Pārvaldīt abonentu laukus un tagus

Published: 2026. gada 16. jūlijs · Last updated: 2026. gada 21. jūlijs · By Marcus Biel

Abonentu lauki un tagi palīdz saglabāt noderīgu informāciju par abonentiem un organizēt auditoriju.

Abonenta laukā tiek saglabāta vērtība, piemēram, vārds, dzimšanas diena, valsts, klienta numurs vai interešu kopa. Tags ir apzīmējums, piemēram, “Klients”, “Tīmekļseminārs 2026” vai “VIP”. Lauki ir vispiemērotākie strukturētiem datiem, kas raksturo abonentu. Tagi ir vispiemērotākie abonentu grupēšanai pēc avota, aktivitātes vai uzņēmējdarbības nozīmes.

Maildroppa izmanto laukus un tagus visā lietotnē. Varat pievienot laukus reģistrēšanās veidlapām, importēt lauku vērtības, personalizēt e-pasta saturu, izveidot segmentus un sūtīšanas filtrus, kā arī izmantot laukus vai tagus automatizācijās. Varat arī ar vienu darbību pievienot vai noņemt vairākus tagus daudziem abonentiem.

Tagad lapa atdala aktīvos un arhivētos datus. Arhivēšana paslēpj lauku vai tagu no jaunas izmantošanas, nekavējoties neizdzēšot saglabātos abonentu datus. Ja arhivētais elements vairs nav vajadzīgs, varat pārskatīt tā lietojumu un neatgriezeniski to izdzēst atsevišķā darbībā.

Abonentu lauku lapas atvēršana

Atveriet “Iestatījumi” un atlasiet “Abonentu lauki”.

Lapu varat atvērt arī tieši šeit:

https://app.maildroppa.com/settings/subscriber-fields

Atkarībā no jūsu konta datiem lapa var ietvert šādas sadaļas:

• Abonentu lauki
• Arhivētie lauki
• Tagi
• Arhivētie tagi
• Masveida marķēšana katram e-pasta sarakstam
• Sistēmas tagi

Sadaļas “Arhivētie lauki” un “Arhivētie tagi” tiek rādītas tikai tad, ja ir arhivēts vismaz viens atbilstošais elements. Sadaļa “Sistēmas tagi” tiek rādīta tikai tad, ja kontā pastāv sistēmas ģenerēti tagi.

Abonentu lauki un tagi atšķiras

Pirms informācijas izveides ir lietderīgi izlemt, vai tā jāsaglabā laukā vai jāattēlo kā tags.

Izmantojiet abonenta lauku vērtībai

Izmantojiet lauku, ja katram abonentam ir vērtība, kas atbilst noteiktam formātam.

Piemēri:

• Vārds
• Dzimšanas datums
• Klienta numurs
• Vēlamā valoda
• Valsts
• Iecienītākā produktu kategorija
• Vairākas atlasītas intereses

Lauki var pārbaudīt saglabāto datu tipu. Datuma lauks pieņem datumu, skaitļa lauks pieņem skaitli, bet izvēles lauks pieņem tikai vienu vai vairākas iepriekš definētas opcijas.

Laukiem ir arī stabils personalizācijas tags. Varat ievietot šo tagu atbalstītā e-pasta saturā, un Maildroppa to aizstās ar adresātam saglabāto vērtību.

Izmantojiet tagu piederībai grupai

Izmantojiet tagu, ja svarīgākais jautājums ir, vai abonents pieder grupai.

Piemēri:

• Potenciālais klients
• Klients
• VIP
• Reģistrējies tīmekļsemināram
• Lejupielādējis ceļvedi
• Interesējas par produktu A

Abonentam tags ir vai nav piešķirts. Tags nesaglabā brīvu tekstu, datumu vai skaitli.

Tagi ir īpaši noderīgi segmentos, automatizāciju aktivizētājos un darbībās, reģistrēšanās veidlapu piešķirēs, saišu klikšķu darbībās, importos un manuālā abonentu organizēšanā.

Vienkāršs lēmuma piemērs

Ja katram abonentam jāuzglabā viena valsts, izveidojiet izvēles lauku “Valsts”. Ja tikai jāidentificē abonenti, kuri apmeklēja konkrētu pasākumu, izveidojiet tagu “Apmeklēja Berlīnes pasākumu”.

Plānojot struktūru pirms datu apkopošanas, konts paliek saprotams un vairāki tagi netiek izmantoti kā improvizēts lauks.

Apkopojiet tikai nepieciešamos datus

Katrs papildu lauks palielina saglabāto personas datu apjomu. Tas var arī padarīt reģistrēšanās veidlapu garāku un samazināt to cilvēku skaitu, kuri to aizpilda.

Pirms lauka izveides pajautājiet:

• Vai šī informācija ir nepieciešama noteiktam mērķim?
• Vai esam abonentiem paskaidrojuši, kāpēc to apkopojam?
• Cik ilgi tā jāglabā?
• Kam tai nepieciešama piekļuve?
• Vai to pašu mērķi var sasniegt ar mazāku datu apjomu?

