10 tips om hvordan du ansetter på Upwork

Upwork kan hjelpe en startup med å finne frilansere til design, utvikling, markedsføring, drift og annet spesialisert arbeid. Størrelsen på markedsplassen er nyttig, men et godt resultat avhenger fortsatt av en presis beskrivelse, en rettferdig utvelgelsesprosess og en tydelig arbeidsavtale.

Hvor bør en startup lete etter folk?

Bruk Upwork når du trenger en frilanser til et definert resultat og ønsker profiler, forslag, kontrakter og betaling samlet i én arbeidsflyt. Anbefalinger kan være bedre når tillit og bransjekunnskap er viktigst. LinkedIn og spesialiserte fagmiljøer kan passe for heltidsstillinger eller sjeldne roller, mens et byrå kan være egnet for arbeid som krever flere koordinerte fagområder.

Velg kanal etter at du har definert rollen, budsjettet, varigheten, nødvendig tidsmessig overlapp og om du trenger én bidragsyter eller et ansvarlig team. Tipsene nedenfor fokuserer på å ansette en selvstendig frilanser gjennom Upwork.

1. Selg jobben, ikke bare oppgavene

Fortell potensielle kandidater hvorfor akkurat denne jobben kan være interessant for dem. Kan de lære noe nytt og nisjepreget? Kan de utvikle nye ferdigheter? Hvis det er tilfelle, bør du sørge for at jobbtilbudet fremhever dette. Jo flere frilansere du får til å søke, desto større er sjansen for å finne noen som faktisk er flinke. Prøv å bruke ord som «team» og «teammedlem» for å gjøre tilbudet mer imøtekommende. En slik utforming viser at du respekterer og setter pris på arbeidet deres, og at du er opptatt av å skape et samarbeidsorientert miljø. Hvis jobbtilbudet ditt på Upwork får det til å virke som om du egentlig ikke bryr deg om hvem du ansetter, så lenge oppgavene blir gjort, vil mange flinke frilansere sannsynligvis overse tilbudet ditt.

2. Legg til en liten testoppgave i jobbtilbudet

Bruk en liten, betalt testoppgave når en portefølje og et intervju ikke er nok til å vurdere ferdighetene som kreves. Definer leveransen og betalingen på forhånd i stedet for å be søkere om spekulativt, ubetalt arbeid. Sørg for å finne ut hva de faktisk kan gjøre før du setter opp et intervju. Oppgaven bør ikke være for tidkrevende, men den bør være omfattende nok til at du får et omtrentlig inntrykk av hva frilanseren er i stand til. Vanligvis vil du ha mange søkere, så det er bedre å gjennomføre lange intervjuer med de få utvalgte.

3. Sjekk hvem som faktisk leste stillingsannonsen

Finn en kreativ måte å sikre at søkerne har lest jobbtilbudet grundig. Du kan legge inn en ekstra forespørsel på slutten av stillingsannonsen – for eksempel kan du be dem skrive ordet «enhjørning» først i søknaden for å vise at de faktisk har lest hele stillingsannonsen. Du ønsker å ansette folk som faktisk bryr seg om jobben, i det minste nok til å lese hele tilbudet. Det finnes mange frilansere som søker på enhver tilgjengelig jobb, og de er vanligvis ikke særlig profesjonelle. Hvis søkeren glemmer å ta med spesialordet i søknaden, bør du ikke avvise dem umiddelbart, men det kan være én av indikatorene på at du har med en uansvarlig person å gjøre.

4. Vurder nye frilansere, ikke bare veteraner

Noen ganger kan det være bedre å ansette frilansere som er nye på Upwork, enn erfarne fagfolk som har jobbet på nettstedet i årevis. Selv om dette kan være mer risikabelt fordi de ikke har noen merittliste på nettstedet, har frilansere som nettopp har startet, langt lavere priser og er vanligvis mye mer motiverte for å jobbe og utvikle seg sammen med deg. Profesjonelle frilansere har høyere priser. De er også mindre tilbøyelige til å bry seg om prosjektet ditt eller være villige til å endre eller forbedre ferdighetene sine for å passe visjonen din.

5. Les anmeldelser kritisk

Dessverre forteller ikke Upwork-anmeldelser oss så mye om frilanseren. Ettersom kunder ønsker å unngå komplikasjoner, er det ikke så vanskelig å få 5 stjerner for en jobb. Se heller etter kommentarer som føles mer personlige, og som kundene faktisk har lagt litt tanke i. Dette bør vurderes i sammenheng med hvor mange timer frilanseren jobbet for kunden – hvis de har jobbet sammen en stund, bør anmeldelsen være mer pålitelig. Men selv da bør du ikke velge frilanser basert utelukkende på andres erfaringer. Hvis du for eksempel leter etter en utvikler, vil vurderingene deres sjelden være nyttige, siden mange kunder ikke kan kode. Anmeldelsene vil være basert på hvor raskt utviklerne la til nye funksjoner, og dette er ikke nyttig i det hele tatt. Se derfor etter spesielt gode eller spesielt dårlige kommentarer, men ikke stol på anmeldelsene alene når du skal velge den første kandidaten.

6. Gjennomfør videointervju for viktige roller

Gjennomfør alltid først et personlig videointervju når du ansetter til virkelig viktige oppgaver. Selv om kommunikasjon via meldinger er ganske effektivt når selve arbeidet utføres, er det alltid lurt å se personen i virkeligheten og bli kjent med personligheten deres før du ansetter dem, og dette gjøres best gjennom et personlig videointervju. Dette vil også bidra til å luke ut svindlere og falske profiler. For oppgaver som er relativt enkle, kan du vurdere å gi en betalt oppgave i stedet for å gjennomføre intervjuet. Du kan be dem gjøre noe mer omfattende mot en bonus og deretter gjennomføre et intervju senere hvis arbeidet faktisk er bra. Det vil lønne seg til slutt å betale bonusen for en mindre oppgave.

7. Ansett på tvers av geografiske områder

Ansett på tvers av geografiske områder når ferdigheter, kommunikasjon, tilgjengelighet og overlapp i tidssoner passer til arbeidet. Sett et rettferdig budsjett for resultatet i stedet for å velge et sted bare fordi arbeidskraften ser billigere ut.

8. Sjekk tilgjengelighet per uke

Det er alltid lurt å sjekke hvor mange timer kandidatene dine er tilgjengelige i løpet av uken. Selv om dette ofte kan forhandles under intervjuet, er det bortkastet tid hvis de er strenge på arbeidstidene sine og du trenger mer eller mindre enn det de kan tilby.

9. Velg mellom en frilanser og et byrå

Et direkte forhold til en frilanser gjør kommunikasjonen enkel for en avgrenset rolle. Et byrå kan passe bedre når prosjektet krever flere fagområder, reservekapasitet eller én part som er ansvarlig for å koordinere leveransen. Avklar hvem som skal gjøre arbeidet, og hvor direkte du kan kommunisere med dem.

10. Skriv en presis beskrivelse for sjeldne ferdigheter

For en sjelden ferdighet bør du beskrive det faktiske miljøet, begrensningene, leveransen og dokumentasjonen på erfaringen du trenger. En spesifikk tittel og beskrivelse hjelper kvalifiserte personer med å se at rollen passer. Søk direkte etter relevante spesialister og inviter et lite antall med en personlig forklaring, i stedet for å bare basere deg på en bred stillingsannonse. Den bredere veiledningen vår forklarer hvordan du kan ansette frilansere til en definert oppgave.