretnél.

Például egy szabad szöveges „Preferred newsletter” mező tartalmazhatja a „Product”, „product news”, „Products” értékeket vagy elírásokat. A választómező a megadott lehetőségekre korlátozza a bevitelt.

Choice: One Option

A „Choice: one option” típust akkor használd, ha a feliratkozó csak egy értéket választhat.

Példák:

• Preferált nyelv
• Ország
• Ügyféltípus
• Cégméret
• Elsődleges érdeklődési kör

A Signup Form Builderben ez a mező legördülő listaként vagy rádiógombokként jeleníthető meg.

Choice: Multiple Options

A „Choice: multiple options” típust akkor használd, ha egyszerre több érték is igaz lehet.

Példák:

• Témák, amelyekről a feliratkozó szeretne tartalmat kapni
• Termékek, amelyeket a feliratkozó használ
• Eseményformátumok, amelyeket a feliratkozó előnyben részesít
• Régiók, ahol a feliratkozó szolgáltatást nyújt

Egy feliratkozó egy többválasztós mezőben legfeljebb 20 lehetőséget választhat. A Signup Form Builderben a mező jelölőnégyzet-csoportként vagy többválasztós legördülő listaként jeleníthető meg.

Lehetőségek hozzáadása

Bármelyik választótípus kiválasztása után megjelenik az Options terület.

Add meg az első lehetőséget, majd kattints az „Add Value” gombra újabb beviteli mező létrehozásához. Ismételd ezt addig, amíg minden lehetőség szerepel.

Egy választómező:

• Legalább egy lehetőséget tartalmazhat.
• Legfeljebb 50 lehetőséget tartalmazhat.
• Egyedi lehetőségcímkéket igényel. A nagybetűk önmagukban nem tesznek két címkét különbözővé.
• Lehetőségenként legfeljebb 255 karaktert engedélyez.
• Nem engedélyezi a pipe karaktert (|) a lehetőség címkéjében.

Olyan rövid lehetőségcímkéket használj, amelyek érthetők maradnak a feliratkozói profilokban, űrlapvezérlőkben, szegmensekben, exportokban és személyre szabott tartalmakban.

Egyéni feliratkozói mező szerkesztése

Aktív egyéni mező szerkesztése:

1. Keresd meg a mezőt a Subscriber Fields táblázatban.
2. Nyisd meg a sor végén található hárompontos menüt.
3. Válaszd az „Edit” lehetőséget.
4. Módosítsd a Field Label értékét, vagy választómező esetén az Options értékeket.
5. Kattints a „Change” gombra.

A Field Type és a Personalization Tag szándékosan nem szerkeszthető.

Választási lehetőségek szerkesztése

Átnevezhetsz meglévő választási lehetőséget, hozzáadhatsz újat, illetve eltávolíthatsz nem használt lehetőséget.

Egy lehetőség átnevezésekor annak identitása továbbra is kapcsolódik a meglévő feliratkozói kiválasztásokhoz. Ne feledd, hogy az új címke a profilokban, szegmensekben, exportokban és személyre szabott tartalmakban is megjelenhet.

Egy lehetőség eltávolításához töröld a beviteli mezőjét, majd mentsd a mezőt. A Maildroppa csak akkor távolítja el a meglévő lehetőséget, ha azt egyetlen feliratkozói érték sem használja. Ha a lehetőség használatban van, a módosítást a rendszer elutasítja, és újratölti az aktuális meződefiníciót.

Ez megvédi a tárolt kiválasztásokat az érvénytelenné válástól. Ha egy lehetőség még használatban van, először frissítsd vagy töröld az érintett feliratkozói értékeket, majd próbáld újra.

A feliratkozói mezők használati területei

A feliratkozói mezők a Maildroppa több területén használhatók:

• A Signup Forms űrlapok mezőértékeket gyűjthetnek.
• A feliratkozói profilok megjeleníthetik és frissíthetik a mezőértékeket.
• Az importok oszlopokat rendelhetnek mezőkhöz.
• Az e-mail-tartalmak Personalization Tag értékeket használhatnak.
• A szegmensek és küldési szűrők mezőértékek alapján választhatnak feliratkozókat.
• Az automatizálások olvashatják vagy frissíthetik a mezőket.
• Az API-kliensek és integrációk olvashatják vagy írhatják a támogatott mezőértékeket.