Ja uz jūsu organizāciju attiecas datu aizsardzības tiesību akti, piemēram, VDAR, pārliecinieties, ka jūsu datu apkopošanas, glabāšanas, piekļuves un dzēšanas procesi atbilst juridiskajām saistībām. Maildroppa nodrošina šajā ceļvedī aprakstītos rīkus, taču pareizais tiesiskais pamats un glabāšanas termiņš ir atkarīgs no jūsu organizācijas un izmantošanas gadījuma.

Izpratne par abonentu laukiem

Aktīvo abonentu lauku tabulā katram laukam tiek rādīti šādi parametri:

• Lauka etiķete
• Personalizācijas tags
• Tips

Iebūvētie lauki tiek rādīti kopā ar jūsu pielāgotajiem laukiem, taču tos nevar rediģēt vai arhivēt.

Lauka etiķete

Lauka etiķete ir Maildroppa redzamais, cilvēkiem saprotamais nosaukums. Tā kļūst arī par sākotnējo etiķeti, kad lauku pievienojat reģistrēšanās veidlapai vai abonenta profilam.

Piemēri ir “Vārds”, “Dzimšanas diena” vai “Iecienītākās tēmas”. Lauka etiķete var būt līdz 255 rakstzīmēm gara, taču īsa un nepārprotama etiķete ir vieglāk saprotama veidlapās, segmentos, importos un automatizācijās.

Pielāgota lauka etiķeti vēlāk varat mainīt. Etiķetes maiņa nemaina personalizācijas tagu vai lauka tipu.

Personalizācijas tags

Personalizācijas tags ir stabils identifikators, ko izmanto importiem, integrācijām, lauku atsaucēm un personalizētam e-pasta saturam.

Piemēram, laukam ar etiķeti “Iecienītākās tēmas” var piešķirt personalizācijas tagu favorite_topics. Atbalstītā e-pasta saturā varat to izmantot kā {{favorite_topics}}.

Maildroppa automātiski izveido pieejamu personalizācijas tagu no lauka etiķetes. Tiek izmantoti mazie ASCII burti, cipari un pasvītrojuma zīmes. Ja ģenerētais nosaukums jau pastāv, Maildroppa izveido unikālu variantu.

Personalizācijas tagu pēc lauka izveides nevar rediģēt. Tas novērš iespēju, ka esošās veidlapas, importi, integrācijas, saturs un automatizācijas nemanāmi sāk atsaukties uz citu lauku.

Lauka tips

Lauka tips nosaka, kādas vērtības Maildroppa pieņem un kā vērtību var izmantot. Izvēlieties to rūpīgi, jo tipu pēc lauka izveides nevar mainīt.

Maildroppa atbalsta šādus lauku tipus:

Vecākos Maildroppa ceļvežos radio poga, izvēles rūtiņa un nolaižamais saraksts tika aprakstīti kā lauku tipi. Pašreizējā modelī datu tips un vizuālais attēlojums ir nošķirti.

Piemēram:

• Lauku “Izvēle: viena opcija” reģistrēšanās veidlapā var attēlot kā nolaižamo sarakstu vai radio pogu grupu.
• Lauku “Izvēle: vairākas opcijas” reģistrēšanās veidlapā var attēlot kā izvēles rūtiņu grupu vai vairākatlases nolaižamo sarakstu.

Tas ļauj tiem pašiem abonentu datiem palikt konsekventiem arī tad, ja dažādās veidlapās tie tiek attēloti atšķirīgi. Plašāku informāciju par lauku pievienošanu un attēlošanu veidlapās skatiet sadaļā Reģistrēšanās veidlapas.

Iebūvētie lauki

Katram kontam ir divi iebūvētie lauki:

• E-pasts
• Vārds

E-pasts ir obligāts, jo katram abonentam nepieciešama primārā e-pasta adrese. Vārds nav obligāts.

Iebūvētos laukus nevar pārdēvēt, arhivēt vai neatgriezeniski izdzēst. Tie netiek ieskaitīti pielāgoto lauku ierobežojumā.

Pielāgoto lauku ierobežojumi

Kontā var būt līdz 30 aktīviem pielāgotajiem laukiem papildus diviem iebūvētajiem laukiem.

Līdz pieciem aktīviem pielāgotajiem laukiem var izmantot tipu “Izvēle: vairākas opcijas”. Šis atsevišķais ierobežojums palīdz saglabāt daudzu vērtību abonentu datu paredzamību profilos, importos, segmentos, veidlapās un automatizācijās.

Arhivētie lauki netiek ieskaitīti aktīvo lauku ierobežojumos. Tomēr arhivēta lauka atjaunošana tiek uzskatīta par tā atkārtotu aktivizēšanu. Ja attiecīgais ierobežojums jau ir sasniegts, pirms atjaunošanas arhivējiet citu lauku.

