Διαχείριση πεδίων και ετικετών συνδρομητών

Published: 16 Ιουλίου 2026 · Last updated: 21 Ιουλίου 2026 · By Marcus Biel

Τα πεδία και οι ετικέτες συνδρομητών σάς βοηθούν να αποθηκεύετε χρήσιμες πληροφορίες για τους συνδρομητές και να οργανώνετε το κοινό σας.

Ένα πεδίο συνδρομητή αποθηκεύει μια τιμή, όπως όνομα, γενέθλια, χώρα, αριθμό πελάτη ή ένα σύνολο ενδιαφερόντων. Μια ετικέτα είναι μια ένδειξη, όπως «Πελάτης», «Webinar 2026» ή «VIP». Τα πεδία είναι κατάλληλα για δομημένα δεδομένα που περιγράφουν έναν συνδρομητή. Οι ετικέτες είναι κατάλληλες για την ομαδοποίηση συνδρομητών ανά πηγή, δραστηριότητα ή επιχειρηματική σημασία.

Το Maildroppa χρησιμοποιεί πεδία και ετικέτες σε ολόκληρη την εφαρμογή. Μπορείτε να προσθέσετε πεδία σε Signup Forms, να εισαγάγετε τιμές πεδίων, να εξατομικεύσετε περιεχόμενο email, να δημιουργήσετε Segments και φίλτρα αποστολής και να χρησιμοποιήσετε πεδία ή ετικέτες σε Automations. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε αρκετές ετικέτες για πολλούς συνδρομητές με μία ενέργεια.

Η σελίδα πλέον διαχωρίζει τα ενεργά και τα αρχειοθετημένα δεδομένα. Η αρχειοθέτηση αποκρύπτει ένα πεδίο ή μια ετικέτα από τη νέα χρήση, χωρίς να διαγράφει αμέσως τα αποθηκευμένα δεδομένα συνδρομητών. Αν δεν χρειάζεστε πλέον το αρχειοθετημένο στοιχείο, μπορείτε να ελέγξετε τη χρήση του και να το διαγράψετε οριστικά σε ξεχωριστό βήμα.

Άνοιγμα της σελίδας πεδίων συνδρομητών

Ανοίξτε τις «Settings» και επιλέξτε «Subscriber Fields».

Μπορείτε επίσης να ανοίξετε απευθείας τη σελίδα στη διεύθυνση:

https://app.maildroppa.com/settings/subscriber-fields

Ανάλογα με τα δεδομένα του λογαριασμού σας, η σελίδα μπορεί να περιέχει τις εξής ενότητες:

• Subscriber Fields
• Archived Fields
• Tags
• Archived Tags
• Bulk Tagging per Email List
• System Tags

Οι ενότητες Archived Fields και Archived Tags εμφανίζονται μόνο όταν έχει αρχειοθετηθεί τουλάχιστον ένα αντίστοιχο στοιχείο. Η ενότητα System Tags εμφανίζεται μόνο όταν υπάρχουν ετικέτες που δημιουργήθηκαν από το σύστημα στον λογαριασμό.

Τα πεδία και οι ετικέτες συνδρομητών είναι διαφορετικά

Είναι χρήσιμο να αποφασίσετε αν οι πληροφορίες πρέπει να αποθηκευτούν σε πεδίο ή να αναπαρασταθούν ως ετικέτα πριν τις δημιουργήσετε.

Χρησιμοποιήστε πεδίο συνδρομητή για μια τιμή

Χρησιμοποιήστε πεδίο όταν κάθε συνδρομητής έχει μια τιμή που ακολουθεί καθορισμένη μορφή.

Παραδείγματα:

• Όνομα
• Ημερομηνία γέννησης
• Αριθμός πελάτη
• Προτιμώμενη γλώσσα
• Χώρα
• Αγαπημένη κατηγορία προϊόντων
• Πολλά επιλεγμένα ενδιαφέροντα

Τα πεδία μπορούν να επικυρώνουν τον τύπο των αποθηκευμένων δεδομένων. Ένα πεδίο Date δέχεται ημερομηνία, ένα πεδίο Number δέχεται αριθμό και ένα πεδίο επιλογής δέχεται μόνο μία ή περισσότερες από τις προκαθορισμένες επιλογές του.

Τα πεδία διαθέτουν επίσης μια σταθερή Personalization Tag. Μπορείτε να εισαγάγετε αυτή την ετικέτα σε υποστηριζόμενο περιεχόμενο email και το Maildroppa την αντικαθιστά με την αποθηκευμένη τιμή για τον παραλήπτη.

Χρησιμοποιήστε ετικέτα για συμμετοχή σε ομάδα

Χρησιμοποιήστε ετικέτα όταν το σημαντικό ερώτημα είναι αν ένας συνδρομητής ανήκει σε μια ομάδα.

Παραδείγματα:

• Υποψήφιος πελάτης
• Πελάτης
• VIP
• Εγγεγραμμένος σε Webinar
• Έχει κατεβάσει οδηγό
• Ενδιαφέρεται για το προϊόν A

Ένας συνδρομητής είτε έχει την ετικέτα είτε δεν την έχει. Μια ετικέτα δεν αποθηκεύει ελεύθερο κείμενο, ημερομηνία ή αριθμό.

Οι ετικέτες είναι ιδιαίτερα χρήσιμες για Segments, triggers και actions των Automations, αντιστοιχίσεις σε Signup Forms, ενέργειες κλικ σε συνδέσμους, εισαγωγές και τη μη αυτόματη οργάνωση συνδρομητών.

Ένα απλό παράδειγμα απόφασης

Αν χρειάζεται να αποθηκεύσετε μία χώρα για κάθε συνδρομητή, δημιουργήστε ένα πεδίο επιλογής «Country». Αν χρειάζεται μόνο να αναγνωρίζετε τους συνδρομητές που παρακολούθησαν μια συγκεκριμένη εκδήλωση, δημιουργήστε μια ετικέτα «Attended Berlin Event».

Ο σχεδιασμός της δομής πριν από τη συλλογή δεδομένων βοηθά να παραμένει κατανοητός ο λογαριασμός σας και αποτρέπει τη χρήση πολλών ετικετών ως πρόχειρου υποκατάστατου πεδίου.

Συλλέγετε μόνο τα δεδομένα που χρειάζεστε

Κάθε επιπλέον πεδίο αυξάνει την ποσότητα προσωπικών δεδομένων που αποθηκεύετε. Μπορεί επίσης να κάνει μια Signup Form μεγαλύτερη και να μειώσει τον αριθμό των ατόμων που την ολοκληρώνουν.