Mező módosítása, archiválása vagy végleges törlése előtt gondolj minden olyan munkafolyamatra, amely függhet tőle. A Maildroppa ellenőrzi az ismert belső használatot, és ahol lehetséges, hivatkozásokat jelenít meg az érintett elemekhez.

Feliratkozói mező archiválása

Az archiválás a biztonságos első lépés, ha már nem szeretnéd, hogy a mezőt új adatokhoz használják.

Egyéni mező archiválásakor:

• A meglévő feliratkozói értékek megmaradnak.
• A mező eltűnik az új mezőválasztási lehetőségek közül.
• A mezőbe irányuló új írási műveleteket a rendszer elutasítja.
• A meglévő olvasási vagy megjelenítési hivatkozásokat a rendszer nem távolítja el automatikusan.
• A mező az Archived Fields szakaszba kerül.
• A mező a visszaállításáig nem szerkeszthető.

Mező archiválása:

1. Nyisd meg az aktív egyéni mező hárompontos menüjét.
2. Válaszd az „Archive” lehetőséget.
3. Várd meg, amíg a Maildroppa ellenőrzi a mező használatát.
4. Tekintsd át az Archive blockers, Existing read or render usage és Content merge tag usage részeket.
5. Háríts el minden blokkoló okot.
6. Írd be az ARCHIVE szöveget a megerősítési mezőbe.
7. Kattints az „Archive” gombra.

Mi akadályozza a mező archiválását?

A Maildroppa blokkolja az archiválást, amíg egy ismert munkafolyamat várhatóan ír a mezőbe. Példák:

• A mezőt gyűjtő Signup Form űrlap.
• A mezőbe író automatizálás.
• A mezőbe író aktív importleképezés.
• Éppen futó feliratkozói importálás vagy tömeges feliratkozói írási művelet.

Nyisd meg a felsorolt elemet, távolítsd el vagy cseréld le a mezőhivatkozást, majd térj vissza az archiválási párbeszédpanelhez.

Az archiválást nem blokkoló figyelmeztetések

Egyes meglévő hivatkozások csak olvassák vagy megjelenítik a mezőt. Ilyenek lehetnek a szegmensek, az automatizálási feltételek és az e-mail-tartalmak Personalization Tag hivatkozásai.

Ezek figyelmeztetésként jelennek meg, mert az archiválás nem írja át automatikusan ezeket a munkafolyamatokat. Folytatás előtt tekints át minden figyelmeztetést. Döntsd el, hogy a meglévő hivatkozás maradjon, le legyen cserélve vagy el legyen távolítva.

A Maildroppa nem tudja teljes körűen nyilvántartani minden külső API-kliens vagy külön tárolt beágyazott űrlapkérés használatát. Archiválás után a mezőre irányuló jövőbeli külső írási kísérletek meghiúsulnak. Archiválás előtt frissítsd az integrációkat.

Archivált mező visszaállítása

Állíts vissza egy archivált mezőt, ha ismét használni szeretnéd.

1. Keresd meg az Archived Fields szakaszban.
2. Nyisd meg a hárompontos menüt.
3. Válaszd a „Restore” lehetőséget.

A mező ugyanazzal a Personalization Tag értékkel, típussal, lehetőségekkel és tárolt feliratkozói értékekkel tér vissza az aktív Subscriber Fields szakaszba.

A visszaállítás sikertelen lehet, ha a fiókban már 30 aktív egyéni mező vagy öt aktív többválasztós mező található. A mezők módosítása ideiglenesen szintén nem érhető el futó feliratkozói importálás közben.

Az Archived Fields táblázat két további értéket jelenít meg:

• Subscriber values: hány tárolt feliratkozói érték használja jelenleg a mezőt.
• Blocking usages: hány ismert hivatkozás akadályozza jelenleg a végleges törlést.