Pielāgota abonenta lauka izveide

Lai izveidotu lauku:

1. Atveriet “Iestatījumi” → “Abonentu lauki”.
2. Sadaļā “Abonentu lauki” noklikšķiniet uz “Pievienot jaunu lauku”.
3. Ievadiet lauka etiķeti.
4. Atlasiet lauka tipu.
5. Ja atlasījāt izvēles tipu, ievadiet tā opcijas.
6. Noklikšķiniet uz “Pievienot”.

Maildroppa ģenerē personalizācijas tagu un pievieno lauku aktīvo abonentu lauku tabulai.

Izvēles lauku izveide

Izvēles lauki ir noderīgi, ja vēlaties konsekventus datus, nevis daudzus atšķirīgus rakstības variantus.

Piemēram, brīva teksta laukā “Vēlamais biļetens” varētu būt “Produkts”, “produktu jaunumi”, “Produkti” vai pareizrakstības kļūdas. Izvēles lauks ierobežo ievadi līdz jūsu definētajām opcijām.

Izvēle: viena opcija

Izmantojiet “Izvēle: viena opcija”, ja abonentam jāizvēlas tikai viena vērtība.

Piemēri:

• Vēlamā valoda
• Valsts
• Klienta tips
• Uzņēmuma lielums
• Galvenā interese

Reģistrēšanās veidlapu veidotājā šo lauku var attēlot kā nolaižamo sarakstu vai radio pogas.

Izvēle: vairākas opcijas

Izmantojiet “Izvēle: vairākas opcijas”, ja vienlaikus var būt patiesas vairākas vērtības.

Piemēri:

• Tēmas, ko abonents vēlas saņemt
• Produkti, ko abonents izmanto
• Pasākumu formāti, kuriem abonents dod priekšroku
• Reģioni, kuros abonents darbojas

Abonents vienā vairākatlašu laukā var atlasīt līdz 20 opcijām. Reģistrēšanās veidlapu veidotājā lauku var attēlot kā izvēles rūtiņu grupu vai vairākatlases nolaižamo sarakstu.

Opciju pievienošana

Pēc jebkura izvēles tipa atlasīšanas tiek parādīta opciju zona.

Ievadiet pirmo opciju un pēc tam noklikšķiniet uz “Pievienot vērtību”, lai izveidotu vēl vienu ievades lauku. Atkārtojiet šo darbību, līdz ir pievienotas visas opcijas.

Izvēles laukam:

• Jābūt vismaz vienai opcijai.
• Var būt līdz 50 opcijām.
• Opciju etiķetēm jābūt unikālām. Tikai lielo un mazo burtu atšķirība nepadara divas etiķetes atšķirīgas.
• Katras opcijas etiķete var būt līdz 255 rakstzīmēm gara.
• Opcijas etiķetē nedrīkst izmantot vertikālo svītru (|).

Izmantojiet īsas opciju etiķetes, kas joprojām būs saprotamas abonentu profilos, veidlapu vadīklās, segmentos, eksportos un personalizētā saturā.

Pielāgota abonenta lauka rediģēšana

Lai rediģētu aktīvu pielāgotu lauku:

1. Atrodiet lauku abonentu lauku tabulā.
2. Atveriet trīs punktu izvēlni rindas beigās.
3. Atlasiet “Rediģēt”.
4. Mainiet lauka etiķeti vai, ja tas ir izvēles lauks, tā opcijas.
5. Noklikšķiniet uz “Mainīt”.

Lauka tips un personalizācijas tags apzināti nav rediģējami.

Izvēles opciju rediģēšana

Varat pārdēvēt esošu izvēles opciju, pievienot jaunu opciju vai noņemt neizmantotu opciju.

Pārdēvējot opciju, tās identitāte paliek saistīta ar esošajām abonentu izvēlēm. Ņemiet vērā, ka jaunā etiķete var tikt parādīta arī profilos, segmentos, eksportos un personalizētā saturā.

Lai noņemtu opciju, notīriet tās ievades lauku un saglabājiet lauku. Maildroppa noņem esošu opciju tikai tad, ja neviena abonenta vērtība to vairs neizmanto. Ja opcija tiek izmantota, izmaiņa tiek noraidīta un pašreizējā lauka definīcija tiek atkārtoti ielādēta.

Tas aizsargā saglabātās izvēles no kļūšanas par nederīgām. Ja opcija joprojām tiek izmantota, vispirms atjauniniet vai notīriet ietekmētās abonentu vērtības un pēc tam mēģiniet vēlreiz.

Kur tiek izmantoti abonentu lauki

Abonentu laukus var izmantot vairākās Maildroppa vietās:

• Reģistrēšanās veidlapas var apkopot lauku vērtības.
• Abonentu profilos var attēlot un atjaunināt lauku vērtības.
• Importos kolonnas var piesaistīt laukiem.
• E-pasta saturs var izmantot personalizācijas tagus.
• Segmenti un sūtīšanas filtri var atlasīt abonentus pēc lauku vērtībām.
• Automatizācijas var nolasīt vai atjaunināt laukus.
• API klienti un integrācijas var nolasīt vai ierakstīt atbalstītās lauku vērtības.

