Εισαγωγή συνδρομητών από αρχείο

Published: 2 Μαΐου 2024 · Last updated: 19 Ιουλίου 2026 · By Marcus Biel

Το Maildroppa σάς επιτρέπει να εισάγετε συνδρομητές από αρχεία CSV και Excel (.xls, .xlsx) — είτε αλλάζετε πλατφόρμα email marketing, είτε επαναφέρετε δεδομένα από αντίγραφο ασφαλείας είτε προσθέτετε συνδρομητές που συλλέξατε εκτός της εφαρμογής.

Εισαγωγή από CSV ή Excel

Από προεπιλογή, το Maildroppa υποστηρίζει τα ακόλουθα πεδία συνδρομητών:

• Όνομα — προαιρετικό
• Email — υποχρεωτικό

Τυχόν πρόσθετα προσαρμοσμένα πεδία συνδρομητών ή ετικέτες — όπως Επώνυμο, Ημερομηνία γέννησης, Αγαπημένα χρώματα ή μια ετικέτα ειδικής προσφοράς — πρέπει να δημιουργηθούν στην εφαρμογή Maildroppa πριν ξεκινήσετε την εισαγωγή.

Το Maildroppa υποστηρίζει εισαγωγές από αρχεία CSV και Excel (.xls και .xlsx).

Συμβουλή: Χρησιμοποιήστε μια εξαγωγή ως πρότυπο

Ο πιο γρήγορος τρόπος για να δείτε πώς πρέπει να είναι το αρχείο εισαγωγής σας είναι να δημιουργήσετε στο Maildroppa τα πεδία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, να προσθέσετε έναν δείγμα συνδρομητή με ρεαλιστικές τιμές και, στη συνέχεια, να εξαγάγετε τους συνδρομητές σας. Το αρχείο που θα προκύψει είναι ένα έτοιμο πρότυπο — σας δείχνει τα ονόματα των στηλών, τη μορφοποίηση των τιμών και, για τα πεδία πολλαπλής επιλογής, τον τρόπο συνδυασμού πολλών τιμών μέσα σε ένα κελί. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή τη δομή για την πραγματική εισαγωγή σας.

Για να εισαγάγετε ένα αρχείο, κάντε πρώτα κλικ στην καρτέλα Subscriber.

Στη σελίδα Subscriber, κάντε κλικ στην επιλογή "Add a New Subscriber" στη δεξιά πλευρά, κάτω από την (πιθανότατα ακόμη κενή) Subscriber Report. Από το μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε "Import from CSV".

Σημείωση: Παρόλο που το στοιχείο του μενού ονομάζεται "Import from CSV", μπορείτε επίσης να ανεβάσετε υποστηριζόμενα αρχεία Excel (.xls, .xlsx) μέσω αυτής της επιλογής.

Επιλογή του αρχείου

Στην επόμενη σελίδα, σύρετε και αποθέστε το αρχείο CSV ή Excel ή επιλέξτε το από τον υπολογιστή σας.

Ρυθμίσεις

Στην ενότητα Settings, μπορείτε να καθορίσετε αν η πρώτη γραμμή του αρχείου σας περιέχει ονόματα πεδίων και ετικετών.

Μπορείτε επίσης να καθορίσετε την κατάσταση των συνδρομητών που θέλετε να εισαγάγετε:

• Confirmed
• Unsubscribed
• Blocked

Για αρχεία CSV, πρέπει επίσης να καθορίσετε το διαχωριστικό που χωρίζει τις στήλες. Το Maildroppa υποστηρίζει τα ακόλουθα διαχωριστικά:

• Κόμμα — η προεπιλογή, που χρησιμοποιείται στις περισσότερες εξαγωγές
• Ερωτηματικό — συνηθισμένο σε αρχεία που δημιουργούνται με το Microsoft Excel σε γερμανόφωνες περιοχές
• Tab — χρησιμοποιείται σε αρχεία TSV (τιμές διαχωρισμένες με tab)
• Διάστημα

Αν δεν γνωρίζετε ποιο διαχωριστικό χρησιμοποιεί το αρχείο σας, αφήστε τη ρύθμιση ως έχει. Στις περισσότερες περιπτώσεις, η προεπιλογή (κόμμα) λειτουργεί.

Για αρχεία Excel (.xls, .xlsx), το Maildroppa διαβάζει απευθείας τη δομή του υπολογιστικού φύλλου, επομένως δεν απαιτείται ρύθμιση διαχωριστικού.

Μόλις ολοκληρώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Continue.

Αντιστοίχιση στηλών με προσαρμοσμένα πεδία συνδρομητών και ετικέτες

Τώρα θα δείτε μια προεπισκόπηση των δεδομένων σας. Αν το αρχείο σας έχει κεφαλίδα στην πρώτη γραμμή, θα δείτε τις επικεφαλίδες των στηλών στην αριστερή πλευρά. Η επόμενη στήλη σάς επιτρέπει να αντιστοιχίσετε κάθε στήλη του αρχείου σας με ένα πεδίο ή μια ετικέτα του Maildroppa.

