Tellijate importimine failist

Published: 2. mai 2024 · Last updated: 19. juuli 2026 · By Marcus Biel

Maildroppa võimaldab importida tellijaid CSV- ja Exceli-failidest (.xls, .xlsx) — olenemata sellest, kas liigud üle mõnelt teiselt e-posti turundusplatvormilt, taastad andmeid varukoopiast või lisad tellijaid, kelle kogusid väljaspool rakendust.

Importimine CSV- või Exceli-failist

Vaikimisi toetab Maildroppa järgmisi tellijavälju:

• Eesnimi — valikuline
• E-post — kohustuslik

Kõik täiendavad kohandatud tellijaväljad või sildid — näiteks Perekonnanimi, Sünnikuupäev, Lemmikvärvid või eripakkumise silt — tuleb Maildroppa rakenduses luua enne importimise alustamist.

Maildroppa toetab importimist CSV- ja Exceli-failidest (.xls ja .xlsx).

Nõuanne: kasuta eksporditud faili mallina

Kiireim viis importfaili vormingu mõistmiseks on luua Maildroppas vajalikud väljad, lisada üks realistlike väärtustega näidistellija ja seejärel eksportida oma tellijad. Saadud fail on valmis mall — see näitab veerunimesid, väärtuste vormingut ja mitme valikuga väljade puhul seda, kuidas ühendada mitu väärtust ühte lahtrisse. Seejärel saad kasutada sama struktuuri tegeliku impordi jaoks.

Faili importimiseks klõpsa esmalt vahekaardil Subscriber.

Tellijate lehel klõpsa paremal, tõenäoliselt endiselt tühja tellijate aruande all, valikul „Add a New Subscriber“. Avanevast menüüst vali „Import from CSV“.

Märkus: kuigi menüüvaliku nimi on „Import from CSV“, saad selle kaudu üles laadida ka toetatud Exceli-faile (.xls, .xlsx).

Faili valimine

Järgmisel lehel lohista CSV- või Exceli-fail üles või vali see oma arvutist.

Seaded

Settingsi all saad määrata, kas faili esimene rida sisaldab väljade ja siltide nimesid.

Samuti saad määrata imporditavate tellijate oleku:

• Confirmed
• Unsubscribed
• Blocked

CSV-failide puhul tuleb määrata ka veerge eraldav eraldaja. Maildroppa toetab järgmisi eraldajaid:

• Koma — vaikimisi, enamikus eksporditud failides kasutatav
• Semikoolon — levinud saksakeelsetes piirkondades Microsoft Exceliga loodud failides
• Tabulaator — TSV-failides (tabulaatoriga eraldatud väärtused) kasutatav
• Tühik

Kui sa ei tea, millist eraldajat fail kasutab, jäta säte muutmata. Enamasti töötab vaikeväärtus ehk koma.

Exceli-failide (.xls, .xlsx) puhul loeb Maildroppa arvutustabeli struktuuri otse, seega pole eraldaja määramine vajalik.

Kui oled valmis, klõpsa nupul Continue.

Veergude vastendamine kohandatud tellijaväljade ja siltidega

Nüüd näed oma andmete eelvaadet. Kui faili esimeses reas on päis, kuvatakse veerupealkirjad vasakus servas. Järgmises veerus saad vastendada iga faili veeru Maildroppa välja või sildiga.

Näiteks saad vastendada:

• email väljaga Email
• first_name väljaga First Name
• favorite_colors sinu Favorite Colors mitme valikuga väljaga
• special_offer sildiga

Paremal servas jaotises „Sample Data“ näed esimese andmerea sisu, et oleks lihtsam määrata iga veerg õige väljaga.

Kui oled kõik väljad määranud, klõpsa nupul Import.

Faili töötlemine

Nüüd algab tellijate importimine. Vigased kirjed jäetakse vahele ja olemasolevaid tellijaid värskendatakse.

Kui faili importimine on lõpetatud, saadame sulle e-kirja.

Mitme valikuga välja väärtuste importimine

Mitme valikuga väli võib sama tellija puhul sisaldada mitut valitud valikut — näiteks väli Favorite Colors, kus ühel tellijal on samal ajal valitud blue, yellow ja red. Levinud kasutusjuhtumid on ka huvid, tootekategooriad ja eelistused.

Enne importimist loo mitme valikuga väli Maildroppas ja määra seal kõik lubatud valikud.

Kasuta failis mitme valikuga välja jaoks ühte veergu. Kui tellijal peaks olema mitu valitud väärtust, paiguta kõik väärtused samasse lahtrisse ja eralda need püstkriipsuga |:

CSV-failis näeb sama teave välja järgmiselt:

email,favorite_colors
anna@example.com,blue|yellow|red
ben@example.com,green|blue
clara@example.com,yellow

Mitme valikuga impordi korras hoidmiseks pea silmas järgmisi reegleid:

• Väärtused peavad täpselt vastama Maildroppas määratud olemasolevate aktiivsete valikute siltidele (tõstutundlik).
• Väldi püstkriipsu ümber liigseid tühikuid. Kasuta blue|yellow|red, mitte blue | yellow | red.
• Kasuta püstkriipsu | mitme valitud väärtuse eraldamiseks ühes lahtris. Ära kasuta selleks faili eraldajat (koma, semikoolonit, tabulaatorit ega tühikut) — need on mõeldud kogu faili veergude eraldamiseks.
• Veendu enne importimist, et kõik väärtused on mitme valikuga väljas juba valikutena olemas.

Tähelepanu: tundmatute väärtuste korral jäetakse terve rida vahele

Impordi eelvaade aitab sul veerge Maildroppa väljadega vastendada, kuid ei kontrolli enne impordi alustamist iga rida.

Kui rida sisaldab mitme valikuga väärtust, mis ei vasta olemasoleva aktiivse valiku sildile, käsitletakse kogu rida vigasena ja jäetakse importimise ajal vahele — mitte ainult seda üht väärtust. Maildroppa ei impordi sobivaid väärtusi osaliselt, ei impordi ega värskenda tellijat ilma mitme valikuga väljata ega loo tundmatuid valikuid automaatselt.

Lõpetamise e-kiri kinnitab, et import on lõppenud, kuid ei loetle vahele jäetud ridu ega rea tasandi veapõhjuseid. Seetõttu on selle juhendi alguses kirjeldatud eksporditud faili mallina kasutamise võte eriti kasulik: see aitab tagada, et sinu väärtused vastavad valikute siltidele täpselt.