Pirms lauka mainīšanas, arhivēšanas vai neatgriezeniskas dzēšanas apsveriet visas darbplūsmas, kas var būt no tā atkarīgas. Maildroppa pārbauda zināmo iekšējo lietojumu un, ja iespējams, parāda saites uz ietekmētajiem elementiem.

Abonenta lauka arhivēšana

Arhivēšana ir drošs pirmais solis, ja vairs nevēlaties izmantot lauku jauniem datiem.

Arhivējot pielāgotu lauku:

• Esošās abonentu vērtības paliek saglabātas.
• Lauks pazūd no jaunām lauku izvēlēm.
• Jauni ieraksti laukā tiek noraidīti.
• Esošās nolasīšanas vai attēlošanas atsauces netiek automātiski noņemtas.
• Lauks tiek pārvietots uz sadaļu “Arhivētie lauki”.
• Lauku nevar rediģēt, kamēr tas nav atjaunots.

Lai arhivētu lauku:

1. Atveriet aktīvā pielāgotā lauka trīs punktu izvēlni.
2. Atlasiet “Arhivēt”.
3. Pagaidiet, kamēr Maildroppa pārbauda lauka lietojumu.
4. Pārskatiet arhivēšanas bloķējošos iemeslus, esošo nolasīšanas vai attēlošanas lietojumu un satura sapludināšanas taga lietojumu.
5. Novērsiet visus bloķējošos iemeslus.
6. Apstiprinājuma laukā ievadiet ARCHIVE.
7. Noklikšķiniet uz “Arhivēt”.

Kas bloķē lauka arhivēšanu?

Maildroppa bloķē arhivēšanu, kamēr zināma darbplūsma joprojām paredz rakstīt laukā. Piemēri:

• Reģistrēšanās veidlapa, kas apkopo lauka vērtību.
• Automatizācija, kas raksta laukā.
• Aktīva importa kartēšana, kas raksta laukā.
• Abonentu imports vai masveida abonentu ierakstīšana, kas pašlaik notiek.

Atveriet norādīto elementu, noņemiet vai aizstājiet lauka atsauci un atgriezieties arhivēšanas dialoglodziņā.

Brīdinājumi, kas nebloķē arhivēšanu

Dažas esošās atsauces tikai nolasa vai attēlo lauku. Tās var ietvert segmentus, automatizāciju nosacījumus un personalizācijas tagus e-pasta saturā.

Tie tiek rādīti kā brīdinājumi, jo arhivēšana šīs darbplūsmas automātiski nepārraksta. Pirms turpināšanas pārskatiet katru brīdinājumu. Izlemiet, vai esošajai atsaucei jāpaliek, tā jāaizstāj vai jānoņem.

Maildroppa nevar pilnībā uzskaitīt katru ārējo API klientu vai neatkarīgi saglabātu iegultās veidlapas pieprasījumu. Pēc arhivēšanas turpmākie ārējie mēģinājumi rakstīt laukā neizdosies. Pirms arhivēšanas atjauniniet integrācijas.

Arhivēta lauka atjaunošana

Atjaunojiet arhivētu lauku, ja vēlaties to atkal izmantot.

1. Atrodiet to sadaļā “Arhivētie lauki”.
2. Atveriet trīs punktu izvēlni.
3. Atlasiet “Atjaunot”.

Lauks atgriežas aktīvo abonentu lauku sadaļā ar to pašu personalizācijas tagu, tipu, opcijām un saglabātajām abonentu vērtībām.

Atjaunošana var neizdoties, ja kontā jau ir 30 aktīvi pielāgotie lauki vai pieci aktīvi vairākatlašu lauki. Lauku izmaiņas arī īslaicīgi nav pieejamas, kamēr notiek abonentu imports.

Tabulā “Arhivētie lauki” tiek rādītas vēl divas vērtības:

• Abonentu vērtības: cik saglabāto abonentu vērtību pašlaik izmanto šo lauku.
• Bloķējošie lietojumi: cik zināmu atsauču pašlaik novērš neatgriezenisku dzēšanu.

Šie skaitļi palīdz vieglāk izlemt, vai atjaunot lauku, sakārtot tā atsauces vai turpināt ar neatgriezenisku dzēšanu.

Arhivēta lauka neatgriezeniska dzēšana

Neatgriezeniska dzēšana atšķiras no arhivēšanas. Tā noņem lauku un visas tajā saglabātās abonentu vērtības, un šo darbību nevar atsaukt.

Laukam jābūt arhivētam, pirms to var neatgriezeniski izdzēst.

Lai to neatgriezeniski izdzēstu:

1. Atrodiet lauku sadaļā “Arhivētie lauki”.
2. Atveriet trīs punktu izvēlni.
3. Atlasiet “Neatgriezeniski dzēst”.
4. Pārskatiet abonentu vērtību skaitu un visus norādītos bloķējošos iemeslus.
5. Noņemiet vai aizstājiet visas bloķējošās atsauces.
6. Dialoglodziņā ievadiet precīzu parādīto lauka etiķeti.
7. Noklikšķiniet uz “Neatgriezeniski dzēst”.