Ezek a számok megkönnyítik annak eldöntését, hogy visszaállítsd-e a mezőt, megtisztítsd-e a hivatkozásait, vagy folytasd a végleges törléssel.

Archivált mező végleges törlése

A végleges törlés különbözik az archiválástól. Eltávolítja a mezőt és az összes tárolt feliratkozói értékét, és nem vonható vissza.

A mezőt előbb archiválni kell, mielőtt véglegesen törölhető.

Végleges törlés:

1. Keresd meg a mezőt az Archived Fields szakaszban.
2. Nyisd meg a hárompontos menüt.
3. Válaszd a „Permanently delete” lehetőséget.
4. Tekintsd át a feliratkozói értékek számát és minden felsorolt blokkoló okot.
5. Távolítsd el vagy cseréld le az összes blokkoló hivatkozást.
6. Írd be pontosan a párbeszédpanelen megjelenő Field Label értéket.
7. Kattints a „Permanently delete” gombra.

A végleges törlést blokkolhatják űrlapok, automatizálások, szegmensek, importleképezések, küldési szűrők, tartalomban található Personalization Tag értékek vagy éppen futó küldés. Az archiválással ellentétben az olvasási és megjelenítési hivatkozások is blokkolják a végleges törlést, mert a meződefiníció többé nem lesz elérhető.

Végleges törlés után:

• A mezőhöz tartozó feliratkozói értékek eltávolításra kerülnek.
• A mező eltűnik az Archived Fields szakaszból.
• A mező nem állítható vissza.
• A Personalization Tag értéke foglalt marad, és egy későbbi mező sem használhatja újra.

A Personalization Tag foglalásának fenntartása megakadályozza, hogy régi integrációk vagy késleltetett kérések véletlenül egy nem kapcsolódó új mezőbe írjanak adatot.

A címkék megértése

A Tags szakasz az aktív, ügyfél által létrehozott címkéket tartalmazza. Minden sorban megjelenik a Tag Name, valamint a címke átnevezésére vagy archiválására szolgáló menü.

Egy fiókban legfeljebb 50 aktív, ügyfél által létrehozott címke lehet. Az archivált címkék nem számítanak bele ebbe az aktív korlátba, de a visszaállításuk ismét aktiválja őket.

Egy feliratkozó legfeljebb 20 ügyfél által kezelt címkével rendelkezhet. Ezt vedd figyelembe, amikor egy tömeges művelet több címkét ad olyan feliratkozókhoz, akiknek már sok hozzárendelésük van.

Címke létrehozása

Címke létrehozása:

1. A Tags szakaszban kattints az „Add a New Tag” gombra.
2. Add meg a Tag Name értékét.
3. Kattints az „Add” gombra.

Olyan nevet válassz, amely megmagyarázza, miért létezik a címke. A „Webinar 2026 - Registered” egyértelműbb, mint a „List 4”.

Címke átnevezése

Aktív ügyfélcímke átnevezése:

1. Nyisd meg a sor végén található hárompontos menüt.
2. Válaszd a „Rename” lehetőséget.
3. Add meg az új nevet.
4. Kattints a „Change” gombra.

A címke átnevezése megőrzi a meglévő feliratkozói hozzárendeléseket és a belső identitást. Ellenőrizd a régi, látható névre hivatkozó csapatterméket vagy külső folyamatokat.

System Tags

A System Tags címkéket a Maildroppa automatikusan hozza létre belső termékfolyamatokhoz. Ezek az ügyfél által létrehozott címkéktől elkülönítve jelennek meg.

A System Tags címkék nem nevezhetők át, nem rendelhetők hozzá manuálisan, nem távolíthatók el tömegesen, nem archiválhatók és nem törölhetők véglegesen. Ez védi a tőlük függő munkafolyamatokat.

