Увезување претплатници од датотека

Published: 2 мај 2024 г. · Last updated: 19 јули 2026 г. · By Marcus Biel

Maildroppa ви овозможува да увезувате претплатници од CSV и Excel-датотеки (.xls, .xlsx) — без разлика дали преминувате од друга платформа за е-пошта, обновувате податоци од резервна копија или додавате претплатници што сте ги собрале надвор од апликацијата.

Увоз од CSV или Excel

Стандардно, Maildroppa ги поддржува следниве полиња за претплатници:

• Име — опционално
• Е-пошта — задолжително

Сите дополнителни сопствени полиња или ознаки за претплатници — како што се Презиме, Датум на раѓање, Омилени бои или ознака за специјална понуда — мора да бидат креирани во апликацијата Maildroppa пред да започнете со увозот.

Maildroppa поддржува увоз од CSV-датотеки и Excel-датотеки (.xls и .xlsx).

Совет: Користете извоз како шаблон

Најбрзиот начин да видите како треба да изгледа вашата датотека за увоз е да ги креирате полињата што сакате да ги користите во Maildroppa, да додадете еден примерок-претплатник со реални вредности, а потоа да ги извезете вашите претплатници. Добиената датотека е готов шаблон — ви ги прикажува имињата на колоните, форматирањето на вредностите и, за полињата со повеќекратен избор, начинот на комбинирање повеќе вредности во една ќелија. Потоа можете да ја користите таа структура за вашиот вистински увоз.

За да увезете датотека, прво кликнете на јазичето „Претплатници“.

На страницата „Претплатници“, кликнете на „Додај нов претплатник“ од десната страна, под извештајот за претплатници (кој веројатно сè уште е празен). Од менито што ќе се појави, изберете „Увези од CSV“.

Забелешка: Иако ставката во менито се вика „Увези од CSV“, преку неа можете да поставите и поддржани Excel-датотеки (.xls, .xlsx).

Изберете ја датотеката

На следната страница, повлечете ја и пуштете ја вашата CSV или Excel-датотека, или изберете ја од вашиот компјутер.

Поставки

Во „Поставки“ можете да одредите дали првата линија од вашата датотека ги содржи имињата на полињата и ознаките.

Можете и да го наведете статусот на претплатниците што сакате да ги увезете:

• Потврдени
• Отпишани
• Блокирани

За CSV-датотеки, треба да го наведете и разделувачот што ги одделува колоните. Maildroppa ги поддржува следниве разделувачи:

• Запирка — стандардно, го користат повеќето извози
• Точка-запирка — честа во датотеки креирани со Microsoft Excel во германскојазичните региони
• Табулатор — се користи во TSV-датотеки (вредности одделени со табулатор)
• Празно место

Ако не знаете кој разделувач го користи вашата датотека, оставете ја поставката непроменета. Во повеќето случаи, стандардната вредност (запирка) функционира.

За Excel-датотеки (.xls, .xlsx), Maildroppa ја чита структурата на табелата директно, па не е потребна поставка за разделувач.

Кога ќе завршите, кликнете на копчето „Продолжи“.

Мапирање колони кон сопствени полиња и ознаки за претплатници

Сега ќе видите преглед на вашите податоци. Ако вашата датотека има заглавие во првиот ред, имињата на колоните ќе бидат наведени на крајната лева страна. Следната колона ви овозможува да ја поврзете секоја колона од вашата датотека со поле или ознака во Maildroppa.

На пример, можете да мапирате:

• email кон Е-пошта
• first_name кон Име
• favorite_colors кон вашето поле со повеќекратен избор Омилени бои
• special_offer кон ознака

На крајната десна страна, под „Примерок на податоци“, ќе ја видите содржината од првиот ред со податоци, за полесно да ја доделите секоја колона на правилното поле.

Кога ќе ги доделите сите полиња, кликнете на „Увези“.

Обработка на датотеката

Сега ќе започне увозот на вашите претплатници. Неточните записи ќе бидат прескокнати, а постојните претплатници ќе бидат ажурирани.

Ќе ви испратиме е-пошта кога увозот на вашата датотека ќе заврши.

Увоз на вредности во полиња со повеќекратен избор

Поле со повеќекратен избор може да содржи неколку избрани опции за истиот претплатник — на пример поле Омилени бои во кое еден претплатник истовремено ги има избрано blue, yellow и red. Други типични случаи на употреба се интереси, категории на производи или преференции.

Пред увозот, креирајте го полето со повеќекратен избор во Maildroppa и дефинирајте ги сите дозволени опции таму.

Во вашата датотека, користете една колона за полето со повеќекратен избор. Ако претплатникот треба да има повеќе избрани вредности, внесете ги сите вредности во истата ќелија и одделете ги со знакот вертикална црта |:

Во CSV-датотека, истите податоци изгледаат вака:

email,favorite_colors
anna@example.com,blue|yellow|red
ben@example.com,green|blue
clara@example.com,yellow

Неколку правила за уреден увоз на полиња со повеќекратен избор:

• Вредностите мора точно да се совпаѓаат со постојните активни ознаки на опциите дефинирани во Maildroppa (разликувањето големи и мали букви е важно).
• Избегнувајте дополнителни празни места околу знакот за вертикална црта. Користете blue|yellow|red, а не blue | yellow | red.
• Користете ја вертикалната црта | за да одделите повеќе избрани вредности во една ќелија. Не користете го разделувачот на датотеката (запирка, точка-запирка, табулатор или празно место) за ова — тие се резервирани за одделување колони низ целата датотека.
• Проверете дали секоја вредност веќе постои како опција во полето со повеќекратен избор пред увозот.

Внимание: непознатите вредности го прескокнуваат целиот ред

Прегледот на увозот ви помага да ги мапирате колоните со полињата во Maildroppa, но не ја проверува секоја линија пред да започне увозот.

Ако ред содржи вредност за повеќекратен избор што не се совпаѓа со постојна активна ознака на опција, целиот ред се смета за неточен и се прескокнува при увозот — не само таа вредност. Maildroppa не ги увезува делумно вредностите што се совпаѓаат, не го увезува или ажурира претплатникот без полето со повеќекратен избор и не креира автоматски непознати опции.

Е-поштата за завршување потврдува дека увозот е завршен, но не ги наведува прескокнатите редови или причините за грешките на ниво на ред. Затоа трикот со извоз како шаблон од почетокот на ова упатство е особено корисен: помага да се осигурате дека вашите вредности точно се совпаѓаат со ознаките на опциите.