Neatgriezenisku dzēšanu var bloķēt veidlapas, automatizācijas, segmenti, importa kartējumi, sūtīšanas filtri, personalizācijas tagi saturā vai pašlaik notiekošs sūtījums. Atšķirībā no arhivēšanas arī nolasīšanas un attēlošanas atsauces bloķē neatgriezenisku dzēšanu, jo lauka definīcija vairs nebūs pieejama.

Pēc neatgriezeniskas dzēšanas:

• Abonentu vērtības šim laukam tiek noņemtas.
• Lauks pazūd no sadaļas “Arhivētie lauki”.
• Lauku nevar atjaunot.
• Tā personalizācijas tags paliek rezervēts un to nevar atkārtoti izmantot nākamais lauks.

Personalizācijas taga rezervēšana novērš iespēju, ka vecas integrācijas vai aizkavēti pieprasījumi nejauši ieraksta datus nesaistītā jaunā laukā.

Izpratne par tagiem

Sadaļā “Tagi” ir ietverti aktīvie klienta izveidotie tagi. Katrā rindā tiek rādīts taga nosaukums un izvēlne taga pārdēvēšanai vai arhivēšanai.

Kontā var būt līdz 50 aktīviem klienta izveidotiem tagiem. Arhivētie tagi netiek ieskaitīti šajā aktīvo tagu ierobežojumā, taču taga atjaunošana to atkal aktivizē.

Abonentam var būt līdz 20 klienta pārvaldītiem tagiem. Ņemiet to vērā, ja masveida darbība pievieno vairākus tagus abonentiem, kuriem jau ir daudz piešķīrumu.

Taga izveide

Lai izveidotu tagu:

1. Sadaļā “Tagi” noklikšķiniet uz “Pievienot jaunu tagu”.
2. Ievadiet taga nosaukumu.
3. Noklikšķiniet uz “Pievienot”.

Izvēlieties nosaukumu, kas izskaidro, kāpēc tags pastāv. “Tīmekļseminārs 2026 – reģistrējies” ir skaidrāks par “Saraksts 4”.

Taga pārdēvēšana

Lai pārdēvētu aktīvu klienta tagu:

1. Atveriet trīs punktu izvēlni rindas beigās.
2. Atlasiet “Pārdēvēt”.
3. Ievadiet jauno nosaukumu.
4. Noklikšķiniet uz “Mainīt”.

Taga pārdēvēšana saglabā esošos abonentu piešķīrumus un iekšējo identitāti. Pārskatiet komandas dokumentāciju vai ārējos procesus, kuros izmantots vecais redzamais nosaukums.

Sistēmas tagi

Sistēmas tagus Maildroppa izveido automātiski iekšējām produkta darbplūsmām. Tie tiek rādīti atsevišķi no klienta izveidotajiem tagiem.

Sistēmas tagus nevar pārdēvēt, manuāli piešķirt, masveidā noņemt, arhivēt vai neatgriezeniski izdzēst. Tas aizsargā no tiem atkarīgās darbplūsmas.

Taga arhivēšana

Arhivējot klienta izveidotu tagu:

• Tas vairs nav pieejams jauniem abonentu piešķīrumiem.
• Esošie abonentu piešķīrumi paliek saglabāti.
• Tas tiek pārvietots uz sadaļu “Arhivētie tagi”.
• To nevar pārdēvēt, kamēr tas nav atjaunots.

Lai arhivētu tagu:

1. Atveriet aktīvā taga trīs punktu izvēlni.
2. Atlasiet “Arhivēt”.
3. Pagaidiet, kamēr Maildroppa pārbauda taga lietojumu.
4. Pārskatiet bloķējošos iemeslus, brīdinājumus un abonentu piešķīrumu skaitu.
5. Novērsiet visus bloķējošos lietojumus.
6. Apstiprinājuma laukā ievadiet ARCHIVE.
7. Noklikšķiniet uz “Arhivēt”.

Taga piešķīrumi abonentiem ir brīdinājumi, nevis arhivēšanas bloķējošie iemesli, jo esošie piešķīrumi pēc arhivēšanas saglabājas.

Lietojuma piemēri, kas var bloķēt arhivēšanu:

• Reģistrēšanās veidlapa, kas pēc iesniegšanas piešķir tagu.
• Automatizācija, kas pievieno tagu vai ir atkarīga no tā kā aktīva aktivizētāja.
• Aktīvs imports, kas piešķir tagu.
• Konfigurēta saites darbība, kas piešķir tagu.

Segmenti un citas tikai lasāmas atsauces var tikt rādītas kā brīdinājumi. Pārskatiet tās, jo Maildroppa taga arhivēšanas laikā to loģiku nepārraksta.

Ārējie API klienti un importētie faili arī vēlāk var mēģināt piešķirt tagu. Pirms arhivēšanas atjauniniet šos ārējos procesus.