Πριν δημιουργήσετε ένα πεδίο, ρωτήστε:

• Χρειαζόμαστε αυτές τις πληροφορίες για καθορισμένο σκοπό;
• Έχουμε ενημερώσει τους συνδρομητές γιατί τις συλλέγουμε;
• Για πόσο διάστημα πρέπει να τις διατηρούμε;
• Ποιοι χρειάζονται πρόσβαση σε αυτές;
• Θα μπορούσε να επιτευχθεί ο ίδιος στόχος με λιγότερα δεδομένα;

Αν ο οργανισμός σας υπόκειται σε νόμους για την προστασία δεδομένων, όπως ο GDPR, βεβαιωθείτε ότι οι διαδικασίες συλλογής, αποθήκευσης, πρόσβασης και διαγραφής συμμορφώνονται με τις νομικές σας υποχρεώσεις. Το Maildroppa παρέχει τα εργαλεία που περιγράφονται σε αυτόν τον οδηγό, όμως η σωστή νομική βάση και η περίοδος διατήρησης εξαρτώνται από τον οργανισμό σας και την περίπτωση χρήσης.

Κατανόηση των πεδίων συνδρομητών

Ο πίνακας ενεργών Subscriber Fields εμφανίζει τα εξής χαρακτηριστικά για κάθε πεδίο:

• Field Label
• Personalization Tag
• Type

Τα ενσωματωμένα πεδία εμφανίζονται μαζί με τα προσαρμοσμένα πεδία σας, όμως δεν μπορούν να υποστούν επεξεργασία ή να αρχειοθετηθούν.

Field Label

Το Field Label είναι το ευανάγνωστο όνομα που εμφανίζεται μέσα στο Maildroppa. Γίνεται επίσης η αρχική ετικέτα όταν προσθέτετε το πεδίο σε Signup Form ή σε προφίλ συνδρομητή.

Παραδείγματα είναι «First name», «Birthday» ή «Favorite topics». Μια ετικέτα πεδίου μπορεί να περιέχει έως 255 χαρακτήρες, όμως μια σύντομη και σαφής ετικέτα είναι ευκολότερη στην κατανόηση σε φόρμες, Segments, εισαγωγές και Automations.

Μπορείτε να αλλάξετε αργότερα την ετικέτα ενός προσαρμοσμένου πεδίου. Η αλλαγή της ετικέτας δεν αλλάζει την Personalization Tag ή τον τύπο του πεδίου.

Personalization Tag

Η Personalization Tag είναι το σταθερό αναγνωριστικό που χρησιμοποιείται για εισαγωγές, ενσωματώσεις, αναφορές πεδίων και εξατομικευμένο περιεχόμενο email.

Για παράδειγμα, ένα πεδίο με ετικέτα «Favorite topics» μπορεί να λάβει την Personalization Tag favorite_topics. Σε υποστηριζόμενο περιεχόμενο email, μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε ως {{favorite_topics}}.

Το Maildroppa δημιουργεί αυτόματα μια διαθέσιμη Personalization Tag από την ετικέτα του πεδίου. Χρησιμοποιεί πεζά γράμματα ASCII, αριθμούς και κάτω παύλες. Αν το όνομα που δημιουργήθηκε υπάρχει ήδη, το Maildroppa δημιουργεί μια μοναδική παραλλαγή.

Η Personalization Tag δεν μπορεί να υποστεί επεξεργασία μετά τη δημιουργία του πεδίου. Αυτό αποτρέπει την αθόρυβη παραπομπή υπαρχουσών φορμών, εισαγωγών, ενσωματώσεων, περιεχομένου και Automations σε διαφορετικό πεδίο.

Field Type

Ο τύπος πεδίου καθορίζει ποιες τιμές αποδέχεται το Maildroppa και πώς μπορεί να χρησιμοποιηθεί η τιμή. Επιλέξτε τον προσεκτικά, επειδή ο τύπος δεν μπορεί να αλλάξει μετά τη δημιουργία του πεδίου.

Το Maildroppa υποστηρίζει τους εξής τύπους πεδίων:

Παλαιότεροι οδηγοί του Maildroppa περιέγραφαν τα Radio Button, Checkbox και Dropdown ως τύπους πεδίων. Στο τρέχον μοντέλο, ο τύπος δεδομένων και η οπτική παρουσίαση είναι ξεχωριστά.

Για παράδειγμα:

• Ένα πεδίο «Choice: one option» μπορεί να εμφανίζεται ως dropdown ή ως ομάδα radio buttons σε Signup Form.
• Ένα πεδίο «Choice: multiple options» μπορεί να εμφανίζεται ως checkbox ή ως multi-select dropdown σε Signup Form.

Έτσι, τα ίδια δεδομένα συνδρομητών παραμένουν συνεπή, ακόμη και όταν διαφορετικές φόρμες τα παρουσιάζουν με διαφορετικούς τρόπους. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την προσθήκη και παρουσίαση πεδίων σε φόρμες, δείτε το Signup Forms.

Built-in Fields

Κάθε λογαριασμός διαθέτει δύο ενσωματωμένα πεδία:

• Email
• First name

Το Email είναι υποχρεωτικό, επειδή κάθε συνδρομητής χρειάζεται μια κύρια διεύθυνση email. Το First name είναι προαιρετικό.

Τα ενσωματωμένα πεδία δεν μπορούν να μετονομαστούν, να αρχειοθετηθούν ή να διαγραφούν οριστικά. Δεν υπολογίζονται στο όριο προσαρμοσμένων πεδίων.

Όρια προσαρμοσμένων πεδίων

Ένας λογαριασμός μπορεί να διαθέτει έως 30 ενεργά προσαρμοσμένα πεδία, επιπλέον των δύο ενσωματωμένων πεδίων.

Έως πέντε ενεργά προσαρμοσμένα πεδία μπορούν να χρησιμοποιούν «Choice: multiple options». Αυτό το ξεχωριστό όριο διατηρεί προβλέψιμα τα δεδομένα συνδρομητών πολλαπλών τιμών σε προφίλ, εισαγωγές, Segments, φόρμες και Automations.

Τα αρχειοθετημένα πεδία δεν υπολογίζονται στα ενεργά όρια. Ωστόσο, η επαναφορά ενός αρχειοθετημένου πεδίου υπολογίζεται ως νέα ενεργοποίησή του. Αν έχει ήδη καλυφθεί το σχετικό όριο, αρχειοθετήστε πρώτα ένα άλλο πεδίο.

