Uvoz pretplatnika iz datoteke

Published: 2. svibnja 2024. · Last updated: 19. srpnja 2026. · By Marcus Biel

Maildroppa vam omogućuje uvoz pretplatnika iz CSV i Excel datoteka (.xls, .xlsx) — bilo da prelazite s druge platforme za marketing putem e-pošte, vraćate podatke iz sigurnosne kopije ili dodajete pretplatnike koje ste prikupili izvan aplikacije.

Uvoz iz CSV ili Excel datoteke

Maildroppa prema zadanim postavkama podržava sljedeća polja pretplatnika:

• Ime — nije obavezno
• E-pošta — obavezno

Sva dodatna prilagođena polja pretplatnika ili oznake — kao što su Prezime, Datum rođenja, Omiljene boje ili oznaka posebne ponude — moraju se izraditi u aplikaciji Maildroppa prije početka uvoza.

Maildroppa podržava uvoz iz CSV datoteka i Excel datoteka (.xls i .xlsx).

Savjet: koristite izvoz kao predložak

Najbrži način da vidite kako bi vaša uvozna datoteka trebala izgledati jest da u Maildroppi izradite polja koja želite koristiti, dodate jednog oglednog pretplatnika s realističnim vrijednostima i zatim izvezete svoje pretplatnike. Dobivena datoteka spreman je predložak — prikazuje nazive stupaca, formatiranje vrijednosti i, za polja s višestrukim odabirom, način kombiniranja više vrijednosti unutar jedne ćelije. Tu strukturu zatim možete koristiti za stvarni uvoz.

Za uvoz datoteke najprije kliknite karticu Subscriber.

Na stranici Subscriber kliknite „Add a New Subscriber” s desne strane, ispod izvješća Subscriber Report (koje je vjerojatno još uvijek prazno). U izborniku koji se pojavi odaberite „Import from CSV”.

Napomena: Iako se stavka izbornika zove „Import from CSV”, putem nje možete prenijeti i podržane Excel datoteke (.xls, .xlsx).

Odabir datoteke

Na sljedećoj stranici povucite i ispustite CSV ili Excel datoteku ili je odaberite na računalu.

Postavke

U odjeljku Settings možete odrediti sadrži li prvi redak vaše datoteke nazive polja i oznaka.

Možete odrediti i status pretplatnika koje želite uvesti:

• Confirmed
• Unsubscribed
• Blocked

Za CSV datoteke također trebate odrediti razdjelnik koji odvaja stupce. Maildroppa podržava sljedeće razdjelnike:

• Zarez — zadana vrijednost koju koristi većina izvezenih datoteka
• Točka sa zarezom — uobičajena u datotekama izrađenima pomoću Microsoft Excela u regijama njemačkog govornog područja
• Tabulator — koristi se u TSV datotekama (vrijednosti odvojene tabulatorima)
• Razmak

Ako ne znate koji razdjelnik koristi vaša datoteka, ostavite postavku nepromijenjenom. U većini slučajeva zadana vrijednost (zarez) funkcionira.

Za Excel datoteke (.xls, .xlsx) Maildroppa izravno čita strukturu proračunske tablice, pa nije potrebno odrediti razdjelnik.

Kada završite, kliknite gumb Continue.

Mapiranje stupaca na prilagođena polja pretplatnika i oznake

Sada ćete vidjeti pretpregled svojih podataka. Ako vaša datoteka ima zaglavlje u prvom retku, krajnje lijevo vidjet ćete popis naslova stupaca. Sljedeći stupac omogućuje vam da svaki stupac u datoteci povežete s poljem ili oznakom u Maildroppi.

Na primjer, možete mapirati:

• email na Email
• first_name na First Name
• favorite_colors na polje s višestrukim odabirom Favorite Colors
• special_offer na oznaku

Krajnje desno, u odjeljku „Sample Data”, vidjet ćete sadržaj prvog retka podataka kako biste lakše dodijelili svaki stupac ispravnom polju.

Kada dodijelite sva polja, kliknite Import.

Obrada datoteke

Uvoz vaših pretplatnika sada će se izvršiti. Neispravni zapisi bit će preskočeni, a postojeći pretplatnici ažurirani.

Poslat ćemo vam e-poštu kada uvoz datoteke bude dovršen.

Uvoz vrijednosti polja s višestrukim odabirom

Polje s višestrukim odabirom može sadržavati nekoliko odabranih opcija za istog pretplatnika — na primjer polje Favorite Colors u kojem je za jednog pretplatnika istodobno odabrano blue, yellow i red. Drugi uobičajeni slučajevi upotrebe uključuju interese, kategorije proizvoda ili preference.

Prije uvoza izradite polje s višestrukim odabirom u Maildroppi i ondje definirajte sve dopuštene opcije.

U datoteci koristite jedan stupac za polje s višestrukim odabirom. Ako pretplatnik treba imati više odabranih vrijednosti, unesite sve vrijednosti u istu ćeliju i odvojite ih znakom okomite crte |:

U CSV datoteci isti podaci izgledaju ovako:

email,favorite_colors
anna@example.com,blue|yellow|red
ben@example.com,green|blue
clara@example.com,yellow

Nekoliko pravila za uredan uvoz vrijednosti s višestrukim odabirom:

• Vrijednosti se moraju točno podudarati s postojećim aktivnim oznakama opcija definiranim u Maildroppi (razlikuju se velika i mala slova).
• Izbjegavajte dodatne razmake oko znaka okomite crte. Koristite blue|yellow|red, a ne blue | yellow | red.
• Koristite okomitu crtu | za odvajanje više odabranih vrijednosti unutar jedne ćelije. Za to nemojte koristiti razdjelnik datoteke (zarez, točku sa zarezom, tabulator ili razmak) — oni služe za odvajanje stupaca u cijeloj datoteci.
• Prije uvoza provjerite da svaka vrijednost već postoji kao opcija u polju s višestrukim odabirom.

Važno: nepoznate vrijednosti preskaču cijeli redak

Pretpregled uvoza pomaže vam mapirati stupce na polja u Maildroppi, ali ne provjerava svaki redak prije početka uvoza.

Ako redak sadrži vrijednost s višestrukim odabirom koja se ne podudara s postojećom aktivnom oznakom opcije, cijeli redak tretira se kao neispravan i preskače tijekom uvoza — ne samo ta pojedinačna vrijednost. Maildroppa neće djelomično uvesti vrijednosti koje se podudaraju, neće uvesti ni ažurirati pretplatnika bez polja s višestrukim odabirom i neće automatski izraditi nepoznate opcije.

Poruka e-pošte o dovršetku potvrđuje da je uvoz završen, ali ne navodi preskočene retke ni razloge pogrešaka na razini retka. Zato je trik s izvozom kao predloškom s početka ovog vodiča posebno koristan: pomaže osigurati da se vaše vrijednosti točno podudaraju s oznakama opcija.