10 patarimų, kaip samdyti per „Upwork“

„Upwork“ gali padėti startuoliui rasti laisvai samdomų specialistų dizaino, kūrimo, rinkodaros, operacijų ir kitiems konkretiems darbams. Didelė platformos pasiūla yra naudinga, tačiau geras rezultatas vis tiek priklauso nuo tikslaus užduoties aprašo, sąžiningo atrankos proceso ir aiškaus susitarimo dėl darbo.

Kur startuoliui ieškoti žmonių?

Naudokite „Upwork“, kai reikia laisvai samdomo specialisto konkrečiam rezultatui pasiekti ir norite, kad profiliai, pasiūlymai, sutartys bei mokėjimai būtų valdomi vienoje darbo eigoje. Rekomendacijos gali būti veiksmingesnės, kai svarbiausia pasitikėjimas ir srities išmanymas. „LinkedIn“ ir specialistų bendruomenės gali tikti ieškant visą darbo dieną dirbančių ar retų sričių specialistų, o agentūra gali būti tinkamesnė darbui, kuriam reikia kelių koordinuojamų kompetencijų.

Kanalą pasirinkite apibrėžę pareigas, biudžetą, trukmę, reikalingą darbo laiko sutapimą ir tai, ar jums reikia vieno specialisto, ar už rezultatą atsakingos komandos. Toliau pateikti patarimai skirti nepriklausomo laisvai samdomo specialisto samdymui per „Upwork“.

1. Parduokite darbą, ne tik užduotis

Leiskite potencialiems darbuotojams suprasti, kodėl būtent šis darbas jiems galėtų būti įdomus. Ar jie galėtų išmokti ko nors naujo ir nišinio? Ar galėtų ugdyti naujus įgūdžius? Jei taip, būtinai tai pabrėžkite darbo pasiūlyme. Kuo daugiau laisvai samdomų specialistų paskatinsite kandidatuoti, tuo didesnė tikimybė rasti iš tiesų gerą specialistą. Pasiūlymas taps patrauklesnis, jei vartosite tokius žodžius kaip „komanda“ ir „komandos narys“. Toks požiūris rodo, kad gerbiate ir vertinate jų darbą bei siekiate sukurti bendradarbiavimu grįstą aplinką. Jei jūsų darbo pasiūlymas „Upwork“ sudaro įspūdį, kad jums nelabai rūpi, ką samdysite, svarbu tik, kad užduotys būtų atliktos, tikėtina, jog daugelis gerų laisvai samdomų specialistų jūsų pasiūlymą ignoruos.

2. Į darbo pasiūlymą įtraukite nedidelę bandomąją užduotį

Kai norint įvertinti reikiamus įgūdžius nepakanka portfolio ir pokalbio, skirkite nedidelę apmokamą bandomąją užduotį. Iš anksto apibrėžkite rezultatą ir mokėjimą, užuot prašę kandidatų atlikti spekuliatyvų neapmokamą darbą. Prieš planuodami pokalbį būtinai paprašykite parodyti, ką jie iš tikrųjų geba. Užduotis neturėtų užimti pernelyg daug laiko, tačiau ji turi būti pakankamai išsami, kad galėtumėte susidaryti apytikslį vaizdą apie specialisto gebėjimus. Paprastai kandidatų būna daug, todėl ilgus pokalbius geriau rengti tik su keliais atrinktais kandidatais.

3. Patikrinkite, kas iš tikrųjų perskaitė jūsų skelbimą

Sugalvokite kūrybišką būdą įsitikinti, kad kandidatai iki galo perskaitė jūsų darbo pasiūlymą. Skelbimo pabaigoje galite pateikti papildomą prašymą, pavyzdžiui, paprašyti paraiškos pradžioje įrašyti žodį „vienaragis“, kad žinotumėte, jog kandidatas iš tikrųjų perskaitė visą skelbimą. Norite samdyti žmones, kuriems šis darbas iš tiesų rūpi, bent jau tiek, kad jie perskaitytų visą pasiūlymą. Yra daug laisvai samdomų specialistų, kurie kandidatuoja į kiekvieną prieinamą darbą, ir paprastai jie nėra itin profesionalūs. Jei kandidatas pamiršo paraiškoje įrašyti specialų žodį, neturėtumėte iš karto jo atmesti, tačiau tai gali būti vienas iš požymių, kad susidūrėte su neatsakingu žmogumi.