Arhivēta taga atjaunošana vai neatgriezeniska dzēšana

Taga atjaunošana

Lai atkal izmantotu arhivētu tagu:

1. Atrodiet to sadaļā “Arhivētie tagi”.
2. Atveriet tā trīs punktu izvēlni.
3. Atlasiet “Atjaunot”.

Tags atgriežas aktīvo tagu sadaļā ar esošajiem abonentu piešķīrumiem. Atjaunošana neizdodas, ja kontā jau ir 50 aktīvi klienta izveidoti tagi.

Taga neatgriezeniska dzēšana

Arhivēta taga neatgriezeniska dzēšana noņem to no saglabātajiem abonentu piešķīrumiem, un to nevar atjaunot.

Lai to neatgriezeniski izdzēstu:

1. Atrodiet to sadaļā “Arhivētie tagi”.
2. Atveriet tā trīs punktu izvēlni.
3. Atlasiet “Neatgriezeniski dzēst”.
4. Pārskatiet piešķīrumu skaitu un visus bloķējošos iemeslus.
5. Noņemiet vai aizstājiet bloķējošās atsauces veidlapās, saitēs, automatizācijās, importos un segmentos.
6. Dialoglodziņā ievadiet precīzu parādīto taga nosaukumu.
7. Noklikšķiniet uz “Neatgriezeniski dzēst”.

Abonentu piešķīrumi paši par sevi nebloķē neatgriezenisku dzēšanu. Maildroppa tos noņem dzēšanas laikā. Citi elementi, kas joprojām atsaucas uz tagu, bloķē dzēšanu, jo pretējā gadījumā to konfigurācija kļūtu nederīga.

Atlasīto abonentu masveida marķēšana

Izmantojiet abonentu tabulu, ja cilvēki, kurus vēlaties atjaunināt, jau ir redzami filtrētā vai meklētā sarakstā.

Lai atlasītajiem abonentiem pievienotu vai noņemtu tagus:

1. Atveriet abonentu lapu.
2. Atzīmējiet izvēles rūtiņu katram abonentam, kuru vēlaties atjaunināt.
3. Atveriet “Masveida darbības”.
4. Atlasiet “Pievienot tagus” vai “Noņemt tagus”.
5. Atlasiet vienu vai vairākus klienta izveidotos tagus.
6. Apstipriniet darbību.

Pēc atjaunināšanas Maildroppa atsvaidzina tabulu un noņem rindu atlasi. Rezultāta ziņojumā tiek norādīts, cik abonentu tika mainīti, cik abonentiem atlasītie tagi jau bija vai nebija piešķirti un cik abonentu tika izlaisti.

Pievienojot tagus, jaunus taga piešķīrumus var saņemt tikai apstiprināti abonenti. Neapstiprinātie, no abonēšanas atteikušies, noraidītie un bloķētie abonenti tiek izlaisti. Taga noņemšana var sakārtot esošos piešķīrumus neatkarīgi no abonenta statusa.

Sistēmas tagi atlases dialoglodziņā netiek rādīti.

Izmantojiet šo metodi pārvaldāmam rindu skaitam. Lielam sarakstam, kas iegūts no cita rīka, izklājlapas, CRM vai pasākumu sistēmas, izmantojiet masveida marķēšanu katram e-pasta sarakstam.

Masveida marķēšana katram e-pasta sarakstam

Sadaļa “Masveida marķēšana katram e-pasta sarakstam” ļauj ielīmēt e-pasta adreses un pievienot vai noņemt vairākus tagus katram atbilstošajam abonentam.

Tas ir noderīgi, ja jums ir adrešu saraksts, bet nevēlaties manuāli atrast un atlasīt katru abonentu.

Atbalstītā ievade

E-pasta adrešu lauks pieņem vienkāršus adrešu sarakstus un tekstu, kurā ir adreses.

Piemēri:

• name1@example.com
• name1@example.com, name2@example.com
• Name Two <name2@example.com>
• No citas lietotnes kopēts teksts, kurā ir e-pasta adreses

Maildroppa izvelk derīgās e-pasta adreses, normalizē lielo un mazo burtu lietojumu un pirms atbilstības meklēšanas abonentos noņem dublikātus. Nederīga e-pastam līdzīga ievade tiek norādīta atsevišķi, neapturot visu sarakstu.

Šajā sadaļā ir pieejami tikai aktīvie klienta izveidotie tagi. Sistēmas tagus un arhivētos tagus šeit nevar piešķirt no jauna.

Tagu pievienošana pēc e-pasta saraksta

Lai pievienotu tagus:

1. Atlasiet cilni “Pievienot tagus”.
2. Ielīmējiet avota tekstu laukā “E-pasta adreses”.
3. Atlasiet vienu vai vairākus tagus.
4. Noklikšķiniet uz “Priekšskatīt”.
5. Pārskatiet visas priekšskatījuma kategorijas.
6. Ja vismaz vienu abonentu var atjaunināt, noklikšķiniet uz “Pievienot tagus”.