Címke archiválása

Ügyfél által létrehozott címke archiválásakor:

• Többé nem érhető el új feliratkozói hozzárendelésekhez.
• A meglévő feliratkozói hozzárendelések megmaradnak.
• Az Archived Tags szakaszba kerül.
• A visszaállításáig nem nevezhető át.

Címke archiválása:

1. Nyisd meg az aktív címke hárompontos menüjét.
2. Válaszd az „Archive” lehetőséget.
3. Várd meg, amíg a Maildroppa ellenőrzi a címke használatát.
4. Tekintsd át a blokkoló okokat, figyelmeztetéseket és a feliratkozói hozzárendelések számát.
5. Háríts el minden blokkoló használatot.
6. Írd be az ARCHIVE szöveget a megerősítési mezőbe.
7. Kattints az „Archive” gombra.

A feliratkozókhoz rendelt címkék figyelmeztetések, nem pedig archiválási blokkoló okok, mert a meglévő hozzárendelések archiválás után is megmaradnak.

Az archiválást blokkoló használati példák:

• Olyan Signup Form űrlap, amely beküldés után hozzárendeli a címkét.
• Olyan automatizálás, amely hozzáadja a címkét, vagy aktív eseményindítóként függ tőle.
• Olyan aktív import, amely hozzárendeli a címkét.
• Beállított linkművelet, amely hozzárendeli a címkét.

A szegmensek és más csak olvasható hivatkozások figyelmeztetésként jelenhetnek meg. Tekintsd át őket, mert a Maildroppa nem írja át a logikájukat a címke archiválásakor.

A külső API-kliensek és importált fájlok később szintén megpróbálhatják hozzárendelni a címkét. Archiválás előtt frissítsd ezeket a külső folyamatokat.

Archivált címke visszaállítása vagy végleges törlése

Címke visszaállítása

Archivált címke újbóli használata:

1. Keresd meg az Archived Tags szakaszban.
2. Nyisd meg a hárompontos menüjét.
3. Válaszd a „Restore” lehetőséget.

A címke meglévő feliratkozói hozzárendeléseivel együtt visszatér az aktív Tags szakaszba. A visszaállítás sikertelen, ha a fiókban már 50 aktív, ügyfél által létrehozott címke található.

Címke végleges törlése

Egy archivált címke végleges törlése eltávolítja azt a tárolt feliratkozói hozzárendelésekből, és a címke nem állítható vissza.

Végleges törlés:

1. Keresd meg az Archived Tags szakaszban.
2. Nyisd meg a hárompontos menüjét.
3. Válaszd a „Permanently delete” lehetőséget.
4. Tekintsd át a hozzárendelések számát és minden blokkoló okot.
5. Távolítsd el vagy cseréld le az űrlapokban, linkekben, automatizálásokban, importokban és szegmensekben található blokkoló hivatkozásokat.
6. Írd be pontosan a párbeszédpanelen megjelenő Tag Name értéket.
7. Kattints a „Permanently delete” gombra.

A feliratkozói hozzárendelések önmagukban nem akadályozzák a végleges törlést. A Maildroppa a törlés részeként eltávolítja őket. A címkére továbbra is hivatkozó egyéb elemek azonban blokkolják a törlést, mert konfigurációjuk érvénytelenné válna.

Kijelölt feliratkozók tömeges címkézése

A Subscribers táblázatot akkor használd, ha a frissíteni kívánt személyek már láthatók egy szűrt vagy keresett listában.

Címkék hozzáadása vagy eltávolítása kijelölt feliratkozóktól:

1. Nyisd meg a Subscribers oldalt.
2. Jelöld be minden frissíteni kívánt feliratkozó jelölőnégyzetét.
3. Nyisd meg a „Bulk Actions” menüt.
4. Válaszd az „Add tags” vagy „Remove tags” lehetőséget.
5. Válassz ki egy vagy több, ügyfél által létrehozott címkét.
6. Erősítsd meg a műveletet.

A frissítés után a Maildroppa frissíti a táblázatot, és törli a sorok kijelölését. Az eredményüzenet megmutatja, hány feliratkozó változott, hányan rendelkeztek már a kijelölt címkékkel vagy nem rendelkeztek velük, illetve hány feliratkozót hagyott ki a rendszer.

