Importo abonentët nga një skedar

Published: 2 maj 2024 · Last updated: 19 korrik 2026 · By Marcus Biel

Maildroppa ju lejon të importoni abonentë nga skedarë CSV dhe Excel (.xls, .xlsx) — qoftë kur po kaloni nga një platformë tjetër marketingu me email, po riktheni të dhëna nga një kopje rezervë ose po shtoni abonentë që i keni mbledhur jashtë aplikacionit.

Importimi nga CSV ose Excel

Si parazgjedhje, Maildroppa mbështet fushat e mëposhtme për abonentët:

• Emri — opsional
• Email-i — i detyrueshëm

Çdo fushë e personalizuar shtesë për abonentët ose etiketë — si Mbiemri, Data e lindjes, Ngjyrat e preferuara ose një etiketë për një ofertë speciale — duhet të krijohet në aplikacionin Maildroppa para se të filloni importimin.

Maildroppa mbështet importimin nga skedarët CSV dhe Excel (.xls dhe .xlsx).

Këshillë: Përdorni një eksport si shabllon

Mënyra më e shpejtë për të parë se si duhet të duket skedari i importimit është të krijoni në Maildroppa fushat që dëshironi të përdorni, të shtoni një abonent shembull të plotësuar me vlera realiste dhe më pas të eksportoni abonentët tuaj. Skedari që rezulton është një shabllon i gatshëm — ju tregon emrat e kolonave, formatimin e vlerave dhe, për fushat me përzgjedhje të shumëfishtë, si të kombinoni disa vlera brenda një qelize. Më pas mund ta përdorni atë strukturë për importimin real.

Për të importuar një skedar, fillimisht klikoni skedën Subscriber.

Në faqen Subscriber, klikoni "Add a New Subscriber" në anën e djathtë, poshtë raportit Subscriber (që ndoshta është ende bosh). Nga menyja që shfaqet, zgjidhni "Import from CSV".

Shënim: Edhe pse elementi i menysë quhet "Import from CSV", përmes tij mund të ngarkoni edhe skedarë Excel të mbështetur (.xls, .xlsx).

Zgjidhni skedarin

Në faqen tjetër, tërhiqeni dhe lëshojeni skedarin CSV ose Excel, ose zgjidheni nga kompjuteri juaj.

Cilësimet

Te Settings, mund të përcaktoni nëse rreshti i parë i skedarit tuaj përmban emra fushash dhe etiketash.

Gjithashtu mund të përcaktoni statusin e abonentëve që dëshironi të importoni:

• Confirmed
• Unsubscribed
• Blocked

Për skedarët CSV, duhet të përcaktoni edhe ndarësin që ndan kolonat. Maildroppa mbështet ndarësit e mëposhtëm:

• Presja — parazgjedhja, e përdorur nga shumica e eksporteve
• Pikëpresja — e zakonshme në skedarët e krijuar me Microsoft Excel në rajonet gjermanishtfolëse
• Tabulatori — i përdorur në skedarët TSV (vlera të ndara me tabulator)
• Hapësira

Nëse nuk e dini se cilin ndarës përdor skedari juaj, lëreni cilësimin të pandryshuar. Në shumicën e rasteve funksionon parazgjedhja (presja).

Për skedarët Excel (.xls, .xlsx), Maildroppa lexon drejtpërdrejt strukturën e fletës së llogaritjes, ndaj nuk kërkohet cilësim për ndarësin.

Pasi të përfundoni, klikoni butonin Continue.

Lidhja e kolonave me fushat e personalizuara dhe etiketat e abonentëve

Tani do të shihni një pamje paraprake të të dhënave tuaja. Nëse skedari juaj ka një krye në rreshtin e parë, në skajin e majtë do të shihni titujt e kolonave. Kolona tjetër ju lejon të përputhni çdo kolonë të skedarit tuaj me një fushë ose etiketë të Maildroppa-s.

