Nhập người đăng ký từ tệp

Published: 2 tháng 5, 2024 · Last updated: 19 tháng 7, 2026 · By Marcus Biel

Maildroppa cho phép bạn nhập người đăng ký từ các tệp CSV và Excel (.xls, .xlsx) — dù bạn đang chuyển từ một nền tảng tiếp thị qua email khác, khôi phục từ bản sao lưu hay thêm những người đăng ký được thu thập bên ngoài ứng dụng.

Nhập từ CSV hoặc Excel

Theo mặc định, Maildroppa hỗ trợ các trường người đăng ký sau:

• Tên — không bắt buộc
• Email — bắt buộc

Mọi trường người đăng ký tùy chỉnh hoặc thẻ bổ sung — chẳng hạn như Họ, Ngày sinh, Màu sắc yêu thích hoặc thẻ ưu đãi đặc biệt — phải được tạo trong Ứng dụng Maildroppa trước khi bắt đầu nhập.

Maildroppa hỗ trợ nhập từ các tệp CSV và Excel (.xls và .xlsx).

Mẹo: Dùng tệp xuất làm mẫu

Cách nhanh nhất để biết tệp nhập của bạn nên có dạng như thế nào là tạo các trường bạn muốn sử dụng trong Maildroppa, thêm một người đăng ký mẫu với các giá trị thực tế, rồi xuất người đăng ký của bạn. Tệp kết quả là một mẫu có sẵn — tệp cho bạn thấy tên cột, định dạng giá trị và, đối với các trường chọn nhiều, cách kết hợp nhiều giá trị trong một ô. Sau đó, bạn có thể dùng cấu trúc đó cho lần nhập thực tế.

Để nhập một tệp, trước tiên hãy nhấp vào tab Người đăng ký.

Trên trang Người đăng ký, nhấp vào "Thêm người đăng ký mới" ở bên phải, bên dưới Báo cáo người đăng ký (có thể vẫn đang trống). Trong menu xuất hiện, chọn "Nhập từ CSV".

Lưu ý: Mặc dù mục menu có tên là "Nhập từ CSV", bạn cũng có thể tải lên các tệp Excel được hỗ trợ (.xls, .xlsx) thông qua mục này.

Chọn tệp

Trên trang tiếp theo, hãy kéo và thả tệp CSV hoặc Excel của bạn, hoặc chọn tệp từ máy tính.

Cài đặt

Trong phần Cài đặt, bạn có thể xác định dòng đầu tiên của tệp có chứa tên trường và thẻ hay không.

Bạn cũng có thể chỉ định trạng thái của những người đăng ký muốn nhập:

• Đã xác nhận
• Đã hủy đăng ký
• Đã chặn

Đối với tệp CSV, bạn cũng cần chỉ định dấu phân cách giữa các cột. Maildroppa hỗ trợ các dấu phân cách sau:

• Dấu phẩy — mặc định, được hầu hết các tệp xuất sử dụng
• Dấu chấm phẩy — thường dùng trong các tệp được tạo bằng Microsoft Excel ở các khu vực nói tiếng Đức
• Tab — dùng trong các tệp TSV (giá trị được phân tách bằng tab)
• Dấu cách

Nếu không biết tệp của mình sử dụng dấu phân cách nào, hãy giữ nguyên cài đặt. Trong hầu hết trường hợp, mặc định (dấu phẩy) sẽ hoạt động.

Đối với tệp Excel (.xls, .xlsx), Maildroppa đọc trực tiếp cấu trúc bảng tính nên không cần cài đặt dấu phân cách.

Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào nút Tiếp tục.

Ánh xạ cột với các trường và thẻ người đăng ký tùy chỉnh

Bây giờ bạn sẽ thấy bản xem trước dữ liệu. Nếu tệp có tiêu đề ở hàng đầu tiên, bạn sẽ thấy các tiêu đề cột được liệt kê ở ngoài cùng bên trái. Cột tiếp theo cho phép bạn ghép từng cột trong tệp với một trường hoặc thẻ Maildroppa.