Για παράδειγμα, μπορείτε να αντιστοιχίσετε:

• email με το Email
• first_name με το Όνομα
• favorite_colors με το πεδίο πολλαπλής επιλογής Αγαπημένα χρώματα
• special_offer με μια ετικέτα

Στη δεξιά πλευρά, στην ενότητα "Sample Data", θα δείτε το περιεχόμενο της πρώτης γραμμής δεδομένων, ώστε να αντιστοιχίσετε ευκολότερα κάθε στήλη με το σωστό πεδίο.

Όταν αντιστοιχίσετε όλα τα πεδία, κάντε κλικ στο Import.

Επεξεργασία αρχείου

Η εισαγωγή των συνδρομητών σας θα πραγματοποιηθεί τώρα. Οι λανθασμένες εγγραφές θα παραλειφθούν και οι υπάρχοντες συνδρομητές θα ενημερωθούν.

Θα σας στείλουμε email όταν ολοκληρωθεί η εισαγωγή του αρχείου σας.

Εισαγωγή τιμών πεδίων πολλαπλής επιλογής

Ένα πεδίο πολλαπλής επιλογής μπορεί να περιέχει πολλές επιλεγμένες επιλογές για τον ίδιο συνδρομητή — για παράδειγμα, ένα πεδίο Favorite Colors όπου ένας συνδρομητής έχει επιλέξει ταυτόχρονα blue, yellow και red. Άλλες συνηθισμένες περιπτώσεις χρήσης είναι τα ενδιαφέροντα, οι κατηγορίες προϊόντων ή οι προτιμήσεις.

Πριν από την εισαγωγή, δημιουργήστε το πεδίο πολλαπλής επιλογής στο Maildroppa και ορίστε εκεί όλες τις επιτρεπόμενες επιλογές.

Στο αρχείο σας, χρησιμοποιήστε μία στήλη για το πεδίο πολλαπλής επιλογής. Αν ένας συνδρομητής πρέπει να έχει πολλές επιλεγμένες τιμές, τοποθετήστε όλες τις τιμές στο ίδιο κελί και διαχωρίστε τις με τον χαρακτήρα κατακόρυφης γραμμής |:

Σε ένα αρχείο CSV, τα ίδια δεδομένα έχουν την εξής μορφή:

email,favorite_colors
anna@example.com,blue|yellow|red
ben@example.com,green|blue
clara@example.com,yellow

Μερικοί κανόνες για καθαρές εισαγωγές πεδίων πολλαπλής επιλογής:

• Οι τιμές πρέπει να αντιστοιχούν ακριβώς στις υπάρχουσες ενεργές ετικέτες επιλογών που έχουν οριστεί στο Maildroppa (με διάκριση πεζών-κεφαλαίων).
• Αποφύγετε τα επιπλέον κενά γύρω από τον χαρακτήρα κατακόρυφης γραμμής. Χρησιμοποιήστε blue|yellow|red, όχι blue | yellow | red.
• Χρησιμοποιήστε την κατακόρυφη γραμμή | για να διαχωρίσετε πολλές επιλεγμένες τιμές μέσα σε ένα κελί. Μην χρησιμοποιείτε το διαχωριστικό αρχείου (κόμμα, ερωτηματικό, tab ή διάστημα) — αυτά προορίζονται για τον διαχωρισμό στηλών σε ολόκληρο το αρχείο.
• Βεβαιωθείτε ότι κάθε τιμή υπάρχει ήδη ως επιλογή στο πεδίο πολλαπλής επιλογής πριν από την εισαγωγή.

Προσοχή: οι άγνωστες τιμές παραλείπουν ολόκληρη τη γραμμή

Η προεπισκόπηση εισαγωγής σάς βοηθά να αντιστοιχίσετε στήλες με πεδία του Maildroppa, αλλά δεν επικυρώνει κάθε γραμμή πριν ξεκινήσει η εισαγωγή.

Αν μια γραμμή περιέχει μια τιμή πολλαπλής επιλογής που δεν αντιστοιχεί σε υπάρχουσα ενεργή ετικέτα επιλογής, ολόκληρη η γραμμή θεωρείται λανθασμένη και παραλείπεται κατά την εισαγωγή — όχι μόνο η συγκεκριμένη τιμή. Το Maildroppa δεν εισάγει μερικώς τις τιμές που αντιστοιχούν, δεν εισάγει ή ενημερώνει τον συνδρομητή χωρίς το πεδίο πολλαπλής επιλογής και δεν δημιουργεί αυτόματα άγνωστες επιλογές.

Το email ολοκλήρωσης επιβεβαιώνει ότι η εισαγωγή ολοκληρώθηκε, αλλά δεν παραθέτει τις γραμμές που παραλείφθηκαν ή τους λόγους σφάλματος ανά γραμμή. Γι’ αυτό το τέχνασμα εξαγωγής ως προτύπου από την αρχή αυτού του οδηγού είναι ιδιαίτερα χρήσιμο: βοηθά να διασφαλίσετε ότι οι τιμές σας αντιστοιχούν ακριβώς στις ετικέτες των επιλογών.