Për shembull, mund të lidhni:

• email me Email-i
• first_name me Emri
• favorite_colors me fushën tuaj me përzgjedhje të shumëfishtë Ngjyrat e preferuara
• special_offer me një etiketë

Në skajin e djathtë, te "Sample Data", do të shihni përmbajtjen e rreshtit të parë të të dhënave, për ta bërë më të lehtë caktimin e çdo kolone te fusha e duhur.

Kur të keni caktuar të gjitha fushat, klikoni Import.

Përpunimi i skedarit

Tani do të fillojë importimi i abonentëve tuaj. Regjistrimet e pasakta do të anashkalohen dhe abonentët ekzistues do të përditësohen.

Do t'ju dërgojmë një email kur importimi i skedarit tuaj të përfundojë.

Importimi i vlerave të fushave me përzgjedhje të shumëfishtë

Një fushë me përzgjedhje të shumëfishtë mund të përmbajë disa opsione të zgjedhura për të njëjtin abonent — për shembull, një fushë Favorite Colors, ku një abonent ka zgjedhur njëkohësisht blue, yellow dhe red. Raste të tjera tipike përdorimi janë interesat, kategoritë e produkteve ose preferencat.

Para importimit, krijoni fushën me përzgjedhje të shumëfishtë në Maildroppa dhe përcaktoni aty të gjitha opsionet e lejuara.

Në skedarin tuaj, përdorni një kolonë për fushën me përzgjedhje të shumëfishtë. Nëse një abonent duhet të ketë disa vlera të zgjedhura, vendosini të gjitha vlerat në të njëjtën qelizë dhe ndajini me karakterin pipe |:

Në një skedar CSV, të njëjtat të dhëna duken kështu:

email,favorite_colors
anna@example.com,blue|yellow|red
ben@example.com,green|blue
clara@example.com,yellow

Disa rregulla për t'i mbajtur të rregullta importimet e fushave me përzgjedhje të shumëfishtë:

• Vlerat duhet të përputhen saktësisht (duke respektuar shkronjat e mëdha dhe të vogla) me etiketat e opsioneve aktive ekzistuese të përcaktuara në Maildroppa.
• Shmangni hapësirat shtesë rreth karakterit pipe. Përdorni blue|yellow|red, jo blue | yellow | red.
• Përdorni pipe-in | për të ndarë disa vlera të zgjedhura brenda një qelize. Mos përdorni ndarësin e skedarit (presje, pikëpresje, tabulator ose hapësirë) për këtë — ata përdoren për të ndarë kolonat në të gjithë skedarin.
• Sigurohuni që çdo vlerë ekziston tashmë si opsion në fushën me përzgjedhje të shumëfishtë përpara importimit.

Kujdes: vlerat e panjohura anashkalojnë të gjithë rreshtin

Pamja paraprake e importimit ju ndihmon të lidhni kolonat me fushat e Maildroppa-s, por nuk e verifikon çdo rresht përpara se të fillojë importimi.

Nëse një rresht përmban një vlerë të fushës me përzgjedhje të shumëfishtë që nuk përputhet me një etiketë opsioni aktiv ekzistues, i gjithë rreshti trajtohet si i pasaktë dhe anashkalohet gjatë importimit — jo vetëm ajo vlerë. Maildroppa nuk i importon pjesërisht vlerat që përputhen, nuk e importon ose përditëson abonentin pa fushën me përzgjedhje të shumëfishtë dhe nuk krijon automatikisht opsione të panjohura.

Email-i i përfundimit konfirmon se importimi ka përfunduar, por nuk rendit rreshtat e anashkaluar ose arsyet e gabimeve në nivel rreshti. Për këtë arsye, truku i përdorimit të eksportit si shabllon nga fillimi i këtij udhëzuesi është veçanërisht i dobishëm: ju ndihmon të siguroheni që vlerat tuaja përputhen saktësisht me etiketat e opsioneve.