Δημιουργία προσαρμοσμένου πεδίου συνδρομητή

Για να δημιουργήσετε ένα πεδίο:

1. Ανοίξτε τις «Settings» → «Subscriber Fields».
2. Στην ενότητα Subscriber Fields, κάντε κλικ στο «Add a New Field».
3. Εισαγάγετε ένα Field Label.
4. Επιλέξτε τον τύπο πεδίου Type.
5. Αν επιλέξατε τύπο επιλογής, εισαγάγετε τις Options.
6. Κάντε κλικ στο «Add».

Το Maildroppa δημιουργεί την Personalization Tag και προσθέτει το πεδίο στον ενεργό πίνακα Subscriber Fields.

Δημιουργία πεδίων επιλογών

Τα πεδία επιλογών είναι χρήσιμα όταν θέλετε συνεπή δεδομένα αντί για πολλές παραλλαγές γραφής.

Για παράδειγμα, ένα πεδίο ελεύθερου κειμένου «Preferred newsletter» μπορεί να περιέχει «Product», «product news», «Products» ή ορθογραφικά λάθη. Ένα πεδίο επιλογών περιορίζει την εισαγωγή στις επιλογές που ορίζετε.

Choice: One Option

Χρησιμοποιήστε το «Choice: one option» όταν ένας συνδρομητής πρέπει να επιλέξει μόνο μία τιμή.

Παραδείγματα:

• Προτιμώμενη γλώσσα
• Χώρα
• Τύπος πελάτη
• Μέγεθος εταιρείας
• Κύριο ενδιαφέρον

Στο Signup Form Builder, μπορείτε να παρουσιάσετε αυτό το πεδίο ως dropdown ή ως radio buttons.

Choice: Multiple Options

Χρησιμοποιήστε το «Choice: multiple options» όταν πολλές τιμές μπορεί να ισχύουν ταυτόχρονα.

Παραδείγματα:

• Θέματα που θέλει να λαμβάνει ο συνδρομητής
• Προϊόντα που χρησιμοποιεί ο συνδρομητής
• Μορφές εκδηλώσεων που προτιμά ο συνδρομητής
• Περιοχές στις οποίες δραστηριοποιείται ο συνδρομητής

Ένας συνδρομητής μπορεί να επιλέξει έως 20 επιλογές σε ένα πεδίο πολλαπλών επιλογών. Στο Signup Form Builder, μπορείτε να παρουσιάσετε το πεδίο ως ομάδα checkbox ή ως multi-select dropdown.

Προσθήκη επιλογών

Μετά την επιλογή οποιουδήποτε τύπου επιλογής, εμφανίζεται μια περιοχή Options.

Εισαγάγετε την πρώτη επιλογή και στη συνέχεια κάντε κλικ στο «Add Value» για να δημιουργήσετε ένα ακόμη πεδίο εισαγωγής. Επαναλάβετε μέχρι να εμφανιστούν όλες οι επιλογές.

Ένα πεδίο επιλογών:

• Πρέπει να έχει τουλάχιστον μία επιλογή.
• Μπορεί να έχει έως 50 επιλογές.
• Πρέπει να έχει μοναδικές ετικέτες επιλογών. Μόνο η χρήση διαφορετικών κεφαλαίων δεν κάνει δύο ετικέτες διαφορετικές.
• Επιτρέπει έως 255 χαρακτήρες ανά ετικέτα επιλογής.
• Δεν επιτρέπει τον χαρακτήρα pipe (|) σε ετικέτα επιλογής.

Χρησιμοποιήστε σύντομες ετικέτες επιλογών που θα παραμένουν κατανοητές σε προφίλ συνδρομητών, στοιχεία φορμών, Segments, εξαγωγές και εξατομικευμένο περιεχόμενο.

Επεξεργασία προσαρμοσμένου πεδίου συνδρομητή

Για να επεξεργαστείτε ένα ενεργό προσαρμοσμένο πεδίο:

1. Εντοπίστε το πεδίο στον πίνακα Subscriber Fields.
2. Ανοίξτε το μενού με τις τρεις τελείες στο τέλος της γραμμής του.
3. Επιλέξτε «Edit».
4. Αλλάξτε το Field Label ή, για πεδίο επιλογών, τις Options του.
5. Κάντε κλικ στο «Change».

Το Field Type και η Personalization Tag δεν μπορούν σκόπιμα να υποστούν επεξεργασία.

Επεξεργασία επιλογών

Μπορείτε να μετονομάσετε μια υπάρχουσα επιλογή, να προσθέσετε νέα επιλογή ή να αφαιρέσετε μια επιλογή που δεν χρησιμοποιείται.

Όταν μετονομάζετε μια επιλογή, η ταυτότητά της παραμένει συνδεδεμένη με τις υπάρχουσες επιλογές συνδρομητών. Να θυμάστε ότι η νέα ετικέτα μπορεί επίσης να εμφανιστεί σε προφίλ, Segments, εξαγωγές και εξατομικευμένο περιεχόμενο.

Για να αφαιρέσετε μια επιλογή, διαγράψτε το περιεχόμενο του πεδίου της και αποθηκεύστε το πεδίο. Το Maildroppa αφαιρεί μια υπάρχουσα επιλογή μόνο όταν καμία τιμή συνδρομητή δεν τη χρησιμοποιεί πλέον. Αν η επιλογή χρησιμοποιείται, η αλλαγή απορρίπτεται και ο τρέχων ορισμός του πεδίου φορτώνεται ξανά.

Αυτό προστατεύει τις αποθηκευμένες επιλογές από το να καταστούν μη έγκυρες. Αν μια επιλογή εξακολουθεί να χρησιμοποιείται, ενημερώστε ή διαγράψτε πρώτα τις επηρεαζόμενες τιμές συνδρομητών και δοκιμάστε ξανά.

Πού χρησιμοποιούνται τα πεδία συνδρομητών

Τα πεδία συνδρομητών μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε διάφορες περιοχές του Maildroppa:

• Τα Signup Forms μπορούν να συλλέγουν τιμές πεδίων.
• Τα προφίλ συνδρομητών μπορούν να εμφανίζουν και να ενημερώνουν τιμές πεδίων.
• Οι εισαγωγές μπορούν να αντιστοιχίζουν στήλες σε πεδία.
• Το περιεχόμενο email μπορεί να χρησιμοποιεί Personalization Tags.
• Τα Segments και τα φίλτρα αποστολής μπορούν να επιλέγουν συνδρομητές βάσει τιμών πεδίων.
• Οι Automations μπορούν να διαβάζουν ή να ενημερώνουν πεδία.
• Οι πελάτες API και οι ενσωματώσεις μπορούν να διαβάζουν ή να γράφουν υποστηριζόμενες τιμές πεδίων.