Címkék hozzáadásakor csak megerősített feliratkozók kaphatnak új címke-hozzárendeléseket. A függőben lévő, leiratkozott, visszapattant és blokkolt feliratkozókat a rendszer kihagyja. A címkék eltávolításával a meglévő hozzárendelések a feliratkozó állapotától függetlenül megtisztíthatók.

A System Tags címkék nem jelennek meg a kiválasztási párbeszédpanelen.

Ezt a módszert kezelhető számú sorhoz használd. Ha nagy lista származik másik eszközből, táblázatból, CRM-rendszerből vagy eseményrendszerből, használd a Bulk Tagging per Email List lehetőséget.

Tömeges címkézés e-mail-lista alapján

A „Bulk Tagging per Email List” szakaszban e-mail-címeket illeszthetsz be, és minden egyező feliratkozóhoz több címkét adhatsz hozzá vagy távolíthatsz el.

Ez akkor hasznos, ha rendelkezésedre áll egy címlista, de nem szeretnéd minden feliratkozót egyenként megkeresni és kijelölni.

Támogatott bevitel

Az Email Addresses mező egyszerű címeket és e-mail-címeket tartalmazó szöveget is elfogad.

Példák:

• name1@example.com
• name1@example.com, name2@example.com
• Name Two <name2@example.com>
• Másik alkalmazásból kimásolt szöveg, amely e-mail-címeket tartalmaz

A Maildroppa kinyeri az érvényes e-mail-címeket, egységesíti a kis- és nagybetűket, majd eltávolítja a duplikált címeket, mielőtt összevetné őket a feliratkozókkal. Az érvénytelen, e-mail-címnek tűnő beviteleket külön jelenti, és nem állítja le miattuk a teljes lista feldolgozását.

Ebben a szakaszban csak az aktív, ügyfél által létrehozott címkék érhetők el. A System Tags és archivált címkék itt nem rendelhetők hozzá újonnan.

Címkék hozzáadása e-mail-lista alapján

Címkék hozzáadása:

1. Válaszd az „Add Tags” lapot.
2. Illeszd be a forrásszöveget az „Email Addresses” mezőbe.
3. Válassz ki egy vagy több Tags értéket.
4. Kattints a „Preview” gombra.
5. Tekintsd át az összes előnézeti kategóriát.
6. Ha legalább egy feliratkozó frissíthető, kattints az „Add Tags” gombra.

A hozzáadási előnézet a következőket mutatja:

• Unique Emails: a bevitelből kinyert érvényes, egyedi címek.
• Can Be Tagged: megerősített feliratkozók, akiknél legalább egy kiválasztott címke hiányzik.
• Already Tagged: megerősített feliratkozók, akiknél már minden kiválasztott címke megtalálható.
• Not Found: olyan érvényes címek, amelyek nem tartoznak a fiók egyik feliratkozójához sem.
• Invalid Inputs: e-mail-címnek tűnő, de érvénytelen címek.
• Skipped: az összes érvénytelen, hiányzó vagy állapot miatt nem jogosult bejegyzés.
• Skipped by Status: külön számok a leiratkozott, visszapattant, blokkolt és függőben lévő feliratkozókhoz.

A „Can Be Tagged” alatt szereplő feliratkozóknál a Maildroppa csak azokat a kiválasztott címkéket adja hozzá, amelyek jelenleg hiányoznak. A meglévő hozzárendelések nem duplikálódnak.

Címkék eltávolítása e-mail-lista alapján

Címkék eltávolítása:

1. Válaszd a „Remove Tags” lapot.
2. Illeszd be a forrásszöveget az „Email Addresses” mezőbe.
3. Válassz ki egy vagy több Tags értéket.
4. Kattints a „Preview” gombra.
5. Tekintsd át az összes előnézeti kategóriát.
6. Ha legalább egy feliratkozó frissíthető, kattints a „Remove Tags” gombra.