Pievienošanas priekšskatījumā tiek rādīts:

• Unikālās e-pasta adreses: derīgās, unikālās adreses, kas izvilktas no ievades.
• Var piešķirt tagu: apstiprināti abonenti, kuriem trūkst vismaz viena atlasītā taga.
• Jau marķēti: apstiprināti abonenti, kuriem jau ir visi atlasītie tagi.
• Nav atrasts: derīgas adreses, kas kontā nepieder nevienam abonentam.
• Nederīgas ievades: e-pastam līdzīgas vērtības, kas nav derīgas adreses.
• Izlaisti: visas nederīgās, neatrastās vai statusa dēļ neatbilstošās ievades.
• Izlaisti statusa dēļ: atsevišķs skaits neabonējošiem, noraidītiem, bloķētiem un neapstiprinātiem abonentiem.

Katram abonentam sadaļā “Var piešķirt tagu” Maildroppa pievieno tikai tos atlasītos tagus, kuru pašlaik trūkst. Esošie piešķīrumi netiek dublēti.

Tagu noņemšana pēc e-pasta saraksta

Lai noņemtu tagus:

1. Atlasiet cilni “Noņemt tagus”.
2. Ielīmējiet avota tekstu laukā “E-pasta adreses”.
3. Atlasiet vienu vai vairākus tagus.
4. Noklikšķiniet uz “Priekšskatīt”.
5. Pārskatiet visas priekšskatījuma kategorijas.
6. Ja vismaz vienu abonentu var atjaunināt, noklikšķiniet uz “Noņemt tagus”.

Noņemšanas priekšskatījumā tiek rādīts:

• Unikālās e-pasta adreses: derīgās, unikālās adreses, kas izvilktas no ievades.
• Esošie abonenti: adreses, kas atbilst abonentu ierakstiem.
• Var atjaunināt: abonenti, kuriem ir vismaz viens no atlasītajiem tagiem.
• Bez atlasītajiem tagiem: atbilstošie abonenti, kuriem nav neviena atlasītā taga.
• Nav atrasts: derīgas adreses bez atbilstoša abonenta.
• Nederīgas ievades: e-pastam līdzīgas vērtības, kas nav derīgas adreses.
• Izlaisti: nederīgas un neatrastas ievades.

Katram abonentam sadaļā “Var atjaunināt” Maildroppa noņem atlasītos tagus, kas tam faktiski ir piešķirti. Citi tagi paliek nemainīti.

Tagu noņemšana ir noderīga arī neapstiprinātu, no abonēšanas atteikušos, noraidītu vai bloķētu abonentu piešķīrumu sakārtošanai. Atšķirībā no tagu pievienošanas noņemšanai abonentam nav jābūt apstiprinātam.

Kāpēc nepieciešams priekšskatījums

Priekšskatījums neļauj ielīmētam sarakstam nekavējoties mainīt abonentu datus. Tas ļauj pārbaudīt rezultātu, pirms kļūst pieejama galīgā darbība.

Ja maināt režīmu, e-pasta tekstu vai atlasītos tagus, Maildroppa notīra iepriekšējo priekšskatījumu. Vēlreiz noklikšķiniet uz “Priekšskatīt”, lai rezultāts vienmēr atbilstu pašreizējai ievadei.

Galīgais marķēšanas kopsavilkums vai noņemšanas kopsavilkums ir autoritatīvais rezultāts. Tas norāda faktiski mainītos abonentus un darbības laikā izlaistās ievades.

Ieteicamā lauku un tagu darbplūsma

Izmantojiet šo procesu, lai abonentu dati būtu uzticami:

1. Definējiet datu uzņēmējdarbības mērķi.
2. Izlemiet, vai tiem jābūt lauka vērtībai vai taga piešķīrumam.
3. Izvēlieties visstingrāko lietderīgo lauka tipu.
4. Izmantojiet iepriekš definētas opcijas, ja kontrolēts saraksts uzlabos datu kvalitāti.
5. Izveidojiet lauku vai tagu, pirms konfigurējat veidlapas, importus, segmentus vai automatizācijas.
6. Pārbaudiet datu apkopošanu ar testa abonentu.
7. Pārbaudiet, kā vērtība tiek rādīta abonenta profilā un personalizētā saturā.
8. Dokumentējiet svarīgo lauku un tagu nozīmi savai komandai.
9. Kad elements vairs nav vajadzīgs, vispirms to arhivējiet.
10. Pirms neatgriezeniskas dzēšanas pārskatiet atlikušo lietojumu un saglabātos datus.

Neveidojiet vairākus laukus vai tagus ar gandrīz identisku nozīmi. Neliels, apzināti veidots datu modelis ir vieglāk uzturams nekā garš neskaidru elementu saraksts.

Problēmu novēršana

Es nevaru mainīt lauka tipu

Lauka tips pēc izveides ir nemainīgs. Izveidojiet jaunu lauku ar pareizo tipu, migrējiet vai no jauna apkopojiet nepieciešamās vērtības, atjauniniet visas atkarīgās darbplūsmas un pēc tam arhivējiet veco lauku.