Πριν αλλάξετε, αρχειοθετήσετε ή διαγράψετε οριστικά ένα πεδίο, εξετάστε κάθε ροή εργασίας που μπορεί να εξαρτάται από αυτό. Το Maildroppa ελέγχει τη γνωστή εσωτερική χρήση και εμφανίζει, όπου είναι δυνατό, συνδέσμους προς τα επηρεαζόμενα στοιχεία.

Αρχειοθέτηση πεδίου συνδρομητή

Η αρχειοθέτηση είναι το ασφαλές πρώτο βήμα όταν δεν θέλετε πλέον να χρησιμοποιείται ένα πεδίο για νέα δεδομένα.

Όταν αρχειοθετείτε ένα προσαρμοσμένο πεδίο:

• Οι υπάρχουσες τιμές συνδρομητών παραμένουν αποθηκευμένες.
• Το πεδίο εξαφανίζεται από τις νέες επιλογές πεδίων.
• Οι νέες εγγραφές στο πεδίο απορρίπτονται.
• Οι υπάρχουσες αναφορές ανάγνωσης ή απόδοσης δεν αφαιρούνται αυτόματα.
• Το πεδίο μετακινείται στην ενότητα Archived Fields.
• Δεν είναι δυνατή η επεξεργασία του πεδίου μέχρι να επαναφερθεί.

Για να αρχειοθετήσετε ένα πεδίο:

1. Ανοίξτε το μενού με τις τρεις τελείες για το ενεργό προσαρμοσμένο πεδίο.
2. Επιλέξτε «Archive».
3. Περιμένετε όσο το Maildroppa ελέγχει πώς χρησιμοποιείται το πεδίο.
4. Ελέγξτε τις ενότητες Archive blockers, Existing read or render usage και Content merge tag usage.
5. Επιλύστε κάθε εμπόδιο.
6. Πληκτρολογήστε ARCHIVE στο πεδίο επιβεβαίωσης.
7. Κάντε κλικ στο «Archive».

Τι εμποδίζει την αρχειοθέτηση πεδίου;

Το Maildroppa εμποδίζει την αρχειοθέτηση όσο μια γνωστή ροή εργασίας αναμένεται ακόμη να γράφει στο πεδίο. Παραδείγματα:

• Μια Signup Form που συλλέγει το πεδίο.
• Μια Automation που γράφει στο πεδίο.
• Μια ενεργή αντιστοίχιση εισαγωγής που γράφει στο πεδίο.
• Μια εισαγωγή συνδρομητών ή μαζική εγγραφή συνδρομητών που εκτελείται αυτή τη στιγμή.

Ανοίξτε το καταχωρισμένο στοιχείο, αφαιρέστε ή αντικαταστήστε την αναφορά στο πεδίο και επιστρέψτε στον διάλογο αρχειοθέτησης.

Προειδοποιήσεις που δεν εμποδίζουν την αρχειοθέτηση

Ορισμένες υπάρχουσες αναφορές απλώς διαβάζουν ή αποδίδουν το πεδίο. Σε αυτές μπορεί να περιλαμβάνονται Segments, συνθήκες Automations και Personalization Tags σε περιεχόμενο email.

Εμφανίζονται ως προειδοποιήσεις, επειδή η αρχειοθέτηση δεν ξαναγράφει αυτόματα αυτές τις ροές εργασίας. Ελέγξτε κάθε προειδοποίηση πριν συνεχίσετε. Αποφασίστε αν η υπάρχουσα αναφορά πρέπει να παραμείνει, να αντικατασταθεί ή να αφαιρεθεί.

Το Maildroppa δεν μπορεί να καταγράψει πλήρως κάθε εξωτερικό πελάτη API ή κάθε ανεξάρτητα αποθηκευμένο αίτημα ενσωματωμένης φόρμας. Μετά την αρχειοθέτηση, οι μελλοντικές εξωτερικές απόπειρες εγγραφής στο πεδίο αποτυγχάνουν. Ενημερώστε τις ενσωματώσεις σας πριν από την αρχειοθέτηση.

Επαναφορά αρχειοθετημένου πεδίου

Επαναφέρετε ένα αρχειοθετημένο πεδίο όταν θέλετε να το χρησιμοποιήσετε ξανά.

1. Εντοπίστε το στην ενότητα Archived Fields.
2. Ανοίξτε το μενού με τις τρεις τελείες.
3. Επιλέξτε «Restore».

Το πεδίο επιστρέφει στην ενεργή ενότητα Subscriber Fields με την ίδια Personalization Tag, τον ίδιο τύπο, τις ίδιες επιλογές και τις αποθηκευμένες τιμές συνδρομητών.

Η επαναφορά μπορεί να αποτύχει όταν ο λογαριασμός διαθέτει ήδη 30 ενεργά προσαρμοσμένα πεδία ή πέντε ενεργά πεδία πολλαπλών επιλογών. Οι αλλαγές πεδίων δεν είναι επίσης προσωρινά διαθέσιμες όσο εκτελείται εισαγωγή συνδρομητών.

Ο πίνακας Archived Fields εμφανίζει δύο επιπλέον τιμές:

• Subscriber values: πόσες αποθηκευμένες τιμές συνδρομητών χρησιμοποιούν αυτή τη στιγμή το πεδίο.
• Blocking usages: πόσες γνωστές αναφορές εμποδίζουν αυτή τη στιγμή την οριστική διαγραφή.

Αυτοί οι αριθμοί διευκολύνουν την απόφαση αν πρέπει να επαναφέρετε το πεδίο, να καθαρίσετε τις αναφορές του ή να προχωρήσετε στην οριστική διαγραφή.

Οριστική διαγραφή αρχειοθετημένου πεδίου

Η οριστική διαγραφή διαφέρει από την αρχειοθέτηση. Αφαιρεί το πεδίο και όλες τις αποθηκευμένες τιμές συνδρομητών του και δεν μπορεί να αναιρεθεί.

Ένα πεδίο πρέπει να αρχειοθετηθεί πριν διαγραφεί οριστικά.

Για να το διαγράψετε οριστικά:

1. Εντοπίστε το πεδίο στα Archived Fields.
2. Ανοίξτε το μενού με τις τρεις τελείες.
3. Επιλέξτε «Permanently delete».
4. Ελέγξτε τον αριθμό τιμών συνδρομητών και κάθε καταχωρισμένο εμπόδιο.
5. Αφαιρέστε ή αντικαταστήστε όλες τις αναφορές που εμποδίζουν τη διαγραφή.
6. Πληκτρολογήστε το ακριβές Field Label που εμφανίζεται στον διάλογο.
7. Κάντε κλικ στο «Permanently delete».