Az eltávolítási előnézet a következőket mutatja:

• Unique Emails: a bevitelből kinyert érvényes, egyedi címek.
• Existing Subscribers: feliratkozói rekordokkal egyező címek.
• Can Be Updated: olyan feliratkozók, akiknél legalább egy kiválasztott címke megtalálható.
• Without Selected Tags: egyező feliratkozók, akiknél egyetlen kiválasztott címke sincs.
• Not Found: olyan érvényes címek, amelyekhez nem tartozik egyező feliratkozó.
• Invalid Inputs: e-mail-címnek tűnő, de érvénytelen címek.
• Skipped: érvénytelen és nem talált bejegyzések.

A „Can Be Updated” alatt szereplő feliratkozóknál a Maildroppa eltávolítja a ténylegesen hozzárendelt kiválasztott címkéket. A többi címke változatlan marad.

A címkék eltávolítása a függőben lévő, leiratkozott, visszapattant vagy blokkolt feliratkozók hozzárendeléseinek megtisztítására is hasznos. A címkék hozzáadásával ellentétben az eltávolításhoz nem szükséges megerősített feliratkozói állapot.

Miért kötelező az előnézet?

Az előnézet megakadályozza, hogy egy beillesztett lista azonnal módosítsa a feliratkozói adatokat. Lehetővé teszi az eredmény ellenőrzését, mielőtt a végső művelet elérhetővé válik.

Ha módosítod az üzemmódot, az e-mail-szöveget vagy a kiválasztott címkéket, a Maildroppa törli az előző előnézetet. Kattints ismét a „Preview” gombra, hogy az eredmény mindig megfeleljen az aktuális bevitelnek.

A végső Tagging Summary vagy Removal Summary a mérvadó eredmény. Jelenti a ténylegesen módosított feliratkozókat és a művelet futásakor kihagyott bejegyzéseket.

Ajánlott mező- és címkefolyamat

Az alábbi folyamat segítségével megbízhatóan tarthatod a feliratkozói adatokat:

1. Határozd meg az adat üzleti célját.
2. Döntsd el, hogy mezőérték vagy címke-hozzárendelés legyen-e.
3. Válaszd a legszigorúbb hasznos mezőtípust.
4. Használj előre meghatározott lehetőségeket, ha egy szabályozott lista javítja az adatminőséget.
5. Hozd létre a mezőt vagy címkét az űrlapok, importok, szegmensek vagy automatizálások beállítása előtt.
6. Teszteld az adatgyűjtést egy tesztfeliratkozóval.
7. Ellenőrizd, hogyan jelenik meg az érték a feliratkozói profilban és a személyre szabott tartalomban.
8. Dokumentáld csapatod számára a fontos mezők és címkék jelentését.
9. Ha egy elemre már nincs szükség, először archiváld.
10. Végleges törlés előtt tekintsd át a fennmaradó használatot és a tárolt adatokat.

Kerüld a közel azonos jelentésű mezők vagy címkék létrehozását. Egy kis, tudatosan kialakított adatmodell könnyebben karbantartható, mint a kétértelmű elemek hosszú listája.

Hibaelhárítás

Nem tudom módosítani a mező típusát

A mezőtípus létrehozás után végleges. Hozz létre új mezőt a megfelelő típussal, vezesd át vagy gyűjtsd be újra a továbbra is szükséges értékeket, frissítsd minden függő munkafolyamatot, majd archiváld a régi mezőt.

Ne töröld véglegesen a régi mezőt addig, amíg minden szükséges értéket és hivatkozást nem kezeltél.

Nem tudok eltávolítani egy választási lehetőséget

A lehetőség legalább egy feliratkozói értékben még ki van választva. Először frissítsd vagy töröld ezeket a feliratkozói értékeket, majd szerkeszd újra a mezőt.

Nem tudok archiválni egy mezőt

Az archiválási párbeszédpanel felsorolja az ismert írási használatokat, amelyeket előbb el kell távolítani. Ellenőrizd a Signup Forms űrlapokat, az automatizálási írási műveleteket, az importleképezéseket, valamint a futó feliratkozói importálásokat vagy tömeges írási műveleteket.

