Flytja áskrifendur inn úr skrá

Published: 2. maí 2024 · Last updated: 19. júlí 2026 · By Marcus Biel

Maildroppa gerir þér kleift að flytja áskrifendur inn úr CSV- og Excel-skrám (.xls, .xlsx) — hvort sem þú ert að skipta úr öðrum tölvupóstmarkaðssetningarvettvangi, endurheimta úr öryggisafriti eða bæta við áskrifendum sem þú safnaðir utan forritsins.

Flytja inn úr CSV eða Excel

Sjálfgefið styður Maildroppa eftirfarandi áskrifendareiti:

• Fornafn — valkvætt
• Netfang — áskilið

Alla viðbótaráskrifendareiti eða merki — svo sem eftirnafn, fæðingardag, uppáhaldsliti eða merki fyrir sérstakt tilboð — verður að stofna í Maildroppa-forritinu áður en innflutningur hefst.

Maildroppa styður innflutning úr CSV-skrám og Excel-skrám (.xls og .xlsx).

Ábending: Notaðu útflutta skrá sem sniðmát

Fljótlegasta leiðin til að sjá hvernig innflutningsskráin á að líta út er að stofna reitina sem þú vilt nota í Maildroppa, bæta við einum sýnishornsáskrifanda með raunhæfum gildum og síðan flytja áskrifendurna út. Skráin sem verður til er tilbúið sniðmát — hún sýnir dálkanöfn, sniðgildi og, fyrir reiti með mörgum valmöguleikum, hvernig á að sameina mörg gildi í einum reit. Þú getur síðan notað þessa uppbyggingu fyrir raunverulegan innflutning.

Til að flytja inn skrá skaltu fyrst smella á Subscriber-flipann.

Á Subscriber-síðunni skaltu smella á „Add a New Subscriber“ hægra megin, fyrir neðan (líklega enn tóma) Subscriber Report. Veldu „Import from CSV“ í valmyndinni sem birtist.

Athugaðu: Þótt valmyndaratriðið heiti „Import from CSV“ geturðu einnig hlaðið upp studdum Excel-skrám (.xls, .xlsx) í gegnum það.

Veldu skrána

Á næstu síðu skaltu draga og sleppa CSV- eða Excel-skránni eða velja hana úr tölvunni þinni.

Stillingar

Undir Settings geturðu ákveðið hvort fyrsta lína skrárinnar innihaldi heiti reita og merkja.

Þú getur einnig tilgreint stöðu áskrifendanna sem þú vilt flytja inn:

• Staðfestir
• Afskráðir
• Lokaðir

Fyrir CSV-skrár þarftu einnig að tilgreina aðgreininn sem skilur dálkana að. Maildroppa styður eftirfarandi aðgreina:

• Komma — sjálfgefið, notað í flestum útflutningum
• Semíkomma — algengt í skrám sem búnar eru til með Microsoft Excel á þýskumælandi svæðum
• Tab — notað í TSV-skrám (gildi aðgreind með tab-merkjum)
• Bil

Ef þú veist ekki hvaða aðgreini skráin notar skaltu láta stillinguna óbreytta. Í flestum tilvikum virkar sjálfgefni aðgreinirinn (komma).

Fyrir Excel-skrár (.xls, .xlsx) les Maildroppa uppbyggingu töflureiknisins beint og því þarf ekki að tilgreina aðgreini.

Þegar þú ert búin(n) skaltu smella á Continue-hnappinn.

Varpa dálkum á sérsniðna áskrifendareiti og merki

Nú sérðu forskoðun á gögnunum þínum. Ef skráin þín er með haus í fyrstu röðinni sérðu dálkafyrirsagnirnar lengst til vinstri. Í næsta dálki geturðu parað hvern dálk í skránni við reit eða merki í Maildroppa.

Til dæmis geturðu varpað:

• email á Email
• first_name á First Name
• favorite_colors á fjölvalsreitinn Favorite Colors
• special_offer á merki

Lengst til hægri, undir „Sample Data“, sérðu innihald fyrstu gagnaraðarinnar, sem auðveldar þér að tengja hvern dálk við réttan reit.

Þegar þú hefur úthlutað öllum reitum skaltu smella á Import.

Vinnsla skrár

Innflutningur áskrifendanna hefst nú. Rangar færslur verða hunsaðar og núverandi áskrifendur uppfærðir.

Við sendum þér tölvupóst þegar innflutningi skrárinnar er lokið.

Flytja inn gildi í fjölvalsreit

Fjölvalsreitur getur geymt nokkra valmöguleika fyrir sama áskrifanda — til dæmis reitinn Favorite Colors, þar sem einn áskrifandi hefur valið blue, yellow og red samtímis. Önnur dæmigerð notkun er áhugamál, vöruflokkar eða óskir.

Áður en þú flytur inn skaltu stofna fjölvalsreitinn í Maildroppa og skilgreina alla leyfða valmöguleika þar.

Notaðu einn dálk fyrir fjölvalsreitinn í skránni þinni. Ef áskrifandi á að hafa mörg valin gildi skaltu setja öll gildin í sama reit og aðgreina þau með píputákni |:

Í CSV-skrá líta sömu gögn svona út:

email,favorite_colors
anna@example.com,blue|yellow|red
ben@example.com,green|blue
clara@example.com,yellow

Nokkrar reglur til að halda fjölvalsinnflutningi hreinum:

• Gildin verða að samsvara nákvæmlega virkum valmöguleikamerkingum sem skilgreindar eru í Maildroppa (há- og lágstafir skipta máli).
• Forðastu auka bil í kringum píputáknið. Notaðu blue|yellow|red, ekki blue | yellow | red.
• Notaðu píputáknið | til að aðgreina mörg valin gildi innan eins reits. Ekki nota aðgreini skrárinnar (kommu, semíkommu, tab eða bil) í þessu skyni — þau eru frátekin fyrir aðgreiningu dálka í allri skránni.
• Gakktu úr skugga um að hvert gildi sé þegar til sem valmöguleiki í fjölvalsreitnum áður en þú flytur inn.

Athugið: Óþekkt gildi sleppa allri röðinni

Forskoðun innflutnings hjálpar þér að varpa dálkum á Maildroppa-reiti, en hún staðfestir ekki hverja röð áður en innflutningur hefst.

Ef röð inniheldur fjölvalsgildi sem samsvarar ekki núverandi virkri valmöguleikamerkingu er allri röðinni meðhöndlað sem rangri og henni sleppt við innflutning — ekki aðeins þessu eina gildi. Maildroppa flytur ekki samsvarandi gildi inn að hluta, flytur áskrifandann ekki inn eða uppfærir hann án fjölvalsreitsins og stofnar ekki sjálfkrafa óþekkta valmöguleika.

Lokapósturinn staðfestir að innflutningi sé lokið, en hann listar ekki slepptar raðir eða ástæður villna á raðastigi. Þess vegna er ráðið um að nota útflutta skrá sem sniðmát efst í þessari leiðbeiningu sérstaklega gagnlegt: það hjálpar til við að tryggja að gildin samsvari valmöguleikamerkingunum nákvæmlega.