Η οριστική διαγραφή μπορεί να εμποδίζεται από φόρμες, Automations, Segments, αντιστοιχίσεις εισαγωγών, φίλτρα αποστολής, Personalization Tags σε περιεχόμενο ή μια αποστολή που εκτελείται αυτή τη στιγμή. Σε αντίθεση με την αρχειοθέτηση, οι αναφορές ανάγνωσης και απόδοσης εμποδίζουν επίσης την οριστική διαγραφή, επειδή ο ορισμός του πεδίου δεν θα είναι πλέον διαθέσιμος.

Μετά την οριστική διαγραφή:

• Οι τιμές συνδρομητών για το πεδίο αφαιρούνται.
• Το πεδίο εξαφανίζεται από τα Archived Fields.
• Το πεδίο δεν μπορεί να επαναφερθεί.
• Η Personalization Tag του παραμένει δεσμευμένη και δεν μπορεί να επαναχρησιμοποιηθεί από μελλοντικό πεδίο.

Η διατήρηση της Personalization Tag δεσμευμένης αποτρέπει παλιές ενσωματώσεις ή καθυστερημένα αιτήματα από το να γράψουν κατά λάθος δεδομένα σε ένα άσχετο νέο πεδίο.

Κατανόηση των ετικετών

Η ενότητα Tags περιέχει ενεργές ετικέτες που δημιουργήθηκαν από πελάτες. Κάθε γραμμή εμφανίζει το Tag Name και ένα μενού για μετονομασία ή αρχειοθέτηση της ετικέτας.

Ένας λογαριασμός μπορεί να διαθέτει έως 50 ενεργές ετικέτες που δημιουργήθηκαν από πελάτες. Οι αρχειοθετημένες ετικέτες δεν υπολογίζονται σε αυτό το ενεργό όριο, όμως η επαναφορά μιας ετικέτας την ενεργοποιεί ξανά.

Ένας συνδρομητής μπορεί να έχει έως 20 ετικέτες που διαχειρίζονται οι πελάτες. Λάβετε το υπόψη όταν μια μαζική ενέργεια προσθέτει αρκετές ετικέτες σε συνδρομητές που έχουν ήδη πολλές αντιστοιχίσεις.

Δημιουργία ετικέτας

Για να δημιουργήσετε μια ετικέτα:

1. Στην ενότητα Tags, κάντε κλικ στο «Add a New Tag».
2. Εισαγάγετε το Tag Name.
3. Κάντε κλικ στο «Add».

Επιλέξτε όνομα που εξηγεί γιατί υπάρχει η ετικέτα. Το «Webinar 2026 - Registered» είναι σαφέστερο από το «List 4».

Μετονομασία ετικέτας

Για να μετονομάσετε μια ενεργή ετικέτα πελάτη:

1. Ανοίξτε το μενού με τις τρεις τελείες στο τέλος της γραμμής της.
2. Επιλέξτε «Rename».
3. Εισαγάγετε το νέο όνομα.
4. Κάντε κλικ στο «Change».

Η μετονομασία μιας ετικέτας διατηρεί τις υπάρχουσες αντιστοιχίσεις συνδρομητών και την εσωτερική ταυτότητά της. Ελέγξτε τυχόν τεκμηρίωση της ομάδας ή εξωτερική διαδικασία που αναφέρεται στο παλιό εμφανές όνομα.

System Tags

Οι System Tags δημιουργούνται αυτόματα από το Maildroppa για εσωτερικές ροές εργασίας του προϊόντος. Εμφανίζονται ξεχωριστά από τις ετικέτες που δημιουργούνται από πελάτες.

Οι System Tags δεν μπορούν να μετονομαστούν, να αντιστοιχιστούν μη αυτόματα, να αφαιρεθούν μαζικά, να αρχειοθετηθούν ή να διαγραφούν οριστικά. Αυτό προστατεύει τις ροές εργασίας που εξαρτώνται από αυτές.

Αρχειοθέτηση ετικέτας

Όταν αρχειοθετείτε μια ετικέτα που δημιουργήθηκε από πελάτη:

• Δεν είναι πλέον διαθέσιμη για νέες αντιστοιχίσεις συνδρομητών.
• Οι υπάρχουσες αντιστοιχίσεις συνδρομητών παραμένουν αποθηκευμένες.
• Μετακινείται στην ενότητα Archived Tags.
• Δεν μπορεί να μετονομαστεί μέχρι να επαναφερθεί.

Για να αρχειοθετήσετε μια ετικέτα:

1. Ανοίξτε το μενού με τις τρεις τελείες για την ενεργή ετικέτα.
2. Επιλέξτε «Archive».
3. Περιμένετε όσο το Maildroppa ελέγχει τη χρήση της ετικέτας.
4. Ελέγξτε τα blockers, τις warnings και τον αριθμό των αντιστοιχίσεων συνδρομητών.
5. Επιλύστε κάθε χρήση που εμποδίζει τη διαδικασία.
6. Πληκτρολογήστε ARCHIVE στο πεδίο επιβεβαίωσης.
7. Κάντε κλικ στο «Archive».

Οι αντιστοιχίσεις ετικετών σε συνδρομητές είναι προειδοποιήσεις και όχι εμπόδια αρχειοθέτησης, επειδή οι υπάρχουσες αντιστοιχίσεις παραμένουν μετά την αρχειοθέτηση.

Παραδείγματα χρήσης που μπορούν να εμποδίσουν την αρχειοθέτηση:

• Μια Signup Form που αντιστοιχίζει την ετικέτα μετά την υποβολή.
• Μια Automation που προσθέτει την ετικέτα ή εξαρτάται από αυτή ως ενεργό trigger.
• Μια ενεργή εισαγωγή που αντιστοιχίζει την ετικέτα.
• Μια διαμορφωμένη ενέργεια συνδέσμου που αντιστοιχίζει την ετικέτα.

Τα Segments και άλλες αναφορές μόνο για ανάγνωση μπορεί να εμφανίζονται ως προειδοποιήσεις. Ελέγξτε τις, επειδή το Maildroppa δεν ξαναγράφει τη λογική τους όταν αρχειοθετείται η ετικέτα.

Εξωτερικοί πελάτες API και εισαγόμενα αρχεία μπορεί επίσης να προσπαθήσουν να αντιστοιχίσουν την ετικέτα αργότερα. Ενημερώστε αυτές τις εξωτερικές διαδικασίες πριν από την αρχειοθέτηση.