Ví dụ, bạn có thể ánh xạ:

• email với Email
• first_name với Tên
• favorite_colors với trường chọn nhiều Màu sắc yêu thích
• special_offer với một thẻ

Ở ngoài cùng bên phải, trong phần "Dữ liệu mẫu", bạn sẽ thấy nội dung của hàng dữ liệu đầu tiên, giúp bạn dễ dàng gán từng cột vào đúng trường hơn.

Khi đã gán tất cả các trường, hãy nhấp vào Nhập.

Xử lý tệp

Quá trình nhập người đăng ký sẽ diễn ra. Các bản ghi không hợp lệ sẽ bị bỏ qua và những người đăng ký hiện có sẽ được cập nhật.

Chúng tôi sẽ gửi email cho bạn khi quá trình nhập tệp hoàn tất.

Nhập giá trị trường chọn nhiều

Một trường chọn nhiều có thể chứa nhiều tùy chọn được chọn cho cùng một người đăng ký — ví dụ: trường Màu sắc yêu thích, trong đó một người đăng ký đồng thời chọn xanh dương, vàng và đỏ. Các trường hợp sử dụng phổ biến khác là sở thích, danh mục sản phẩm hoặc tùy chọn.

Trước khi nhập, hãy tạo trường chọn nhiều trong Maildroppa và xác định tất cả tùy chọn được phép tại đó.

Trong tệp của bạn, hãy sử dụng một cột cho trường chọn nhiều. Nếu một người đăng ký cần có nhiều giá trị được chọn, hãy đặt tất cả các giá trị vào cùng một ô và phân tách chúng bằng ký tự gạch đứng |:

Trong tệp CSV, cùng dữ liệu đó sẽ có dạng như sau:

email,favorite_colors
anna@example.com,blue|yellow|red
ben@example.com,green|blue
clara@example.com,yellow

Một số quy tắc giúp việc nhập trường chọn nhiều luôn chính xác:

• Các giá trị phải khớp chính xác với nhãn tùy chọn đang hoạt động hiện có được xác định trong Maildroppa (phân biệt chữ hoa chữ thường).
• Tránh thêm khoảng trắng quanh ký tự gạch đứng. Hãy dùng blue|yellow|red, không dùng blue | yellow | red.
• Dùng gạch đứng | để phân tách nhiều giá trị được chọn bên trong một ô. Không dùng dấu phân cách của tệp (dấu phẩy, dấu chấm phẩy, tab hoặc dấu cách) cho mục đích này — các dấu đó dành để phân tách các cột trong toàn bộ tệp.
• Hãy đảm bảo mọi giá trị đã tồn tại dưới dạng tùy chọn trong trường chọn nhiều trước khi nhập.

Lưu ý: giá trị không xác định sẽ khiến toàn bộ hàng bị bỏ qua

Bản xem trước quá trình nhập giúp bạn ánh xạ các cột với các trường Maildroppa, nhưng không xác thực từng hàng trước khi quá trình nhập bắt đầu.

Nếu một hàng chứa giá trị chọn nhiều không khớp với nhãn tùy chọn đang hoạt động hiện có, toàn bộ hàng được xem là không hợp lệ và bị bỏ qua trong quá trình nhập — không chỉ riêng giá trị đó. Maildroppa không nhập một phần các giá trị khớp, không nhập hoặc cập nhật người đăng ký khi thiếu trường chọn nhiều và không tự động tạo các tùy chọn không xác định.

Email hoàn tất xác nhận rằng quá trình nhập đã kết thúc, nhưng không liệt kê các hàng bị bỏ qua hoặc lý do lỗi ở cấp hàng. Vì vậy, mẹo dùng tệp xuất làm mẫu ở đầu hướng dẫn này đặc biệt hữu ích: mẹo này giúp đảm bảo các giá trị của bạn khớp chính xác với nhãn tùy chọn.