A hivatkozás eltávolítása után zárd be, majd nyisd meg újra az archiválási párbeszédpanelt, hogy a Maildroppa ismét ellenőrizze az aktuális használatot.

Archiváltam egy mezőt, de az értékei még léteznek

Ez várható. Az archiválás leállítja az új használatot és írást, de megőrzi a meglévő feliratkozói értékeket. Csak akkor használd a végleges törlést, ha szándékosan el szeretnéd távolítani a mezőt és minden tárolt értékét.

Nem tudok véglegesen törölni egy mezőt

A végleges törlés szigorúbb használati ellenőrzést igényel, mint az archiválás. Távolítsd el az írási, valamint az olvasási vagy megjelenítési hivatkozásokat is, beleértve a szegmenseket, küldési szűrőket, tartalomban található Personalization Tag értékeket és automatizálásokat. Egy éppen futó küldés ideiglenesen szintén blokkolhatja a törlést.

Nem tudok archiválni vagy véglegesen törölni egy címkét

Tekintsd át a párbeszédpanelen megjelenő használati listát. Az űrlapok, linkműveletek, automatizálások, importok és szegmensek hivatkozhatnak a címkére. A feliratkozói hozzárendelések nem blokkolják az archiválást vagy a végleges törlést, de archiváláskor megmaradnak, végleges törléskor pedig eltávolításra kerülnek.

Egy archivált mező vagy címke hiányzik az új kiválasztási lehetőségek közül

Ez várható. Az archivált elemek szándékosan rejtve maradnak az új használat elől. Állítsd vissza az elemet, ha ismét hozzárendelhetővé vagy írhatóvá kell válnia.

Nem tudok visszaállítani egy mezőt vagy címkét

Lehet, hogy már elérted az aktív elemek korlátját. A Maildroppa legfeljebb 30 aktív egyéni mezőt, öt aktív többválasztós mezőt és 50 aktív, ügyfél által létrehozott címkét engedélyez.

Archiválj egy nem használt aktív elemet, majd próbáld újra a visszaállítást. Mezők vagy címkék módosítása előtt várd meg azt is, amíg minden futó feliratkozói importálás befejeződik.

A tömeges hozzáadási előnézet kihagy feliratkozókat

Tömeges címkézésen keresztül csak megerősített feliratkozók kaphatnak új címkéket. A függőben lévő, leiratkozott, visszapattant és blokkolt feliratkozók a „Skipped by Status” alatt jelennek meg. Az érvénytelen és nem talált címek külön láthatók.

Hiányzik az Add Tags vagy Remove Tags gomb

Először készíts előnézetet. A végső művelet csak akkor jelenik meg, ha az előnézet legalább egy módosítható feliratkozót tartalmaz.

Az e-mail-lista, a kiválasztott címkék vagy az üzemmód módosítása érvényteleníti az előző előnézetet.

Nem érhető el címke tömeges művelethez

Hozz létre vagy állíts vissza legalább egy, ügyfél által létrehozott címkét. A System Tags címkék nem rendelhetők hozzá manuálisan, az archivált címkék pedig rejtve maradnak az új hozzárendelések elől.

Néhány feliratkozó már rendelkezett a címkével

Ez várható. A Maildroppa nem hoz létre duplikált hozzárendeléseket. Add Tags módban azok a feliratkozók, akik már minden kiválasztott címkével rendelkeznek, az „Already Tagged” kategóriába kerülnek. Azok a feliratkozók, akiknek csak néhány kiválasztott címke hiányzik, csak a hiányzó címkéket kapják meg.

A feliratkozói mezők és címkék alkotják a Maildroppa közönségadatainak struktúráját. Válaszd a megfelelő adattípust, használj többválasztós mezőket a szabályozott többszörös kiválasztásokhoz, címkéket a csoporthoz tartozás jelölésére, és törlés előtt archiválj, hogy biztonságosan áttekintsd az összes függőséget.