Επαναφορά ή οριστική διαγραφή αρχειοθετημένης ετικέτας

Επαναφορά ετικέτας

Για να χρησιμοποιήσετε ξανά μια αρχειοθετημένη ετικέτα:

1. Εντοπίστε την στα Archived Tags.
2. Ανοίξτε το μενού με τις τρεις τελείες.
3. Επιλέξτε «Restore».

Η ετικέτα επιστρέφει στην ενεργή ενότητα Tags με τις υπάρχουσες αντιστοιχίσεις συνδρομητών. Η επαναφορά αποτυγχάνει αν ο λογαριασμός διαθέτει ήδη 50 ενεργές ετικέτες που δημιουργήθηκαν από πελάτες.

Οριστική διαγραφή ετικέτας

Η οριστική διαγραφή μιας αρχειοθετημένης ετικέτας την αφαιρεί από τις αποθηκευμένες αντιστοιχίσεις συνδρομητών και δεν μπορεί να επαναφερθεί.

Για να τη διαγράψετε οριστικά:

1. Εντοπίστε την στα Archived Tags.
2. Ανοίξτε το μενού με τις τρεις τελείες.
3. Επιλέξτε «Permanently delete».
4. Ελέγξτε τον αριθμό αντιστοιχίσεων και όλα τα εμπόδια.
5. Αφαιρέστε ή αντικαταστήστε τις αναφορές που εμποδίζουν τη διαγραφή σε φόρμες, συνδέσμους, Automations, εισαγωγές και Segments.
6. Πληκτρολογήστε το ακριβές Tag Name που εμφανίζεται στον διάλογο.
7. Κάντε κλικ στο «Permanently delete».

Οι αντιστοιχίσεις συνδρομητών από μόνες τους δεν εμποδίζουν την οριστική διαγραφή. Το Maildroppa τις αφαιρεί στο πλαίσιο της διαγραφής. Άλλα στοιχεία που εξακολουθούν να αναφέρονται στην ετικέτα εμποδίζουν τη διαγραφή, επειδή διαφορετικά η διαμόρφωσή τους θα καταστεί μη έγκυρη.

Μαζική προσθήκη ετικετών σε επιλεγμένους συνδρομητές

Χρησιμοποιήστε τον πίνακα Subscribers όταν τα άτομα που θέλετε να ενημερώσετε είναι ήδη ορατά σε μια φιλτραρισμένη ή αναζητημένη λίστα.

Για να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε ετικέτες από επιλεγμένους συνδρομητές:

1. Ανοίξτε τη σελίδα Subscribers.
2. Επιλέξτε το checkbox για κάθε συνδρομητή που θέλετε να ενημερώσετε.
3. Ανοίξτε το «Bulk Actions».
4. Επιλέξτε «Add tags» ή «Remove tags».
5. Επιλέξτε μία ή περισσότερες ετικέτες που δημιουργήθηκαν από πελάτες.
6. Επιβεβαιώστε την ενέργεια.

Μετά την ενημέρωση, το Maildroppa ανανεώνει τον πίνακα και καταργεί την επιλογή των γραμμών. Το μήνυμα αποτελέσματος αναφέρει πόσοι συνδρομητές άλλαξαν, πόσοι είχαν ήδη ή δεν είχαν τις επιλεγμένες ετικέτες και πόσοι παραλείφθηκαν.

Κατά την προσθήκη ετικετών, μόνο επιβεβαιωμένοι συνδρομητές μπορούν να λάβουν νέες αντιστοιχίσεις. Συνδρομητές σε εκκρεμότητα, unsubscribed, bounced και blocked παραλείπονται. Η αφαίρεση ετικετών μπορεί να καθαρίσει υπάρχουσες αντιστοιχίσεις ανεξάρτητα από την κατάσταση του συνδρομητή.

Οι System Tags δεν εμφανίζονται στον διάλογο επιλογής.

Χρησιμοποιήστε αυτή τη μέθοδο για διαχειρίσιμο αριθμό γραμμών. Για μεγάλη λίστα που προέρχεται από άλλο εργαλείο, υπολογιστικό φύλλο, CRM ή σύστημα εκδηλώσεων, χρησιμοποιήστε το Bulk Tagging per Email List.

Μαζική προσθήκη ετικετών ανά λίστα email

Η ενότητα «Bulk Tagging per Email List» σάς επιτρέπει να επικολλήσετε διευθύνσεις email και να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε πολλές ετικέτες για κάθε συνδρομητή που αντιστοιχεί.

Αυτό είναι χρήσιμο όταν έχετε μια λίστα διευθύνσεων, αλλά δεν θέλετε να βρίσκετε και να επιλέγετε χειροκίνητα κάθε συνδρομητή.

Υποστηριζόμενη εισαγωγή

Το πλαίσιο Email Addresses δέχεται απλές λίστες διευθύνσεων και κείμενο που περιέχει διευθύνσεις.

Παραδείγματα:

• name1@example.com
• name1@example.com, name2@example.com
• Name Two <name2@example.com>
• Κείμενο αντιγραμμένο από άλλη εφαρμογή που περιέχει διευθύνσεις email

Το Maildroppa εξάγει έγκυρες διευθύνσεις email, κανονικοποιεί τα κεφαλαία και αφαιρεί τις διπλότυπες διευθύνσεις πριν τις αντιστοιχίσει με συνδρομητές. Μη έγκυρη είσοδος που μοιάζει με email αναφέρεται ξεχωριστά αντί να διακόπτει ολόκληρη τη λίστα.

Μόνο ενεργές ετικέτες που δημιουργήθηκαν από πελάτες είναι διαθέσιμες σε αυτή την ενότητα. Οι System Tags και οι αρχειοθετημένες ετικέτες δεν μπορούν να αντιστοιχιστούν εδώ για πρώτη φορά.

Προσθήκη ετικετών μέσω λίστας email

Για να προσθέσετε ετικέτες:

1. Επιλέξτε την καρτέλα «Add Tags».
2. Επικολλήστε το αρχικό κείμενο στο «Email Addresses».
3. Επιλέξτε μία ή περισσότερες Tags.
4. Κάντε κλικ στο «Preview».
5. Ελέγξτε κάθε κατηγορία προεπισκόπησης.
6. Αν τουλάχιστον ένας συνδρομητής μπορεί να ενημερωθεί, κάντε κλικ στο «Add Tags».

