Importējiet abonentus no faila

Published: 2024. gada 2. maijs · Last updated: 2026. gada 19. jūlijs · By Marcus Biel

Maildroppa ļauj importēt abonentus no CSV un Excel failiem (.xls, .xlsx) — neatkarīgi no tā, vai pārejat no citas e-pasta mārketinga platformas, atjaunojat datus no dublējuma vai pievienojat abonentus, ko esat ieguvis ārpus lietotnes.

Importēšana no CSV vai Excel faila

Pēc noklusējuma Maildroppa atbalsta šādus abonentu laukus:

• Vārds — nav obligāts
• E-pasts — obligāts

Visi papildu pielāgotie abonentu lauki vai tagi — piemēram, Uzvārds, Dzimšanas datums, Iecienītākās krāsas vai īpašā piedāvājuma tags — ir jāizveido Maildroppa lietotnē pirms importēšanas sākšanas.

Maildroppa atbalsta importēšanu no CSV un Excel failiem (.xls un .xlsx).

Padoms: izmantojiet eksportu kā veidni

Ātrākais veids, kā noskaidrot, kā jāizskatās importēšanas failam, ir izveidot Maildroppa nepieciešamos laukus, pievienot vienu abonentu ar reālistiskām vērtībām un pēc tam eksportēt abonentus. Iegūtais fails ir gatava veidne — tajā redzami kolonnu nosaukumi, vērtību formatējums un, ja laukos iespējams atlasīt vairākas vērtības, veids, kā apvienot vairākas vērtības vienā šūnā. Pēc tam šo struktūru varat izmantot faktiskajam importam.

Lai importētu failu, vispirms noklikšķiniet uz cilnes Subscriber.

Abonentu lapā labajā pusē zem (iespējams, vēl tukšā) abonentu pārskata noklikšķiniet uz "Add a New Subscriber". Parādītajā izvēlnē izvēlieties "Import from CSV".

Piezīme: Lai gan izvēlnes vienuma nosaukums ir "Import from CSV", caur to varat augšupielādēt arī atbalstītos Excel failus (.xls, .xlsx).

Atlasiet failu

Nākamajā lapā velciet un nometiet savu CSV vai Excel failu vai atlasiet to datorā.

Iestatījumi

Sadaļā Settings varat norādīt, vai faila pirmajā rindā ir lauku un tagu nosaukumi.

Varat arī norādīt importējamo abonentu statusu:

• Apstiprināts
• No abonēšanas atteicies
• Bloķēts

CSV failiem jānorāda arī atdalītājs, kas atdala kolonnas. Maildroppa atbalsta šādus atdalītājus:

• Komats — noklusējuma izvēle, ko izmanto lielākā daļa eksportu
• Semikols — izplatīts failos, kas izveidoti ar Microsoft Excel vāciski runājošajos reģionos
• Tabulācija — izmantota TSV (ar tabulatoriem atdalītu vērtību) failos
• Atstarpe

Ja nezināt, kādu atdalītāju izmanto jūsu fails, atstājiet iestatījumu nemainītu. Vairumā gadījumu darbojas noklusējuma iestatījums (komats).

Excel failiem (.xls, .xlsx) Maildroppa nolasa izklājlapas struktūru tieši, tāpēc atdalītājs nav jānorāda.

Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz pogas Continue.

Kolonnu kartēšana uz pielāgotajiem abonentu laukiem un tagiem

Tagad redzēsiet savu datu priekšskatījumu. Ja faila pirmajā rindā ir galvene, kreisajā malā būs redzami kolonnu virsraksti. Nākamajā kolonnā varat katru faila kolonnu sasaistīt ar Maildroppa lauku vai tagu.

Piemēram, varat kartēt:

• email uz E-pasts
• first_name uz Vārds
• favorite_colors uz vairāku atlasi ļaujošo lauku Iecienītākās krāsas
• special_offer uz tagu

Labajā malā sadaļā "Sample Data" redzēsiet pirmās datu rindas saturu, lai katru kolonnu būtu vieglāk piešķirt pareizajam laukam.

Kad visi lauki ir piešķirti, noklikšķiniet uz Import.

Faila apstrāde

Tagad tiks importēti jūsu abonenti. Nederīgie ieraksti tiks izlaisti, bet esošie abonenti tiks atjaunināti.

Kad faila importēšana būs pabeigta, nosūtīsim jums e-pasta ziņojumu.

Vairāku vērtību lauku importēšana

Vairāku vērtību laukā vienam abonentam var būt atlasītas vairākas opcijas — piemēram, laukā Favorite Colors vienam abonentam vienlaikus var būt atlasītas blue, yellow un red. Citi tipiski izmantošanas gadījumi ir intereses, produktu kategorijas vai preferences.

Pirms importēšanas izveidojiet Maildroppa vairāku vērtību lauku un definējiet visas tajā atļautās opcijas.

Failā izmantojiet vienu kolonnu vairāku vērtību laukam. Ja abonentam jābūt vairākām atlasītām vērtībām, ievietojiet visas vērtības vienā un tajā pašā šūnā un atdaliet tās ar vertikālo svītru |:

CSV failā tie paši dati izskatās šādi:

email,favorite_colors
anna@example.com,blue|yellow|red
ben@example.com,green|blue
clara@example.com,yellow

Lai vairāku vērtību lauku importēšana noritētu bez kļūdām, ievērojiet dažus noteikumus:

• Vērtībām precīzi jāatbilst Maildroppa definētajiem aktīvo opciju apzīmējumiem (reģistrjutīgi).
• Izvairieties no liekām atstarpēm ap vertikālo svītru. Izmantojiet blue|yellow|red, nevis blue | yellow | red.
• Izmantojiet vertikālo svītru |, lai vienā šūnā atdalītu vairākas atlasītās vērtības. Šim nolūkam neizmantojiet faila atdalītāju (komatu, semikolu, tabulāciju vai atstarpi) — tie ir paredzēti kolonnu atdalīšanai visā failā.
• Pirms importēšanas pārliecinieties, ka katra vērtība jau pastāv kā opcija vairāku vērtību laukā.

Uzmanību: nezināmas vērtības izlaidīs visu rindu

Importēšanas priekšskatījums palīdz kartēt kolonnas uz Maildroppa laukiem, taču tas nepārbauda katru rindu pirms importēšanas sākšanas.

Ja rindā ir vairāku vērtību vērtība, kas neatbilst esošas aktīvās opcijas apzīmējumam, importēšanas laikā visa rinda tiek uzskatīta par nederīgu un izlaista — nevis tikai šī viena vērtība. Maildroppa daļēji neimportē atbilstošās vērtības, neimportē un neatjaunina abonentu bez vairāku vērtību lauka un automātiski neizveido nezināmas opcijas.

Pabeigšanas e-pasta ziņojums apstiprina, ka importēšana ir pabeigta, taču tajā nav norādītas izlaistās rindas vai rindu līmeņa kļūdu iemesli. Tāpēc šīs rokasgrāmatas sākumā aprakstītais eksporta kā veidnes paņēmiens ir īpaši noderīgs: tas palīdz pārliecināties, ka jūsu vērtības precīzi atbilst opciju apzīmējumiem.