Neatgriezeniski neizdzēsiet veco lauku, kamēr nav apstrādātas visas nepieciešamās vērtības un atsauces.

Es nevaru noņemt izvēles opciju

Opcija joprojām ir atlasīta vismaz vienā abonenta vērtībā. Vispirms atjauniniet vai notīriet šīs abonentu vērtības un pēc tam vēlreiz rediģējiet lauku.

Es nevaru arhivēt lauku

Arhivēšanas dialoglodziņā ir norādīti zināmie ierakstīšanas lietojumi, kas vispirms jānoņem. Pārbaudiet reģistrēšanās veidlapas, automatizāciju ierakstīšanas darbības, importa kartējumus un notiekošus abonentu importus vai masveida ierakstīšanu.

Pēc atsauces noņemšanas aizveriet un atkārtoti atveriet arhivēšanas dialoglodziņu, lai Maildroppa vēlreiz pārbaudītu pašreizējo lietojumu.

Es arhivēju lauku, bet tā vērtības joprojām pastāv

Tas ir paredzēts. Arhivēšana aptur jaunu izmantošanu un ierakstīšanu, bet saglabā esošās abonentu vērtības. Izmantojiet neatgriezenisku dzēšanu tikai tad, ja apzināti vēlaties noņemt lauku un visas saglabātās vērtības.

Es nevaru neatgriezeniski izdzēst lauku

Neatgriezeniskai dzēšanai nepieciešama stingrāka lietojuma pārbaude nekā arhivēšanai. Noņemiet gan ierakstīšanas atsauces, gan nolasīšanas vai attēlošanas atsauces, tostarp segmentus, sūtīšanas filtrus, personalizācijas tagus saturā un automatizācijas. Arī notiekošs sūtījums var īslaicīgi bloķēt dzēšanu.

Es nevaru arhivēt vai neatgriezeniski izdzēst tagu

Pārskatiet dialoglodziņā redzamo lietojuma sarakstu. Veidlapas, saišu darbības, automatizācijas, importi un segmenti var atsaukties uz tagu. Abonentu piešķīrumi nebloķē arhivēšanu vai neatgriezenisku dzēšanu, taču arhivēšanas gadījumā tie tiek saglabāti, bet neatgriezeniskas dzēšanas gadījumā – noņemti.

Arhivēts lauks vai tags nav pieejams jaunajās izvēlēs

Tas ir paredzēts. Arhivētie elementi tiek apzināti paslēpti no jaunas izmantošanas. Atjaunojiet elementu, ja tam atkal jābūt piešķiramam vai izmantojamam ierakstīšanai.

Es nevaru atjaunot lauku vai tagu

Iespējams, jau ir sasniegts aktīvo elementu ierobežojums. Maildroppa atļauj līdz 30 aktīviem pielāgotajiem laukiem, pieciem aktīviem vairākatlašu laukiem un 50 aktīviem klienta izveidotiem tagiem.

Arhivējiet neizmantotu aktīvo elementu un pēc tam mēģiniet atjaunošanu vēlreiz. Pirms lauku vai tagu maiņas arī pagaidiet, līdz ir pabeigts jebkurš notiekošs abonentu imports.

Masveida pievienošanas priekšskatījumā abonenti tiek izlaisti

Jaunus tagus masveida marķēšanas laikā var saņemt tikai apstiprināti abonenti. Neapstiprināti, no abonēšanas atteikušies, noraidīti un bloķēti abonenti tiek rādīti sadaļā “Izlaisti statusa dēļ”. Nederīgas un neatrastas adreses tiek rādītas atsevišķi.

Trūkst pogas “Pievienot tagus” vai “Noņemt tagus”

Vispirms pabeidziet priekšskatījumu. Galīgā darbība tiek rādīta tikai tad, ja priekšskatījumā ir vismaz viens abonents, kuru var mainīt.

Mainot e-pasta sarakstu, atlasītos tagus vai režīmu, iepriekšējais priekšskatījums kļūst nederīgs.

Masveida darbībai nav pieejamu tagu

Izveidojiet vai atjaunojiet vismaz vienu klienta izveidotu tagu. Sistēmas tagus nevar manuāli piešķirt, bet arhivētie tagi ir paslēpti no jauniem piešķīrumiem.

Daži abonenti jau bija marķēti

Tas ir paredzēts. Maildroppa neveido dublētus piešķīrumus. Režīmā “Pievienot tagus” abonenti, kuriem jau ir visi atlasītie tagi, tiek ieskaitīti sadaļā “Jau marķēti”. Abonenti, kuriem trūkst tikai dažu atlasīto tagu, saņem tikai trūkstošos tagus.

Abonentu lauki un tagi veido Maildroppa auditorijas datu struktūru. Izvēlieties pareizo datu tipu, kontrolētām vairākām izvēlēm izmantojiet vairākatlašu laukus, grupas piederībai izmantojiet tagus un pirms dzēšanas arhivējiet, lai droši varētu pārskatīt visas atkarības.