Η προεπισκόπηση προσθήκης εμφανίζει:

• Unique Emails: έγκυρες, μοναδικές διευθύνσεις που εξήχθησαν από την είσοδο.
• Can Be Tagged: επιβεβαιωμένοι συνδρομητές που δεν έχουν τουλάχιστον μία επιλεγμένη ετικέτα.
• Already Tagged: επιβεβαιωμένοι συνδρομητές που έχουν ήδη όλες τις επιλεγμένες ετικέτες.
• Not Found: έγκυρες διευθύνσεις που δεν ανήκουν σε συνδρομητή του λογαριασμού.
• Invalid Inputs: τιμές που μοιάζουν με email αλλά δεν είναι έγκυρες διευθύνσεις.
• Skipped: όλες οι μη έγκυρες, ελλιπείς ή μη επιλέξιμες λόγω κατάστασης εγγραφές.
• Skipped by Status: ξεχωριστές καταμετρήσεις για Unsubscribed, Bounced, Blocked και Pending συνδρομητές.

Για κάθε συνδρομητή στην ενότητα «Can Be Tagged», το Maildroppa προσθέτει μόνο τις επιλεγμένες ετικέτες που λείπουν. Οι υπάρχουσες αντιστοιχίσεις δεν διπλασιάζονται.

Αφαίρεση ετικετών μέσω λίστας email

Για να αφαιρέσετε ετικέτες:

1. Επιλέξτε την καρτέλα «Remove Tags».
2. Επικολλήστε το αρχικό κείμενο στο «Email Addresses».
3. Επιλέξτε μία ή περισσότερες Tags.
4. Κάντε κλικ στο «Preview».
5. Ελέγξτε κάθε κατηγορία προεπισκόπησης.
6. Αν τουλάχιστον ένας συνδρομητής μπορεί να ενημερωθεί, κάντε κλικ στο «Remove Tags».

Η προεπισκόπηση αφαίρεσης εμφανίζει:

• Unique Emails: έγκυρες, μοναδικές διευθύνσεις που εξήχθησαν από την είσοδο.
• Existing Subscribers: διευθύνσεις που αντιστοιχούν σε εγγραφές συνδρομητών.
• Can Be Updated: συνδρομητές που έχουν τουλάχιστον μία από τις επιλεγμένες ετικέτες.
• Without Selected Tags: συνδρομητές που αντιστοιχούν αλλά δεν έχουν καμία επιλεγμένη ετικέτα.
• Not Found: έγκυρες διευθύνσεις χωρίς αντίστοιχο συνδρομητή.
• Invalid Inputs: τιμές που μοιάζουν με email αλλά δεν είναι έγκυρες διευθύνσεις.
• Skipped: μη έγκυρες και μη εντοπισμένες εγγραφές.

Για κάθε συνδρομητή στην ενότητα «Can Be Updated», το Maildroppa αφαιρεί τις επιλεγμένες ετικέτες που έχουν πράγματι αντιστοιχιστεί. Οι άλλες ετικέτες παραμένουν αμετάβλητες.

Η αφαίρεση ετικετών είναι επίσης χρήσιμη για τον καθαρισμό αντιστοιχίσεων σε συνδρομητές σε εκκρεμότητα, unsubscribed, bounced ή blocked. Σε αντίθεση με την προσθήκη ετικετών, η αφαίρεση δεν απαιτεί ο συνδρομητής να είναι επιβεβαιωμένος.

Γιατί απαιτείται προεπισκόπηση

Η προεπισκόπηση αποτρέπει την άμεση αλλαγή δεδομένων συνδρομητών από μια επικολλημένη λίστα. Σας επιτρέπει να ελέγξετε το αποτέλεσμα πριν καταστεί διαθέσιμη η τελική ενέργεια.

Αν αλλάξετε τη λειτουργία, το κείμενο email ή τις επιλεγμένες ετικέτες, το Maildroppa διαγράφει την προηγούμενη προεπισκόπηση. Κάντε ξανά κλικ στο «Preview», ώστε το αποτέλεσμα να αντιστοιχεί πάντα στην τρέχουσα είσοδο.

Το τελικό Tagging Summary ή Removal Summary είναι το οριστικό αποτέλεσμα. Αναφέρει τους συνδρομητές που άλλαξαν πραγματικά και τις εγγραφές που παραλείφθηκαν κατά την εκτέλεση της ενέργειας.

Προτεινόμενη ροή εργασίας πεδίων και ετικετών

Χρησιμοποιήστε αυτή τη διαδικασία για να διατηρείτε αξιόπιστα τα δεδομένα συνδρομητών:

1. Καθορίστε τον επιχειρηματικό σκοπό των δεδομένων.
2. Αποφασίστε αν πρέπει να είναι τιμή πεδίου ή αντιστοίχιση ετικέτας.
3. Επιλέξτε τον αυστηρότερο χρήσιμο τύπο πεδίου.
4. Χρησιμοποιήστε προκαθορισμένες επιλογές όταν μια ελεγχόμενη λίστα θα βελτιώσει την ποιότητα των δεδομένων.
5. Δημιουργήστε το πεδίο ή την ετικέτα πριν διαμορφώσετε φόρμες, εισαγωγές, Segments ή Automations.
6. Δοκιμάστε τη συλλογή δεδομένων με έναν δοκιμαστικό συνδρομητή.
7. Ελέγξτε πώς εμφανίζεται η τιμή στο προφίλ συνδρομητή και στο εξατομικευμένο περιεχόμενο.
8. Καταγράψτε τη σημασία των σημαντικών πεδίων και ετικετών για την ομάδα σας.
9. Όταν ένα στοιχείο δεν χρειάζεται πλέον, αρχειοθετήστε το πρώτα.
10. Ελέγξτε την εναπομένουσα χρήση και τα αποθηκευμένα δεδομένα πριν από την οριστική διαγραφή.

Αποφύγετε τη δημιουργία πολλών πεδίων ή ετικετών με σχεδόν πανομοιότυπες σημασίες. Ένα μικρό, προσεκτικά σχεδιασμένο μοντέλο δεδομένων είναι ευκολότερο στη συντήρηση από μια μεγάλη λίστα ασαφών στοιχείων.

Αντιμετώπιση προβλημάτων

Δεν μπορώ να αλλάξω τον τύπο πεδίου

Ο τύπος πεδίου είναι μόνιμος μετά τη δημιουργία. Δημιουργήστε νέο πεδίο με τον σωστό τύπο, μεταφέρετε ή συλλέξτε ξανά τις τιμές που χρειάζεστε, ενημερώστε κάθε εξαρτώμενη ροή εργασίας και στη συνέχεια αρχειοθετήστε το παλιό πεδίο.

Μην διαγράψετε οριστικά το παλιό πεδίο μέχρι να διαχειριστείτε όλες τις απαιτούμενες τιμές και αναφορές.

