ייבוא מנויים מקובץ

Published: 2 במאי 2024 · Last updated: 19 ביולי 2026 · By Marcus Biel

Maildroppa מאפשרת לייבא מנויים מקובצי CSV ו-Excel (.xls, .xlsx) — בין אם אתם עוברים מפלטפורמה אחרת לשיווק בדוא״ל, משחזרים מגיבוי או מוסיפים מנויים שאספתם מחוץ לאפליקציה.

ייבוא מ-CSV או מ-Excel

כברירת מחדל, Maildroppa תומכת בשדות המנוי הבאים:

• שם פרטי — אופציונלי
• דוא״ל — חובה

יש ליצור באפליקציית Maildroppa כל שדה מנוי מותאם אישית או תג נוסף — כגון שם משפחה, תאריך לידה, צבעים אהובים או תג של הצעה מיוחדת — לפני תחילת הייבוא.

Maildroppa תומכת בייבוא מקובצי CSV ומקובצי Excel (.xls ו-.xlsx).

טיפ: השתמשו בייצוא כתבנית

הדרך המהירה ביותר לראות כיצד קובץ הייבוא צריך להיראות היא ליצור ב-Maildroppa את השדות שבהם תרצו להשתמש, להוסיף מנוי לדוגמה אחד עם ערכים מציאותיים, ולאחר מכן לייצא את המנויים שלכם. הקובץ שייווצר הוא תבנית מוכנה — הוא מציג את שמות העמודות, את עיצוב הערכים, ובשדות לבחירה מרובה גם את האופן שבו משלבים כמה ערכים בתוך תא אחד. לאחר מכן תוכלו להשתמש במבנה הזה לייבוא האמיתי.

כדי לייבא קובץ, לחצו תחילה על הלשונית Subscriber.

בדף Subscriber, לחצו בצד ימין, מתחת לדוח המנויים (שכנראה עדיין ריק), על "Add a New Subscriber". בתפריט שיופיע, בחרו "Import from CSV".

הערה: אף שפריט התפריט נקרא "Import from CSV", ניתן להעלות דרכו גם קובצי Excel נתמכים (.xls, .xlsx).

בחירת הקובץ

בעמוד הבא, גררו את קובץ ה-CSV או ה-Excel ושחררו אותו, או בחרו בו מהמחשב.

הגדרות

בהגדרות תוכלו לקבוע אם השורה הראשונה בקובץ מכילה שמות של שדות ותגים.

ניתן גם לציין את סטטוס המנויים שברצונכם לייבא:

• מאומתים
• ביטלו הרשמה
• חסומים

עבור קובצי CSV, יש לציין גם את המפריד שמפריד בין העמודות. Maildroppa תומכת במפרידים הבאים:

• פסיק — ברירת המחדל, המשמשת ברוב הייצואים
• נקודה-פסיק — נפוצה בקבצים שנוצרו ב-Microsoft Excel באזורים דוברי גרמנית
• Tab — משמשת בקובצי TSV (ערכים המופרדים באמצעות טאבים)
• רווח

אם אינכם יודעים באיזה מפריד הקובץ משתמש, השאירו את ההגדרה ללא שינוי. ברוב המקרים ברירת המחדל (פסיק) עובדת.

עבור קובצי Excel (.xls, .xlsx), Maildroppa קוראת ישירות את מבנה הגיליון, ולכן אין צורך להגדיר מפריד.

בסיום, לחצו על הלחצן Continue.

מיפוי עמודות לשדות מנוי מותאמים אישית ולתגים

כעת תראו תצוגה מקדימה של הנתונים. אם בקובץ יש כותרת בשורה הראשונה, כותרות העמודות יוצגו בצד שמאל. העמודה הבאה מאפשרת להתאים כל עמודה בקובץ לשדה או לתג ב-Maildroppa.

לדוגמה, ניתן למפות:

• email ל-Email
• first_name ל-First Name
• favorite_colors לשדה הבחירה המרובה Favorite Colors
• special_offer לתג

בצד ימין, תחת "Sample Data", תראו את התוכן של שורת הנתונים הראשונה, כדי להקל על שיוך כל עמודה לשדה הנכון.

לאחר שהקציתם את כל השדות, לחצו על Import.

עיבוד הקובץ

כעת יתחיל ייבוא המנויים. רשומות שגויות ידולגו, ומנויים קיימים יעודכנו.

נשלח אליכם דוא״ל כאשר ייבוא הקובץ יושלם.

ייבוא ערכים בשדה בחירה מרובה

שדה בחירה מרובה יכול להכיל כמה אפשרויות שנבחרו עבור אותו מנוי — לדוגמה, שדה Favorite Colors שבו עבור מנוי אחד נבחרו בו-זמנית blue, yellow ו-red. שימושים נפוצים נוספים הם תחומי עניין, קטגוריות מוצרים או העדפות.

לפני הייבוא, צרו את שדה הבחירה המרובה ב-Maildroppa והגדירו בו את כל האפשרויות המותרות.

בקובץ, השתמשו בעמודה אחת עבור שדה הבחירה המרובה. אם למנוי אמורים להיות כמה ערכים שנבחרו, הזינו את כל הערכים באותו תא והפרידו ביניהם באמצעות התו האנכי |:

בקובץ CSV, אותם נתונים נראים כך:

email,favorite_colors
anna@example.com,blue|yellow|red
ben@example.com,green|blue
clara@example.com,yellow

כמה כללים שיעזרו לשמור על ייבוא שדות הבחירה המרובה נקי:

• הערכים חייבים להתאים בדיוק לתוויות האפשרויות הפעילות הקיימות שהוגדרו ב-Maildroppa (כולל אותיות רישיות וקטנות).
• הימנעו מרווחים מיותרים סביב התו האנכי. השתמשו ב-blue|yellow|red, ולא ב-blue | yellow | red.
• השתמשו בתו האנכי | כדי להפריד כמה ערכים שנבחרו בתוך תא אחד. אין להשתמש במפריד הקובץ (פסיק, נקודה-פסיק, Tab או רווח) למטרה זו — הם מיועדים להפרדת עמודות לאורך הקובץ כולו.
• ודאו שכל ערך כבר קיים כאפשרות בשדה הבחירה המרובה לפני הייבוא.

שימו לב: ערכים לא מוכרים מדלגים על השורה כולה

תצוגת התצוגה המקדימה של הייבוא עוזרת למפות עמודות לשדות Maildroppa, אך היא אינה מאמתת כל שורה לפני תחילת הייבוא.

אם שורה מכילה ערך בחירה מרובה שאינו תואם לתווית אפשרות פעילה קיימת, השורה כולה נחשבת שגויה ונדלגת במהלך הייבוא — לא רק הערך הבודד. Maildroppa אינה מייבאת חלקית את הערכים התואמים, אינה מייבאת או מעדכנת את המנוי ללא שדה הבחירה המרובה, ואינה יוצרת אוטומטית אפשרויות לא מוכרות.

דוא״ל הסיום מאשר שהייבוא הסתיים, אך אינו מפרט שורות שדולגו או סיבות לשגיאות ברמת השורה. לכן הטריק של ייצוא כתבנית מתחילת המדריך שימושי במיוחד: הוא עוזר לוודא שהערכים שלכם תואמים בדיוק לתוויות האפשרויות.