4. Apsvarstykite naujus laisvai samdomus specialistus, ne tik veteranus

Kartais „Upwork“ naujokų samdymas gali būti geresnis pasirinkimas nei daugelį metų platformoje dirbusių patyrusių specialistų samdymas. Nors tai gali būti rizikingiau, nes jie neturi veiklos istorijos platformoje, pradedantys laisvai samdomi specialistai taiko gerokai mažesnius įkainius ir paprastai būna daug labiau motyvuoti dirbti bei tobulėti kartu su jumis. Profesionalūs laisvai samdomi specialistai taikys didesnius įkainius, be to, mažiau tikėtina, kad jiems rūpės jūsų projektas arba kad jie norės keisti ar tobulinti savo įgūdžius, kad atitiktų jūsų viziją.

5. Kritiškai vertinkite atsiliepimus

Deja, „Upwork“ atsiliepimai ne daug ką pasako apie laisvai samdomą specialistą. Kadangi klientai nori išvengti bet kokių komplikacijų, gauti 5 žvaigždutes už darbą nėra labai sunku. Vietoj to ieškokite asmeniškiau skambančių komentarų, kuriems klientai iš tikrųjų skyrė daugiau dėmesio. Tai reikėtų vertinti atsižvelgiant į tai, kiek valandų specialistas dirbo klientui – jei jie kartu dirbo kurį laiką, atsiliepimas turėtų būti patikimesnis. Tačiau net ir tokiu atveju neturėtumėte rinktis specialisto vien pagal kitų žmonių patirtį. Pavyzdžiui, jei ieškote kūrėjo, jo įvertinimai retai bus naudingi, nes daugelis klientų neišmano programavimo. Jų atsiliepimai bus paremti tuo, kaip greitai kūrėjai įdiegė naujas funkcijas, o tai visai nėra naudinga. Todėl ieškokite išskirtinai gerų arba išskirtinai blogų komentarų, tačiau nesiremkite vien atsiliepimais rinkdamiesi pirmą kandidatą.

6. Svarbioms pareigoms rengkite vaizdo pokalbį

Samdydami žmogų tikrai svarbioms užduotims, visada pirmiausia surenkite tiesioginį vaizdo pokalbį. Nors dirbant susirašinėjimas yra gana veiksmingas, prieš samdant visada naudinga pamatyti tikrą žmogų ir pažinti jo charakterį, o geriausia tai padaryti tiesioginio vaizdo pokalbio metu. Tai taip pat padės atsijoti sukčius ir netikrus profilius. Jei užduotys gana paprastos, apsvarstykite galimybę vietoj pokalbio skirti apmokamą užduotį. Galite paprašyti atlikti ką nors išsamesnio už papildomą atlygį, o jei darbas bus iš tiesų geras, vėliau surengti pokalbį. Už nedidelę užduotį sumokėtas papildomas atlygis galiausiai bus vertas išlaidų.

7. Samdykite iš įvairių geografinių regionų

Samdykite iš įvairių geografinių regionų, kai įgūdžiai, komunikacija, prieinamumas ir darbo laiko juostų sutapimas atitinka darbo pobūdį. Nustatykite sąžiningą biudžetą už rezultatą, o ne rinkitės vietą vien todėl, kad darbuotojų darbas atrodo pigesnis.

8. Patikrinkite savaitinį prieinamumą

Visada verta patikrinti, kiek valandų per savaitę kandidatai gali dirbti. Nors dažnai tai galima suderinti pokalbio metu, jei kandidatai griežtai laikosi savo darbo valandų, o jums reikia daugiau arba mažiau laiko, nei jie gali skirti, tai bus laiko švaistymas.

9. Nuspręskite, ar samdyti laisvai samdomą specialistą, ar agentūrą

Tiesioginis ryšys su laisvai samdomu specialistu supaprastina komunikaciją, kai reikia vienos konkrečios kompetencijos. Agentūra gali tikti geriau, kai projektui reikia kelių sričių specialistų, atsarginės komandos pajėgumų arba vienos šalies, atsakingos už darbų koordinavimą. Iš anksto išsiaiškinkite, kas atliks darbą ir kaip tiesiogiai galėsite su tuo žmogumi bendrauti.

10. Retoms kompetencijoms parenkite tikslų užduoties aprašą

Jei reikia retos kompetencijos, aprašykite tikrąją darbo aplinką, apribojimus, rezultatą ir reikiamus patirties įrodymus. Konkretus pareigų pavadinimas ir užduoties aprašas padės kvalifikuotiems žmonėms suprasti, kad jie tinkami. Tiesiogiai ieškokite tinkamų specialistų ir pakvieskite nedidelį jų skaičių, pateikdami asmeniškai pritaikytą paaiškinimą, o ne pasikliaudami vien plačiu darbo skelbimu. Mūsų išsamesniame vadove paaiškinama, kaip samdyti laisvai samdomus specialistus konkrečiai užduočiai.