Δεν μπορώ να αφαιρέσω μια επιλογή

Η επιλογή εξακολουθεί να είναι επιλεγμένη σε τουλάχιστον μία τιμή συνδρομητή. Ενημερώστε ή διαγράψτε πρώτα αυτές τις τιμές και στη συνέχεια επεξεργαστείτε ξανά το πεδίο.

Δεν μπορώ να αρχειοθετήσω ένα πεδίο

Ο διάλογος αρχειοθέτησης εμφανίζει τις γνωστές χρήσεις εγγραφής που πρέπει πρώτα να αφαιρεθούν. Ελέγξτε τα Signup Forms, τις ενέργειες εγγραφής Automations, τις αντιστοιχίσεις εισαγωγών και τις εισαγωγές συνδρομητών ή μαζικές εγγραφές που εκτελούνται.

Μετά την αφαίρεση μιας αναφοράς, κλείστε και ανοίξτε ξανά τον διάλογο αρχειοθέτησης, ώστε το Maildroppa να ελέγξει ξανά την τρέχουσα χρήση.

Αρχειοθέτησα ένα πεδίο, αλλά οι τιμές του εξακολουθούν να υπάρχουν

Αυτό είναι αναμενόμενο. Η αρχειοθέτηση σταματά τη νέα χρήση και τις εγγραφές, αλλά διατηρεί τις υπάρχουσες τιμές συνδρομητών. Χρησιμοποιήστε την οριστική διαγραφή μόνο όταν θέλετε σκόπιμα να αφαιρέσετε το πεδίο και όλες τις αποθηκευμένες τιμές.

Δεν μπορώ να διαγράψω οριστικά ένα πεδίο

Η οριστική διαγραφή απαιτεί αυστηρότερο έλεγχο χρήσης από την αρχειοθέτηση. Αφαιρέστε τόσο τις αναφορές εγγραφής όσο και τις αναφορές ανάγνωσης ή απόδοσης, συμπεριλαμβανομένων των Segments, των φίλτρων αποστολής, των Personalization Tags σε περιεχόμενο και των Automations. Μια αποστολή που εκτελείται μπορεί επίσης να εμποδίσει προσωρινά τη διαγραφή.

Δεν μπορώ να αρχειοθετήσω ή να διαγράψω οριστικά μια ετικέτα

Ελέγξτε τη λίστα χρήσης στον διάλογο. Φόρμες, ενέργειες συνδέσμων, Automations, εισαγωγές και Segments μπορεί να αναφέρονται στην ετικέτα. Οι αντιστοιχίσεις συνδρομητών δεν εμποδίζουν την αρχειοθέτηση ή την οριστική διαγραφή, όμως διατηρούνται με την αρχειοθέτηση και αφαιρούνται με την οριστική διαγραφή.

Μια αρχειοθετημένη ετικέτα ή ένα αρχειοθετημένο πεδίο λείπει από τις νέες επιλογές

Αυτό είναι αναμενόμενο. Τα αρχειοθετημένα στοιχεία αποκρύπτονται σκόπιμα από τη νέα χρήση. Επαναφέρετε το στοιχείο αν πρέπει να είναι ξανά διαθέσιμο για αντιστοίχιση ή εγγραφή.

Δεν μπορώ να επαναφέρω ένα πεδίο ή μια ετικέτα

Το όριο ενεργών στοιχείων μπορεί να έχει ήδη καλυφθεί. Το Maildroppa επιτρέπει έως 30 ενεργά προσαρμοσμένα πεδία, πέντε ενεργά πεδία πολλαπλών επιλογών και 50 ενεργές ετικέτες που δημιουργήθηκαν από πελάτες.

Αρχειοθετήστε ένα ενεργό στοιχείο που δεν χρησιμοποιείται και δοκιμάστε ξανά την επαναφορά. Περιμένετε επίσης να ολοκληρωθεί τυχόν εισαγωγή συνδρομητών πριν αλλάξετε πεδία ή ετικέτες.

Η προεπισκόπηση μαζικής προσθήκης παραλείπει συνδρομητές

Μόνο επιβεβαιωμένοι συνδρομητές μπορούν να λάβουν νέες ετικέτες μέσω μαζικής προσθήκης. Οι συνδρομητές σε εκκρεμότητα, unsubscribed, bounced και blocked εμφανίζονται στην ενότητα «Skipped by Status». Οι μη έγκυρες και μη εντοπισμένες διευθύνσεις εμφανίζονται ξεχωριστά.

Λείπει το κουμπί Add Tags ή Remove Tags

Ολοκληρώστε πρώτα μια προεπισκόπηση. Η τελική ενέργεια εμφανίζεται μόνο όταν η προεπισκόπηση περιέχει τουλάχιστον έναν συνδρομητή που μπορεί να αλλάξει.

Η αλλαγή της λίστας email, των επιλεγμένων ετικετών ή της λειτουργίας ακυρώνει την προηγούμενη προεπισκόπηση.

Δεν υπάρχουν διαθέσιμες ετικέτες για μαζική ενέργεια

Δημιουργήστε ή επαναφέρετε τουλάχιστον μία ετικέτα που δημιουργήθηκε από πελάτη. Οι System Tags δεν μπορούν να αντιστοιχιστούν μη αυτόματα και οι αρχειοθετημένες ετικέτες αποκρύπτονται από τις νέες αντιστοιχίσεις.

Ορισμένοι συνδρομητές είχαν ήδη τις ετικέτες

Αυτό είναι αναμενόμενο. Το Maildroppa δεν δημιουργεί διπλότυπες αντιστοιχίσεις. Στη λειτουργία Add Tags, οι συνδρομητές που έχουν ήδη όλες τις επιλεγμένες ετικέτες καταμετρώνται στην ενότητα «Already Tagged». Οι συνδρομητές που δεν έχουν μόνο ορισμένες από τις επιλεγμένες ετικέτες λαμβάνουν μόνο τις ετικέτες που τους λείπουν.

Τα πεδία και οι ετικέτες συνδρομητών αποτελούν τη δομή πίσω από τα δεδομένα κοινού στο Maildroppa. Επιλέξτε τον σωστό τύπο δεδομένων, χρησιμοποιήστε πεδία πολλαπλών επιλογών για ελεγχόμενες πολλαπλές επιλογές, χρησιμοποιήστε ετικέτες για συμμετοχή σε ομάδες και αρχειοθετήστε πριν από τη διαγραφή, ώστε να μπορείτε να ελέγξετε με ασφάλεια κάθε εξάρτηση.